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18時ピタ帰り!事務スタッフ(土日祝休み・私服OK・毎年昇給あり)の過去の転職・求人情報概要(掲載期間: 2021/04/08 - 2021/06/02)

18時ピタ帰り!事務スタッフ(土日祝休み・私服OK・毎年昇給あり)
正社員職種未経験OK業種未経験OK学歴不問完全週休2日残業月20h以内内定まで2週間転勤なし
あっ!という間に18時。ちょうどいい忙しさです。
忙しすぎる毎日もツライものですが、仕事中に暇を持て余すのもイマイチですよね。ちょうど中間だったら良いのにな、と考える方にぜひオススメしたい仕事です。

働く時間は9時~18時。電話応対や請求書作成など、シンプルですが大切な仕事をテキパキ進めます。お客様が気にされていたことを漏らさず営業に引き継ぐ気配りで、お客様からも営業からも褒めてもらえたりして。役に立っていると感じられます。

…と、そうこうするうちに退社時間です。18時以降の電話は全て留守電対応。日中は慌ただしい分、優先順位を付けて取り組み、定時になったら帰りましょう。

もちろん、優先順位の付け方も、一つひとつの仕事をスムーズに進めるコツも先輩事務から教えます。最初は手間取っても大丈夫。ひとり立ちまで余裕をもって半年ほどを見込んでいるので、焦らず慣れていってくださいね。

平日の24時間のうち、3分の1が “働く時間” です。プライベートと同じように充実した時間にできたら、毎日がもっと楽しくなりますよ。

募集要項

仕事内容
18時ピタ帰り!事務スタッフ(土日祝休み・私服OK・毎年昇給あり)
賃貸物件の「退去立会」「原状回復工事」を行なう会社として、不動産管理会社や不動産オーナーから依頼を受けている当社。電話応対・営業の予定調整・請求書などの書類作成をメインにお任せします。

--- 大切なサポート業務です ---

■依頼受付・日程調整
お客様から退去立会の依頼が入ったら、自社の営業のスケジュールを確認。行ける人の予定をおさえます。このとき「退去者はどんな方か」「特に注意すべき点はあるか」などもあわせて確認し、営業に引き継ぎます。

■各種書類の作成
退去立会時に必要な資料、取引先ごとの請求書、協力会社の職人さん向けの支払明細などを作成。それぞれフォーマットがあるので、それに沿ってミスなく作ることが大切です。

■社外からの電話応対
退去立会の依頼以外にも、管理会社や物件にお住まいの方などから様々な電話がきます。不在時は用件を細かく聞いておいたりすると、営業の仕事もスムーズになります。

■その他庶務
原状回復工事に使う資材(網戸や電球など)の棚卸しや、取引先からの入金状況の確認、入金予定をもとにした売上高予測など、細々とした仕事があります。入社後はこれらの一部からお任せする予定です。

⇒上記の仕事を同時並行で進めます。ポイントは「優先順位をつけてテキパキ取り組む」「関わる人がやりやすいように配慮する」ということ。お金に関わることが多いので、慎重さも大切です。

--- 焦らず仕事に慣れましょう ---
各業務はシンプルですが、臨機応変に対応するには知識と経験が必要。ひとり立ちまでは、ゆったり約半年間を想定しています。5年目・3年目の先輩スタッフのもとで、一つひとつ覚えていけば大丈夫です。
応募資格
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎第二新卒歓迎ブランクOK

<学歴不問/事務デビュー大歓迎!>
■ExcelやWordの基本操作ができる方
⇒難しい操作ができなくても大丈夫です!

◎業界や職種の経験はいっさい問いません。
◎ブランクや前職の雇用形態も不問です。第二新卒の方を歓迎します。
募集背景 当社は、賃貸物件の原状回復工事に特化して全国展開する『株式会社ハウスクリニック』のドミナントです。多数の不動産管理会社や不動産オーナーとお取引し、安定した業績を保ってきました。ありがたいことに「退去立会から工事まで任せたい」というご依頼が絶えず、営業と事務が協力しながら働いているところです。今後も期待に応えていくためにはサポート役である事務スタッフの存在が大切なので、新しい仲間を募集します。早期にご入社いただける方、歓迎です。
雇用形態
正社員

正社員(試用期間:3ヶ月)
※試用期間中も雇用形態や待遇に差異はありません。
勤務地・交通
<転勤なし>
本社/東京都八王子市大和田町5-13-4 1F
交通
各線「八王子駅」北口からバスで約12分
※マイカー通勤もOKです。駐車場を用意しています。
勤務時間 9:00~18:00(実働8時間)

◎基本的に「18時でピタッと退社」です!
残業にならない仕事量をお任せするようにしています。繁忙期には時折残業をお願いすることもありますが、多くても1日1時間ほど。プライベートとムリなく両立しやすい働き方です。
給与 月給19万円以上+賞与年2回+手当

※基本的に残業はありませんが、月13時間分の固定残業代(1万7700円)を含みます。万が一超過した場合は時間外手当を別途支給します。
年収例
年収285万円/31歳(4年目)
年収270万円/33歳(3年目)
休日休暇 <年間休日120日以上>
■完全週休2日制(土日休み)
■祝日
■年末年始休暇(8日)
■夏季休暇(8日)
■GW(7日)
■その他長期休暇
■慶弔休暇
■有給休暇

◎有休を取りやすい風土です。
全員で共有する社内カレンダーに休日を登録し、仕事が入らないように調整します。互いに融通をきかせながら「子どもの学校のイベントに参加するから」「この日は用事があるので」といったふうに休みを取れる社風です。
福利厚生・待遇 ■各種社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■昇給年1回(12月/毎年5000円昇給します)
■賞与年2回(7月・12月)
■交通費(全額支給)
■時間外手当(超過分)
■私服勤務OK
■社内分煙
■マイカー通勤OK(駐車場あり)
■社員旅行あり(ハウスクリニックのドミナント合同の旅行です)
じっくり育成します! ▽半年ほどかけてひとり立ちを目指せます。
「半年もかかるの?大変そう…」と思う方もいらっしゃるかもしれませんが、あくまでムリがないように想定した期間です。先輩の手伝いをすることからはじめて、「どんな人から電話がかかってきて、どう対応したら良いのか」「営業のメンバーはどんな流れで働いているのか」「請求書を作るときの注意点は何か」など、細々としたところも覚えていきましょう。

仕事の全体像を理解し「次はコレをやろう」と自分で判断できるようになったらひとり立ち。もちろんその後も、協力や分担をしながら働く形になるので、1人で仕事を抱え込む心配はありません。
先輩社員たちを紹介! ▽ちょうど良い距離感の組織です。
代表は48歳で、社員は全員30代という組織です。男性の営業と、事務3名(1名は代表の妻で子育てと両立中)が協力して働いています。代表は、外出が多い営業に対して「毎日オフィスに来ないで直行直帰してもいいよ」と伝えているのですが、居心地が良くてついついオフィスにも寄る人が多いです。

自立したタイプが多い一方、周囲を思いやり “職種に関係なくみんなで頑張ろう” と考える風土も築かれています。とはいえ、お互いの働き方に口を出すようなことはありません。その日やるべき仕事を終えて定時で帰るとき、「まだ残っている人がいるのに帰りにくい」なんて遠慮しなくて大丈夫です。

会社概要株式会社RISE

会社名 株式会社RISE
設立 2013年2月
代表者 代表取締役 木津 稔
資本金 300万円
従業員数 6人(2021年3月現在)
売上高 2億3000万円(2020年11月期実績)
2億5000万円(2019年11月期実績)
事業内容 <株式会社ハウスクリニック 多摩中央センターのドミナント運営>
■賃貸物件の退去立会代行
■賃貸物件の原状回復リニューアル(リフォーム・リノベーション・クリーニングなど)
事業所 本社/東京都八王子市大和田町5-13-4 室屋ビル1F
関連会社 株式会社ハウスクリニック
個人名の表記について
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  • サイトに登録すると非公開求人も含め、企業からのスカウトが多数
  • 書類選考や面接対策に役立つ無料サービスが充実。
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