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「国立大学法人等グループ/事務系総合職(国立大学法人等をあらゆる面から支えます)」の転職・求人・仕事情報。日本最大級の【エンジャパン】の転職サイトには、一般事務の転職・求人情報が満載です!

事務系総合職(国立大学法人等をあらゆる面から支えます)
国立大学法人等グループ
プロ取材
東京都にある国立大学法人等職員採用試験事務室の担当者さまに取材しました。国立大学法人等を支える業務の魅力についてたっぷり教えていただきました。
エン転職 取材担当者
藤本
取材担当者-藤本
掲載期間21/03/2921/04/25
国立大学法人等グループ

事務系総合職(国立大学法人等をあらゆる面から支えます)

正社員職種未経験OK業種未経験OK学歴不問完全週休2日
事務系総合職(国立大学法人等をあらゆる面から支えます)イメージ1
大学等の運営がスムーズに進むよう、あらゆる方面からサポートします。幅広いフィールドで活躍できるチャンスです。
先生ではないけれど、教育・研究の現場を支えています。
教育・研究の現場を支える仕事は「先生」だけでしょうか。……いいえ、それだけではありません。もし、あなたが教育や研究業界に関心があるのなら「職員」として教育・研究の現場を支える道を選んでみませんか。

例えば、大学運営がスムーズに進むよう、大学の備品を管理したり、職員の採用や人事手続きを行ったり。学生生活が豊かになるよう入学から卒業までの学業面と生活面をサポートしたり。大学病院で働く教職員たちの業務がスムーズになるよう資料を作成したり。教員のように授業を受け持つわけではありません。しかし、運営におけるさまざまな面をサポートする大切なポジションを担っているのが「事務系総合職」なのです。

なお、入職後はあなたの適性に応じて業務をスタートし、その後は適宜ジョブローテーションを実施。仕事の幅も広いため、あなたの強みを発揮できる場が見つかるでしょう。少しでも関心を持っていただけるなら、ぜひ申込みをお待ちしております。

募集要項

仕事内容
事務系総合職(国立大学法人等をあらゆる面から支えます)
国立大学法人等の各機関において、事務業務全般を担当します。総務・人事、企画、財務・会計、学生支援、研究支援、国際交流、医療支援、図書などの業務を行います。

【事務】
■総務・人事
組織全体を総括し、機関や教職員を支えるための幅広い業務
■企画
機関を発展させるための計画、その進捗状況管理等の業務
■財務・会計
組織の運営に必要な財務上の計画や管理業務
■学生支援
学生の入学から卒業までの学業・生活面の支援業務
■研究支援
研究の助成、産官学連携の推進支援業務
■国際交流
海外との学術交流や学生交流の推進支援業務
■医療支援
高度先進医療を担う大学病院の管理運営業務

上記いずれかの配属先にて業務を行い、適宜ジョブローテーションを実施。さまざまなスキルが磨けます。学生と関わる業務もありますが、各機関で働く職員を支えるのがメインとなります。

【図書】
図書貸出、図書選定、学術情報サービスのニーズに応え教育研究活動を支援する業務

※詳細は【国立大学協会】のHPをご確認ください。
https://www.janu.jp/univ/employment/business-details.html

<入職後の流れ>
業務内容や運営方針について、一通り説明後、OJTにて業務を指導。ビジネスマナーといった社会人の基本的なスキルに関する研修もあるので、未経験から安心してスタートできます!

<階層・目的に応じた研修制度>
階層別や目的別研修を行っており、会計や財務・人事や労務などの専門知識が身につけられます。
応募資格 【各機関共通】
<未経験、第二新卒、歓迎/学歴不問>
■平成3年(1991年)4月2日以降に生まれた方
※長期雇用によるキャリア形成のため、年齢制限を設けています。(例外事由3号のイ)

■応募(受験)資格の詳細は、https://www.janu.jp/univ/employment/flow.htmlを参照してください。
募集背景 職員の仕事は多岐に渡ります。教育・研究の支援や総務、財務等の管理業務のみならず、教員等と連携し、機関全体の経営や教育研究推進にかかる戦略の企画立案においても、積極的な役割が期待されています。皆さんが大学や大学院で学んだ様々な分野での成果を活かすことも可能です。教育・研究に興味があり、各機関の運営を通して、社会や地域に貢献したい!という方。挑戦意欲を持ち、国立大学法人等のさらなる可能性の拡大、ひいては日本の教育・研究の発展に貢献したいという方。ぜひ一緒に働きましょう!
雇用形態 【各機関共通】
■正職員
※6ヶ月の試用期間があります。その間の給与に変更はありません。
勤務地・交通
47都道府県にある国立大学法人等のうち、採用を希望した機関の所在地

詳しくは以下のURLをご確認ください。
https://www.janu.jp/univ/employment/flow.html
交通
勤務先により異なります。
勤務時間 【各機関共通】
実働7時間45分

【代表例】
8:30~17:15(休憩1時間)
※一部の部署においては時差出勤方式を採用。
 また、交替制勤務などを要する勤務場所に配属される場合があります。
給与 【各機関共通】
月給18万700円~22万円(各種手当除く)
※学歴などにより各個人で異なります。
※残業代は、別途支給いたします。
休日休暇 【各機関共通】
■完全週休2日制(土曜・日曜)
※交替制勤務者を除く。入試・イベントなどの際に休日出勤を行った場合は振替・代休を取得していただきます。
■祝日
■年末年始休暇
■有給休暇(【代表例】年20日付与。4月採用者はその年は15日付与。残日数は20日限度で翌年繰越可。(年間で最高40日))
■特別休暇(夏季、結婚、産前、産後、忌引等)
■病気休暇
福利厚生・待遇 【各機関共通】
■昇給年1回
■賞与年2回(6月、12月)
■通勤手当
■住居手当
■扶養手当
■超過勤務手当
■地域手当
■社会保険完備(例:文部科学省共済組合)
■財形貯蓄
■宿舎(独身用、世帯用)
■介護休業制度
■産休・育休制度 ◎取得実績あり!
■健康診断
※各機関の就業規則等により異なります。
転職・求人情報イメージ1
総務・企画・人事、財務・会計、学生支援など、さまざまなフィールドで教育・研究の現場を支えています。
転職・求人情報イメージ2
新任職員研修の様子。入職後は、研修や先輩職員からのOJTを通して、仕事を覚えていきます。

プロフェッショナル取材者のレビュー

動画でCheck!
取材から受けた会社の印象

長期キャリア形成をはかるために、経験ゼロからの募集を歓迎している同法人。キャリアの形成の仕方について、お話を伺うとさまざまな研修制度が準備されていることが分かりました。というのも、入職後はビジネスマナーだけではなく、階層別・目的別研修も実施されているのだとか。階層別であれば、中堅職員や係長など役職に応じて必要となるスキルの研修を受講。目的別研修では、業務に応じて専門知識を身につけるための研修を受講することが可能です。また、機関によっては、放送大学や通信教育、民間語学学校への留学など外部講習が無料で受講できる機会があるそうです。

スキルアップに興味がある方にはうってつけの環境だと言えるでしょう。

この仕事のやりがい&厳しさ
やりがい■さまざまな業務を通じて、いろいろな経験ができる。
3年を目安にジョブローテーションを行うため、学生支援だけではなく、総務、経理や国際交流のサポートなどさまざまな業務に従事する機会があります。また、ある程度の専門性を高めたのち、次のステップに進めるので新鮮な気持ちで業務に取り組めるでしょう。なお、いずれの業務でもサポートするのは教育・研究の現場となるため、学生や教職員を支えていくことになります。教育・研究に直接かかわらなくとも、教育・研究における一助を担っている立場として誇らしく思えるかもしれません。
厳しさ■事務系職種とはいえ、ルーティン業務ばかりではないので大変に感じることも。
学生支援の業務をひとつとっても、同時並行でいろいろな業務を進めます。例えば、シラバスを作成するときには、〆切までに教員に何度か連絡を入れたり、それだけに集中するのではなく、カウンターで学生の履修相談を受けることも。また、サポート系の業務が多いので、自分ひとりで完結できる仕事はほとんどありません。関係者に依頼したり、調整したりといった立場になるため、関わる人数が多ければ多いほど、大変さを感じるでしょう。
この仕事の向き&不向き
向いている人どの配属先でも共通して言えるのは、関係者と連携しながら仕事を進めるということです。だからこそ、「チームワークをもって業務を進めるのが好き」「周囲と円滑にコミュニケ―ションが取れるタイプだ」という方に向いています。
向いていない人学生や職員、ときには一般の方など、さまざまなタイプの人とやり取りを行います。「黙々と事務作業を進めたい」「まわりに相談するよりも、ひとりで進めてしまう」という方には、向いていません。

会社概要国立大学法人等グループ

創業 1877(明治10)年4月12日(創業年代表:東京大学)
代表者 五神 真(代表者代表:東京大学)
資本金 国立大学法人のため、資本金はありません。
従業員数 7,989名(2019年5月現在)※教員・職員合計(従業員代表:東京大学)
事業内容 大学・大学院の運営(事業内容代表:東京大学)
事業所 東京都文京区本郷7丁目3-1(事業所代表:東京大学)
募集会社一覧(1) <北海道>
北海道大学(札幌市)
北海道教育大学(札幌市)他

<東北>
弘前大学(青森県)
東北大学(宮城県)
秋田大学(秋田県)他

<関東甲信越>
東京大学(東京都)
横浜国立大学(神奈川県)
信州大学(長野県)
自然科学研究機構国立天文台(東京都)
物質・材料研究機構(茨城県)
群馬工業高等専門学校(群馬県)
放送大学学園(千葉県)他

<東海・北陸>
金沢大学(石川県)
静岡大学(静岡県)
東海国立大学機構岐阜大学(岐阜県)
東海国立大学機構名古屋大学(愛知県)
富山高等専門学校(富山県)他
募集会社一覧(2) <近畿>
滋賀大学(滋賀県)
京都大学(京都府)
大阪大学(大阪府)
神戸大学(兵庫県)他

<中国・四国>
岡山大学(岡山県)
広島大学(広島県)
愛媛大学(愛媛県)
宇部工業高等専門学校(山口県)
香川高等専門学校(香川県)他

<九州>
九州大学(福岡県)
佐賀大学(佐賀県)
大分大学(大分県)
琉球大学(沖縄県)
熊本高等専門学校(熊本県)他

※その他、47都道府県にある国立大学法人等各機関のいずれか。募集する機関は、上記以外にも多数あります。以下のURLから各地区採用試験HPへ進みご確認下さい。
https://www.janu.jp/univ/employment/flow.html
企業ホームページ https://www.janu.jp/univ/employment

応募・選考について

入社までの流れ
STEP1
受験申込(申込期間:令和3年5月12日10時~5月26日17時(受信有効))※下記「応募受付方法」をご参考に行って下さい。
STEP2
一次試験(教養試験) 実施日:令和3年7月4日10~12時 合格発表:令和3年7月21日9時30分(合格者はHPにて受験番号を掲載&合格通知メールを送付)
STEP3
二次試験(採用予定機関にて面接等を実施)
STEP4
合格
STEP5
採用

◆注意:各地区採用試験HPからのみ、ご応募を受付けています◆
国立大学法人等の職員になるためには、各機関が合同で実施する国立大学法人等職員採用試験を受験する必要があります。この試験は、全国7地区(北海道、東北、関東甲信越、東海・北陸、近畿、中国・四国、九州)ごとに行います。
※受験申込の際、採用を希望する地区を選択いただきますが、一次試験(筆記試験)は、受験に便利な地区で受験することができます。その後、二次試験は採用を希望する地区の各機関が実施します。

詳細は、各地区のHPをご確認ください。
■北海道地区【https://www.hokudai.ac.jp/jimuk/soumubu/jinjika/saiyo/】
■東北地区【http://www.bureau.tohoku.ac.jp/shiken/】
■関東甲信越地区【http://ssj.adm.u-tokyo.ac.jp/】
■東海・北陸地区【http://www.sssj.jimu.nagoya-u.ac.jp/】
■近畿地区【https://kinki-ssj.adm.kyoto-u.ac.jp/】
■中国・四国地区【https://jinji.hiroshima-u.ac.jp/shiken/】
■九州地区【https://www-shiken.jimu.kyushu-u.ac.jp/】
応募受付方法 1:以下の【応募受付URL】から各地区採用試験HPへ進み、国立大学法人等グループ会員にご登録下さい。採用希望地区・機関は以下URLよりご確認下さい。
2:申込期間中に会員サービスのマイページより受験申込を行って下さい。

【応募受付URL】
https://www.janu.jp/univ/employment/flow.html

また、応募フォームより応募の際は「応募する機関名と希望勤務地」を明記下さい。
連絡先 【今回のグループ合同募集の応募受付は、各地区が行います】
代表地区 関東甲信越地区国立大学法人等職員採用試験事務室
〒113-8654
東京都文京区本郷7丁目3番1号(東京大学本部内)
担当関東甲信越地区採用試験事務室
E-MAILshikenjimu.adm@gs.mail.u-tokyo.ac.jp
個人名の表記について
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