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「医療法人栄知会 小野歯科医院/<急募>事務スタッフ ※私服勤務OK!残業は月5時間以下です。」の転職・求人・仕事情報。日本最大級の【エンジャパン】の転職サイトには、一般事務の転職・求人情報が満載です!

<急募>事務スタッフ ※私服勤務OK!残業は月5時間以下です。
医療法人栄知会 小野歯科医院
プロ取材
大阪府大阪市大正区にある小野歯科医院に訪問し、院長と事務スタッフの方に取材しました。
エン転職 取材担当者
武智
取材担当者-武智
掲載期間21/03/2521/05/05
医療法人栄知会 小野歯科医院

<急募>事務スタッフ ※私服勤務OK!残業は月5時間以下です。

正社員職種未経験OK業種未経験OK学歴不問完全週休2日残業月20h以内内定まで2週間面接1回のみ転勤なし
<急募>事務スタッフ ※私服勤務OK!残業は月5時間以下です。イメージ1
シフト管理や配布物の作成など、さまざまな業務をお任せします。多くの人に役立つお仕事です。
スタッフと患者様が笑顔なのは、あなたのお陰です。
地域に根ざし、子どもからお年寄りまで幅広い世代の人々の健康を守っている小野歯科医院。現在、2つの分院と1つの技工所を持ち、歯科医師や歯科衛生士、歯科助手、歯科技工士、保育士、栄養士など、非常勤を含めると60名以上のスタッフが活躍しています。

そんな当院でバックオフィス業務全般を担う事務スタッフは、医院の要ともいえる存在。マニュアルの監修、自院ホームページの管理、スタッフのシフト管理など幅広い業務をお任せしてします。

例えば、システムの導入。常に新しい取り組みを進める医院の中で、新たに外部サービス、例えば動画マニュアルや電子カルテなどを導入する際は、業者と打ち合わせて仕組みや活用法、トラブルへの対処法を把握しておきます。他のスタッフや院長に、使い方を分かりやすく説明するのも大切です。

医院の運営には事務スタッフの力が必要不可欠。あなたの働きによって、スタッフと患者様の笑顔は守られるのです。

募集要項

仕事内容
<急募>事務スタッフ ※私服勤務OK!残業は月5時間以下です。
歯科医院を支えるバックオフィス業務全般をお任せします。
入社後は、院長と1年以上経験のある事務スタッフ4名でしっかりサポートしますので、安心してスタートしてください。

<具体的には>
■ソフトウェア、デバイスの管理
医院では日々IT化・ペーパーレス化を進めています。新しいPCやiPhoneを導入する機会も多く、特にiPadは全スタッフに一人一台ずつ支給しています。それらの初期設定を行い、管理しています。たくさんのデバイスのOSやソフトのシリアルナンバー等も一括管理して、どこに何があるのか、どのように使っているのかを把握すると時間の節約ができます。

■院内のシステム、サービス、アプリの導入
医院にとってメリットのある新しいシステム、サービス、アプリ等を調べます。資料請求や業者の方と打ち合わせ、現システムの問題点の聞き取りを行い、最適な活用法を見つけます。また操作方法を理解して他のスタッフに説明します。PCが苦手なスタッフでも分かりやすいように、キャプチャ画像を作ってマニュアルにまとめることもあります。

■印刷物・備品の管理
患者さんにお渡しするご案内など印刷物や、制服や電池など備品の管理を行います。印刷物は医院の情報が変わる度にIllustratorで修正を行います。ペーパーレス化に向けてスマートフォンやタブレットで見やすい・書き込みやすいレイアウトに変更することもあります。

■院長のサポート業務
学会発表に用いるPowerPoint資料の作成やスケジュール管理等を行ないます。

■自社HPの管理業務
写真の差し替えやお知らせコーナーの更新を外注業者に依頼、自院でも修正を行います。

■勤怠管理・人事業務
各スタッフのシフト管理、有給管理、採用業務などを行ないます。
応募資格 <職種・業種未経験歓迎!> 
■PCが得意でスキルを生かしたい方(VLOOKUP関数やマクロが使える、PCと周辺機器のセットアップが出来る、トラブルシューティングやネットワーク構築の知識がある等)
※実務経験もブランクも問いません。ライフイベントや環境の変化により、仕事への復帰を考えている方も歓迎します。未経験の仕事に興味があるという方も、少しブランクが空いてしまったという方も、お気軽にご相談ください。
※多くのスタッフと関わりを持つ仕事です。接客や社内ヘルプデスクの経験があれば活かすことができます。
※特にIllustratorを使える方、ネットワーク構築の知識がある方を優先いたします。
募集背景 開設より85年以上の歴史を持つ小野歯科医院。確かな技術力と高度な設備を有し、子どもからお年寄りまで地域の人々の健康を支えてきました。本院の他に2つの分院と1つの技工所を持ち、60名以上のスタッフが活躍しています。今回募集する事務スタッフは医院のバックオフィス業務全般を担う存在です。今後のさらなる発展に向けて、新たな仲間を採用したいと考えています。
雇用形態 正職員
※3ヶ月間の試用期間があります。この間、給与・待遇は変わりません。
勤務地・交通
<小野歯科医院>
大阪府大阪市大正区泉尾1-5-8
※転勤はありません。U・Iターン歓迎です。
交通
JR大阪環状線「大正駅」より徒歩7分
大阪メトロ長堀鶴見緑地線「大正駅」より徒歩7分
勤務時間 9:00~18:45の内、実働8時間(休憩1時間)のシフト制
シフト例 9:00~18:00/9:45~18:45など
※残業は基本的にありません。残業時間は月5時間以下です。
給与 月給22万円~26万円
※能力・経験を考慮の上、決定します。
年収例
年収350万円(29歳・入社3年目)
休日休暇 ■完全週休2日制(土、日)※ただし土曜出社あり。その場合はその週の他の曜日に振替
■祝日
■年末年始休暇
■夏季休暇
■GW休暇
■有給休暇
■慶弔休暇
■産前・産後休暇 ※取得実績あり
■育児休暇 ※取得実績あり
福利厚生・待遇 ■昇給年1回(入職月)
■賞与年2回(7月・12月)
■交通費全額支給
■各種社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■残業手当
■住宅手当(最大2万円)
■皆勤手当
■退職金あり
■院内託児所あり
■私服勤務OK
■社員旅行(ベトナム・グアム・シンガポール・バリ島・伊勢・下呂温泉など)
転職・求人情報イメージ1
60名以上のスタッフが活躍中。「いつもありがとう」と声を掛けてもらう機会も多くあります。
転職・求人情報イメージ2
患者様が過ごしやすい空間作りを心がけている当院。最新設備の導入も積極的に行なっています。

プロフェッショナル取材者のレビュー

動画でCheck!
取材から受けた会社の印象

開設して85年以上になる小野歯科医院。取材に訪問して印象に残ったのは、長い歴史を感じさせない施設の美しさでした。話をうかがってみると、同医院はこれまでに4度の増改築を繰り返してきたといいます。その度に施設の環境改善と最新設備の導入を積極的に行なってきたのです。その結果、同医院は有名大学からは臨床研修施設に指定され、厚生労働省からは労災保険指定医療機関に指定されてきました。長年利用者の方々に気持ちよくすごしてもらえる空間を守ってきた同医院。その美しい施設は社会からも評価され、必要とされているのです。今回募集されている事務スタッフは、このような施設で働く多くの人を支える役割を担います。このような環境の職場であれば、胸を張って仕事に取り組めるでしょう。

この仕事のやりがい&厳しさ
やりがい医院のバックオフィス業務を通じて多くのスタッフと関わり、それぞれの方が快適に働くためのサポートをします。とくに院内のシステムやデバイスの管理は各スタッフが効率よく快適に働ける職場づくりに貢献する仕事です。働くスタッフから「いつもありがとう」と言ってもらえ、互いに助け合う環境を育てていけることがやりがいです。
厳しさ何でも教えたり、やってあげたりするだけの仕事ではありません。スタッフの忙しさを考慮しながらも、スタッフ自身で出来るようにならないといけない事はきちんと説明し、「次から自分でやってください」と伝える必要があります。また、急なトラブルやエラーによる対応を迫られることが週に1度ほどあるそう。スタッフだけではなく患者さんの迷惑にもなりかねないため、対応にはスピード感が求められます。自分の進めていた仕事の手を止めて、長時間の対応をすることもあるそうです。
この仕事の向き&不向き
向いている人バックオフィスの業務では、ともに働くメンバーと多くのコミュニケーションをとる役割を担います。配慮の気持ちをもって取り組める人が向いています。
向いていない人1人で黙々と作業をしたいという方には向いていません。自ら積極的に周囲に声をかけられない方は活躍できないでしょう。

会社概要医療法人栄知会

創業 1934年
代表者 院長 小野 一行
資本金 医療法人のため資本金はありません。
従業員数 63名(2020年12月現在)
事業内容 診療科目:一般歯科、小児歯科、予防歯科、矯正歯科、審美歯科、インプラント、ホワイトニング
事業所 <小野歯科医院>大阪府大阪市大正区泉尾1-5-8
企業ホームページ http://www.ono-shika.com/

応募・選考について

入社までの流れ
STEP1
Web履歴書による書類選考
STEP2
面接1回のみ
STEP3
内定
※応募から内定までの期間は2週間以内を予定しています。応募から最短で1ヶ月以内の入職が可能です。
※応募時期にもよりますが、4月中、5月中の入職が可能です。
※面接日・入職日はご希望を考慮のうえ、決定します。
応募受付方法 応募フォームよりご応募ください。追ってこちらからご連絡致します。
面接地 <小野歯科医院>
〒551-0031 大阪府大阪市大正区泉尾1-5-8
連絡先 <小野歯科医院>
〒551-0031 大阪府大阪市大正区泉尾1-5-8
担当採用担当
TEL06-6551-2562/090-3496-4182(採用専用携帯ダイヤル)
個人名の表記について
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