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「株式会社シグナルホールディングス/社内システム運用担当 ◎未経験歓迎!ITやシステムに関する知識はなくてもOK!◎残業20時間以下」の転職・求人・仕事情報。日本最大級の【エンジャパン】の転職サイトには、社内システム開発・運用の転職・求人情報が満載です!

社内システム運用担当 ◎未経験歓迎!ITやシステムに関する知識はなくてもOK!◎残業20時間以下
株式会社シグナルホールディングス
プロ取材
大阪の難波にある本社を撮影スタッフと共に訪問し、採用担当と先輩社員の方にお話を伺いました。グループ会社のバックオフィスを一手に担う仕事のやりがいを教えてくださいました。
エン転職 取材担当者
西岡
取材担当者-西岡
掲載期間21/04/0521/05/30
株式会社シグナルホールディングス

社内システム運用担当 ◎未経験歓迎!ITやシステムに関する知識はなくてもOK!◎残業20時間以下

正社員職種未経験OK業種未経験OK学歴不問残業月20h以内内定まで2週間転勤なし
社内システム運用担当 ◎未経験歓迎!ITやシステムに関する知識はなくてもOK!◎残業20時間以下イメージ1
30代を中心にたくさんの女性スタッフが活躍しています。グループのバックオフィスを私たちと一緒に支えてください!
200人以上のスタッフを支え、みんなの頼れる存在に。
「メールを受信できない」「ソフトの使い方を教えて!」など、当社にはグループ各社から様々な問い合わせが寄せられます。あなたにお任せするのは、問い合わせに対応するなどシステム関連をサポートする唯一のポジションです。

といっても、難しく考える必要はありません。インターネットを検索すれば、ほとんどの問い合わせの解決策を見つけることができます。それをわかりやすく相手に伝え、お困りごとを解決してあげてください。相手が何に困っているのかをきちんと把握して、自分で考えて動ける方なら大丈夫です。

また、ネットワークのトラブルなど、システム関連の内容は外部の業者に対応を依頼しています。自分でシステムを設定する必要はありませんので、基本的なPCスキルがあれば専門知識はなくてOK。当社の窓口としてトラブルの状況を説明するなど、外部業者と社内をつなぐ橋渡し役になってください。

「システムに関することならあの人に相談すれば安心!」そんな風にグループ6社、200人以上の社員から頼りにされる人を目指してみませんか?

募集要項

仕事内容
社内システム運用担当 ◎未経験歓迎!ITやシステムに関する知識はなくてもOK!◎残業20時間以下
社内システムの運用担当者としてグループ各社からの問い合わせに対応します。サーバー関連など専門分野は外部業者が対応しますので、窓口として社内と外部業者をつなげばOKです!

【具体的には…】
■グループ各社からの問い合わせ対応
「オフィスソフトの使い方がわからない」「お客様から届いたファイルを開けない」「内線がつながらない」など、グループ各社から様々な相談が寄せられます。それらに対してまずはネットで解決方法を調べて回答。問い合わせは週に3~4件ほどで、メールや電話、チャットなどでやり取りします。

■社内のセキュリティチェック
毎月適切にウィルスチェックが行なわれているかどうかグループ各社に確認します。

■ネットワーク関連の窓口対応
グループ内のネットワークなどシステム関連については、ネットで調べても解決方法がわからなければ、外部業者に問い合わせをします。

■ソフトウェアの導入サポート
「新しいソフトウェアを導入したい」という要望があった時には、そのソフトのセキュリティなどを調べて報告。スムーズに導入できるようにサポートします。

■コーポレートサイトの運用サポート
デザイン会社と連携しながら、グループ各社のコーポレートサイトを運用管理します。定期的に各社の担当者から変更点などをヒアリングし、更新していきます。

【ココがポイント!】
★システム関連の専門知識がなくてもOK!
インターネットで検索すれば、ほとんどの問い合わせは解決策が見つかります。このため、自分で調べる力が大切です。また、基本的に自分で複雑なシステムの設定などをすることはありません。専門知識がなくても大丈夫ですのでご安心ください。
応募資格 【職種・業界未経験、第二新卒、歓迎!学歴不問】
■基本的なPCスキル
└PCを使った実務経験があり、Word、ExcelなどのOffice系のソフトを使って資料作成ができる方を想定しています。

◎ブランクのある方、社会人経験10年以上お持ちの方も歓迎します。
募集背景 広告代理店としてスタートし、2019年に創業30周年を迎えた当社。シグナルホールディングスをはじめとしたシグナルグループでは、人材採用のサポート事業や販売促進事業、インバウンド事業などを展開しています。お客様からの様々なニーズにワンストップでお応えできるグループ力を強みに、成長を続けています。当社では、グループ各社の運営がスムーズに行くよう、バックオフィスを一括管理しています。これまでシステム運用を担ってきたスタッフがグループ会社で新たなキャリアを積むことになりました。そこで、後任としてご活躍いただく新メンバーを募集します。
雇用形態 正社員
※3ヶ月の試用期間があります。その間の給与は月給17万円以上となります。その他の待遇は変わりありません。
勤務地・交通
<本社>
大阪府大阪市中央区難波5-1-60 なんばスカイオ16F
※転勤はありません。
交通
南海電鉄「なんば駅」直結
地下鉄御堂筋線「なんば駅」より徒歩約2分
近鉄難波線・阪神なんば線「大阪難波駅」より徒歩約9分
勤務時間 9:30~18:00(実働7時間30分)
※残業は月平均20時間以下でほとんどありません。
給与 月給18万円~20万5000円+賞与年2回
※試用期間中は月給17万円以上となります。
※経験や能力を考慮の上、決定します。
※残業手当は別途全額支給します。
年収例
年収300万円(27歳・入社2年)
休日休暇 <年間休日119日>
■週休2日制(土・日/※3ヶ月に1回土曜出勤あり)
■祝日
■GW
■夏季休暇
■年末年始休暇
■産休・育休 ※取得・復職実績あり
■有給休暇
■慶弔休暇

★5日以上の連続休暇を取得可能です!
福利厚生・待遇 ■昇給年1回
■賞与年2回(6月・12月)※業績による
■交通費支給(月4万円まで)
■社会保険完備(雇用、労災、健康、厚生年金)
■時間外手当
■社宅あり
■役職手当
■職能手当
■皆勤・精勤手当(1000円/月)
■住宅手当(3万円/月)※規定あり
■財形貯蓄
■退職金あり
■社員旅行
■社内禁煙
■オフィスカジュアル可
教育制度 当社ではグループ各社のバックオフィス機能を全て担っているため、入社後は、各社の事業内容やどんな業務があるのか全体を知っていただくことからスタートします。具体的な業務は先輩からマンツーマンで教わりながら引き継ぎます。知識や経験に合わせてお教えしますので、未経験でも安心です。キャリアアップについては、毎年4月と10月に個人目標を設定します。外部業者との折衝やセキュリティ関連の対応など、上司と相談しながら目標を決め、スキルアップを目指してください。
一緒に働くメンバー 会社全体で現在18名のスタッフが在籍中です。約8割が女性社員で、女性管理職の登用実績もあります。全員が中途入社のため、新しいメンバーもなじみやすい職場です。配属先となる統括部では4名のスタッフが活躍しています。前職は総務や財務などIT関連については未経験の人ばかり。現在システム運用を担当している社員も未経験からのスタートで、今では1人でグループ6社のシステムを支えています。基本的に各自で仕事を進めますが、わからないことがあれば上司や他のスタッフに気軽に相談できますので心配ありませんよ。
転職・求人情報イメージ1
年2回、上司と個人目標の面談を実施。1人ひとりのスキルや希望に合わせて目標を設定し、着実にスキルアップすることができます。
転職・求人情報イメージ2
なんば駅直結のランドマーク「なんばスカイオ」にオフィスがあります。アクセス便利で16Fからの眺めもキレイです!

プロフェッショナル取材者のレビュー

動画でCheck!
取材から受けた会社の印象

中途入社の場合、新しい職場になじめるかどうか、というのは転職者共通の不安。そこで、同社の職場の雰囲気について伺ってみました。すると、「全員が中途入社なので全然、心配いりません」とのこと。同社はシグナルグループを統括する会社ということもあり、社員数18名とコンパクトな組織です。このため、所属部署に関係なく社員の交流があり、お互いの顔を見知っていますので、仕事の上で何か相談するのもしやすいそうです。

普段はそれぞれ自分の仕事を進めていますが、休憩時間にはお菓子をもらったり、一緒にカフェに行くこともあるなど、和やかな雰囲気。一方で、仕事が終わった後のプライベートはそれぞれの時間を大切にしていますので、オンとオフをきちんと分けることができます。社員同士、ほど良い距離感を保っているこんな職場なら、気持ちよく働くことができそうだと思いました。

この仕事のやりがい&厳しさ
やりがい自社内だけの小さな仕事ではなく、グループ6社のシステム関連をトータルで支えるという大きなやりがいがあります。システム運用のポジションは1名だけのため、「メールを受信できない」など、システムで何か困った時には、みんながあなたを頼りにします。責任も大きいですが、初めて起きたトラブルを自分の力で解決できた時の充実感は特別なもの。200人以上のスタッフをサポートし、みんなから感謝されるやりがいのある仕事です。
厳しさシステムに関する専門知識はなくても大丈夫ですが、スタッフから寄せられる様々な相談内容を理解できる程度には専門用語などの知識を身につける必要があります。また、グループ各社から問い合わせがありますので、時には対応する優先順位が変わることも。自分の予定通りに仕事が進まなくても、柔軟に対応しなければならない大変さがあります。
この仕事の向き&不向き
向いている人グループ各社からの問い合わせに対して、インターネットで調べたり、ベンダーなどの外部業者に相談するなどして、自分で解決策を見つけて対応します。そのため、上司に指示をされなくても自分1人で仕事を進められる人が向いています。
向いていない人ごく基本的な操作方法がわからないなど、問い合わせ内容は様々。想定外の質問やイレギュラーな依頼が寄せられることもあります。相手に合わせて柔軟に対応できない人は向いていないでしょう。

会社概要株式会社シグナルホールディングス

設立 1989年9月21日
代表者 代表取締役 永山 善男
資本金 1000万円
従業員数 18名 ※ホールディングスグループ計211名(2021年3月現在)
売上高 40億7810万円(2020年12月期実績)※グループ売上
事業内容 「求人広告代理店業」「人材紹介業」「販売促進業」「キャッシュレス・インバウンド」等の事業を行なうグループ会社の展開。
事業所 <本社>
大阪府大阪市中央区難波5-1-60 なんばスカイオ16F
関連会社 ■株式会社シグナル
■株式会社シグナルエージェント
■株式会社アド・リード
■株式会社シグナルマーケティング
■株式会社グローバルナビゲート
■株式会社グラウンド・エステート
企業ホームページ https://signal-hd.com

応募・選考について

入社までの流れ
STEP1
Web履歴書による書類選考
STEP2
1次面接(Web面接も可能です)
STEP3
適性テスト(SPI)
STEP4
最終面接
STEP5
内定
※応募から内定までは2週間以内を予定しています。応募から1ヶ月以内の入社が可能です。
※1次面接はWeb面接も可能です。お気軽にご相談ください。

<新型コロナウィルス感染症対策について>
感染拡大防止のため、面接の際、面接官はマスクを着用して対応します。応募者の方におかれましても、マスクの着用をお願いしています。また、換気やアルコール消毒、ソーシャルディスタンスの確保にも徹底して取り組み、安心して選考に進んでいただけるよう配慮いたします。
応募受付方法 当ページよりご応募ください。追って、ご連絡を差し上げます。
面接地 <本社>
〒542-0076
大阪府大阪市中央区難波5-1-60 なんばスカイオ16F
連絡先 <本社>
〒542-0076
大阪府大阪市中央区難波5-1-60 なんばスカイオ16F
担当採用担当 矢形・川本
TEL06-6631-8112(グル-プ人事部)
個人名の表記について
企業に1週間だけあなたのパーソナルシートが公開されます。企業から、応募のお願いや、レジュメ入力リクエストが届く可能性があります。
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