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取材から受けた会社の印象
「うちが求めているのは、新しい意見も率直に言えるような方なんです」と話してくださったのは、所長の槐さん。今回の事務募集もそうですが、先日採用を行なった営業職についても、同じように積極的に意見を発信できる方を募集していたそうです。その理由を伺うと、会社のビジョンが見えてきました。
同社はこれまで、埼玉・茨城・群馬にエリアを絞り、物流や製造をはじめとした取引先への派遣サービスを提供してきました。一方で、今後も会社が盤石な経営を続けていくためには、今のままで満足してはいけないと考えているそう。取引先を新たに開拓したり、新しいビジネスモデルを作ることで、会社としてもう一段階成長したいと言います。だからこそ、社内の整備には今後よりいっそう力を入れたいそう。今回入社される方にも期待されていると話してくださいました。同社なら、定型業務だけじゃないやりがいも感じながら働けそうです。
この仕事のやりがい＆厳しさ
やりがい■何事もなく仕事を終えたときの、達成感。
給与計算、売上管理、社保など派遣スタッフさんからの問い合わせ対応…など、幅広い事務業務を担当することになります。一つ一つのボリュームは多くないものの、締め切りなども異なりますし、差し込み業務もあるため、タスクを確認しながら慎重に・効率よく進めることが大切です。だからこそ、1ヶ月間、ミスやトラブルもなく全ての業務を終えたときには達成感がじわじわと湧いてくるそう。もちろん、最初から全てをお任せするわけではありませんが、自分のできることが増え、教わったことを自分で段取りをくんで進められるようになると、成長を実感して嬉しくなるそうです。
給与計算、売上管理、社保など派遣スタッフさんからの問い合わせ対応…など、幅広い事務業務を担当することになります。一つ一つのボリュームは多くないものの、締め切りなども異なりますし、差し込み業務もあるため、タスクを確認しながら慎重に・効率よく進めることが大切です。だからこそ、1ヶ月間、ミスやトラブルもなく全ての業務を終えたときには達成感がじわじわと湧いてくるそう。もちろん、最初から全てをお任せするわけではありませんが、自分のできることが増え、教わったことを自分で段取りをくんで進められるようになると、成長を実感して嬉しくなるそうです。
厳しさ■給与や売上に関わる仕事のため、ミスは絶対にNGです。
例えば、派遣スタッフさんへ支払う給与の計算を間違えば、「もうここでは安心して働けない」と信頼を落とすことに繋がるかもしれません。契約書や売上に関わるデータにミスがあれば、会社全体の信頼にも繋がります。だからこそ、ミスは絶対にあってはいけません。ダブルチェックで仕事を進めてはいますが、多くの業務を時間内に、ミスなく進めるため、常に緊張感をもって働くことになると言います。
例えば、派遣スタッフさんへ支払う給与の計算を間違えば、「もうここでは安心して働けない」と信頼を落とすことに繋がるかもしれません。契約書や売上に関わるデータにミスがあれば、会社全体の信頼にも繋がります。だからこそ、ミスは絶対にあってはいけません。ダブルチェックで仕事を進めてはいますが、多くの業務を時間内に、ミスなく進めるため、常に緊張感をもって働くことになると言います。
この仕事の向き＆不向き
向いている人■慎重・正確に仕事をできる方（お金に関わることなど大事な仕事ばかりです。慎重に、正確に進めることが大切です）
■主体性を大切にできる方（業務フローや組織をより良くするための改善案は大歓迎！主体性をもって意見を発信してください）
■主体性を大切にできる方（業務フローや組織をより良くするための改善案は大歓迎！主体性をもって意見を発信してください）
向いていない人■指示待ちの方（言われた仕事だけをこなすのではなく、他の人を手伝ったり、自分から考え動く積極性が大切です）
■周りへの気遣いを大切にできない方（意見は歓迎ですが、周りへの配慮は大前提。気づかいや協調性も大切にしてください）
■周りへの気遣いを大切にできない方（意見は歓迎ですが、周りへの配慮は大前提。気づかいや協調性も大切にしてください）
