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「株式会社アイ・エス・エス/事務スタッフ◆完全週休2日制|年間休日123日|残業月平均10時間|リモートワークがメインです!」の転職・求人・仕事情報。日本最大級の【エンジャパン】の転職サイトには、一般事務の転職・求人情報が満載です!

事務スタッフ◆完全週休2日制|年間休日123日|残業月平均10時間|リモートワークがメインです!
株式会社アイ・エス・エス
プロ取材
東京都港区の本社にて、人事担当の方、営業部長、マネージャー、あなたの先輩になる方に取材しました。通訳・語学サービス業界のパイオニアである同社。名だたる大手企業と取引されており、安定性は抜群です!
エン転職 取材担当者
福羅
取材担当者-福羅
掲載期間21/03/2521/05/05
株式会社アイ・エス・エス

事務スタッフ◆完全週休2日制|年間休日123日|残業月平均10時間|リモートワークがメインです!

正社員業種未経験OK完全週休2日残業月20h以内転勤なし
事務スタッフ◆完全週休2日制|年間休日123日|残業月平均10時間|リモートワークがメインです!イメージ1
働きやすい環境をバッチリ整えています。仕事とプライベートを両立しながら、長く働いてくださる方を歓迎します!
家事の手を抜かなくても両立できるお仕事、あります。
家庭を持っていると、仕事にも制約がかかってしまいがち。ですが、家事の手を抜かなくても社員として社会復帰できる環境が当社にはあります。

例えば、休日休暇。土日休みの完全週休二日制で、もちろん祝日もお休み。5日連続の有休取得が推奨されていますので、「みんなで旅行へ」なんて計画も立てやすいと思います。

例えば、働き方。当社ではリモートワークでの業務がメイン。出社するのは週に2日のみです。しかもフレックスタイム制なので、上手く業務を調整することでプライベートの予定も諦めることなく楽しむことができるはず。

例えば、残業。残業は月平均10時間。しかも毎日少しずつ残業があるわけではありません。普段はほぼ残業はなく、月初や月末に少しだけ忙しくなるというイメージです。ですから平日も家族との時間をしっかり取れます。

ちなみに、当社は女性活躍推進企業の証である「えるぼし認定」を受けている企業でもあり、働きやすさはお墨付き。理想の働き方を実現しつつ、当社で新しい一歩を踏み出しませんか。

募集要項

仕事内容
事務スタッフ◆完全週休2日制|年間休日123日|残業月平均10時間|リモートワークがメインです!
当社に登録している、通訳・翻訳の派遣社員たちの雇用管理事務をメインにお任せします。一人ひとりが問題なくスムーズに働けるよう、事務業務でサポートしていってください。

【具体的な仕事内容】
◆派遣社員の給与計算
◆請求計算及び請求書発行
◆社会保険、健康保険の手続き
◆派遣社員からの問い合わせ対応
◆契約更改書類の作成 など

【1ヶ月の流れ】
▼月初(3営業日くらいまで)
請求書関連の対応を行ないます。まずは派遣先企業から勤怠データを収集。計算が終わったら管理部門に提出します。

▼月中
新しく就業した派遣社員の社会保険関連の手続きなどを行ないます。その他、稼働開始した派遣社員のサポートや幅広い事務業務を行なっていきます。

▼月末(25日以降から)
給与計算の対応。勤怠データと照らし合わせ、一人ずつミスがないように計算を進めましょう。

【テレワークがメインの働き方です!】
当社ではコロナ禍につきテレワークを推奨しており、出社するのは週2日のみ。残りの3日は自宅で業務を行なっていただきます。最初の1ヶ月で先輩がしっかり仕事をお教えしますので、安心してテレワークをスタートできるはず。もちろん、不明点や相談があればオンラインですぐに質問できる環境も整えています。
応募資格 ■事務の実務経験をお持ちの方(業界・年数は不問)
■専門卒以上
☆応募の必須条件ではありませんが、雇用管理や給与計算業務の経験、派遣会社に勤めていた経験がある方は歓迎します。
募集背景 通訳・翻訳サービスを手がけ、今年で創業56年目を迎えた当社。通翻訳者の教育機関を持っていること、派遣社員の技術レベル管理を徹底していることなどを強みに、業界内でパイオニアとしての地位を確立。大手企業をはじめ様々なクライアントとの取引を実現しています。さらに、豊富な実績が評価され、中央省庁、自治体、国際機関・団体などからも依頼が絶えません。そんな当社をバックオフィスから支えてくれていた事務スタッフが、ステップアップのために当社を卒業することになりました。そこで今回、彼女に代わって活躍してくださる方を募集することに。できる限り早い段階にご入社いただける方を優遇します。
雇用形態 正社員
※試用期間が3~6ヶ月あります。その間の給与・待遇に変更はありません。
勤務地・交通
【本社】東京都港区三田3-13-12 三田MTビル8階
※転居を伴う転勤はありません。

■□■コロナ禍につき、週3日リモートワーク実施中です■□■
業務引き継ぎ中とその後の週2日は出社となりますが、それ以外は在宅での仕事となります。もちろん、パソコンは会社から支給されますのでご安心ください。プライベートと仕事を両立しやすい環境です。
交通
【本社】
都営三田線・浅草線「三田駅」A1出口より徒歩5分
都営浅草線「泉岳寺駅」A4出口より徒歩5分
JR「田町駅」三田口(西口)より徒歩8分
勤務時間 フレックス制(標準労働時間8時間)
※コアタイム/10:00~16:00
※残業は月平均10時間程度です。
給与 月給25万円~+残業代100%支給
※経験・スキルを考慮の上、決定します。
休日休暇 【年間休日123日】
■完全週休2日制(土曜・日曜)
■祝日
■年末年始休暇(7日)
■有給休暇
■慶弔休暇
■介護・看護休暇
■産休・育休(取得・復職実績あり)

★5日以上の連続休暇が取得可能です。
福利厚生・待遇 ■交通費全額支給
■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■時間外手当(全額)
■出張手当
■役職手当
■報奨金制度
■社員持株制度
■退職金制度
■社内禁煙
■健康保険組合運営の保養所
■当社が運営する語学スクールの受講割引制度
■社内語学研修制度
■業務で使用するPC貸与
転職・求人情報イメージ1
基本はリモートワークになりますが、先輩社員がオンラインでフォローします。わからないことは遠慮なく相談してくださいね。
転職・求人情報イメージ2
本社には快適に過ごせるカフェテリアがあります。ここでリフレッシュする社員も多いです。お越しの際は、ご自由にお使いください。

プロフェッショナル取材者のレビュー

動画でCheck!
取材から受けた会社の印象

通訳・翻訳サービスを中心に、様々な事業を手がけている同社。これまで名だたる国際会議や、誰もが知る国際的なスポーツイベントにも関わっており、業界内で確固たる地位を築いている企業です。また、日本国内でいち早く同時通訳者養成スクールを設立した実績も。そのスクールでは数多くの一流通訳者を輩出しており、国内トップクラスの知名度を誇る方や、世界で活躍する方が通っていたそうです。

実績豊富な同社ですから、取材前は少々「お堅い」イメージも持っていたのですが、取材でお話しした皆さんはとても穏やかで人当たりの良い方ばかり。取材中も和やかに雑談が飛び交っていました。「リモートワークだと場所は離れていますが、ご入社された方が自信を持って働けるようしっかりサポートします」というお言葉にも、説得力がありました。

確かな実績と経営基盤を持ち、さらに温かな社風の会社ですので、安心して働き始めることができそうです。

この仕事のやりがい&厳しさ
やりがい■自分の介在価値を日々味わいながら働けます。
派遣社員の方々が問題なく働けるように、陰からサポートするのがあなたの役割です。「誰かの役に立っている」、「自分がいないとスムーズに業務が回らない」と頼られている実感を得られます。例えば、派遣社員の方から問い合わせをもらった際、的確な対応をして「ありがとうございます」と感謝の言葉をいただけるなど、やりがいを感じる瞬間は多いです。
厳しさ■月初の3日間はとても忙しくなります。
毎月、月初の3日間は請求書関連業務を行ないます。勤怠データなどを集めるところから担当するため、時間がかかってしまうことも。また、派遣先の企業によってはデータ入力が漏れていることもあり、元データを正しく修正しなければならないケースもあります。勤務時間内に業務が終わらないことも十分あり得ます。
この仕事の向き&不向き
向いている人◎経験を活かして働きながら、プライベートも充実させたい方
週3日のリモートワーク&フレックス制度&残業月平均10時間、という働き方です。これまで培ってきた事務スキルを活かしながら、上手くスケジューリングすることでプライベートの時間もしっかり確保することができます。
向いていない人△周りに人がいないと自分を律せない方
リモートワークが多くなる以上、時間内に仕事を終わらせるために自ら工夫して働かなければなりません。誰かに見られていないと仕事に向き合えないという方は、入社後活躍することは難しいです。

会社概要株式会社アイ・エス・エス

創業 1965年
代表者 代表取締役社長 二宮 俊一郎
資本金 9900万円
従業員数 247名(2021年3月現在)
売上高 30億5391万円(2020年3月期実績)
30億324万円(2019年3月期実績)
26億1169万円(2018年3月期実績)
事業内容 ■通訳、翻訳、国際会議企画・運営、人材派遣、人材紹介、通訳者・翻訳者養成

<厚生労働大臣許可番号>
人材派遣業/派13-010023
人材紹介業/13-ユ-010190
事業所 東京本社/東京都港区三田3-13-12 三田MTビル8階
関西支店/大阪府大阪市中央区久太郎町4-1-3 大阪御堂筋ビル13階
名古屋支店/愛知県名古屋市中区錦3-25-11 日生村瀬ビル4階
福岡支店/福岡県福岡市博多区博多駅前1-4-4 JPR博多ビル10階
企業ホームページ https://www.issjp.com/

応募・選考について

入社までの流れ
STEP1
Web履歴書による書類選考
STEP2
一次面接(オンライン)
STEP3
適性テスト(志向性を見るもので、学力を測るものではありません)
STEP4
二次面接(本社を予定)
STEP5
内定!
※応募から内定までは2~3週間程度を予定しています。
※応募から入社までは1ヶ月以内を予定しています。内定後からすぐの入社も可能です。
※面接の際のマスク着用、OKです。消毒や換気など感染症対策を行なった上で実施いたします。
応募受付方法 こちらのページから応募ください。追ってご連絡いたします。
面接地 【本社】東京都港区三田3-13-12 三田MTビル8階
連絡先 【本社】東京都港区三田3-13-12 三田MTビル8階
担当採用担当
TEL03-6369-9991
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