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「株式会社ハリマビステム(東証JASDAQ上場)/マンションのフロント管理スタッフ│完全週休2日制/年間休日126日/JASDAQ上場企業!」の転職・求人・仕事情報。日本最大級の【エンジャパン】の転職サイトには、フロント(マンション・ビル管理)の転職・求人情報が満載です!

マンションのフロント管理スタッフ│完全週休2日制/年間休日126日/JASDAQ上場企業!
株式会社ハリマビステム(東証JASDAQ上場)
プロ取材
「みなとみらい駅」近くの本社にて、採用担当の方々に取材しました。多くの50代の方々から「最後の転職先」として選ばれているという同社。その理由について、詳しく伺ってきました!
エン転職 取材担当者
秋田谷
取材担当者-秋田谷
掲載期間21/03/2521/05/05
株式会社ハリマビステム(東証JASDAQ上場)

マンションのフロント管理スタッフ│完全週休2日制/年間休日126日/JASDAQ上場企業!

正社員職種未経験OK業種未経験OK学歴不問残業月20h以内内定まで2週間転勤なし上場企業
マンションのフロント管理スタッフ│完全週休2日制/年間休日126日/JASDAQ上場企業!イメージ1
人気のあるマンションを多数、管理している当社。人々の生活を、陰ながら支える仕事がフロントスタッフなのです。
社会人生活の最後を見据えて、働きたいと思ったら。
ウチへの転職をオススメしますよ。私も、前に勤めていた会社では体力的な厳しさから定年まで働くのは難しいと考えていました。そんなとき「ハリマビステムなら定年を見据えて働ける」と聞いて、一念発起。世の中的には遅いリスタートかもしれませんが、40代・50代の入社を歓迎してくれるムードがあったので転職を決めたんです。40代から上場企業で再スタートを切れるなんて、最初は自分でも驚きました。

しかも、私だけでなく他のフロント管理の仲間たちも全員が40代からの入社組。年齢や境遇が近くて馴染みやすく、仕事の相談もしやすかったのですぐに慣れることができました。先日も1人、定年まで勤め上げた仲間がいましたよ。

マンション管理には電話対応などが多いイメージの方もいるかもしれませんが、問い合わせ対応はコールセンターが行なう会社なので、時間外勤務もほぼありません。直行直帰やリモートワークもできて体力的な不安もありません。「ここでなら最後まで頑張れる」と思える職場に出会えました。(先輩の声)

募集要項

仕事内容
マンションのフロント管理スタッフ│完全週休2日制/年間休日126日/JASDAQ上場企業!
お任せするのは、いわゆる【マンション管理】の仕事です。当社の管理する分譲マンションの管理組合向けに、建物の維持管理や理事会・総会の運営などのサポートをお願いします。5割が内勤&一部リモートワークもあり。直行直帰もOKで体力的な負担の少ない仕事です!
※内勤と外勤の比率は、半々です。

<具体的な業務内容>
■内勤業務
管理するマンションの理事会(数ヶ月ごと)や総会(年1回)に向け、各種資料(議案書、収支報告書、議事録、決算報告書、修繕提案書など)の作成を行ないます。その他、修繕を依頼する業者の手配や各種報告業務、事務処理、点検日などを住民の方々にお知らせする掲示物の準備です。

■理事会・総会の運営補助
理事会・総会の日程調整や、当日の運営をお願いします。

■建物の維持管理
担当物件を月2回のペースで巡回。管理スタッフと状況の共有をしたり、共用スペースの状態確認をしたりします。修繕の必要があれば、管理組合へ計画の立案・提案をお願いします。担当する物件は、一人当たり12棟。比較的少なめなので、状態把握や確認もしやすいです。

■問い合わせ対応・庶務業務
「共用部分の電球が切れた」など設備の故障・破損や、住民間トラブルの対処です。「修繕」は、基本的に業者へ依頼するため、備品交換などのちょっとした修理を主に担当します。トラブル時はスピード感のある対応が、満足度の向上と解決のポイント。迅速な行動をお願いします。

【コールセンターがサポート!】
平日日中を含め、24時間稼働しているコールセンター。ここでは、あなたに代わって水漏れ等の緊急の設備トラブルを受け付けてくれます。
※コールセンターが電話業務をサポートしてくれますが、コールセンターを介さず直接電話がかかってくることもあります。その場合は対応をお願い致します。
応募資格 ■管理業務主任者の資格
└ 資格をお持ちであれば、実務経験は問いません!
業界・職種未経験の方、ブランクのある方、社会人経験10年以上の方、いずれも歓迎します!「ゆっくり働きたい」「最後の転職先を探している」「定年を見据えて新しいスタートを」という方、ぜひご応募ください。

※学歴や、入社時点での業界知識などは不問です。多くの先輩が未経験からスタートしています。
募集背景 業種・規模・系列にとらわれない、独立系の総合ビルメンテナンス会社である当社。半世紀以上にわたり築いてきた実績と、独自の維持管理手法の研究開発による高い技術力、 提案力、コスト競争力で高層ビルなど大規模物件管理も担当。順調に業績を拡大しており、案件数が年々増えています。今回の募集は、定年退職者が出たことによるもの。無理のない働き方を推奨している当社では定年まで勤め上げる社員が多く、今回も仲間の一人が定年を迎えたため、新たなメンバーを採用することになりました。
雇用形態 正社員
※試用期間3ヶ月あり。期間中の給与・待遇に変更はありません。
勤務地・交通
■マンション本部
東京都台東区浅草橋5-20-8 CSタワー10階
※転居を伴うは転勤ありません。落ち着いて定年まで、働けます。
交通
各線「浅草橋駅」より徒歩9分
都営地下鉄・つくばエクスプレス「新御徒町駅」より徒歩9分
各線「秋葉原駅」より徒歩13分

※交通費は全額支給します。
勤務時間 8:45~17:30(実働7.75時間)
◎残業は月平均20時間と少なめです。
◎担当物件への直行・直帰もOK! さらに現在は週1回程度、リモートワークを導入しています。
給与 月給26万円~32万円+賞与年2回
└ 固定残業代(20時間分・4万円~5万5000円)を含みます。超過分は別途支給いたします。

※経験・能力等を考慮の上、決定いたします。
休日休暇 <年間休日126日>
■週休2日制(月8~10日休み)
└ 土日に理事会・総会等への出席となる場合が多いです。
■祝日
■年末年始休暇(4日)
■有給休暇
■産前・産後・育児休暇 ※産休・育休取得実績あり
■介護休暇
■慶弔休暇
◎5日以上の連続休暇も取得可能です!
福利厚生・待遇 ■昇給年1回(7月)
■賞与年2回(7月・12月/2020年度実績:2.7ヶ月分)
■交通費(全額支給)
■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■時間外手当(固定残業超過分を追加支給)
■出張手当
■役職手当
■資格取得支援制度
■報奨金(資格取得のお祝い金)
■家族・扶養手当(配偶者:月4000円、子ども1人:月2000円)
■財形貯蓄
■社員持株会
■退職金
■保養所(熱海、強羅、草津、湯沢など)
■会員制外部セミナー受講制度
■外部講習受講支援
■社長表彰制度、永年勤続表彰制度
入社後は… あなたが担当することになる12棟は、現在、本部長のポジションに当たる先輩が管理しています。入社後は本部長の業務に同行し、少しずつ業務を引き継いでいきましょう。2~3ヶ月は少なくとも一緒に行動しますのでご安心を。自分の担当先12棟にのみ集中すればいいので、一度覚えてしまえば進めやすいと思います。分からないことなどがあれば、遠慮なくすぐに聞いてください。
配属部署 一緒に働くこととなるメンバーは、主に以下の5名。全員が転職組ですが、この業界での経験は豊富な先輩ばかり。知識もしっかりあって、頼れる先輩たちです。とはいえ過度な干渉はしませんので、ご心配なく。

 ・本部長/直属の上司となります。当社の子会社では、社長職も兼務している人物です。
 ・副部長/勤続10年以上のベテランの社員です。
 ・課長/同じく、10年以上勤務しているベテランです。
 ・フロントスタッフ/勤続10年の先輩スタッフ。40代から当社へやってきました。
 ・アシスタント/主に事務系の仕事をサポートしてくれる仲間です!
転職・求人情報イメージ1
50代が活躍中! 特に今回募集する部署は、全員が50代のメンバー。馴染みやすい環境につき、この仕事が初めてという方もご安心を。
転職・求人情報イメージ2
リモートワークの導入も一部行なうなど、働きやすさにはこだわっています。結果、残業も月平均20時間と、無理のない仕事ができる組織です。

プロフェッショナル取材者のレビュー

動画でCheck!
取材から受けた会社の印象

創業から60年の歴史を持ち、建物の総合管理を手がけている同社の強みについてお話を伺いました。物件のメンテナンスを行なう企業は、マンションやオフィスビルなど、建物の用途ごとに特化していることが多いようですが、同社では幅広い物件を担当。そのため、マンションやオフィスビルのみならず、商業施設や劇場、ホテル、学校、スポーツセンターなど、さまざまな施設に対応しているそうです。数多くの物件管理業務で蓄積されたノウハウは、同社ならではの強みといえるでしょう。

さらに、建物の業種や規模、系列にとらわれずに、独自の維持管理手法を研究開発していることも特長。これにより技術力や提案力、コスト競争力を高めているそうで、実際に売上を着実に伸ばしています。同社が長きにわたってお客様から選ばれ続ける理由は、こうした独自の強みを存分に活かして顧客の満足度を追求する企業努力にあるのだと実感しました。

この仕事のやりがい&厳しさ
やりがい人々の生活の基本となる、自宅・居住地を “守る” のがこの仕事。昨今は特に在宅勤務も増えたため、住みやすさや建物の安全性、景観などに一層の関心が寄せられています。その分、快適な住み心地を陰ながら守るこの仕事は注目され、感謝されることも多くなっているとのこと。業務中に住民の方々から挨拶されたり、「いつもありがとうございます」といった一言をもらえることもあるそうです。人々と触れ合い、温かみを感じられる点は、大きなやりがいとなっているようです。
厳しさマンション内に暮らす人々は大勢いますから、全員の意見が必ずしも一致するわけではありません。一方を立てれば一方が立たず…というケースも往々にしてあるようです。設備の不調や故障は、過去のノウハウや業者への依頼で解決できることがほとんどですが、設備ではなく「人」が相手の場合は、前例のない課題を突き付けられることもあります。ときには住民の方々の間に入って説得を続けるなど、理不尽な声にも対応しなければならない点は厳しいと感じるかもしれません。伝え方の工夫や、根気強いコミュニケーションを必要とされる場面もあるようです。
この仕事の向き&不向き
向いている人◎ 柔軟なコミュニケーションのできる方
◎ 気持ちの切り替えや臨機応変な対応の得意な方

マンション管理は総会等、住民の方と話す機会の多い仕事です。寄せられる質問などに対して、柔軟な回答やコミュニケーションのできる方にお任せしたいそう。また、そのような場面でのやり取りを引きずらず、気持ちを切り替えて日々、対応できる方に向いている仕事です。
向いていない人▲ プライベートが何よりも最優先という方

総会は「業務」の一部につき、出席は必須です。もちろん代休は必ず取得できますが、「土日は絶対に休みたい」という方には向いていません。

会社概要株式会社ハリマビステム

設立 1961年10月6日
代表者 代表取締役 鴻 義久
資本金 6億5446万円
従業員数 4502名 (パート社員3229名、出向社員21名を含む) 
※2020年3月現在
売上高 201億円(2020年3月期実績)
190億円(2019年3月期実績)
183億円(2018年3月期実績)
178億円(2017年3月期実績)
178億円(2016年3月期実績)
事業内容 ■ビルの総合管理
・ビルメンテナンス
・ビルマネジメント
・関連サービス

■マンションの総合管理
・管理組合様向けサービス
・オーナー様向け各種業務

■PPP事業(官民連携事業)
・PFI事業
・指定管理者制度
・その他PPP事業

■海外事業(中国上海)

【株式上場】
東京証券取引所 (JASDAQ スタンダード)(銘柄コード9780)
事業所 ■本社・神奈川本部/神奈川県横浜市西区みなとみらい2-2-1 横浜ランドマークタワー16階
■東京本部・営業本部/東京都台東区浅草橋5-20-8 CSタワー10階
■千葉支店/千葉県千葉市中央区新田町4-22 サンライト301号室
■埼玉支店/埼玉県さいたま市大宮区宮町1-114-1 ORE大宮ビル2階
■PPP本部/神奈川県横浜市西区北幸1-11-15 横浜STビル5階
■名古屋支店/愛知県名古屋市中区丸の内3-20-17 KDX桜通ビル9階
■静岡営業所/静岡県熱海市春日町6-22 熱海第一ビラ408号室
■渋谷サテライトオフィス/東京都渋谷区道玄坂1-19-13 トップヒル並木7階
関連会社 ■株式会社モマ神奈川パートナーズ/神奈川県横浜市西区みなとみらい2-2-1
子会社 ■エヌケー建物管理株式会社/東京都台東区浅草橋5-20-8 CSタワー10階
■株式会社関東消防機材/東京都北区豊島1-23-10 
■協栄ビル管理株式会社/京都府京都市中京区寺町通夷川上る久遠院前町675-1
■共和防災設備株式会社/神奈川県横浜市港北区新横浜1-13-12 クリンゲルンベルグビル403号
■株式会社ビステム・クリーン/神奈川県横浜市中区花咲町3-88 山岸ビル2階
『SDGs』への取り組み 経営理念と基本方針をもとに、SDGs(持続可能な開発目標)に取り組んでいます。当社の詳しい取り組みについては、以下URLからご覧ください。
【 https://www.bstem.co.jp/sdgs/ 】

※神奈川県の「かながわSDGsパートナー」にも登録されています。
「かながわSDGsパートナー」とは、SDGsの推進に資する事業を展開している神奈川県内の企業・団体等を神奈川県がパートナーとして登録する制度。県と企業・団体等が連携してSDGsの普及促進活動に取り組んでいます。
企業ホームページ https://www.bstem.co.jp/

応募・選考について

入社までの流れ
STEP1
Web履歴書による書類選考
STEP2
面接(2回) ※一次面接後に20分程度の適性テストあり
STEP3
内定
※応募から内定までは、2週間以内を予定しています。
※応募から1ヶ月以内の入社が可能です。もちろん、それ以降の入社も歓迎します。
※面接は、一次はWeb、最終は東京本部で行なう予定です。

<一次面接について>
原則Webを予定していますが、対面での面接を希望される方はご相談ください。(対面の場合は、神奈川本社にて行ないます。)
また一次面接は平日の18時以降も対応が可能です。在職中の方をはじめ、お気軽にご応募・ご相談ください。

※対面での面接時はマスク着用OKなど、感染症対策は徹底していますのでご安心ください。

<GW休暇について>
5月1日(土)~5月5日(水)はGWでお休みのため、選考や各種連絡が通常よりお時間をいただく場合があります。予めご了承ください。
応募受付方法 当ページより、ご応募ください。追ってこちらから連絡いたします。
面接地 <最終面接会場>
■東京本部
東京都台東区浅草橋5-20-8 CSタワー10階

※一次面接を対面で希望される方は、一次のみ下記の場所となります。
■本社・神奈川本部
神奈川県横浜市西区みなとみらい2-2-1 横浜ランドマークタワー16階
連絡先 ■神奈川本社
〒220-8116
神奈川県横浜市西区みなとみらい2-2-1 横浜ランドマークタワー16階
担当採用担当
TEL045-224-3540
個人名の表記について
企業に1週間だけあなたのパーソナルシートが公開されます。企業から、応募のお願いや、レジュメ入力リクエストが届く可能性があります。
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