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「学校法人白萩学園/アニメや声優専門学校の事務スタッフ(留学生をサポートするポジション)◎残業は月平均10時間以下」の転職・求人・仕事情報。日本最大級の【エンジャパン】の転職サイトには、一般事務の転職・求人情報が満載です!

アニメや声優専門学校の事務スタッフ(留学生をサポートするポジション)◎残業は月平均10時間以下
学校法人白萩学園
プロ取材
東京都墨田区の「専門学校アニメ・アーティスト・アカデミー」にて、採用担当の方に取材しました。留学生たちのフォロー役を手がける事務とのこと。その仕事の詳細を聞いてきました!
エン転職 取材担当者
坂本
取材担当者-坂本
掲載期間21/03/2221/05/02
学校法人白萩学園

アニメや声優専門学校の事務スタッフ(留学生をサポートするポジション)◎残業は月平均10時間以下

正社員職種未経験OK業種未経験OK学歴不問完全週休2日残業月20h以内内定まで2週間転勤なし
アニメや声優専門学校の事務スタッフ(留学生をサポートするポジション)◎残業は月平均10時間以下イメージ1
夢を追いかける留学生は、まだまだ未熟な部分も多いです。だからこそ、あなたのサポートが心の支えにもなります。
「アニメ業界で働きたい」留学生の夢を、支える。
『専門学校アニメ・アーティスト・アカデミー』は、留学生に特化したアニメ業向け専門学校です。

「デジタルアニメーション科」と「アニメ制作・声優総合理論科」の2つの学科に分かれており、「日本のアニメの技術を習得し、故郷で活かしたい」「日本のアニメ業界で働きたい」といった中国人の留学生が大半を占めています。

その学生たちをサポートするのが、あなたの役割です。「在留資格は切れていないか」「アルバイト先でうまくやっているか」「授業は毎日出ているか」「どんな進路を考えているのか」といった日々の生活まで支援するポジションです。

だからこそ、毎日サポートしていた学生たちが卒業するとき。「いつも支えてくれて感謝します」「卒業しても連絡しますね」といった言葉が嬉しいのです。

留学生たちの気持ちに寄り添うことができれば、経験や知識は問いません。学生が思い描いた夢を実現に近づける仕事にチャレンジしませんか?

募集要項

仕事内容
アニメや声優専門学校の事務スタッフ(留学生をサポートするポジション)◎残業は月平均10時間以下
留学生のフォローをメインに、備品管理や書類整理、各種連絡の共有などの事務業務をお願いします。フォローと教務事務は6:4くらいの割合です。

<留学生について>
中国などからの留学生が大半を占めているため、普段から中国語でのコミュニケーションが多くなります。報告や連絡などで日本語を使用します。

【大きく2つの業務をお任せ】
■留学生のフォロー
担当している留学生の在留資格や出席率、生活状況の把握などを行ないます。「毎日休まず授業を受けているか」「クラスのみんなと楽しく過ごせているか」「アルバイトはうまくやっているか」など、都度コミュニケーションをとりながら自然に確認していきましょう。

■教務事務
教室の備品を補充したり、授業に応じて教室のレイアウトを整えたり、学生や教員に連絡事項を共有したりします。

【年間でこんな業務も】
春:入学書類、在留申請書類のチェック など
冬:新入生の募集、日本語学校への訪問、進路管理 など

<学生と信頼関係をつくることが大切です>
中国などから学びに来ていることから、授業や生活、人間関係に不安を抱える学生も多いです。こまめにやりとりしながら、不安を取り除いてあげることが大切です。留学生から頼られる存在を目指していきましょう。

<専門知識がなくても大丈夫>
入社から1ヶ月はOJT期間です。またその後も、先輩や上司、教員も近くにいるため、「こんな状況はどうしたらいい?」「学生にこんな質問をされた」といったときはすぐに聞ける環境です。少しずつ知識、経験を増やしていってください。
応募資格 学歴不問 <未経験、第二新卒歓迎>

■中国語、日本語スキルがある方(読み、書き、会話)
└たとえば日本語なら、「日本語能力試験N1」レベルです。

◎「学生の夢を応援したい」「困っている人の役に立ちたい」といった方、歓迎します!
※応募に必須ではありませんが、専門学校や日本語学校で留学生の管理経験がある方は優遇します。
募集背景 服飾や経理などの専門学校を運営し、長い歴史を持つ白萩学園。留学生を対象とした大学受験対策の塾を運営している【名校教育グループ】の一員であり、2018年に声優とアニメの専門学校『専門学校アニメ・アーティスト・アカデミー』を設立しました。

日本のアニメや声優業界の発展と共に、専門学校の人気も高まってきました。さらなる留学生の受け入れとフォロー体制を強化するため、留学生たちのサポートと事務を行なうスタッフを増員することになりました。
雇用形態 正社員
※6ヶ月の試用期間があります。その間の給与や待遇は変わりません。
勤務地・交通
【専門学校アニメ・アーティスト・アカデミー】
東京都墨田区両国2-17-5

◎転勤はありません。
交通
【専門学校アニメ・アーティスト・アカデミー】
JR中央総武線「両国駅」東口・西口から徒歩2分
都営地下鉄大江戸線「両国駅」A4出口から徒歩7分
勤務時間 9:00~18:00(実働8時間)
※月の平均残業は10時間以下です。
給与 月給20万円+住宅交通手当(月3万円)
+賞与年2回(昨年度実績:3ヶ月分)

※経験やスキルを踏まえて決定します。
※上記の給与には、みなし残業代(20時間分、2万5300円以上)が含まれています。時間超過分は全額支給します。
年収例
約336万円(入社2年目)
約373万円(入社6年目)
休日休暇 <年間休日125日>

■完全週休2日制(土、日)
■祝日
■GW
■夏季休暇(4日)
■年末年始休暇(6日)
■有給休暇
■特別休暇
■産前産後休暇
■育児休暇
福利厚生・待遇 ■昇給あり
■賞与年2回(7月、12月/昨年度実績:3ヶ月分)
■各種社会保険完備(雇用、労災、健康、厚生年金)
■時間外手当(月20時間超過分)
■住宅交通手当(月3万円)
■役職手当
■退職金制度
■社員旅行(過去にはドバイへ行きました!)
■オフィス内禁煙
転職・求人情報イメージ1
「アニメ業界で働きたい」という学生たちが、夢を叶えるために学んでいます。教員とも密にコミュケーションをとりながら、チームで学生を支えます。
転職・求人情報イメージ2
学生たちに「いつも元気そうだね!」「お疲れさま!」といった日常の声掛けをすることで、信頼関係が生まれていきます。

プロフェッショナル取材者のレビュー

動画でCheck!
取材から受けた会社の印象

設立4年目の新しい学校ということで、実績がなく不安に思う方もいらっしゃるかもしれませんが、実は「白萩学園」は100年近い歴史がある学校法人です。1924年(大正13年)に、現在運営している「ファッションビジネスカレッジ東京」の前身である「萩原編物技芸学校」を設立。国内の服飾教育の草分け的存在なのだと言います。

2016年には、留学生を対象とした大学受験対策の塾を運営している【名校教育グループ】の一員に。留学生進学指導業界において、規模や実績ともにトップクラスの安定基盤があるグループです。現在『専門学校アニメ・アーティスト・アカデミー』に在籍する生徒も、中国をメインとしたアジア圏の留学生がほとんど。有名学校で教鞭をとっていた優秀な講師陣を迎えていることも、強みの1つだそうです。今後の成長に期待できる環境で、安心して留学生たちをサポートできる環境だと思いました。

この仕事のやりがい&厳しさ
やりがい<留学生の親のような存在になれます>
夢のために一生懸命学ぼうとする学生へのフォローがメイン業務となります。しかし、日本の学校や生活の文化を知らない学生も多いため、「授業を勝手に休んではいけない」「遅刻するときはアルバイト先に連絡を入れる」など、時には親代わりとして厳しく伝えないといけないこともあるよう。そんな留学生たちと日々向き合っていくだけに、「就職先が決まった!」という報告を受けたとき、巣立っていく姿を見たときは、つい感動してしまうそうです。
厳しさ<分かってもらえないことも>
若い留学生が多いこともあり、日本の当たり前を理解してもらえないことも多々あるようです。教員や先輩などから対応法を聞くことはできますが、「こうしてはいけないよ」『なぜダメなの?』と嫌悪感を示されることもあるでしょう。
この仕事の向き&不向き
向いている人・頼られ、喜ばれる仕事がしたい方
「日本でアニメをつくりたい」「声優になりたい」「日本のアニメ技術を中国に持ち帰りたい」という留学生たちのフォローをメインに担当します。普段の様子や生活習慣なども確認し、アドバイスするため、おのずと親のように頼られる存在になります。誰かに頼られ、喜ばれる仕事がしたい方に向いているでしょう。
向いていない人・コミュニケーションをとるのが苦手な方
こまめに学生に声掛けをしたり、上司や教員に報告、連絡、相談をしたりすることが大切な仕事です。人とコミュニケーションをとるのが苦手な方には向いていません。

会社概要学校法人白萩学園

設立 1924年
代表者 理事長:豊原 明
総資産 3億円
※学校法人のため資本金はありません。
従業員数 60名(2019年4月時点)
※正規職員25名
事業内容 ■専門学校の運営
・ファッションビジネスカレッジ東京
・専門学校東京経理綜合学院
・専門学校アニメ・アーティスト・アカデミー
事業所 ■ファッションビジネスカレッジ東京/専門学校東京経理綜合学院
東京都新宿区百人町1-5-6

■専門学校アニメ・アーティスト・アカデミー
東京都墨田区両国2-17-5

■アドミッションセンター
東京都新宿区高田馬場3-3-3 三優ビル3階
企業ホームページ https://aaa.shirahagi.ac.jp/

応募・選考について

入社までの流れ
STEP1
Web履歴書による書類選考
STEP2
面接(2回)
STEP3
内定
※応募から内定までの期間は最短2週間以内を予定しています。
※応募から1ヶ月以内の入社が可能です。
※平日の夕方以降や土日の面接が可能です。お気軽にご相談ください。
※Web書類選考後、メールにて履歴書(写真付)と職務経歴書を送付いただきますので、ご了承ください。
応募受付方法 当ページよりご応募ください。追って、こちらよりご連絡させていただきます。
面接地 【専門学校アニメ・アーティスト・アカデミー】
〒130-0026 東京都墨田区両国2-17-5
連絡先 【学校法人 白萩学園】
〒169-0075 東京都新宿区高田馬場3-3-3 三優ビル5F
担当採用担当
TEL03-5332-7835
個人名の表記について
企業に1週間だけあなたのパーソナルシートが公開されます。企業から、応募のお願いや、レジュメ入力リクエストが届く可能性があります。
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