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「医療法人悠志会 うえほんまち歯科/事務スタッフ|完全週休2日制・残業ほぼなし◎歯科医院でのバックオフィス業務」の転職・求人・仕事情報。日本最大級の【エンジャパン】の転職サイトには、一般事務の転職・求人情報が満載です!

事務スタッフ|完全週休2日制・残業ほぼなし◎歯科医院でのバックオフィス業務
医療法人悠志会 うえほんまち歯科
プロ取材
大阪市天王寺区にある「うえほんまち歯科」に訪問し、採用担当の方にお話を伺いました。確かな技術と患者様に寄り添った対応で多くの方から親しまれている同院。チームワーク抜群の職場環境だそうです。
エン転職 取材担当者
井上
取材担当者-井上
掲載期間21/03/2521/06/16
医療法人悠志会 うえほんまち歯科

事務スタッフ|完全週休2日制・残業ほぼなし◎歯科医院でのバックオフィス業務

正社員業種未経験OK完全週休2日残業月20h以内内定まで2週間面接1回のみ転勤なし
事務スタッフ|完全週休2日制・残業ほぼなし◎歯科医院でのバックオフィス業務イメージ1
歯科医師をはじめ、歯科衛生士や受付の頼れる存在として、ご活躍に期待しています。一緒に成長していただける方、お待ちしています!
バックオフィスから医療現場を支える一員に。
「今よりももっと成長した自分でいたい」「スキルを活かして医療業界に貢献したい」そんな想いをお持ちの方は、当院でオンリーワンのスキルやキャリアを手に入れてみませんか?
チャレンジ精神さえあれば、歯科や医療業界での経験は一切問いません。

設立6年目を迎える「うえほんまち歯科」。高度な歯科技術と、患者様一人ひとりに寄り添う対応で、多くの方に利用いただけるクリニックへと成長し、これまで院長をはじめ院内のスタッフで分担して事務業務などを行なっていましたが、現在はなかなか手が回らない状況。そこで、バックオフィス専任の方を採用することにしました。

スタッフと関わりながら、効率的な仕組みづくりに貢献できるポジション。
歯科医療機関の運営に関わる様々な知識やスキルを幅広く習得ができます。また、医業収入の管理やシステム管理のほか、広報や求人対応など幅広くお任せします。
経験を活かしながら、新しいことへチャレンジできるのもこの仕事の魅力でしょう。

医療を支える一員として、今よりももっと成長した自分に出会ってみませんか?

募集要項

仕事内容
事務スタッフ|完全週休2日制・残業ほぼなし◎歯科医院でのバックオフィス業務
歯科クリニック内でのバックオフィス業務をお任せします。院長の秘書業務をはじめ、総務業務、売上管理、各種資料作成、院内システムの管理など幅広く対応いただきます。

<具体的な仕事内容>
■秘書業務
・スケジュール管理
・スタッフへの業務連絡
・各種会議の手配
・セミナー参加など各種申込み手配 など

■総務事務
・取引先の管理
・医療機器・PC・ソフトウェアの管理
・医療機器メーカーなどとの受発注
・各種機器の修理手配
・各種窓口対応
・備品管理 など

■各種統計管理
・医業収入の管理(簡単な経理仕分け処理などを含む)
・来院患者に関する統計資料作成 など

■院内システムの管理
・各種サーバ、ネットワーク、メール、各種システムのアカウント管理(軽微なもの)

<その他業務>
・広報、HPに関する窓口対応
・労務管理、従業員の入退社手続き、求人対応
・各種契約書管理、各種行政手続き
・請求書など各種証憑書類の管理・整理
・患者様のアポイントに関するフォロー業務 など

<仕事のポイント>
◎「よりスムーズに業務が進むようになるためには」といった観点から、業務改善など積極的に取り組んでいただけます。歯科医師をはじめ、歯科衛生士、受付スタッフの頼れる存在としてバックオフィスから支えてください!

◎多岐にわたる業務をお任せしますが、困ったことやわからないことはいつでも相談できる体制。チームワークを大切にしているため、周りの協力体制はバッチリです。
税理士さん、社会保険労務士さん、弁護士さん、経営コンサルタントさんなど、多種多様な経営のエキスパートや専門家からも直接業務を学ぶ機会が得られる貴重なポジションです。
応募資格 <業界未経験歓迎!>
■PC操作が可能な方(Word、Excel、PowerPointの中級レベルを想定しています)
■大卒以上

※経理、人事、法務、Webマーケティングなどの経験をお持ちの方、歓迎します!
募集背景 2015年に設立したうえほんまち歯科。設立から6年経ち、地域の患者様を中心に、多くの方が来院される歯科クリニックへと成長しました。忙しい毎日の中で、歯科医師や歯科衛生士、受付スタッフで事務業務などを分担していましたが、それだけでは対応しきれない状況です。そのため、新たにバックオフィスからサポートいただける方を募集することになりました。
雇用形態 正社員
※試用期間が3~6ヶ月あります。試用期間中の給与・待遇に変わりはありません。
勤務地・交通
大阪府大阪市天王寺区上本町6-7-20
※転勤はありません。
交通
近鉄大阪線・奈良線「大阪上本町駅」9番出口より徒歩2分
大阪メトロ谷町線・千日前線「谷町九丁目駅」5番出口より徒歩5分
勤務時間 9:00~18:00(実働8時間)
※残業はほとんどありません。
給与 月給25万円~35万円
※時間外手当は全額支給します。
休日休暇 ■完全週休2日制(日曜+平日または土曜の1日)
■祝日(祝日がある場合は、平日の振替出勤があります)
■有給休暇
福利厚生・待遇 ■昇給年1回(4月)
■賞与年2回(6月・12月、昨年度実績2ヶ月分) ※入社初回の賞与は寸志
■交通費支給(月3万円まで)
■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■時間外手当(全額支給)
転職・求人情報イメージ1
スタッフ同士のコミュニケーションが取りやすく、チームワーク抜群の当院。スタッフ一同一緒に仕事ができることを楽しみにしています!
転職・求人情報イメージ2
完全個室を完備している当院。患者様に寄り添った対応が喜ばれています。今春、事務スペースも別フロアにて開設予定です。

プロフェッショナル取材者のレビュー

動画でCheck!
取材から受けた会社の印象

設立6年目を迎える同院。地域の患者様を中心に、来院数が年々増加しているのだそう。多くの方に信頼される歯科クリニックとして、順調な経営を続けているといいます。その背景には、優秀なスタッフの存在があるのだとか。同院の理念を理解して、しっかり仕事をこなしつつ、患者様に寄り添える姿勢を忘れない。そんな人材が集まっているそうです。

また、大学病院での治療がすべて可能という同院の技術力も来院数を伸ばしている要因とのこと。これは常に研鑽を続ける院長の存在が大きいといいます。順調な経営に安住することなく、歯の本質を追求し続けているからこそ、ハイクオリティな治療が実現しているとのこと。医療の現場において、妥協しない姿勢、常に成長しようとする姿勢が患者様の信頼を獲得していると感じた取材でした。

この仕事のやりがい&厳しさ
やりがい歯科医師をはじめ、歯科衛生士や受付スタッフがそれぞれの専門とする業務に専念できるよう、バックオフィスからサポートするポジションです。院内のスタッフと関わりながら、皆が快適に働けるよう環境整備を行なう仕事でもあります。日常の取り組みを通じて、「いつもありがとう」といってもらえることがやりがいになるでしょう。また、院内システムやデバイスの管理は効率よく業務を進めるために欠かせないもの。トラブルやエラーが起きたとき、スピード対応できることで感謝されることもあるのだそう。これまでの経験を活かしていただくことはもちろん、わからないことを自ら調べて解決できたときや、こうしたトラブル時に対処できた際は達成感もあるそうです。また、税務、労務、法務、経営などの各種専門家からも個別に話を聞き、相談しながら業務を進められるポジションでもあるので、医療に限らず、“経営”に携わる多彩な専門知識を吸収できる貴重なポジションでもあります。
厳しさバックオフィスの専任担当とはいえ、何でも引き受けたり、常に教えてあげたりする姿勢が良い訳ではありません。スタッフ自身で対応が必要な業務は、きちんと説明した上でお任せすることも大切です。スタッフの忙しさを考慮しつつも「次回からご自身で対応いただけますか」と伝えなければならないこともあるでしょう。また、システムにおいて急なトラブルやエラーが発生した際は、対応しなければなりません。患者様の治療に支障をきたしかねないため、スピードが求められます。ときには仕事の手を止めて、長時間対応することもあるでしょう。
この仕事の向き&不向き
向いている人バックオフィス業務を取りまとめ、歯科クリニックを支えるポジションです。組織の中核に携わっていきたい方や、裁量を持って働きたい方に向いているでしょう。また、わからないことは調べながら自身のスキルとして身につけることができます。新しいことへ積極的に関わりながら、成長していきたい方にもピッタリです。
向いていない人多岐にわたる業務をお任せします。指示されたことだけに従事したい方には向いていないでしょう。また、医療という「人と人とが対面で向き合う信頼関係が最も重視される業界」であることから、礼儀・作法、また素直さや誠実さ、笑顔と柔軟性がなによりも大切になります。上記の姿勢を持てない方にはおすすめできません。

会社概要医療法人悠志会

設立 2015年
代表者 院長 川谷 恵二郎
資本金 1000万円
従業員数 21名(2021年3月現在)
事業内容 一般歯科・小児歯科・歯科口腔外科・予防歯科・審美歯科・インプラント・入れ歯治療・ホワイトニング・レーザー治療・CT診断・根管治療・無痛治療・咬合治療・マタニティー歯科・食育
事業所 大阪府大阪市天王寺区上本町6-7-20
企業ホームページ https://uehonmatishika.jp/

応募・選考について

入社までの流れ
STEP1
Web履歴書による書類選考
STEP2
面接1回
STEP3
内定
※ご応募から内定までは2週間以内を予定しています。
※ご応募から1ヶ月以内の入社が可能です。最短で4月中の入社が可能。5月以降の入社も歓迎します。
※面接日、入社日はご希望を考慮します。お気軽にご相談ください。

<新型コロナウイルス感染症対策を徹底しています>
面接時はマスク着用で構いません。面接担当者もマスク着用を徹底いたします。面接場所は十分に換気を行ない、消毒液も完備していますので安心してお越しください。
応募受付方法 当ページよりエントリーください。追ってご連絡いたします。
面接地 〒543-0001 大阪府大阪市天王寺区上本町6-7-20
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