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「株式会社ウィリアムズ・リー・ジャパン/【急募】オフィスサービススタッフ(総務)◎年間休日120日以上、残業ほぼ無し。」の転職・求人・仕事情報。日本最大級の【エンジャパン】の転職サイトには、総務の転職・求人情報が満載です!

【急募】オフィスサービススタッフ(総務)◎年間休日120日以上、残業ほぼ無し。
株式会社ウィリアムズ・リー・ジャパン
プロ取材
品川駅近くにある本社に伺い、人事部の方、オフィスサービスを手掛ける平石さん、斉藤さん、相原さんに取材を行ないました。
エン転職 取材担当者
八木
取材担当者-八木
掲載期間21/03/2221/06/13
株式会社ウィリアムズ・リー・ジャパン

【急募】オフィスサービススタッフ(総務)◎年間休日120日以上、残業ほぼ無し。

正社員職種未経験OK業種未経験OK学歴不問完全週休2日残業月20h以内転勤なし
【急募】オフィスサービススタッフ(総務)◎年間休日120日以上、残業ほぼ無し。イメージ1
30代が中心の組織です。「誰かの役に立ちたい」「人を喜ばせるのが好き」といったスタッフが活躍しています。
「こうしたい」も「こうなりたい」も、尊重します。
創業約200年、アウトソーシング事業を手がけるウィリアムズ・リーの日本法人である私たち。外資系企業といったクライアント先で、事務や総務のアウトソーシングサービスを手がけています。

名刺発注・備品管理・各種書類の取扱い・管理等の「アドミ業務」、郵便物仕分け、集配等の「メールルーム業務」、印刷・製本等の「リプロ業務」等の業務からスタートしましょう。頑張り次第で活躍の場が広がります。

オフィスサービス教育担当である平石は、メールルーム業務よりステップアップし現在オフィスサービス・スーパーバイザーを務めています。リーダーへ早くて入社3年程、入社6年でマネージャーとなった社員もいます。様々な業務を担うゼネラリストを目指したり現場のスペシャリストを目指したり管理職を目指してもOK。現在のシニアマネージャーのほとんどはこのオフィスサービス職からキャリアアップしています!

経験は問いません。自らの意志でステップアップしたい方に最適な環境です。将来のリーダー候補として、チームをまとめてくださる方も歓迎します。

募集要項

仕事内容
【急募】オフィスサービススタッフ(総務)◎年間休日120日以上、残業ほぼ無し。
希望や適性に応じて、企業の総務業務をサポートするオフィスサービス職。名刺発注や備品管理、各種書類の取り扱い・管理などを行なう「アドミ業務」、郵便物の仕分け、集配などを行なう「メールルーム業務」、印刷や製本などを行なう「リプロ業務」を担当いただきます。

<具体的には>
・アドミ業務
文房具の管理や注文、セキュリティカード管理、名刺の発注などを担っています。システムの問い合わせがあったり、「○○さんはどこの部署だっけ?」と人探しを依頼されたりと、オフィス内の「困った」を解決するサービス全般を提供しています。また、書類の開封・封入や、書類のスキャン、書類/文書の管理などのアドミ業務全般を担うこともあり、英文システムも使用します。

・メールルーム
社内資料、郵便物、宅配便などの「受付」「仕分け」「お届け」「データ入力」など。社内申請のやり取りで必要になる書面もあれば、お客様の大切な商談で使われる書類を扱うこともあります。荷物の受け渡しを行なう際に、英語が必要な場合も。挨拶ができるレベルがあれば問題ありません。

・リプロ
プレゼン資料をはじめとした各種書類を印刷し、ホッチキスで留めたり、テープで綴じたりしています。大量印刷やコピーなども担っています。


◎意欲的に業務幅を広げていけます!
業務の質やスピードが高まってくれば、業務の幅を広げてOK。自ら「これをやってみたい」とリーダーやマネージャーに伝えてくださいね。

◎社内イベントも自分たちで企画しました!
丸の内エリアで働くウィリアムズ・リーの社員たちを集めた「丸会」を企画したり、社内交流を深めるために「社内報」の企画提案をしたり。社内のイベントも率先して考えていただいて良いですよ。
応募資格 学歴不問 <職種・業種未経験者、第二新卒者歓迎> 
■基本的なPCスキルがある方
└メールの送受信、Excelの簡単な表計算ができるレベルでOKです。仕事にブランクがある方もご応募ください。

◎コミュニケーションをとることが好きな方、主体的に行動できる方、複数業務を同時進行で進めるのが好きな方、ぜひご応募ください!
◎英語を使う環境に抵抗がない方。これから英語をブラッシュアップしていきたい方も歓迎します。ただ英語が話せないスタッフも活躍中です。
募集背景 1820年、イギリスで設立されたウィリアムズ・リー。世界中の数多くの企業から資料作成や事務業務全般を一手に引き受け、クライアントの事業拡大をサポートしています。約200年の歴史の中で実績を築き、今では世界中の約250社もの企業から頼りにされています。

ウィリアムズ・リーの日本法人として2001年に事業を開始したのが当社です。生産性の向上やコスト削減に真剣に取り組む企業が増えている中、当社への依頼は増加するばかり。今後もクライアントの期待に応えていくため、オフィスサービスを手がけるスタッフを3名採用することになりました。
雇用形態 正社員
※試用期間(3ヶ月)の給与や待遇は変わりません。
勤務地・交通
東京都内のクライアント先(港区、千代田区、新宿区、墨田区)

◎現状では外資系法律事務所、金融機関でのお仕事は決まっています。大手外資系企業内でのお仕事ですが、派遣という形ではなく請負という形です。指示系統も当社社員です。
◎引越しを伴う転勤はありません。
交通
勤務地により異なります。

◎四谷、六本木、丸の内、大手町など、主要駅から徒歩圏内の好立地です。
勤務時間 実働8時間(6:30~20:00の間でシフト制)

※残業はほとんどありません。
給与 月給23万円~

※時間外手当を100%別途支給します。
※経験や能力を考慮して給与を決定します。
休日休暇 <年間休日:120日以上>

◎完全週休2日制(シフト制)
◎祝日
◎年末年始休暇(4日)
◎有給休暇(有給休暇の取得率はほぼ100%)
◎慶弔休暇
福利厚生・待遇 ■昇給年1回 ※会社業績及び人事考査に基づき昇給の有無及び昇給率を決定
■賞与年1回(業績連動型)※会社業績及び人事考査に基づき支給の有無及び金額を決定
■社会保険完備(雇用、労災、健康、厚生年金)
■交通費(月5万円まで)
■時間外手当
■深夜手当
■育児休業、時短勤務制度(男女ともに育児休業の取得実績あり)
■介護休業、時短勤務制度
■私服勤務可(ビジネスカジュアル/クライアント先による)
■社内交流イベント(年末に開催するYear-end Party、同期入社のメンバー交流会など)
配属部署 都内にあるクライアント先への配属となります。前職は、旅行会社の営業、ヘルプデスク、飲食、マスコミ業経験者など。男女比は社内全体で5:5、オフィスサービスでは6:4ほど。年齢も20代~50代までさまざまですが、30代の比率が高くなっています。
教育制度 OJTで先輩が仕事を教えます。わかりやすく指示出しするのでご安心ください。慣れたら1人でクライアントとやりとりをしつつ更に詳しく覚えていきます。クライアント先には当社スタッフが多数在籍しているのでわからない事もすぐに聞ける環境です!

【キャリアプラン一例】
アソシエイト(一般職)を3年程経験して頂きます。まずはリーダーやシニアアソシエイトを目指し早ければ約半年~1年でスーパーバイザーへの昇格が可能。その後もスーパーバイザーやマネージャー、またはそれぞれのサービスのスペシャリストとしてキャリアアップが望めます。また、オペレーションマネージャー、アカウントマネージャーへとポジションが上がっていきます。
転職・求人情報イメージ1
Year End Party(忘年会)のひとコマ。オフィスサービススタッフたちが自ら企画するなど、社員交流イベントを数多く開催しています。
転職・求人情報イメージ2
1人で常駐することはなく、部署全体がクライアント先にあるというイメージです。チームワークよく業務していきましょう。

プロフェッショナル取材者のレビュー

動画でCheck!
取材から受けた会社の印象

今回入社される方の勤務先は、都内各所にある大手金融機関や法律事務所だそう。誰もが知っているような外資系企業、有名企業ばかりなので、ぜひ面接でご確認ください。いずれのオフィスも駅近くで通勤に便利とのこと。オフィス設備も整っており、キレイだそうです。

外資系企業である同社では、社員の働きやすい環境づくりも大事にしています。残業はほとんどなく、年間休日は120日以上。有休消化率もほぼ100%となっています。さらに男女問わず産休や育休の取得実績があります。仕事の幅を広げることによるキャリアアップだけでなく、プライベートも充実できるメリットがある環境ですね。会社全体で90%以上の定着率ということにも納得でした。

この仕事のやりがい&厳しさ
やりがい派遣という形ではないものの、アウトソーシング(請負)という形でクライアント先で働くことになります。社内のようなリラックス感でなく、良い意味で緊張感をもって仕事ができるようです。特にクライアント先では「困ったときは総務部門」といった立ち位置になっていることが多く、直接顔を合わせることも多いとのこと。

丁寧な仕事、先回りの仕事、スピーディな仕事など、予想を上回ったとき、人は感動するものです。プラスアルファのサービスを心がけることで、クライアントから直接感謝の声をもらえます。
厳しさ年末に向けては、年賀状などの季節業務が重なって忙しくなります。
年賀状は7月に印刷準備からスタート。デザイナーによる企画、作成、色合い調整が行われたのち、全社員約500名からの注文を一手に引き受けます。校正などに手違いがあれば期日までに納品できなくなる可能性もあるので、進捗確認は緊張感をもって対応しています。加えて通常業務でも様々な問い合わせが重なると優先順位をつけて時間内に対応する必要があり、時には少し残業が発生してしまうこともあります。
この仕事の向き&不向き
向いている人手を挙げることでどんどん新しい仕事にチャレンジできる環境です。そのため「イチから色んな仕事を手がけてみたい」とステップアップしたい方が向いてます。また、突発的に業務が増えたりトラブルが発生したりすることもあります。動じずに臨機応変に動ける方も向いているでしょう。
向いていない人チームでの業務になるため、1人での仕事を好む傾向がある方は向いていません。また、クライアント先で各部署の方と関わる仕事ですので、コミュニケーションが苦手という方も活躍が難しいでしょう。

会社概要株式会社ウィリアムズ・リー・ジャパン

設立 2001年12月
代表者 代表執行役社長 久保 明彦
資本金 日本法人/1000万円
WLグローバル全体/約800億円
従業員数 日本法人/350名
WLグローバル全体/9000人
事業内容 ■印刷物購買代行業務
■ビジネス・プレゼンテーション資料作成
■ビジネス・コンピュータ・グラフィックス製作
■法人向けコピー・ルーム運営・管理
■法人向けメール・ルーム運営・管理
■各種付帯業務代行
事業所 ■本社/東京都品川区北品川4-7-35 御殿山トラストタワー9階
企業ホームページ https://www.jp.wlt.com/

応募・選考について

入社までの流れ
STEP1
Web履歴書による書類選考、SPI
STEP2
面接(2~3回)
STEP3
内定
※選考期間は2週間程度を予定しています。
※面接日時や入社時期は相談に応じます。気軽に相談してください。4月入社も歓迎いたします。
応募受付方法 応募フォームからご応募ください。追って詳細をご連絡いたします。
面接地 【本社】
〒140-0001
東京都品川区北品川4-7-35 御殿山トラストタワー9階
連絡先 【本社】
〒140-0001
東京都品川区北品川4-7-35 御殿山トラストタワー9階

担当/採用担当

リモートワークで電話不通のため、メールでお問い合わせをお願いいたします。
人事部:rieko.hagiwara@wlt.com / taeim.jung@wlt.com
個人名の表記について
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