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「ユーロポート株式会社/ECサイトの受注事務スタッフ ≪シェアトップクラス≫◎年間休日131日/残業月20h以内/賞与年2回」の転職・求人・仕事情報。日本最大級の【エンジャパン】の転職サイトには、一般事務の転職・求人情報が満載です!

ECサイトの受注事務スタッフ ≪シェアトップクラス≫◎年間休日131日/残業月20h以内/賞与年2回
ユーロポート株式会社
プロ取材
台東区にある本社を撮影スタッフと共に訪問し、採用担当に取材。2021年1月からはルーティン作業を処理できるシステムを導入し、業務効率化やお客様の満足度向上をより図っていらっしゃいます。
エン転職 取材担当者
原口
取材担当者-原口
掲載期間21/04/0121/04/28
ユーロポート株式会社

ECサイトの受注事務スタッフ ≪シェアトップクラス≫◎年間休日131日/残業月20h以内/賞与年2回

正社員職種未経験OK業種未経験OK完全週休2日残業月20h以内内定まで2週間面接1回のみ転勤なし
ECサイトの受注事務スタッフ ≪シェアトップクラス≫◎年間休日131日/残業月20h以内/賞与年2回イメージ1
趣味でものづくりが好きな方や、ステッカーやアイロンプリントシートなどに興味があるという方は、仕事のモチベーションアップにもつながるはずです。
「仕事を楽しみたい」を、叶えられる舞台がある。
個人から大手企業や有名スポーツブランドなどに、特殊プリント関連の機械や素材を提供し、トップクラスのシェアを誇る当社。

お任せするのは、そんな当社の要となる仕事。迅速に届けるために注文や出荷を管理する、新商品をシステムに登録する…。どれも商品を届けるのに欠かせないもの。この仕事なしでは事業が成り立たないと言っても過言ではありません。

──だからこそ、あなたに当社から二つお願いがあります。

一つ目は、仕事を“楽しむ”こと。幅広い業務があるから、あなた次第で仕事の幅を広げられます。意欲的な姿勢を応援する風土があるため、先輩や上司も全力でサポート。失敗を恐れずチャレンジしてください。

二つ目は、当社の変革を“支える”役割を担うこと。現在、業務効率化を目指し、システム導入などを行なっている当社。新システムや今後導入する仕組みを現場で積極的に運用し、改善点があればぜひ発信してください。一緒に会社を作りあげていきましょう。

趣味と同じくらい仕事を楽しめたら、人生はもっと面白くなる。そんな方が輝く場所が当社です。

募集要項

仕事内容
ECサイトの受注事務スタッフ ≪シェアトップクラス≫◎年間休日131日/残業月20h以内/賞与年2回
自社ECサイトや大手通販サイトなどを通し、大手企業や有名スポーツブランド、クリエイティブ企業、個人のお客様などに、特殊プリント関連の様々な商品を販売する当社。あなたには、商品の受注業務や電話対応などのバックオフィス業務をお任せ。業務の幅は広く、スピードや臨機応変さが大切となる仕事。商品をお客様へと迅速・確実に届ける、当社に欠かせない存在に成長してください。

<仕事内容>
■受注業務
自社ECサイトや大手通販サイト、FAXやメールから頂く注文をシステムに入力。オーダー内容を確認し、「倉庫内にある在庫から発送するか」「メーカーから直送してもらうか」を判断。倉庫から送る場合は、作業スタッフへ発送の指示を出します。ピッキングリストや伝票、納品書や請求書など出荷に必要な各種書類も作成。発送完了後は、お客様へ発送完了のお知らせメールをお送りします。

■販売管理システムへの商品登録
社内システムに新商品情報(新商品の商品名・仕入れ価格・商品コードなど)を登録する作業です。仕入れ先や社内からExcel・PDF・紙面で送付されたものをExcelにデータ化し、販売管理システムに登録します。

■その他
過去の販売実績を分析し、倉庫内の在庫を切らさないようメーカーへ商品を発注したり、会計ソフトへの入力作業、販売管理システムのメンテナンス、梱包・出荷作業、配送状況の確認電話、来客対応などの幅広い業務をお任せします。

◎あなたからの意見も大歓迎!
2021年1月から新システムを導入した当社。「こうした流れに改善してみては?」など業務を通して気付いたことがあれば、今後の体制づくりに活かしたいと思っていますので、ぜひ発信してください。ゆくゆくは、システムの使い方に関するマニュアル作成などで力を発揮していただくことも可能です。
応募資格 <職種・業種未経験者、第二新卒者、歓迎!>
■大卒以上
■基本的なパソコンスキルをお持ちの方(入力ができるレベルでOK)
※就業ブランク不問、社会人経験が10年以上ある方も歓迎します。
募集背景 印刷に関連する専門商社として、プリンターやカッティングマシン、各種資材や消耗品など、幅広い商品を取り扱う当社。業界内でいち早くECサイトでの販売をスタートし、現在のユーザー数は全国で約14万人を誇るなど、確固たるポジションを築いています。おかげさまで、出荷数や売上数は年々上昇中。2021年1月より新たなシステムを導入しており、増加する注文に対応する仕組みを整えているところです。さらに今回新たなメンバーを増員することで、効率的に業務を進められる体制も確立し、顧客満足度の向上を目指したいと考えています。
雇用形態 正社員
※試用期間6ヶ月あり(期間中の雇用形態・給与・待遇は変わりません)。
勤務地・交通
【本社】
東京都台東区台東2-3-9 KHビル5F
※転勤はありません。
交通
◆都営地下鉄大江戸線、つくばエクスプレス「新御徒町駅」より徒歩6分
◆東京メトロ日比谷線「仲御徒町駅」より徒歩8分
◆東京メトロ銀座線「末広町駅」より徒歩10分
◆JR山手線・京浜東北線「御徒町駅」より徒歩12分
勤務時間 9:30~18:30(実働8時間)
※残業は、月平均18時間程度です。

【自分の裁量で勤務時間を調整できます】
現在、時差出勤で9:55からを始業としています。9:55~18:00を「コアタイム」と設定しているため、18:00に業務を終わらせることができれば、18:00での早上がりも可能です。
給与 月給23万円以上+賞与年2回(昨年度支給実績:評価により2~4ヶ月分)
※経験・能力などを考慮の上、決定します。
※上記金額には一律支給の手当のほか、固定残業代(18時間分/2万8373円以上)を含みます。時間超過分は別途支給します。
休日休暇 <年間休日131日>
■完全週休2日制(土・日)
※年2回土曜日出勤がありますが、その際は振替休日を取得いただきます。
■祝日
■夏季休暇(9日)
■年末年始休暇(11日)
■GW休暇
■有給休暇
■慶弔休暇
■産休・育休制度
◎5日以上の連続休暇の取得可能です!
福利厚生・待遇 ■昇給年1回(1月)
■賞与年2回(2月・9月)※昨年度支給実績:評価により2~4ヶ月分
■交通費全額支給
■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■時間外手当(固定残業超過分を追加支給)
■出張手当
■役職手当
■家族手当(扶養配偶者…月1万円、子ども1人あたり…月5000円)
■一人暮らし応援手当(月1万円 ※30歳未満で賃貸に住む方が対象)
■資格取得支援制度
■退職金制度
■社員旅行
■私服勤務可(オフィスカジュアル)
■オフィス内禁煙
入社後の流れ まずは、当社の事業内容などについて学ぶことからスタート。そのほかカタログを見ながら、取り扱う商品に関する知識を身につけていきます。並行して、先輩社員と一緒に受注処理などを担当。経験を積みながら、少しずつ対応できる範囲を広げていきましょう。もちろん不明点などがあればすぐに質問できるので、実務経験がない方も安心して成長できる環境です。
一緒に働く仲間 配属となるのは、オーダープロダクトチーム。現在、社員7名・パート10名の合計17名のスタッフが働いており、男性8名・女性9名が在籍しています。チームメンバー全員で意見を出し合いながら新たな体制づくりを進めていく予定です。

休憩中には大好きな漫画を読んで過ごすメンバーもいるなど、メリハリをつけて働けるところが当社の特徴。派遣社員の方と「健康のために、毎朝のジョギングを日課にしたんですよ」「最近子どもの食欲がすごくて(笑)」といったプライベートの話題で盛り上がることもよくあります。これから入社される方も、役職や雇用形態の垣根を感じることなく、すぐに馴染んでいただける社風です。
転職・求人情報イメージ1
14万ユーザーから年間5万件の注文をいただいています。日本を代表する大手メーカーもお客様にもつ当社で、やりがいのある仕事をしませんか?
転職・求人情報イメージ2
プライベートも大切にできるよう、年間休日は131日で残業も少なめ。私服勤務もOKで、自分らしく働ける環境が整っています。

プロフェッショナル取材者のレビュー

動画でCheck!
取材から受けた会社の印象

さらなる事業成長に向け、社内の改革に力を注いでいる同社。顧客情報を一元管理するソフトや、手軽に記録を残せるアプリケーション、効果的な戦略を立案するためのマーケティングツールなど、さまざまなシステムを導入しているところだそうです。そのほかにも「このメールには誰がどう対応しているか」を“見える化”できるシステムを活用することで、連絡ミスの防止などにも役立てていると言います。

こうしたシステム化を促進することで「本来“人”が手をかけるべき業務に時間を使いたい」と考える同社。ユーザーの方々へ、よりスピーディーに商品が届く体制を確立し、顧客満足度の向上を目指しているそうです。そのためこれから入社される方にも、週に1回実施しているミーティングでどんどん意見を発信してほしいのだとか。受注業務などを行ないながら、一方で「新たな仕組みを作り上げていく」という醍醐味も実感できる仕事だと思います。

この仕事のやりがい&厳しさ
やりがい<チーム一丸となって協力し、ミッション達成時には喜び合う!一体感ある職場です>
決まった時間内でミッションを達成できた時の達成感はひとしおだそうです。例えば、商品を配送する業者の受付締め切りは15時で、集配の締め切りは18時と決まっています。この時間を毎日きちんと守るために、スタッフの皆さんが一丸となって処理を進めているとか。このように同じ目標に向かって働く一体感を感じられるところが、この仕事の面白さだと言います。全員の協力のもと無事出荷が完了し、その後お客様から「予定通り届きました。ありがとうございます」といったご連絡をいただけた時には、この仕事を選んで良かったと実感できるそうです。
厳しさ<覚えることが多いため、常に学ぶ姿勢が欠かせません>
オリジナルTシャツを作るためのカッティングマシンなどの機材から、ショーウィンドウのガラスを装飾するステッカーシートといった資材まで、多彩な商品を取り扱う同社。入社後はこうした商材が掲載された200ページ・20カテゴリーにも及ぶカタログを使って商品知識を学ばなければいけません。加えて、主要なメーカーだけで25社、仕入れ企業100社以上といった取引先に関する情報も把握しなければならないとか。不明点があればその都度先輩に質問しながら、幅広い知識を習得していく姿勢が欠かせないそうです。
この仕事の向き&不向き
向いている人<定型業務に加え、突発的な業務も。臨機応変に動くことが大切です>
年間5万件の注文を受ける同部門。他部署からの商品に関する質問、技術サポート依頼など突発的な業務も多くあります。1日の流れを考えて優先順位を決め「臨機応変に対応できる方」「細かな仕事を短時間で多く処理できる方」は活躍できます。また、時には出荷ミスや在庫切れが発生することもあるため、「前向きな気持ちで挽回しよう」と思える方に向いています。
向いていない人<必要なのは、自分で考えるチカラ。人任せはNGです>
新しいシステムを積極的に取り入れている同社では、システムトラブルに出くわすケースもあると言います。先輩からアドバイスはもらえるものの、自分なりに解決方法を考え、繰り返し試してみる姿勢は不可欠。人任せにしたり、一度で諦めてしまう方には向いていません。

会社概要ユーロポート株式会社

設立 1984年11月
代表者 代表取締役 井川 敏隆
資本金 2500万円
従業員数 60名(2020年11月現在)
売上高 18億7000万円(2020年12月期実績)
17億6000万円(2019年12月期実績)
15億2000万円(2018年8月期実績)
14億9000万円(2017年8月期実績)
事業内容 ■サイン関連の機材(プロッタ、インクジェットプリンター他)及び商材(マーキングフィルム他)の販売
■事務用機器の販売
■衣料用プリンターの販売
■プリントボディ(Tシャツ、ポロシャツ)の販売
■ラバーシートの販売
■衣料用プレス機の販売
■編機の販売
■可食プリンターの販売
■ラインストーン使用ステッカーの製造・販売
■その他、上記に係る商材の販売
事業所 【本社】
東京都台東区台東2-3-9 KHビル
主要取引先 ローランド ディー.ジー.株式会社
株式会社ミマキエンジニアリング
エプソン販売株式会社
ブラザー販売株式会社
武藤工業株式会社
リコージャパン株式会社
理想科学工業株式会社
グラフテック株式会社
グラボテック株式会社
日本HP株式会社
JUKI株式会社
カシオ計算機株式会社
株式会社マスターマインド
株式会社ニューマインド
アコ・ブランズ・ジャパン株式会社
桜井株式会社
リンテックサインシステム株式会社
株式会社きもと
ニチエ株式会社
日本カーバイド工業株式会社
エイブリィ・デニソン・ジャパン株式会社
アイケーシー株式会社
トムス株式会社
キャブ株式会社
プリンテック株式会社
オルファ株式会社
カール事務器株式会社
企業ホームページ https://europort.jp/

応募・選考について

入社までの流れ
STEP1
Web履歴書による書類選考
STEP2
面接(1回)
STEP3
内定!
※応募から内定までの期間は、2週間以内の予定です。
※応募から1ヶ月以内の入社も可能です。
※面接日・入社日はお気軽にご相談ください。

<新型コロナウイルスの対策について>
感染拡大防止・応募者の方の安全考慮のため、応募者の方々も面接時にマスクを着用いただいて問題ございません。また、手の消毒用スプレー・うがい薬を完備し、応募者の方へ少しでも安心していただける環境作りに努めております。
応募受付方法 応募フォームを利用して、応募を受け付けます。
面接地 【本社】
〒110-0016
東京都台東区台東2-3-9 KHビル
連絡先 【本社】
〒110-0016
東京都台東区台東2-3-9 KHビル
担当採用担当
TEL03-5688-6665
個人名の表記について
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