ECサイトの受注事務スタッフ ≪シェアトップクラス≫◎年間休日131日/残業月20h以内/賞与年2回の過去の転職・求人情報概要(掲載期間: 2021/04/01 - 2021/04/28)
ECサイトの受注事務スタッフ ≪シェアトップクラス≫◎年間休日131日/残業月20h以内/賞与年2回
正社員契約社員職種未経験OK業種未経験OK完全週休2日残業月20h以内内定まで2週間面接1回のみ転勤なし
「仕事を楽しみたい」を、叶えられる舞台がある。
個人から大手企業や有名スポーツブランドなどに、特殊プリント関連の機械や素材を提供し、トップクラスのシェアを誇る当社。
お任せするのは、そんな当社の要となる仕事。迅速に届けるために注文や出荷を管理する、新商品をシステムに登録する…。どれも商品を届けるのに欠かせないもの。この仕事なしでは事業が成り立たないと言っても過言ではありません。
──だからこそ、あなたに当社から二つお願いがあります。
一つ目は、仕事を“楽しむ”こと。幅広い業務があるから、あなた次第で仕事の幅を広げられます。意欲的な姿勢を応援する風土があるため、先輩や上司も全力でサポート。失敗を恐れずチャレンジしてください。
二つ目は、当社の変革を“支える”役割を担うこと。現在、業務効率化を目指し、システム導入などを行なっている当社。新システムや今後導入する仕組みを現場で積極的に運用し、改善点があればぜひ発信してください。一緒に会社を作りあげていきましょう。
趣味と同じくらい仕事を楽しめたら、人生はもっと面白くなる。そんな方が輝く場所が当社です。
募集要項
仕事内容 |
ECサイトの受注事務スタッフ ≪シェアトップクラス≫◎年間休日131日/残業月20h以内/賞与年2回 自社ECサイトや大手通販サイトなどを通し、大手企業や有名スポーツブランド、クリエイティブ企業、個人のお客様などに、特殊プリント関連の様々な商品を販売する当社。あなたには、商品の受注業務や電話対応などのバックオフィス業務をお任せ。業務の幅は広く、スピードや臨機応変さが大切となる仕事。商品をお客様へと迅速・確実に届ける、当社に欠かせない存在に成長してください。
<仕事内容> ■受注業務 自社ECサイトや大手通販サイト、FAXやメールから頂く注文をシステムに入力。オーダー内容を確認し、「倉庫内にある在庫から発送するか」「メーカーから直送してもらうか」を判断。倉庫から送る場合は、作業スタッフへ発送の指示を出します。ピッキングリストや伝票、納品書や請求書など出荷に必要な各種書類も作成。発送完了後は、お客様へ発送完了のお知らせメールをお送りします。
■販売管理システムへの商品登録 社内システムに新商品情報(新商品の商品名・仕入れ価格・商品コードなど)を登録する作業です。仕入れ先や社内からExcel・PDF・紙面で送付されたものをExcelにデータ化し、販売管理システムに登録します。
■その他 過去の販売実績を分析し、倉庫内の在庫を切らさないようメーカーへ商品を発注したり、会計ソフトへの入力作業、販売管理システムのメンテナンス、梱包・出荷作業、配送状況の確認電話、来客対応などの幅広い業務をお任せします。
◎あなたからの意見も大歓迎! 2021年1月から新システムを導入した当社。「こうした流れに改善してみては?」など業務を通して気付いたことがあれば、今後の体制づくりに活かしたいと思っていますので、ぜひ発信してください。ゆくゆくは、システムの使い方に関するマニュアル作成などで力を発揮していただくことも可能です。 |
応募資格 |
大卒以上職種未経験歓迎業種未経験歓迎第二新卒歓迎ブランクOK
<職種・業種未経験者、第二新卒者、歓迎!> ■大卒以上 ■基本的なパソコンスキルをお持ちの方(入力ができるレベルでOK) ※就業ブランク不問、社会人経験が10年以上ある方も歓迎します。
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募集背景 |
印刷に関連する専門商社として、プリンターやカッティングマシン、各種資材や消耗品など、幅広い商品を取り扱う当社。業界内でいち早くECサイトでの販売をスタートし、現在のユーザー数は全国で約14万人を誇るなど、確固たるポジションを築いています。おかげさまで、出荷数や売上数は年々上昇中。2021年1月より新たなシステムを導入しており、増加する注文に対応する仕組みを整えているところです。さらに今回新たなメンバーを増員することで、効率的に業務を進められる体制も確立し、顧客満足度の向上を目指したいと考えています。 |
雇用形態 |
正社員契約社員
正社員 ※6か月間は有期雇用(契約社員)となります。給与・待遇は変わりません。 |
勤務地・交通 |
【本社】 東京都台東区台東2-3-9 KHビル5F ※転勤はありません。
交通
◆都営地下鉄大江戸線、つくばエクスプレス「新御徒町駅」より徒歩6分 ◆東京メトロ日比谷線「仲御徒町駅」より徒歩8分 ◆東京メトロ銀座線「末広町駅」より徒歩10分 ◆JR山手線・京浜東北線「御徒町駅」より徒歩12分
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勤務時間 |
9:30~18:30(実働8時間) ※残業は、月平均18時間程度です。
【自分の裁量で勤務時間を調整できます】 現在、時差出勤で9:55からを始業としています。9:55~18:00を「コアタイム」と設定しているため、18:00に業務を終わらせることができれば、18:00での早上がりも可能です。 |
給与 |
月給23万円以上+賞与年2回(昨年度支給実績:評価により2~4ヶ月分) ※経験・能力などを考慮の上、決定します。 ※上記金額には一律支給の手当のほか、固定残業代(18時間分/2万8373円以上)を含みます。時間超過分は別途支給します。 |
休日休暇 |
<年間休日131日> ■完全週休2日制(土・日) ※年2回土曜日出勤がありますが、その際は振替休日を取得いただきます。 ■祝日 ■夏季休暇(9日) ■年末年始休暇(11日) ■GW休暇 ■有給休暇 ■慶弔休暇 ■産休・育休制度 ◎5日以上の連続休暇の取得可能です! |
福利厚生・待遇 |
■昇給年1回(1月) ■賞与年2回(2月・9月)※昨年度支給実績:評価により2~4ヶ月分 ■交通費全額支給 ■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金) ■時間外手当(固定残業超過分を追加支給) ■出張手当 ■役職手当 ■家族手当(扶養配偶者…月1万円、子ども1人あたり…月5000円) ■一人暮らし応援手当(月1万円 ※30歳未満で賃貸に住む方が対象) ■資格取得支援制度 ■退職金制度 ■社員旅行 ■私服勤務可(オフィスカジュアル) ■オフィス内禁煙 |
入社後の流れ |
まずは、当社の事業内容などについて学ぶことからスタート。そのほかカタログを見ながら、取り扱う商品に関する知識を身につけていきます。並行して、先輩社員と一緒に受注処理などを担当。経験を積みながら、少しずつ対応できる範囲を広げていきましょう。もちろん不明点などがあればすぐに質問できるので、実務経験がない方も安心して成長できる環境です。 |
一緒に働く仲間 |
配属となるのは、オーダープロダクトチーム。現在、社員7名・パート10名の合計17名のスタッフが働いており、男性8名・女性9名が在籍しています。チームメンバー全員で意見を出し合いながら新たな体制づくりを進めていく予定です。
休憩中には大好きな漫画を読んで過ごすメンバーもいるなど、メリハリをつけて働けるところが当社の特徴。派遣社員の方と「健康のために、毎朝のジョギングを日課にしたんですよ」「最近子どもの食欲がすごくて(笑)」といったプライベートの話題で盛り上がることもよくあります。これから入社される方も、役職や雇用形態の垣根を感じることなく、すぐに馴染んでいただける社風です。 |
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