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「オーティーティーロジスティクス株式会社/未経験から挑戦できる貿易事務 ★オープニングとして綺麗な倉庫で働いてみませんか?★各種手当有り!」の転職・求人・仕事情報。日本最大級の【エンジャパン】の転職サイトには、一般事務の転職・求人情報が満載です!

未経験から挑戦できる貿易事務 ★オープニングとして綺麗な倉庫で働いてみませんか?★各種手当有り!
オーティーティーロジスティクス株式会社
プロ取材
東京都大田区の同社東京流通センターを訪問し、人事ご担当の中村さんと先輩社員となる方に話を伺いました。設立6年の新しい部署なので新しい提案を実現しやすいとのこと!意欲次第でリーダー職も目指せます!
エン転職 取材担当者
中村
取材担当者-中村
掲載期間21/03/2921/05/23
オーティーティーロジスティクス株式会社

未経験から挑戦できる貿易事務 ★オープニングとして綺麗な倉庫で働いてみませんか?★各種手当有り!

正社員職種未経験OK学歴不問内定まで2週間
未経験から挑戦できる貿易事務 ★オープニングとして綺麗な倉庫で働いてみませんか?★各種手当有り!イメージ1
少人数の部署だからこそ、コミュニケーションは密に。業務の内容や分量は調整できます。困った時は相談してくださいね。
英語力も経験もないわたしが、世界の架け橋になる。
香港・ドイツ・アメリカ…など常に海外を感じられる国際物流の仕事。当社なら、英語力や経験がなくても、日本と世界を物流でつなぐ貿易事務に挑戦できるんです。それが可能な理由をお教えします!

◆理由1.英語は税関提出書類の作成時のみ!
しかも、日本語ソフトを使って定型の英文を編集するだけです。なぜなら、担当するのは日本の商社の案件だから。つまり、業務は基本的にすべて日本語で行ない、あなたが海外の現地法人と英語で直接やりとりすることはないのです。だから、英文書類に目を通すのが苦でなければOK!

◆理由2.業務は部署内で協力して行ないます!
基本的に、同じ業務を部署内のメンバーで分担します。わからないことがあっても、周囲の先輩方にすぐ聞けるので心配いりません。なお、入社後は、OJTの研修があるので、未経験からでも貿易事務を身につけていけます。

国際物流で世界をつなぐ「貿易事務」のキャリア、あなたも当社でスタートさせてみませんか?

募集要項

仕事内容
未経験から挑戦できる貿易事務 ★オープニングとして綺麗な倉庫で働いてみませんか?★各種手当有り!
<当社の取引先一社の専任部署で、貿易事務として輸出事業を支えていただきます>
配属先は、国際物流部門。様々な電子部品を世界中に流通させている商社を担当いただきます。部署メンバー内で同じ業務を分担するので、先輩たちの仕事を間近で学びながら業務を身につけられる環境です。

★未経験スタート大歓迎!
まずは、先輩社員について、OJTで研修。業務について基本からきちんとお教えしますので、未経験でも安心です。また、実務では、困った時にフォローしてくれる先輩社員が近くにいます。わからないことがあればいつでも聞いてくださいね。

【仕事の流れ】
朝はメールのチェックから。1度の出荷について、取引先や輸送業者の担当と数回のやりとりがあります。多い時は1日100通ほどになるメールを、メンバーで分担して対応します。出荷の要件が確認できたら、下記の業務へ進めましょう。

・在庫確認
・輸送便の確認と手配
・出荷スケジュールの調整
・通関手続き
・倉庫内作業の手配
・請求書の作成
・データ入力などの一般的な事務作業
・船の手配
など。

【通関手続きについて】
出荷予定から逆算して手続きを進めます。手続きには、英文のインボイスと出荷伝票、積荷リストの作成が必要です。とはいえ、定型書式の必要箇所に国名や決まった英単語を入力するだけ。いったん覚えてしまえば簡単です。英語がわからなくても英文に目を通すことに抵抗がないレベルならOK。
応募資格 <学歴不問、未経験・第二新卒・ブランクOK!>
■英語力は必要ありませんが、英文書類を扱うため英語表記に抵抗のない方。
★将来、リーダー職を目指すことに興味がある方は大歓迎!
★基本的なPCスキル(エクセルでの足し算・引き算)、スムーズなPC入力ができる方は早期にご活躍いただけます。
★英語が得意な方や興味のある方でももちろん大歓迎です!
募集背景 半導体などの電子部品の出荷が好調で、伸びている輸出業界。そんな輸出業界において、商社などを取引先に電子部品に特化し出荷を担っている当社。案件増加による業務量に対応するため、新たに一緒に頑張ってくれる仲間を迎えることになりました。
雇用形態 正社員
※3ヶ月の試用期間がありますが、期間中も給与や待遇に変更はありません。
勤務地・交通
神奈川県川崎市川崎区富士見1-6-9 MFLP川崎I B棟
※敷地内に4つの建屋がありますのでご注意下さい。

※5月オープンまでは平和島の東京流通センターで勤務いただきます。
東京流通センター/東京都大田区平和島5-3-1
交通
JR線・各線「川崎駅」より徒歩12分
バイク・自転車通勤可能 敷地内駐輪場あり

5月まで:東京モノレール羽田空港線「流通センター駅」徒歩10分/京浜急行本線「平和島駅」徒歩13分
勤務時間 9:00~18:00(実働8時間)
※残業は月20~30時間程度です。
給与 月給21万5000円以上+賞与年2回+時間外手当100%支給
※上限額且つ月30時間の残業があった場合、月収26万4000円
※上記のほか、役割手当や家族手当・住宅手当などをご用意しております。詳しくは福利厚生の欄をご覧ください。
年収例
370万円/28歳(入社2年・メンバー)
400万円/30歳(入社4年・リーダー)
450万円/35歳(入社6年・マネージャー)
休日休暇 <年間休日105日>
■週休2日制(土、日・祝日 ※土曜カレンダーによる月1~2回出社あり)
■夏季休暇
■年末年始休暇
■GW
■有給休暇
■慶弔休暇
■特別休暇
■産休・育休取得実績あり
福利厚生・待遇 ■昇給 年1回(5月)
■賞与 年2回(7月、12月)
■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■交通費支給(月3万円まで)
■時間外手当
■出張手当
■役職手当
■資格手当
■住宅手当
■家族手当(扶養義務有配偶者/月17,000円、扶養義務無配偶者/月4,000円、扶養義務有お子様/月4,000円)
■出産・育児支援制度あり
■退職金制度(在籍3年以上の場合のみ、社内規定により支給)
■制服貸与
配属部署 あなたの先輩となるのは、37歳の女性。中途入社3年目で、現在、取引先と社内をつなぐパイプ役から一般的な事務作業まで幅広く活躍しています。未経験から始めた先輩ですので、困ったことがあれば相談してくださいね。「少しずつ頑張っていきましょう!一緒に働けることを楽しみにしています♪」
転職・求人情報イメージ1
こちらは5月オープンの事務所外観になります。世界中に荷物が出荷される会社で、英語力不問の珍しい募集です。
転職・求人情報イメージ2
新たにオープンするエントランスの様子です。面接の際は緊張せず、あなたのことを聞かせてくださいね。

プロフェッショナル取材者のレビュー

動画でCheck!
取材から受けた会社の印象

「貿易事務」と聞くと、英語をはじめとする外国語を駆使して世界各国の現地法人と渡り合う…といったイメージがありました。ところが、人事ご担当の中村さんに今回の募集要件を伺うと、「英語力不問」とのことで、驚きました。とはいえ、実際の業務ではどの程度「不問」なのか気になり、詳しく聞いてきました。すると、日常的に作成することになる、通関書類、「インボイス」と「出荷伝票」は英文書類ということでした。ただし、英語の文章を一から作成するのではなく、定型書式の中の10箇所程度のブランクに、国名や決まった単語を英字で入力するという簡単な作業のみ。しかも、文書はすべて日本語ソフトで作成すると聞いて納得しました。また、現地法人とのやりとりはすべて商社にて行なわれ、同社側では日本語でのやりとりのみになるのだそう。なるほど、それなら「英語力不問」でも大丈夫なわけです。

この仕事のやりがい&厳しさ
やりがい毎日たくさんの案件を、少人数で分担・協力してこなします。だからこそ、自分の一つひとつの作業を通じて日々輸出される荷物が世界各国にきちんと届いていることを思うと、貿易事務という仕事の意義を感じられるとか。また、一緒に仕事をやり遂げた現場の仲間から「あなたがいてくれないと困るよ」と声をかけてもらい、やりがいを感じることもあるそうです。
厳しさ出荷の多い時期には、出荷手配(月100件)と並行してメール対応、請求書作成と全体の件数のボリュームが多くなることもあり、部署のメンバーで分担しています。それに加え、毎日数件、突発的な出荷依頼があるため、当日予定していた通常業務の手を止めなくてはなりません。その都度、倉庫や軽作業部門への確認や指示出し、出荷伝票作成などのため、別のフロアにある他部門とオフィスを行き来するなどイレギュラーな対応が求められます。また、他部門との関係で一定の時間帯しか着手できない業務もあるため、業務量や優先順位を随時考えなくてはいけない難しさがあります。
この仕事の向き&不向き
向いている人仕事を覚えながらあなたのアイデアで業務フローの効率化を実現する余地があります。現状をより良くしたい気持ちをもち、周囲へ意欲的に働きかけができる人に向いているでしょう。社内外の方とのやり取りも多くあるので人と話すことが好きという方は向いています。
向いていない人社外だけでなく、社内の他部門とのやりとりが多いポジションです。黙々と作業に没頭したい人や、タイミングよくコミュニケーションをとることが苦手な人は活躍することが難しいでしょう。また、一桁数字を間違うだけでお客様に大きな迷惑をかけてしまうこともあります。丁寧な作業や細かい作業が苦手な人は向いていません。

会社概要オーティーティーロジスティクス株式会社

設立 1989年11月21日
代表者 代表取締役社長 水田 陽一
従業員数 775名(令和2年3月末時点)
売上高 89.4億円(令和2年3月期実績)
事業内容 電子部品に関わる以下の事業
・共同配送、設置工事、配線工事、輸出入にともなう運送事業
・共同保管、検品、検査、流通加工など、24時間対応の倉庫事業
・包装資材販売、資材リース、健康機器販売などの、販売事業
事業所 本社/大阪府高槻市西冠3-34-3

その他、全国26か所に事業部オフィス・営業所、海外拠点12拠点があります。詳細はホームページをご覧ください。
関連会社 OTTLOGISTICS (VIETNAM)CO.,LTD
OTTLOGISTICS(DALIAN) CO.,LTD.
OTTLOGISTICS(HONG KONG) LIMITED
OTTLOGISTICS SINGAPORE PTE LTD
PT.OTTLOGISTICS INDONESIA
OTTLOGISTICS (THAILAND)CO.,LTD
OTTLogistics India Pvt Limited
OTTLOGISTICS PHILIPPINES INC
OTTLOGISTICS MALAYSIA SDN.BHD.
OTTLOGISTICS(SHANGHAI)CO.,LTD
企業ホームページ https://www.ott.co.jp/
採用ホームページ オーティーティーロジスティクス株式会社 私たちと一緒に働きませんか?
https://en-gage.net/ott

応募・選考について

入社までの流れ
STEP1
WEB履歴書による書類選考
STEP2
一次面接
STEP3
二次面接
STEP4
内定!
※ご応募から内定までの期間は、最短2週間の予定です。
※面接日、入社日はお気軽にご相談ください。
応募受付方法 当ページよりご応募ください。追って、ご連絡を差し上げます。
面接地 【川崎ロジスティックパーク】
神奈川県川崎市川崎区富士見1-6-9 MFLP川崎I B棟
連絡先 【人材開発課】
〒143-0006
東京都大田区平和島5-3-1
担当中村
TEL03-3763-9317
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