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「エン・ジャパン株式会社(東証一部上場)/業務アシスタント ◎完全在宅OK!残業ほぼナシ」の転職・求人・仕事情報。日本最大級の【エンジャパン】の転職サイトには、営業事務・営業アシスタントの転職・求人情報が満載です!

業務アシスタント ◎完全在宅OK!残業ほぼナシ
エン・ジャパン株式会社(東証一部上場)
プロ取材
東京オフィスにて、セールスマーケティング部の前田さんにお話を伺いました。現在は完全リモートワークで仕事をされているそうですが、Web会議システムを用いて頻繁にコミュニケーションを取られているそうです。
エン転職 取材担当者
加瀬
取材担当者-加瀬
掲載期間21/04/0521/05/02
エン・ジャパン株式会社(東証一部上場)

業務アシスタント ◎完全在宅OK!残業ほぼナシ

契約社員職種未経験OK業種未経験OK学歴不問完全週休2日残業月20h以内内定まで2週間転勤なし上場企業
業務アシスタント ◎完全在宅OK!残業ほぼナシイメージ1
Web会議システムなどで積極的にコミュニケーションを取っており、困った時もすぐに相談できる体制です。
“指示通りこなすだけ”じゃ、満足できないあなたに。
今あなたがご覧になっている「エン転職」のマーケティングを手掛けている部署にて、チームを支えてくれるアシスタントの仲間を募集します。

お任せするのは、日々のレポート業務や採用アシスタント業務、月末の請求業務など多岐にわたります。8名で運営している少数精鋭の組織であるため、既存の正社員メンバーでは手が回っていない事務作業をサポートいただきたいのです。

アシスタント募集とはいえ、私たちにとっては救世主となる大切な9人目。新しい企画の進め方や、現場からの要望にどう応えるか話し合う日々のミーティングにも参加いただき、アイデアを出してくれたら嬉しいです。「業務フローをこう変えたらいいのでは?」など改善提案も大歓迎。フラットな関係性で意見交換していきたいと考えています。

セールスマーケティング部のメンバーは基本完全リモート。あなたも、場所を問わず活躍いただけます。「指示通りの作業だけをこなす歯車的な働き方はつまらない」と感じる方こそ、お迎えしたいポジションです。

募集要項

仕事内容
業務アシスタント ◎完全在宅OK!残業ほぼナシ
セールスマーケティング部にて、事務作業を中心にお任せします。少数精鋭の組織で、意見を発信しやすい環境です。

<具体的な業務内容>
■レポーティング業務
所属する業務委託スタッフの勤務実績や成果をExcelで集約しレポートして社内に展開します。

■業務委託スタッフの成果物の確認
マニュアルを使って、データをチェックする業務です。

■請求書確認
業務委託スタッフの報酬に誤りが無いか、請求書を確認します。

■PC発送・退職時の返却依頼
業務委託スタッフへの業務開始時のPCの梱包と発送の業務です。

■外部会社への申し込み対応と請求書確認
部署から外部会社に発注するものがあり、その対応と請求書が送られた際の社内対応です。

■採用アシスタント業務
部署で行なう募集に応募があった際の面接設定をお願いします。

⇒上記がルーチンで発生する業務です。マニュアルをご用意します。その他「◎◎の資料をまとめてほしい」など、その都度依頼することも。

<プラスアルファの提案が喜ばれます>
「指示された作業しかやらせてもらえない」「アイデアや改善提案を出しづらい」という環境とは無縁。少数精鋭の組織だからこそ、既存メンバーとフラットに意見交換できる存在になってほしいと考えています。業務フローの改善を提案したり、主体的に意見を発信できる環境です。

<プライベートと両立しやすい環境>
残業はほぼなく、18時の定時に退勤可能。また、完全在宅勤務が可能。チャットやWeb会議システムを使って日々コミュニケーションを取っています。

<入社後の流れ>
システムの使い方や資料作成の方法など、ルーチンで発生する業務に必要な知識をお教えしますので、出来ることからお任せします。みんなでサポートを行ない、事務作業から引き継いでいく予定です。
応募資格 <職種・業種未経験、第二新卒歓迎!>
■Excelの操作に抵抗がない方
※学歴、ブランク、転職回数などは不問です。
※完全在宅OK!場所を問わず働きたい方歓迎いたします。
募集背景 今ご覧いただいている『エン転職』をはじめ『エン派遣』『エンバイト』などの求人サイトを運営する当社。今回募集する部署では、エン転職におけるマーケティングを行なっています。ルーチンで発生する資料作成業務なども多く、既存メンバーの人数では手が回っていない状況。そこで今回、アシスタントとして新しい仲間をお迎えすることになりました。
雇用形態 契約社員
勤務地・交通
完全在宅勤務です。出社はありません。
※インサイドセールスグループのメンバーは基本的に完全在宅で業務を行なっています。希望に応じて本社オフィスに出社することも可能です。

【本社】
東京都新宿区西新宿6-5-1 新宿アイランドタワー 35階
交通
【本社】
東京メトロ丸ノ内線「西新宿駅」ダイレクトイン
都営大江戸線「都庁前駅」徒歩5分
各線「新宿駅」徒歩10分
勤務時間 9:00~18:00(実働8時間)
※18時を超える残業はありません。

<1日5時間~の時短勤務もOK!>
10:00~16:00(実働5時間)
10:30~17:30(実働6時間)
9:30~16:30(実働6時間) 
※ご希望に合わせて選べるので、お気軽にご相談ください!
給与 月給20万円
※給与規定で固定残業代(25時間分・3万2000円)が含まれます。超過分は支給します。
※「時短勤務」の場合は、条件に応じて給与が変動します。詳細は面接でお伝えします。
休日休暇 <年間休日123日>
■完全週休2日制(土・日)
■祝日
■夏季休暇、年末年始休暇(一部、計画年休)
■有給休暇
■慶弔休暇
■生理休暇
■産前産後休業
■看護休暇
■介護休業
福利厚生・待遇 ■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■通勤手当(実費支給)
■定期健康診断
■健保組合提携の保養施設利用
■PC貸与
■在宅勤務手当(月2000円~3000円※規定あり)

<自社の研修サービスも受講可能♪>
Excelスキル、ビジネスマナーなどの実務スキルを学べる『エンカレッジオンライン』の無料受講が可能。400種類以上の講座から自由に選べます!
配属部署 セールスマーケティング部のインサイドセールスグループに配属となります。現在8名(男性4名・女性4名)が在籍しており、20代~30代が活躍中。もともと営業として活躍していたメンバーで、現場経験を活かしてインサイドセールスや企画業務にキャリアチェンジしました。フランクにコミュニケーションを取りながら、協力して業務に取り組んでいます。
転職・求人情報イメージ1
『エン転職』は、2018 年・2019年・2020年のオリコン日本顧客満足度ランキングで転職サイトにおいて第1位になりました。
転職・求人情報イメージ2
あなたと一緒に働く、インサイドセールスグループの仲間たち。少数精鋭で、意見やアイデアを発信しやすいフランクな組織です。

プロフェッショナル取材者のレビュー

動画でCheck!
取材から受けた会社の印象

セールスマーケティング部は基本的に皆さん完全在宅で仕事をされているそうで、今回入社される方も場所の制限なく働くことができます。とはいえ、完全在宅だと「組織に馴染みづらいのではないか?」「ちゃんと面倒を見てもらえるのか?」と不安に感じられる方も多いのではないでしょうか。

その点伺ってみると「ほったらかしにされるって状況は起こり得ないと思います。物理的距離を感じないくらい、毎日コミュニケーションを取り合っているんですよ。」とのこと。日々Web会議システムを使ってミーティングが行なわれたり、「このプロジェクトについてちょっと相談していい?」と電話でやり取りしたり。コミュニケーションの量で言えば、オフィスで働くのとそこまで変わりはないようです。若手メンバー中心のフランクな組織であるため、馴染むのも早いのではないかとのお話でした。

この仕事のやりがい&厳しさ
やりがい“攻めの姿勢” を大切にされているセールスマーケティング部は、営業現場をサポートし、新しい取り組みにチャレンジしていく部署。このような環境で、アイデアを活かしながら組織に貢献できるのは、今回の募集ならではの魅力でしょう。

また、セールスマーケティング部は個々人がかなりの業務を抱えている状況です。あなたの存在が部署の助けになることは間違いないので「いつもありがとうございます」「助かります」など、所属する部署への貢献実感を感じられる場面が多々あるはずです。少数組織なので、そういった細かな感謝のコミュニケーションが発生しやすい環境なのかもしれません。
厳しさセールスマーケティング部が主体で企画を発信することもあれば、現場から要望を受けて新しいプロジェクトが生まれることもあります。時には思いも寄らない依頼が寄せられることもあり、どのように対応すべきか頭を悩ませることも。それに合わせてアシスタントも「◎◎やってくれる?」と急に頼まれごとをされる場面も少なくないでしょう。残業しなければならないほどの業務量は任されませんが、一日の予定が狂ってしまったり、どのように対応すべきか悩んだりすることもあるだろう、とのお話でした。
この仕事の向き&不向き
向いている人「場所を問わず働きたい」「プライベートと両立したい」という方にピッタリの募集です。主体的にアイデアを出したり、「◎◎しましょうか?」と仕事を取りに行ったりする姿勢のある方が活躍できるでしょう。また、マルチタスクを処理する必要があり、うまく優先順位をつけて業務に取り組める方は向いています。
向いていない人完全在宅での仕事になるため、分からないことがあった時に自分から質問できない方や、タスク管理が苦手な方は活躍が難しいでしょう。また、様々な依頼が寄せられる部署であるため、臨機応変に動けない方は向いていません。

会社概要エン・ジャパン株式会社

設立 2000年1月
代表者 代表取締役会長 越智 通勝
代表取締役社長 鈴木 孝二
資本金 11億9499万円(2020年3月末現在)
従業員数 【連結】3547名
【単体】1617名
(2020年3月末時点)
売上高 【連結】
568億4800万円(2020年3月期実績)
487億3300万円(2019年3月期実績)
407億1000万円(2018年3月期実績)
317億1900万円(2017年3月期実績)
261億3500万円(2016年3月期実績)
196億2392万円(2015年3月期実績)

【単体】
378億5200万円(2020年3月期実績)
365億1900万円(2019年3月期実績)
314億3700万円(2018年3月期実績)
235億2000万円(2017年3月期実績)
178億6900万円(2016年3月期実績)
127億2500万円(2015年3月期実績)
経常利益 【連結】
110億5700万円(2020年3月期実績)
118億3400万円(2019年3月期実績)
97億3100万円(2018年3月期実績)
68億4800万円(2017年3月期実績)
50億4700万円(2016年3月期実績)
42億5900万円(2015年3月期実績)

【単体】
97億4800万円(2020年3月期実績)
105億7600万円(2019年3月期実績)
89億7800万円(2018年3月期実績)
64億4300万円(2017年3月期実績)
44億9600万円(2016年3月期実績)
37億3000万円(2015年3月期実績)
事業内容 人材採用・入社後活躍サービスの提供
(1)インターネットを活用した求人求職情報サービス
(2)人材紹介(厚生労働大臣許可番号 13-ユ-080296)
(3)社員研修
(4)人事コンサルティング、適性テスト
事業所 本社/東京都新宿区西新宿6-5-1 新宿アイランドタワー 35階
オフィス/埼玉、千葉、横浜、名古屋、大阪、福岡
関連会社 【国内企業】
エンワールド・ジャパン株式会社
株式会社インサイトテック
株式会社ゼクウ
株式会社アイタンクジャパン
株式会社Brocante
アウルス株式会社
エン婚活エージェント株式会社

【海外企業】
Navigos Group(ベトナム)
Future Focus Infotech(インド)
New Era India(インド)
en world Thailand
英才網聯(北京)科技有限公司

【特例子会社】
ベイク・ド・ナチュレ株式会社
社内報『en soku!』 当社が運営している社内報『ensoku!(エンソク)』は、社員一人ひとりが毎日更新しています。ちょっとした日常の出来事から社内イベント、採用情報、社員インタビューまでテーマは様々。オフィスの雰囲気や社員の様子がわかる写真も数多く掲載されていますので、ぜひチェックしてみてください。
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careers at engage TEAM -エン・ジャパン株式会社(東証一部上場)-
https://en-gage.net/engage-saiyo-

応募・選考について

入社までの流れ
STEP1
書類選考+適性検査/Web履歴書による選考を実施。その後、Web上でカンタンな適性診断を受けていただきます。
STEP2
一次面接/人事とのキャリア相談を兼ねた、Web面接を実施します。
STEP3
二次面接/ご希望に応じて対面面接もOKです。(オフィス見学も可能です)
STEP4
内定!
▼基本的にWebで実施します!
・ご自宅のPCやスマートフォンを使って、面接を受けていただけます。
・スーツに着替えなくてOK。移動時間がかからないので、スキマ時間を面接に充てていただけます。
・平日仕事終わりの遅い時間の面接も可能です。お気軽にご相談ください。
・二次面接はご希望に応じて対面での実施も可能です。

▼選考に関するご連絡は、【管理画面のメッセージ】にお送りします。
Web履歴書は一次選考を兼ねていますので、できる限り詳細にお書きいただけると幸いです。また、適性検査の結果は一次面接時に返却しますので、転職活動やご自身のキャリアについて考える際の参考資料としてぜひご活用ください。

※応募から内定まで2週間を想定しています。面接日や入社日は希望を考慮します。
※応募から1ヶ月以内の入社も可能です。

▼入社前に、配属予定部署の社員と話せる機会を設けます!
一緒に働く社員の顔を見ることができるので、中途入社者も「安心してスタートがきれた」と口を揃えています。会社の社風や雰囲気に馴染めるかは活躍・定着のためにも重要ですから、気になることや不安なことがあれば面接で何でも質問してくださいね!

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応募受付方法 当ページよりご応募ください。追ってご連絡いたします。
面接地 Web面接にて実施いたします。対面面接の際は以下にて行ないます。

〒163-1335
東京都新宿区西新宿6-5-1 新宿アイランドタワー35F
連絡先 〒163-1333
東京都新宿区西新宿6-5-1 新宿アイランドタワー33F
担当人財戦略室 中途採用担当
TEL03-3342-6307
個人名の表記について
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