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「コクヨアンドパートナーズ株式会社/虎ノ門・みずほグループでの庶務スタッフ ★残業ほとんどなし ★未経験から24万5000円スタート」の転職・求人・仕事情報。日本最大級の【エンジャパン】の転職サイトには、一般事務の転職・求人情報が満載です!

虎ノ門・みずほグループでの庶務スタッフ ★残業ほとんどなし ★未経験から24万5000円スタート
コクヨアンドパートナーズ株式会社
プロ取材
撮影者と一緒に、霞が関にある本社にて、採用担当の方にお話を伺いました。数々の一流企業と取引を続ける同社。今回の勤務先は社員数1000名を超える業界大手総合リース会社みずほリースのオフィスになります。
エン転職 取材担当者
大石
取材担当者-大石
掲載期間21/03/1821/04/28
コクヨアンドパートナーズ株式会社

虎ノ門・みずほグループでの庶務スタッフ ★残業ほとんどなし ★未経験から24万5000円スタート

契約社員職種未経験OK業種未経験OK学歴不問完全週休2日残業月20h以内内定まで2週間面接1回のみ転勤なし
虎ノ門・みずほグループでの庶務スタッフ ★残業ほとんどなし ★未経験から24万5000円スタートイメージ1
未経験からのバックオフィスデビューを応援します。コクヨグループの一員として、新しい季節を迎えませんか?
オフィス内の快適な環境を、縁の下で支えます。
「電球が切れてしまって、社内が薄暗くて書類が見にくい」
「コピー機のトナー切れで、資料が印刷できなくなった!」
「セキュリティカードを忘れて、職場に出入りできない…」

こんな時、頼りになるのが私たちのポジションです。

当社は、コクヨのグループ会社(コクヨ100%子会社)。あなたには、取引先から委託されている事務業務をお任せします。オフィス内で様々な状況を想定して準備をしているので「こんな時、どうすればいいのかな?」「どこに行けばトナーのスペアがあるのかな?」といった問い合わせに、迅速に対応してオフィスで働く方たちを支えます。

普段はあまり目立たないけれど、いざという時に頼りになる、まさに縁の下の力持ち。勤務先は1000名以上の人が働く大手企業。多くの人の働く環境を舞台裏で支え、感謝される存在になりませんか。

募集要項

仕事内容
虎ノ門・みずほグループでの庶務スタッフ ★残業ほとんどなし ★未経験から24万5000円スタート
港区に本社を置く業界大手総合リース会社みずほリースのオフィスにて、コピー用紙やトナー補充などの庶務業務、入館証の貸し出し対応や備品管理といったコンシェルジュ業務、その他、社内便や郵便、宅配便などの受領や仕分けなどをお任せします。すでに在籍しているスタッフと協力し臨機応変に対応していってもらえたらと思います。

【具体的な仕事内容】

■フロアラウンド業務
└コピー用紙やトナーの補充、ゴミ出し
└会議室の整頓、備品補充等
└消耗品(文具・封筒など)の補充・購入

■コンシェルジュ業務
└貸し出し備品・入館証の一時貸出対応
└取得物管理対応
└ビル管理会社への照明交換や空調延長等の申請

■メール業務
└社内便・郵便・宅配便などの受領・仕分け・配布・回収・発送


【仕事のポイント】
庶務スタッフにはなりますが、取引先の社員の方と接点も多い職場です。臨機応変に業務をこなしながらも、周りからの印象も意識しながら仕事をしていくことが求められます。また、運用方法や業務の改善案などは積極的に意見も歓迎しています!
応募資格 ≪職種・業種未経験、第二新卒者、歓迎≫
■社会人経験のある方
■Word・Excel・PowerPointが使える方
└基本的な使い方が分かる方を想定しています。
募集背景 【急募につき、4月に入社できる方限定!!】
コクヨグループの一員で、総務業務を中心としたアウトソーシングサービスを手掛けている当社。「コクヨ」の築いたブランドと実績から、設立4年目でありながら依頼は絶えることなく、大手・優良企業との取引が拡大中です。今回募集するのは、特別なスキルは不要な事務スタッフです。早期に新たなスタートを迎えたいと考えている方を歓迎します!
雇用形態 契約社員
※最初4か月の契約以降、2~6か月単位の更新があります。
※正社員登用制度あり。実際に契約社員から正社員へとステップアップしたメンバーもいます。
勤務地・交通
■本館オフィス/東京都港区虎ノ門1-2-6
■別館オフィス/東京都港区虎ノ門1-2
※両方のオフィスで勤務します。
交通
■本館オフィス/東京メトロ「虎ノ門」駅徒歩1分
■別館オフィス/東京メトロ「虎ノ門」駅直結
勤務時間 (1)8:30~17:30
(2)9:00~18:00
※(1)と(2)を週単位でシフト勤務

※残業は殆どありません。あっても月5~10時間です。
給与 月給24万5000円
休日休暇 ■完全週休2日制(土・日)
■祝日
■年末年始休暇
■有給休暇
※勤務先のカレンダーに準じます。
福利厚生・待遇 ■各種社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■交通費全額支給(当社規定による)
■時間外手当 ※全額支給
■介護保険
■私服OK(ビジネスカジュアル)
■オフィス内禁煙
配属部署 すでに当社のスタッフで20~30代の女性が現場で活躍しております。5人体制の部署となりますので協調性をもって、一緒に業務をこなしていってもらえたらと思います。
メディアで注目されています! 「一歩先ゆく 気づき・工夫」というブランドメッセージを掲げるコクヨアンドパートナーズ。テレビ東京『ワールドビジネスサテライト』でのTV放映や全国新聞15紙に掲載されるなど、メディアでも注目されています。

下記サイトをご確認ください。
https://hrmos.co/pages/kokuyo-partners(採用情報ページ)
転職・求人情報イメージ1
残業はほとんどなく、18時前に退勤できます。1日を充実させたい方にぴったりのお仕事です。
転職・求人情報イメージ2
勤務先は大手のオフィスビル。中で働く人たちが快適であるよう、縁の下で支えてください。

プロフェッショナル取材者のレビュー

動画でCheck!
取材から受けた会社の印象

「『自社内ではなく、お客様先に出向いて仕事をする』という働き方だと、自社の社員との交流はあまり少ないのかな」と考えていた取材者。しかし、聞けば同社では「ヨコのつながり」も大切にしているのだとか。具体的にどのような取り組みをされているのか、詳しく伺ってみました。

入社後は同じタイミングで入社された方たち同士で3ヶ月ごとに研修を受けることになっているそう。この研修では、電話対応といったビジネスマナーやプロのコーチによるモチベーションマネジメントのコツなどが学べるそうです。定期的に同期たちと会うことができるので、自然と仲良くなることができるとのことでした。オフィスワークは初チャレンジという方をはじめ、自社ではなく取引先の現場で働くことに少し不安があるという方も多いかもしれません。その点同社であれば、同期同士の交流もあるので「一人だけで悩みを抱え込む」ということはなさそうです。

この仕事のやりがい&厳しさ
やりがいたとえばセキュリティカードを紛失してしまったり、空調の不具合で気持ちよく仕事ができなくなったりと、様々なお困りごとに対処するコンシェルジュです。速やかに対応が出来た時は「ありがとう、本当に助かったよ!」と心から感謝の言葉が寄せられることも。多くの人に喜ばれるのでやりがいを大いに感じられるでしょう。
厳しさ同時に複数の依頼業務がきたりすることもあるようです。そんなときも全体の状況をみて臨機応変に対応していかねばなりません。単に業務をこなすだけでなく、どうしたらもっと良くなるのか?常に考えながら業務をこなしていくことも求められる環境です。
この仕事の向き&不向き
向いている人社内の様々な部署の方と接する機会がある仕事です。人と話すのが好きな方や、誰かを喜ばせたりすると嬉しい気持ちになるという方に向いています。
向いていない人マルチタスクが苦手な方は向いていません。業務一つ一つは簡単なものになりますが、優先順位を決めて臨機応変さをもってスピーディに対応していくことが求められます。

会社概要コクヨアンドパートナーズ株式会社

設立 2016年9月1日
代表者 代表取締役 中野 浩志
資本金 5000万円
従業員数 400名
事業内容 総務業務を中心としたアウトソーシングサービス事業
事業所 ■本社・霞ヶ関オフィス/東京都千代田区霞が関3-2-5 霞が関ビルディング18F
■品川オフィス/東京都港区港南1-8-35
関連会社 国内及び海外の数十ヶ所
企業ホームページ http://www.kokuyo.co.jp/com/info/partners.html

応募・選考について

入社までの流れ
STEP1
Web履歴書による書類選考
STEP2
面接1回
STEP3
内定
※応募書類による書類選考の結果に関しては、1週間以内を目途にご連絡いたします。
※ご応募から1ヶ月以内の入社が可能です。
※面接日については、なるべくご希望に沿うようにしたいと考えております。そのため、候補日は複数ご提示ください。
※★自社LINEID「@k_and_p」に登録頂ければ、新規求人のご案内も可能です。

≪採用担当者が見ている書類選考のポイント≫
応募前に一度自身の応募書類をご確認ください。職務経歴ももちろんですが、どんな業務に携わってきたのかも一つの判断基準にさせてもらっています。過去に携わったお仕事内容は可能な限り詳細にご記載ください。

≪面接について≫(面接1回)
弊社の概要説明でご案内した案件の業務説明と共に選考いたします。アルコール消毒やマスク着用など、安心して面接に臨んでいただける環境づくりをしています。
応募受付方法 当ページよりご応募ください。追って、こちらからご連絡いたします。
面接地 ≪本社・霞ヶ関オフィス≫
〒100-6018
東京都千代田区霞が関3丁目2番5号 霞が関ビル18F
連絡先 ≪本社・霞ヶ関オフィス≫
〒100-6018
東京都千代田区霞が関3丁目2番5号 霞が関ビル18F
担当採用担当
TEL03-5510-3153
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