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「株式会社スペシフィック/事務|法律事務所や司法書士事務所で先生と相談者を支援|全国採用(福岡急募)|ネイル・髪型・服装自由」の転職・求人・仕事情報。日本最大級の【エンジャパン】の転職サイトには、一般事務の転職・求人情報が満載です!

事務|法律事務所や司法書士事務所で先生と相談者を支援|全国採用(福岡急募)|ネイル・髪型・服装自由
株式会社スペシフィック
もうすぐ掲載終了(2021/4/21)
プロ取材
渋谷にある本社を撮影スタッフと訪問し、採用担当の方に取材をしました。同社の事務スタッフは9割以上が異業種、事務未経験からの入社とのこと。イチから専門性を身につけ、スキルアップできるのが魅力です!
エン転職 取材担当者
木下
取材担当者-木下
掲載期間21/03/2521/04/21
株式会社スペシフィック掲載終了間近

事務|法律事務所や司法書士事務所で先生と相談者を支援|全国採用(福岡急募)|ネイル・髪型・服装自由

正社員契約社員職種未経験OK業種未経験OK学歴不問残業月20h以内転勤なし
事務|法律事務所や司法書士事務所で先生と相談者を支援|全国採用(福岡急募)|ネイル・髪型・服装自由イメージ1
9割のスタッフが事務未経験からのスタート。「困っている人の役に立ちたい」「専門性を身につけたい」という先輩が多数!
未経験から、困っている人を助けるパラリーガルになろう。
未経験から事務をはじめるなら、法律に特化した特別な事務「パラリーガル」を目指しませんか。一般的な事務より希少価値が高く、世の中から求められている事務職なのです。

サポートするのは、法律事務所や司法書士事務所の先生。日本経済が悪化するなかで「収入減でローンの返済が難しくなった」などの相談が増え、外出自粛によるオンライン相談も開始したことで、相談件数は2倍に増えています。

私たちの役目は、相談者から状況をヒアリングし、資料にまとめ、先生が問題解決に集中できる環境を整えること。そうすれば、不安を抱える相談者の方を一刻も早く安心させることができるのです。

法律の知識は入社後に身につくので心配ありません。親身になって相談者の状況を聞いてあげられることが何より重要です。状況をまとめた資料をもとに先生が相談者と面談し、法的な判断をします。

1年後には、先生と同じ情報を共有し、法律関係の書類作成や手続きに知見を持つ「パラリーガル」と自信を持っていえる自分に成長しているはずです!

募集要項

仕事内容
事務|法律事務所や司法書士事務所で先生と相談者を支援|全国採用(福岡急募)|ネイル・髪型・服装自由
<スキルアップしたい!専門性を身につけたい!というあなたにピッタリ!>
法律事務所や司法書士事務所に常駐し、相談内容のヒアリング、書類作成やデータ入力、電話対応、メール対応などのサポート業務を担当していただきます。相談内容は事務所が得意とする分野(主に借金問題、離婚問題、交通事故等)をメインとして依頼を引き受けています。

【1】事務処理
書類作成・データ入力・資料のファイリングなどをお任せするので、コツコツと取り組むことが重要です。
法的な手続書類、ビジネス書類などを扱いますが、フォーマットなどもありますのでご安心ください。

【2】電話対応・メール対応・来客対応
相談者の方から寄せられた電話やメール対応・業者との和解交渉の対応をお任せします。また相談内容や要件をお伺いしたうえで、弁護士や司法書士の先生にお伝えいただくヒアリング業務もお任せします。

【3】カスタマーサポート(福岡・恵比寿のみ)
法律事務所のホームページやインターネット広告を見てお問い合わせをしてくださった相談者の電話対応をお願いします。相談者お一人おひとりごとに異なる状況を、ヒアリングシートに沿って質問しながら把握し、弁護士の先生にお伝えします。また先生との面談日程も設定します。一連の流れの中で発生する電話対応やメール対応も行ないます。

<入社後は、配属先の先輩スタッフがしっかりサポート!>
ほとんどの勤務先には、パラリーガルとして活躍中の先輩たちが10名前後在籍。事務作業やヒアリングの進め方、法律の基本知識などは、先輩社員がお教えします。1ヶ月ほどで即戦力として活躍できるでしょう。先輩たちの9割が未経験スタートだからこそ、分からないことや悩みなども相談しやすい環境です。未経験の方や法律の知識がない方も安心です。
応募資格 <学歴不問。職種・業種未経験、第二新卒、歓迎!>
■基本的なビジネスマナーがあり、初対面の方とのコミュニケーションに抵抗がない方
■簡単なパソコンスキルをお持ちの方(Word・Excelの基本操作ができればOK)

<法律や事務の知識は不問です!>
「法律事務所の仕事って難しそう…」という心配は不要です。学歴や職歴は問わず、意欲重視の選考を行ないます。少しでも興味をお持ちいただければ、ぜひ一度説明会にお越しください!

販売や接客の経験をお持ちの方はスキルを活かせます!
募集背景 <全国で計10名以上を採用予定!意欲重視の選考です!>
法律事務所・司法書士事務所などに対する「人材派遣業」を展開している当社。士業の分野に特化し、集客からコンサルティング、業務サポートまで、トータルでバックアップできるのが当社の強みです。

現在、大手法律事務所からの派遣依頼が急増しているため、新たに事務スタッフの増員募集を行なうことになりました。入社時点での知識やスキルは問わず、意欲重視の選考を行ないます。「将来もずっと役立つ専門性を身につけたい」「イチからスキルアップしたい」とお考えの方、ぜひご応募ください!
雇用形態 正社員、契約社員
※3ヶ月の試用期間があります。期間中の給与や福利厚生に変更はありません。
※適性・能力・経験に応じて雇用形態が異なります。
※契約社員スタートの場合は、年2回(4月・10月)正社員登用のチャンスがあります。
勤務地・交通
福岡、東京、愛知、宮城、北海道の大手法律事務所・司法書士事務所
★希望勤務地を考慮します。転勤はありません。
★U・Iターン歓迎!
★福岡で積極採用中!

■福岡/博多(博多駅徒歩5分以内)
■東京/恵比寿、新宿三丁目(山手線など各最寄り駅徒歩5分以内)
■愛知/名古屋(名古屋駅徒歩5分以内)
■宮城/仙台(仙台駅徒歩5分以内)
■北海道/札幌(札幌駅徒歩5分)

<会社説明会を実施します!>
応募を迷っている方、疑問や不安がある方も、お気軽に説明会へお越しください。
交通
各勤務地により異なります。
勤務時間 9:00~18:00(実働8時間)

★残業はほとんどありません(月10時間程度)。
★各配属先のシフトにより多少異なります。
給与 月給18万円以上
※東京勤務の方は、月給20万円以上となります。

★月給額には、固定残業代(12~30時間分/1万4930円~6万8290円以上)を含みます(地域により異なります)。超過分は追加支給します。
年収例
280万円/入社2年目
350万円/入社4年目・リーダー
休日休暇 ■週休2日制(月9日/シフト制)
※土日休みも取りやすいです。
■夏季休暇
■年末年始休暇
■年次有給休暇
■産前・産後休暇(取得実績あり!)
■育児休暇(取得実績あり!)
福利厚生・待遇 ■昇給年2回
■賞与年2回(正社員のみ適用/規定あり)
■各種社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■交通費支給(月3万円まで)
■服装・髪型・ネイル自由
■健康診断
■産休・育休制度(2020年の復帰率は100%!)
■Birthdayランチ(お誕生日月に5千円までのランチ代支給!)
■皆勤手当(1万円支給/年)
転職・求人情報イメージ1
事務未経験の方でもご心配なく。先輩がサポートしてくれるので何でも気軽に相談できます。清潔感を意識していただければ服装・髪型・ネイルも自由!
転職・求人情報イメージ2
同年代のメンバーが多いため、コミュニケーションも多く和やかな雰囲気。現在自粛中ですが、終業後に先生や職場のみんなとよく食事にでかけます!

プロフェッショナル取材者のレビュー

動画でCheck!
取材から受けた会社の印象

弁護士事務所や司法書士事務所に特化した人材派遣サービスを展開する会社は多くありません。先生方にとっても同社のようなサービスはあまり例がないため、数多くの法律事務所や司法書士事務所から依頼が舞い込んでいるとのこと。

貴重な存在であることは求職者の方々にとっても同じことでしょう。こうした求人は珍しいです。弁護士や司法書士に憧れていた方や学校で法律を学んだ方はもちろん、「法律事務所で専門知識を身につけ、スキルアップしたい」という未経験の方にとっても貴重なチャンスだと思います。法律の知識は入社後にイチから学べるので安心ですし、先生方のサポートを通じて、悩みを抱えている相談者の方の問題を解決できる社会貢献度の高い仕事ができることも、大きなやりがいとなるのではないでしょうか。

この仕事のやりがい&厳しさ
やりがい「未経験でも挑戦したい」「誰かの役に立つ仕事がしたい!」そんな意欲をお持ちであれば、未経験から一人前のパラリーガルへと成長していける環境です。充実の教育制度も整っていますし、既に事務所で活躍している先輩たちがしっかりサポートしていきますので、安心してスキルアップしていくことができるでしょう。法律事務所・司法書士事務所という場所柄、自分の仕事が人の役に立っている実感を持つことができますし、周囲の仲間から頼りにされるようになったときに成長を感じられるということでした。
厳しさ勤務先となる法律事務所や司法書士事務所では、人の人生に関わる相談が多く寄せられることになります。そのため事務の業務にも、正確さとスピードが求められるということです。また仕事に慣れてきたら、言われたことにただ取り組むのではなく、自分から率先してコミュニケーションを取り、機転を利かせることも必要になってくるということでした。
この仕事の向き&不向き
向いている人★…専門的な知識やスキルを身につけたい方、未経験から新しい仕事に挑戦したい方
★…誰かの役に立つことにやりがいを感じる方
★…安定した業界で腰を据えて働きたい方

現在活躍している先輩たちも、9割以上が異業種、事務未経験からのスタートです。充実の教育制度も整っていますので、何事にも意欲的に取り組むことができる方、専門知識を身につけスキルアップしていきたい方に向いています。
向いていない人△…ただ言われた仕事を行なうだけの環境を望む方
△…コミュニケーションに苦手意識のある方

知識やスキルは入社後に身につけることができますが、興味ややる気を持って取り組めない方、明るく気持ちのいい対応を心がけることができない方、人と話すのが苦手な方にはあまり向いていないでしょう。

会社概要株式会社スペシフィック

設立 2016年4月1日
代表者 代表取締役 森木 恭平
資本金 2000万円
従業員数 130名(2020年1月現在)
事業内容 ■ICT事業(自動電話システムの提供)
■HR事業(人材派遣、人材紹介)

【許認可番号】
人材派遣:派13-306615
人材紹介:13-ユ-307858
事業所 本社/東京都渋谷区東3丁目21-1 スペシフィックビル
企業ホームページ https://specific.co.jp
採用ホームページ 株式会社スペシフィック 私達と一緒に働きませんか?
https://en-gage.net/specific_jobs

応募・選考について

入社までの流れ
STEP1
Web履歴書による書類選考
STEP2
会社説明会+面接
STEP3
内定
◎応募から内定までは、1~3週間を予定しています。
◎応募から1ヶ月以内の入社も可能です。

<会社説明会+面接について>
書類選考に合格された方に、日程調整のご連絡をします。
ご希望日程に合わせて、個別に調整をさせていただきます。
当日は、給与体系や具体的な仕事内容など、聞きたいことは何でも聞いてください。

<コロナ感染拡大の防止に向けて>
■対面の面接時もマスク着用のままで結構です。私共もマスク着用でご対応します。
■消毒液の設置、他の面接希望者と3密にならないようにするなど、面接会場でも配慮しています。
■東京以外での勤務を希望される方は、Web・LINE・Skypeでの面接も可能です。
応募受付方法 『応募フォーム』よりご応募ください。追ってこちらからご連絡いたします。
面接地 東京での勤務をご希望の方は、本社(東京都渋谷区東3-21-1)にて面接を実施します。
福岡・愛知・仙台・北海道での勤務をご希望の方は、Webや現地にて面接を実施します。
※LINEやSkype面接も行なっています。ご応募の際、お気軽にご相談ください。
連絡先 本社/東京都渋谷区東3-21-1 スペシフィックビル
担当採用担当
TEL03-6803-8992
個人名の表記について
もうすぐ掲載終了( 2021/4/21まで )
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