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広告代理店の総合事務 ★社内外との対話の機会が豊富です!<未経験OK|転勤なし|残業ほぼなし>
株式会社ディー・エム広告社
プロ取材
東京都江東区に勤務されている、課長の片山さんに撮影スタッフと一緒に取材しました。チームメイトとともに和気あいあいと幅広いお仕事が経験できる、特別感のある事務職です。
エン転職 取材担当者
角銅
取材担当者-角銅
掲載期間21/04/0521/05/02
株式会社ディー・エム広告社

広告代理店の総合事務 ★社内外との対話の機会が豊富です!<未経験OK|転勤なし|残業ほぼなし>

契約社員職種未経験OK業種未経験OK学歴不問残業月20h以内転勤なし
広告代理店の総合事務 ★社内外との対話の機会が豊富です!<未経験OK|転勤なし|残業ほぼなし>イメージ1
チームで様々な案件を担当します。経験がない方でも先輩が丁寧に指導をするのでご安心ください!
あなたの対話力、存分に発揮してください!
事務職というと、PCに向かって黙々と入力作業をするイメージを抱いていませんか。しかし当社の事務職の場合、ちょっと違います。

クライアントの販促業務を幅広く企画・サポートする当社。あなたにお任せしたいのは、様々な企業が実施するキャンペーンの進行管理や販促品の管理などです。コールセンター用の対応マニュアルを作成したり、景品の抽選や発送を手配したりと、単純な入力作業以外にも経験できることがたくさんあります。

クライアントはもちろん、社内の営業やコールセンタースタッフなど、お仕事をする上で直に関わる人たちもたくさん。問い合わせに答えたり、仲間と相談し合ったり、対話する時間がとても多いため、孤独を感じる暇もありません。「人と話すことが好き」というあなたなら、きっと自分らしく活躍できることでしょう。

残業はほとんどなく、有給休暇は相談し合ってできるというのも大きな特徴。メリハリをつけて働きたいという方にはピッタリです。私たちと一緒に、楽しく働いてみませんか。

募集要項

仕事内容
広告代理店の総合事務 ★社内外との対話の機会が豊富です!<未経験OK|転勤なし|残業ほぼなし>
クライアントの販促・プロモーション活動をサポートする業務です。景品の管理や抽選、問い合わせ対応などを中心に行ないます。案件ごとにチームで対応し、発送などの実務はパートスタッフにお任せできます。

【主な仕事】
■キャンペーンの運営・進行管理
・事前準備(マニュアルやエスカレーションフローの作成など)
・抽選作業
・データ集計や加工
・景品発送の手配
・各種報告書の作成 など

■販促品・消耗品の管理
のぼり、看板、ユニフォーム、チラシ、ノベルティグッズなど、キャンペーンの販促品や商品を管理します。専用Webサイトでの受注~出荷指示~商品の在庫・制作進捗の確認ができます。PC入力ができればすぐに慣れるでしょう。

■問い合わせ対応
「キャンペーンの応募状況は?」「Webサイトでの追加注文の方法がわからない」「注文した商品は、いつ届く?」といった現場からの質問に電話でお答えします。
※1日10~20件程度。
※消費者様からのお問い合わせはオペレータが対応します。

【クライアントについて】
大手石油会社、国内大手消費財メーカー、食品メーカーなど。広告代理店経由という場合もあります。

【業務は全てチーム制】
1チームにつき正社員2名+パートスタッフで構成され、常時40~50案件ほどを並行して動かします。今回採用された方は、各チームへの増員配属になります。
※一つの案件(キャンペーン)につき、3~5ヶ月を要するのが一般的です。

【仕事のポイント】
社内スタッフ、クライアントやシステムベンダー、販促品の業者など、多くの方々と関わります。毎日PCに向き合うだけのような孤独な業務だけではありません。電話でのやり取りなど、コミュニケーション力を活かすことができます。
応募資格 <業種・職種・社会人未経験、第二新卒歓迎!>
■学歴不問、ブランク可
■基本的なPC操作ができる方(Word、Excel、PowerPointが使える方)
└業務にはExcelの関数などを使いますが、入社後の習得で構いません。

★お客様と直接やり取りをすることも多いので、「コミュニケーション力を発揮して活躍したい!」という方は大歓迎です。
募集背景 1974年の設立以来、多くのクライアントに対して販促物の企画から物流までをトータルにサポートしてきた当社。幅広いサービスを提供できることを強みとしており、様々な企業から選ばれ続けています。実際、このご時世にあっても引き合いは多く、昨年は150案件を受注。さらに今年は年間200案件を目指しています。そうした数多くの案件を同時進行で管理していくためには、やはり管理部門の増強が不可欠。そこで既存メンバーの業務負担を軽減するべく、新しい仲間を迎え入れることにしました。
雇用形態 契約社員
※3ヶ月の試用期間があります。その間の待遇などは変わりません。
勤務地・交通
本社/東京都江東区大島1-9-8 大島プレールビル2F
※転勤はありません。
交通
本社/都営新宿線「西大島駅」より徒歩4分
勤務時間 9:00~18:00(実働8時間)
※平均残業時間は月に10時間程度です。
給与 月給20万~30万円
※残業代は全額支給します。
休日休暇 <年間休日120日程度>
■週休2日制(土・日、年1回程度出社土曜あり)
■祝日
■年末年始休暇(4日)
■有給休暇
■産休・育休(取得実績あり)
福利厚生・待遇 ■昇給年1回
■交通費支給(4万円/月)
■各種社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■時間外手当(残業代を全額支給)
■制服貸与
教育制度 入社後すぐにチームへの配属となり、先輩のOJTのもと、業務を覚えていただきます。まずは業界知識などを覚えていただき、パートさんの業務からお任せ。その後はデータ集計やルーティン業務など、できることから少しずつお任せしていきます。キャンペーン開始前の準備ができるようになれば、一通りマスターです。ここまでおよそ入社3ヶ月を想定しています。
配属部署 ◎20代メンバーが中心の若いチームです!
一緒に働く社員は20代後半~30代前半で男女比はおよそ半々。パートスタッフは20代~40代でほぼ女性です。配属先となるチームは、それぞれ<正社員2名+パートスタッフ1~4名>で構成。あなたは、チームの増員メンバーとしてお迎えします。

◎チームワークを大事にしています!
課題や問題があれば、みんなで相談しながら解決へと導きます。
転職・求人情報イメージ1
社員同士の仲も良く、こまめに相談をしながら業務を進めています。わからないことがあれば、気軽に質問してください。
転職・求人情報イメージ2
和気あいあいと仕事をしたい方、大歓迎!バックオフィスでのサポート業務を通じて、クライアントのビジネスを一緒に支えていきましょう。

プロフェッショナル取材者のレビュー

動画でCheck!
取材から受けた会社の印象

設立時は物流倉庫業を営んでいたという同社。その後「こういうこともやってもらえると嬉しい」という取引先のニーズに応え続けてきた結果、現在は販促物の企画や梱包・配送、コールセンターの運営、輸出入の支援、システムの開発など、様々なサービスを提供するまでになったのだそうです。

サービスの幅が非常に広いため、どういうことをしている会社なのかイメージしづらいという方もいるかもしれません。そうした方のために、同社では面接時の説明を重視しているとのこと。「HPの情報で、わかりづらかったところはありますか?」といった質問をし、事業についての理解を促しているのだそうです。こうした面接の甲斐もあって、「当初のイメージとは違ったが、事業への理解が深まり、志望度が高まった」という方が少なくないといいます。そんな同社だからこそ、入社後のミスマッチを感じることなく安心してスタートを切れそうだと感じました。

この仕事のやりがい&厳しさ
やりがい◎社内外から頼られ、協力しながら仕事ができます。
クライアントからの電話による問い合わせに、直接答える機会が少なくありません。一つひとつ丁寧に対応することで、自分が貢献しているということを実感できるとのこと。また、自社の営業からも頼りにされるほか、チームの仲間はもちろんコールセンターのメンバーなど、様々な人と関わることになります。みんなで協力できることに、仕事の楽しさが感じられることでしょう。
厳しさ◎常に慎重な対応が求められます。
クライアントと直にやりとりをするため、自分のミスがそのままクライアントに迷惑をかけることになるのだそう。また、案件によってキャンペーンの内容は様々で、「どんなときにどのような対応をすべきか」ということもそれぞれ異なるとのこと。常に対応には慎重さが求められるでしょう。
この仕事の向き&不向き
向いている人業務に関わる人々が多く、事務業務だけではなく、クライアントとのコミュニケーションや販促物の進行管理など幅広い仕事が経験できます。「自分なりのアイデアを提案し、実現できる環境で働きたい方」「いろいろな人と接しながら仕事を進めたい方」に向いています。
向いていない人PCに向かってテキパキと入力作業だけをこなすような事務業務だけではありません。「事務だけに専念したい方」「自分から考えて行動するのが苦手な方」には向いてないでしょう。

会社概要株式会社ディー・エム広告社

設立 1974年11月
代表者 代表取締役社長 藤本 耕平
資本金 8000万円
従業員数 100名(2020年3月時点)
売上高 24億7800万円(2018年2月期実績)
事業内容 ■商品の在庫管理から各種(定期、一括等)発送
■受注、発注(事務局)代行
■ダイレクトメールの企画・制作・封入・発送代行
■購買管理代行
■EDP顧客管理システムと事務処理代行
■販売促進の各種作業
事業所 本社/東京都江東区大島1-9-8 大島プレールビル2F
江東センター/東京都江東区南砂7-12-4(日通東東京流通センター内 4F)
習志野センター/千葉県習志野市東習志野8-30-15
企業ホームページ https://www.exc-dmk.com/
採用ホームページ 株式会社ディー・エム広告社 私たちと一緒に働きませんか?
https://en-gage.net/exc-dmk_saiyo

応募・選考について

入社までの流れ
STEP1
Web履歴書による書類選考
STEP2
面接2回
STEP3
内定!
※ご応募から内定までは、3週間以内を想定しています。
※面接日・入社日は希望を考慮します。
※最短で4月中のご入社が可能です。5月、6月以降のご入社も歓迎いたしますので、お気軽にご相談ください。

<感染拡大防止に向けて>
◎ご希望により、Web面接も実施可能です。
◎対面面接の際は、マスクを着用したままでOKです。
◎アルコール消毒や換気など、日頃からできる限りの対策を行なっています。
応募受付方法 当ページよりご応募ください。追ってこちらからご連絡いたします。
面接地 本社/東京都江東区大島1-9-8 大島プレールビル2F
連絡先 本社/〒136-0072
東京都江東区大島1-9-8 大島プレールビル2F
担当採用担当
TEL03-3637-9311
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