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18時ピタ帰り!事務スタッフ(土日祝休み・私服OK・毎年昇給あり)
株式会社RISE
プロ取材
八王子市の本社で働く採用担当の方に取材しました。子育てと仕事を両立して働く方をはじめ、みなさん仕事もプライベートも充実した生活を送っているそう。そんな先輩たちから仕事を教われるのは安心感がありますね。
エン転職 取材担当者
伊達
取材担当者-伊達
掲載期間21/04/0821/06/02
株式会社RISE

18時ピタ帰り!事務スタッフ(土日祝休み・私服OK・毎年昇給あり)

正社員職種未経験OK業種未経験OK学歴不問完全週休2日残業月20h以内内定まで2週間転勤なし
18時ピタ帰り!事務スタッフ(土日祝休み・私服OK・毎年昇給あり)イメージ1
ご覧の通り、親しみやすいメンバーばかりです。新しい方のご入社を、皆で心待ちにしています!
あっ!という間に18時。ちょうどいい忙しさです。
忙しすぎる毎日もツライものですが、仕事中に暇を持て余すのもイマイチですよね。ちょうど中間だったら良いのにな、と考える方にぜひオススメしたい仕事です。

働く時間は9時~18時。電話応対や請求書作成など、シンプルですが大切な仕事をテキパキ進めます。お客様が気にされていたことを漏らさず営業に引き継ぐ気配りで、お客様からも営業からも褒めてもらえたりして。役に立っていると感じられます。

…と、そうこうするうちに退社時間です。18時以降の電話は全て留守電対応。日中は慌ただしい分、優先順位を付けて取り組み、定時になったら帰りましょう。

もちろん、優先順位の付け方も、一つひとつの仕事をスムーズに進めるコツも先輩事務から教えます。最初は手間取っても大丈夫。ひとり立ちまで余裕をもって半年ほどを見込んでいるので、焦らず慣れていってくださいね。

平日の24時間のうち、3分の1が “働く時間” です。プライベートと同じように充実した時間にできたら、毎日がもっと楽しくなりますよ。

募集要項

仕事内容
18時ピタ帰り!事務スタッフ(土日祝休み・私服OK・毎年昇給あり)
賃貸物件の「退去立会」「原状回復工事」を行なう会社として、不動産管理会社や不動産オーナーから依頼を受けている当社。電話応対・営業の予定調整・請求書などの書類作成をメインにお任せします。

--- 大切なサポート業務です ---

■依頼受付・日程調整
お客様から退去立会の依頼が入ったら、自社の営業のスケジュールを確認。行ける人の予定をおさえます。このとき「退去者はどんな方か」「特に注意すべき点はあるか」などもあわせて確認し、営業に引き継ぎます。

■各種書類の作成
退去立会時に必要な資料、取引先ごとの請求書、協力会社の職人さん向けの支払明細などを作成。それぞれフォーマットがあるので、それに沿ってミスなく作ることが大切です。

■社外からの電話応対
退去立会の依頼以外にも、管理会社や物件にお住まいの方などから様々な電話がきます。不在時は用件を細かく聞いておいたりすると、営業の仕事もスムーズになります。

■その他庶務
原状回復工事に使う資材(網戸や電球など)の棚卸しや、取引先からの入金状況の確認、入金予定をもとにした売上高予測など、細々とした仕事があります。入社後はこれらの一部からお任せする予定です。

⇒上記の仕事を同時並行で進めます。ポイントは「優先順位をつけてテキパキ取り組む」「関わる人がやりやすいように配慮する」ということ。お金に関わることが多いので、慎重さも大切です。

--- 焦らず仕事に慣れましょう ---
各業務はシンプルですが、臨機応変に対応するには知識と経験が必要。ひとり立ちまでは、ゆったり約半年間を想定しています。5年目・3年目の先輩スタッフのもとで、一つひとつ覚えていけば大丈夫です。
応募資格 <学歴不問/事務デビュー大歓迎!>
■ExcelやWordの基本操作ができる方
⇒難しい操作ができなくても大丈夫です!

◎業界や職種の経験はいっさい問いません。
◎ブランクや前職の雇用形態も不問です。第二新卒の方を歓迎します。
募集背景 当社は、賃貸物件の原状回復工事に特化して全国展開する『株式会社ハウスクリニック』のドミナントです。多数の不動産管理会社や不動産オーナーとお取引し、安定した業績を保ってきました。ありがたいことに「退去立会から工事まで任せたい」というご依頼が絶えず、営業と事務が協力しながら働いているところです。今後も期待に応えていくためにはサポート役である事務スタッフの存在が大切なので、新しい仲間を募集します。早期にご入社いただける方、歓迎です。
雇用形態 正社員(試用期間:3ヶ月)
※試用期間中も雇用形態や待遇に差異はありません。
勤務地・交通
<転勤なし>
本社/東京都八王子市大和田町5-13-4 1F
交通
各線「八王子駅」北口からバスで約12分
※マイカー通勤もOKです。駐車場を用意しています。
勤務時間 9:00~18:00(実働8時間)

◎基本的に「18時でピタッと退社」です!
残業にならない仕事量をお任せするようにしています。繁忙期には時折残業をお願いすることもありますが、多くても1日1時間ほど。プライベートとムリなく両立しやすい働き方です。
給与 月給19万円以上+賞与年2回+手当

※基本的に残業はありませんが、月13時間分の固定残業代(1万7700円)を含みます。万が一超過した場合は時間外手当を別途支給します。
年収例
年収285万円/31歳(4年目)
年収270万円/33歳(3年目)
休日休暇 <年間休日120日以上>
■完全週休2日制(土日休み)
■祝日
■年末年始休暇(8日)
■夏季休暇(8日)
■GW(7日)
■その他長期休暇
■慶弔休暇
■有給休暇

◎有休を取りやすい風土です。
全員で共有する社内カレンダーに休日を登録し、仕事が入らないように調整します。互いに融通をきかせながら「子どもの学校のイベントに参加するから」「この日は用事があるので」といったふうに休みを取れる社風です。
福利厚生・待遇 ■各種社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■昇給年1回(12月/毎年5000円昇給します)
■賞与年2回(7月・12月)
■交通費(全額支給)
■時間外手当(超過分)
■私服勤務OK
■社内分煙
■マイカー通勤OK(駐車場あり)
■社員旅行あり(ハウスクリニックのドミナント合同の旅行です)
じっくり育成します! ▽半年ほどかけてひとり立ちを目指せます。
「半年もかかるの?大変そう…」と思う方もいらっしゃるかもしれませんが、あくまでムリがないように想定した期間です。先輩の手伝いをすることからはじめて、「どんな人から電話がかかってきて、どう対応したら良いのか」「営業のメンバーはどんな流れで働いているのか」「請求書を作るときの注意点は何か」など、細々としたところも覚えていきましょう。

仕事の全体像を理解し「次はコレをやろう」と自分で判断できるようになったらひとり立ち。もちろんその後も、協力や分担をしながら働く形になるので、1人で仕事を抱え込む心配はありません。
先輩社員たちを紹介! ▽ちょうど良い距離感の組織です。
代表は48歳で、社員は全員30代という組織です。男性の営業と、事務3名(1名は代表の妻で子育てと両立中)が協力して働いています。代表は、外出が多い営業に対して「毎日オフィスに来ないで直行直帰してもいいよ」と伝えているのですが、居心地が良くてついついオフィスにも寄る人が多いです。

自立したタイプが多い一方、周囲を思いやり “職種に関係なくみんなで頑張ろう” と考える風土も築かれています。とはいえ、お互いの働き方に口を出すようなことはありません。その日やるべき仕事を終えて定時で帰るとき、「まだ残っている人がいるのに帰りにくい」なんて遠慮しなくて大丈夫です。
転職・求人情報イメージ1
写真中央の男性が、当社代表の木津。ダンディな見た目ですが、社員想いで気さくな人柄です。気になることがあれば、いつでも気軽に相談してください。
転職・求人情報イメージ2
数ヶ月かけて、先輩が丁寧に仕事を教えていきます。PC操作もあまり難しいものはありません。事務デビューの方も大歓迎です!

プロフェッショナル取材者のレビュー

動画でCheck!
取材から受けた会社の印象

一般的なイメージとして、事務スタッフは “裏方” に思われがちかもしれません。特に営業が多い会社だと「売上を作っているのは営業」という意識が強くなりがちです。ただ、同社の雰囲気は違っているようです。

営業のみなさんは「電話応対やスケジュール調整、書類仕事をしてくれる人たちがいなかったら仕事にならない。事務さんのおかげで営業ができる」と感謝しているそう。事務を含めた全社員で売上額を割り「1人あたりこれだけの売上を作ったのはスゴイね!」と称賛しあっているそうです。「営業」「事務」という職種の違いは役割の違いでしかなくて、“上下関係” に思っている人はいないということですね。

社員6名というコンパクトな組織だからこそ、一人ひとりの頑張りがよく見えることも影響しているかもしれません。大切にされ、期待されている感覚を味わいながら働けると思います。そのぶん日々の仕事にも張り合いが出そうですね。

この仕事のやりがい&厳しさ
やりがい■認められる嬉しさを、日々感じられます。
不動産管理会社やハウスクリニック本部とのやりとりの中では、事務としての対応を褒めてもらえるそうです。たとえば、電話口での第一声が感じ良いトーンであったり、待たせてしまったときに「お待たせして申し訳ございません」とひと言添えたりすることで「きちんとしている」と評価されるとのこと。取引先によって異なる退去立会の注意点を丁寧に引き継ぐなど、相手の立場に立った気配りができると営業からも感謝されるでしょう。関わる人が多いからこそ、役に立ったと感じられる場面も多くあります。
厳しさ■細かなルールが多く神経をつかいます。
たとえば、取引先によって「請求書の記載の仕方の注意点」や「請求の締め日」などは異なります。ルーティン業務の中でもそうした細かいルールがある上に、時期によっては予定外の仕事が増えてイチからルールを把握することになる場合も。自社の売上だけでなく、顧客への請求や協力会社の職人さんへの支払いなどにも関わる仕事をしているので、日々神経をつかうでしょう。
この仕事の向き&不向き
向いている人「テキパキ仕事を片付けるのが好き」「適度に手応えがある事務仕事をしたい」という方に合っています。また、電話応対が多いため「感じの良いコミュニケーションを意識できる」という方が歓迎されるでしょう。
向いていない人お金に関わる書類などを扱うため、ミスのない仕事が第一。「細かいことに集中し続けるのが難しい」「こまめな報告・連絡・相談が苦手」という方には向いていません。

会社概要株式会社RISE

設立 2013年2月
代表者 代表取締役 木津 稔
資本金 300万円
従業員数 6人(2021年3月現在)
売上高 2億3000万円(2020年11月期実績)
2億5000万円(2019年11月期実績)
事業内容 <株式会社ハウスクリニック 多摩中央センターのドミナント運営>
■賃貸物件の退去立会代行
■賃貸物件の原状回復リニューアル(リフォーム・リノベーション・クリーニングなど)
事業所 本社/東京都八王子市大和田町5-13-4 室屋ビル1F
関連会社 株式会社ハウスクリニック

応募・選考について

入社までの流れ
STEP1
Web履歴書による書類選考
STEP2
面接(2回)
STEP3
内定
<選考スケジュールについて>
■ご応募から内定までは1~2週間を予定しています。
■ご応募から1ヶ月以内のご入社が可能です。内定後即入社も歓迎します。

<選考中の感染症対策について>
■面接中もマスクを着用したままで結構です。
■面接中や待ち時間のソーシャルディスタンスの確保、換気・消毒などの感染症対策を徹底します。
応募受付方法 当ページからエントリーしてください。追ってこちらからご連絡いたします。
面接地 本社/東京都八王子市大和田町5-13-4 室屋ビル1F

※マイカーでのご来社もOKです。
連絡先 本社/〒192-0045 東京都八王子市大和田町5-13-4 室屋ビル1F
担当採用担当
TEL042-649-9721
個人名の表記について
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