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「フィールドナビ株式会社/事務スタッフ ◎残業5時間以下|私服&ネイルOK!」の転職・求人・仕事情報。日本最大級の【エンジャパン】の転職サイトには、一般事務の転職・求人情報が満載です!

事務スタッフ ◎残業5時間以下|私服&ネイルOK!
フィールドナビ株式会社
プロ取材
埼玉県加須市にある本社にて、所長の槐さんにお話をお聞きしました。今回入社される方には、ぜひ新しい視点で日々の仕事に意見を出してほしいと話されていました。
エン転職 取材担当者
田中
取材担当者-田中
掲載期間21/03/2521/05/19
フィールドナビ株式会社

事務スタッフ ◎残業5時間以下|私服&ネイルOK!

正社員職種未経験OK業種未経験OK学歴不問内定まで2週間面接1回のみ転勤なし
事務スタッフ ◎残業5時間以下|私服&ネイルOK!イメージ1
事務スタッフで連携を取りながら、仕事を進めています。新しいアイデアも発信しやすい環境ですので、安心してくださいね。
「社長、ご飯粒ついてますよ!」
…なんて、気づいたことはハッキリ突っ込んでくれる方に来てほしいと思ってます。おかしなところは上司や社長に直接伝え、改善策を一緒に考えてほしいのです。なぜなら、新しい視点の意見を取り入れることで、会社をより良くしたいから。

これまで事務業務のフローも、みんなの意見を取り入れながら整えてきました。連携をとって進めてはいるものの、もっと手間なくできる方法もあると思うのです。

このフローはシステムを導入したほうがスムーズかもとか、より正確に仕事ができるようこんなツールを作ってみたらどうかとか。自分の仕事はもちろん、全社に関わるコトも歓迎です。綺麗なお花を飾ったら心が安らぎそう、なんて小さな気づきも大切にしたい。みんなが快適に、楽しく働ける職場を一緒に作りたいです。

うちは社長を入れても11名の会社ですし、厳しい上下関係もありません。新人だって、意見を言いやすい雰囲気です。「会社に早くなじむため、私の歓迎ランチを開いてください」なんて、チャッカリなアイデアも大歓迎ですよ。

募集要項

仕事内容
事務スタッフ ◎残業5時間以下|私服&ネイルOK!
当社は地域に密着した派遣業を行なう会社です。あなたには、派遣スタッフさんの給与計算や請求書の作成、来客・電話対応などの事務業務をお任せします。現在4名いる先輩たちと協力しながら仕事を進めましょう。事務スタッフはもちろん、みんなであなたの成長をサポートします。

<具体的にはどんな業務を担当するの?>
■派遣スタッフさんの給与計算
取引先から毎週スタッフの勤務実績がFAXで届くので、数字に相違がないかチェック。給与を計算し、支給日にお渡しします。取引先には請求書を作成して送りましょう。大事な仕事なので、全てダブルチェックをしています。

■派遣スタッフさんの保険手続き
月に数名、新しいスタッフさんが加わることもあるため、契約内容を確認して社会保険の手続きをご依頼。雇用保険や扶養控除などのご説明もします。書類が揃ったら漏れがないかチェックして、社労士の方にお渡しします。

■売上管理
営業さんから上がってきた契約書や報告をもとに、売上データをExcelへ入力。前年対比や粗利などをまとめることで、営業会議で使えるようにします。

■税務・労務関係書類の作成
役所や厚生労働省などに提出する資料の記入や確認を行ないます。その後、上長にチェックしてもらい、税理士さんへ提出。役所などへの届け出は代わりにしてくれるので、外出はありません。

※その他、電話や来客対応も行ないます。派遣スタッフの方からがほとんどですが、取引先からの連絡もあるため担当者へつなぎましょう。

<会社をより良くするアイデアを聞かせてください>
効率的に仕事ができる方法や、皆が気持ちよく働けるアイデアを率直に聞かせてください。上司や社長との距離も近いので、空いた時間で改善まで一緒に手伝ってくれると嬉しいです。
応募資格 <学歴不問/未経験・第2新卒、歓迎>
◎意欲・人柄重視の採用です!
└事務職や業界の経験は不問。これまでの経験よりも、意欲重視の採用をします。
※もちろん、デスクワークの経験をお持ちの方は、スキルを活かして働くことができます。

\こんな方、大歓迎です/
□細かな作業が苦じゃない方
□改善案や新しいアイデアを出すのが好きな方
□風通しの良い職場で働きたい方
募集背景 ■会社をより良くするための増員募集です。
人材派遣をメインに事業展開をする当社。地域に密着し、物流会社や製造会社へ人材を提供することで、お客様の悩みを解決しています。今後は「人と人をつなぐ」人材派遣事業から派生した、新しいビジネスも展開したいと考えているところ。そのため、仕事が落ち着いている今のうちに社内体制も整えたいと思っています。

そこで、今回入社される方には事務業務だけでなく、より効率的に仕事ができたり、社内の活気が増すような環境づくりを一緒にしてほしいと考えています。経験は問いません。「やってみたい!」という意欲ある方、一緒に働きませんか?
雇用形態 正社員
※試用期間2ヶ月。期間中の待遇の変更はありません。
勤務地・交通
【本社】
埼玉県加須市向川岸町237番3
◎転勤はありません!
交通
東武鉄道伊勢崎線「加須駅」より徒歩11分
勤務時間 9:00~18:00(実働7時間40分/休憩1時間+お昼寝タイム20分)
※残業はあっても月5時間以下です。定時で帰れることがほとんどです。
※お昼休憩は、2チームに分かれてずらして取っています。
給与 月給18万円~+成果手当+賞与

※能力やスキルを考慮して、決定します。リーダー候補としてお迎えの方は、月給23万円になります。
◎みなし残業はありません。残業代は全額支給します。
休日休暇 <年間休日113日>
■週休2日制
└基本的には土日休みですが、毎月第一土曜のみ出社となります。
■祝日
■GW(6日)
■夏季休暇(5日)
■年末年始(5日)
■有給休暇
福利厚生・待遇 ■昇給年1回(10月)
■賞与年2回(7・12月)
■社会保険完備
■交通費(月2万円まで)
■時間外手当
■役職手当
■職能手当
■服装・ネイル・髪型自由
└ジーンズとフード付きのものはNGですが、それ以外は基本的にOK。ネイルや髪色・髪型も、派手すぎなければ自由です。
■副業OK
■社内分煙
■マイカー通勤OK
■駐車場完備
ある1日の流れ ▼9時    出社・掃除(今は少し早めに来て掃除をしていますが、時間は話し合って決めましょう)
▼9時15分  全体朝礼
▼9時半   事務朝礼
▼10時    派遣スタッフさんの勤務状況の確認
▼11時40分 お昼休憩(持ってきたお弁当をデスクで食べたり、外に食べに行くことも)
▼13時    賃金台帳の確認・データ入力
▼15時    請求書の作成
▼17時    来週分の勤怠表などの準備
▼18時    お仕事終了!お疲れさまでした。
配属部署について 現在事務を担当しているのは4名。20代が2名、40代が2名で全員女性です。マジメで落ち着いている人が多く、上下関係もないので雰囲気よく働いています。自粛中は控えていますが、以前はみんなで仕事終わりにご飯を食べに行くこともありました。ただそれも気を使わないよう、話し合って決めています。

仕事は分業していますが、サポートし合えるよう情報共有は大切にしています。あなたのことも、みんなで大切に育てたいと思っているので安心して入社してくださいね。
転職・求人情報イメージ1
みんなワンフロアで働いているため、職種や年次に関わらず距離が近いのが特徴です。
転職・求人情報イメージ2
こちらはオフィスの外観。面接の際は、表玄関から入っていただければ大丈夫です。

プロフェッショナル取材者のレビュー

動画でCheck!
取材から受けた会社の印象

「うちが求めているのは、新しい意見も率直に言えるような方なんです」と話してくださったのは、所長の槐さん。今回の事務募集もそうですが、先日採用を行なった営業職についても、同じように積極的に意見を発信できる方を募集していたそうです。その理由を伺うと、会社のビジョンが見えてきました。

同社はこれまで、埼玉・茨城・群馬にエリアを絞り、物流や製造をはじめとした取引先への派遣サービスを提供してきました。一方で、今後も会社が盤石な経営を続けていくためには、今のままで満足してはいけないと考えているそう。取引先を新たに開拓したり、新しいビジネスモデルを作ることで、会社としてもう一段階成長したいと言います。だからこそ、社内の整備には今後よりいっそう力を入れたいそう。今回入社される方にも期待されていると話してくださいました。同社なら、定型業務だけじゃないやりがいも感じながら働けそうです。

この仕事のやりがい&厳しさ
やりがい■何事もなく仕事を終えたときの、達成感。
給与計算、売上管理、社保など派遣スタッフさんからの問い合わせ対応…など、幅広い事務業務を担当することになります。一つ一つのボリュームは多くないものの、締め切りなども異なりますし、差し込み業務もあるため、タスクを確認しながら慎重に・効率よく進めることが大切です。だからこそ、1ヶ月間、ミスやトラブルもなく全ての業務を終えたときには達成感がじわじわと湧いてくるそう。もちろん、最初から全てをお任せするわけではありませんが、自分のできることが増え、教わったことを自分で段取りをくんで進められるようになると、成長を実感して嬉しくなるそうです。
厳しさ■給与や売上に関わる仕事のため、ミスは絶対にNGです。
例えば、派遣スタッフさんへ支払う給与の計算を間違えば、「もうここでは安心して働けない」と信頼を落とすことに繋がるかもしれません。契約書や売上に関わるデータにミスがあれば、会社全体の信頼にも繋がります。だからこそ、ミスは絶対にあってはいけません。ダブルチェックで仕事を進めてはいますが、多くの業務を時間内に、ミスなく進めるため、常に緊張感をもって働くことになると言います。
この仕事の向き&不向き
向いている人■慎重・正確に仕事をできる方(お金に関わることなど大事な仕事ばかりです。慎重に、正確に進めることが大切です)
■主体性を大切にできる方(業務フローや組織をより良くするための改善案は大歓迎!主体性をもって意見を発信してください)
向いていない人■指示待ちの方(言われた仕事だけをこなすのではなく、他の人を手伝ったり、自分から考え動く積極性が大切です)
■周りへの気遣いを大切にできない方(意見は歓迎ですが、周りへの配慮は大前提。気づかいや協調性も大切にしてください)

会社概要フィールドナビ株式会社

設立 2006年10月
代表者 代表取締役 今井 恒幸
資本金 2000万円
従業員数 10人(2021年3月)
売上高 4億3000万円(2019年9月期実績)
4億6000万円(2018年9月期実績)
事業内容 ■一般人材派遣業 (派11-300485)
■有料職業紹介業 (11-ユ-300268)
■アウトソーシング業
事業所 埼玉県加須市向川岸町237番3
企業ホームページ http://field-navi.jp

応募・選考について

入社までの流れ
STEP1
Web履歴書による書類選考
STEP2
面接1回
STEP3
内定
■応募から内定まで2週間以内、入社まで1ヶ月以内が可能です。
■平日夕方以降の面接も可能です。在職中の方もお気軽にご相談ください。

<コロナウイルス感染拡大の防止に向けて>
■対面ではなくWebでの面接も可能です。お気軽にご相談ください。
■対面での面接はマスク着用のままご参加ください。私どももマスク着用で対応いたします。
■消毒液の設置、ソーシャルディスタンスの確保など、当日の配慮は徹底して実施致します。
応募受付方法 『エン転職』の応募フォームよりご応募下さい。
面接地 埼玉県加須市向川岸町237番3
連絡先 〒347-0067
埼玉県加須市向川岸町237番3
担当採用担当
TEL0480-63-1091
個人名の表記について
企業に1週間だけあなたのパーソナルシートが公開されます。企業から、応募のお願いや、レジュメ入力リクエストが届く可能性があります。
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