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「千代田電資株式会社/営業事務 ★創業84年の老舗専門商社/残業月4時間程度、5日以上の連休あり!」の転職・求人・仕事情報。日本最大級の【エンジャパン】の転職サイトには、営業事務・営業アシスタントの転職・求人情報が満載です!

営業事務 ★創業84年の老舗専門商社/残業月4時間程度、5日以上の連休あり!
千代田電資株式会社
プロ取材
東京都にある本社にいらっしゃる業務グループの三浦さんにお話を伺いました。先輩事務さんたちの平均勤続年数は8年!長年同じポジションに腰を据え活躍されている先輩が多い理由に迫りました。
エン転職 取材担当者
小倉
取材担当者-小倉
掲載期間21/03/2521/05/19
千代田電資株式会社

営業事務 ★創業84年の老舗専門商社/残業月4時間程度、5日以上の連休あり!

正社員業種未経験OK学歴不問残業月20h以内内定まで2週間転勤なし
営業事務 ★創業84年の老舗専門商社/残業月4時間程度、5日以上の連休あり!イメージ1
一緒に働く先輩は20~30代が中心。人の入れ替わりが少ないので、お互い何でも相談しあえる信頼関係やなごやかな雰囲気があります。
成長や挑戦より、“いつもの日常”を大切にしたっていい。
一緒に働く仲間やお客様からの「ありがとう」だったり。「この注文、先に手続きしておきますね」と機転を利かせ、普段よりちょっと早く仕事が納まったり。そんな“いつもの日常”を丁寧に、大切に過ごせる人にこそ、当社の営業事務はピッタリです。

もちろん「成長」も大切ですが、会社の都合で次々仕事が増えたり、新しい役職やミッションに「挑戦せざるを得ない」環境になったりすることはありません。事実、営業事務として働く8名の先輩の平均勤続年数は8年。新卒で入社し、ずっと同じポジションで活躍する人も珍しくありません。

主にお任せするのはお客様からの注文対応。お客様は家電・自動車の部品メーカー等が中心で、当社が扱うのは様々な電子部品や材料。正確に注文を承り、スピーディに商品を届けるための手配まで担います。日々お客様とやりとりを重ね、対応の精度や細やかな気くばりに磨きをかけることが大切です。

目の前の仕事に、一生懸命になれる。それだけで、充実の毎日がいつまでも続く職場です。

募集要項

仕事内容
営業事務 ★創業84年の老舗専門商社/残業月4時間程度、5日以上の連休あり!
《専門商社の“顔”として、お客様対応を務めます》
家電や自動車製造等に欠かせない、様々な部品・材料を扱う専門商社である当社。長年当社とお取引いただいているメーカーを中心としたお客様からの注文・問い合わせ対応をお任せ。コツコツ着実に取り組むことが大切なお仕事です。

《お客様のニーズに合った、柔軟な対応がカギ》
大手から中小まで、企業の規模や業界は様々。取り扱い品目が非常に多いため、注文の品目・数量を正確に把握し、ご希望の期日までに間違いなく届くよう手配しましょう。

▼FAX等で注文に対応
注文はFAXが中心。商品の品番やご希望の数量、配送先、納品期限等、不明な点があれば電話でもれなくお伺いしましょう。価格の交渉やイレギュラーな依頼、商品に関する専門的な問い合わせがあった場合は、営業担当等へ取り次げばOKです。

▼在庫の確認
注文情報を元に、社内の販売管理システムの在庫情報を使って対応可能な納期・個数を確認。もし「在庫が少なく、ご要望の期日通りに届けるのが難しい」という場合は再度お客様に連絡し、「急ぎ必要な◎個を先にお届けするカタチでいかがですか?」といった交渉を行なうこともあります。

▼配送~納品までの手配
在庫確認や調整が済んだら、期日通りにお届けするために売上計上を行ない、配送を手配します。

▼各種事務作業
受発注対応に伴う、各種見積の作成・管理等、事務作業も一部担当します。

★お客様と対面でやりとりする機会はありません。お得意様が多いので、経験を積むほど「このお客様は、いつもこの商品群の注文が多い」「春先が忙しい会社だから、そろそろ注文が増えるはず」といった知識が身につき、スピーディに対応できるように。少しずつステップアップしていきましょう!
★ページ下部の【入社後の流れ】もご覧ください。
応募資格 <業界未経験、第二新卒歓迎>学歴不問
■何らかのオフィスワーク経験

★営業事務はもちろん、一般事務や管理部(総務、労務など)など担当していた職種や業務は問いません。

★基本的なPCスキル(タッチタイピングや簡単なデータ入力など)ができる方を想定しています。
募集背景 家電・自動車製造等に欠かせない電子部品や材料を取り扱う当社。幅広いラインナップと柔軟な対応力で、設立以来多くのお客様との取引を続けてまいりました。そんな当社とお客様との信頼関係を守る大切な役目を担っているのが、営業事務。長年腰を据えて活躍してくれているメンバーばかりですが、今回1名が卒業することになりました。そこで、新たに仲間として当社を支えてくださる方を募集いたします。
雇用形態 正社員
※2ヶ月の試用期間があります。この間の給与や福利厚生等の条件に変更はありません。
勤務地・交通
《本社》
東京都目黒区三田2-5-12
※転勤はありません。
交通
JR山手線ほか各線「恵比寿駅」より徒歩10分
JR山手線ほか各線「目黒駅」より徒歩10分
勤務時間 9:00~17:20(実働7.2時間)
※残業は月4時間程度。18時までに退勤可能です。
※8:00~10:00の間で時差出勤OK!(30分刻み)
給与 月給22万円~25万円+賞与
※時間外手当は全額支給。ただし残業はほとんどありません。
年収例
350万円/28歳(入社6年)
450万円/35歳(入社12年)
休日休暇 《年間休日120日》
■週休2日制(月8~10日/土・日)
※社内カレンダーに沿って土曜午前のみ出社(年2回)、祝日の出社(年2回)があります。原則、その他は全てお休みです。
■祝日
■年末年始休暇(6日)
■夏季休暇(5日)
■GW(5日)
■有給休暇
■慶弔休暇
■産休・育休
福利厚生・待遇 ■昇給年1回(4月)
■賞与年2回(6月・12月)
■交通費支給(月3万円まで)
■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■時間外手当(全額)
■財形貯蓄制度
■退職金制度
■社内禁煙・分煙
■時差出勤制度
入社後の流れ まずは簡単に当社の概要や社内制度等に関して総務部がレクチャー。その後、現場に配属となります。現在活躍中の8名の先輩たちがOJT形式で業務を教えていきますので、実務の中で少しずつできることを増やしていきましょう。

先輩たちの平均勤続年数は8年。新卒入社で10年以上この仕事を続けている先輩もいます。どんな質問にも丁寧に答えますので、困ったことがあればいつでも声をかけてください。年齢は20代~30代が中心で、全員女性です。業務時間中はチームワークを活かして仕事に取り組み、休憩中はおしゃべりに花を咲かせて……と、心地いい距離感&なごやかな雰囲気なのも、長く活躍する方が多い理由のひとつです。
転職・求人情報イメージ1
こちらが営業所も兼ねている本社のエントランス。目黒駅・恵比寿駅のちょうど中間地点にあり、アクセスも良好です。
転職・求人情報イメージ2
先輩たちと机を並べて働きますので、わからないことがあったらすぐに声をかけてOK。はじめは電話の取次からスタートしましょう。

プロフェッショナル取材者のレビュー

動画でCheck!
取材から受けた会社の印象

家電や自動車関連の部品・資材を扱う同社。同様の事業を営む会社も多くありますが、同社の強みやお客様から評価されているポイントはどこなのか、詳しくお伺いしてみることに。

一番の強みは、商品ラインナップの豊富さと対応力、情報力の多さにあるようです。同社が扱う品目は数千種にのぼり、ケーブルや電子基板、ラベルなど、用途や機能も様々。クルマやキッチン、防犯システムまで、あらゆるモノの製造を支えることが可能です。さらに、東北~九州の拠点と海外拠点を構え、どんなお客様からの依頼にもスピーディに応えられる体制があります。創業84年を迎える今、さらなる成長を見据えて販売戦略の強化にも取り組んでいるそう。老舗商社ならではの安定基盤と、将来を見据えて柔軟に行動を変えていく姿勢をあわせ持っているのです。日々の仕事にコツコツ打ち込み、充実した仕事をずっと続けていきたい方にとって、不安要素の少ない会社といえそうです。

この仕事のやりがい&厳しさ
やりがい■営業からもお客様からも、直接感謝の声が届きます。
注文の電話対応から商品の納品までを担うため、営業担当やお客様と直接やりとりをしたり、サポートしたりする場面が多くあります。経験を積めば、お客様のニーズと配送状況を踏まえちょっとした工夫や心くばりで「通常よりも少し早い納期で対応できた」「突然のご依頼にもなんとか間に合わせることができた」といったことも実現できるように。「◎◎さんのおかげで助かったよ」といった声をいただけるシーンも多く、自分の介在価値を実感しながら働けそうです。
厳しさ■次々と優先順位が入れ替わるタスクの管理に追われます。
注文が立て込んでいる時には「さっきの注文よりも、先に対応しなければならない注文が来てしまった」「見積書を先に作ってしまいたいのに、差し込みの依頼や電話対応が多くて進まない」と、タスク管理に追われることも。残業はほとんどありませんが、代わりに業務時間中はいくつもの仕事を同時並行でさばき、テキパキと進めていかなければなりません。特にはじめのうちは、お客様や商品に関する知識が薄いため、一つひとつの作業に手間取ることも。気づけばタスクが山積みになり、「どの作業から手をつければいいんだっけ…」と慌てることもあるそうです。
この仕事の向き&不向き
向いている人◎チームワークを大切にできる方
営業事務のメンバー全員で、お互いにカバーしあいながら業務を進めていきます。「先輩が忙しそうだから、手が空いた隙に入力作業を手伝おう」「営業さんへの連絡、私やっておきますね」というように、率先してできることを探せる方、チームワークを大切にしながら臨機応変に対応できる方に向いています。
向いていない人△自分のやり方・価値観にこだわってしまう方
スムーズに仕事を進めるためには、同社ならではの仕事のスタイルや慣習に慣れていくことも大切。自分のやり方に極端に固執してしまう方、異なる考え方を柔軟に受け入れられない方には向いていません。

会社概要千代田電資株式会社

設立 1948年2月
代表者 代表取締役社長 依田 祐樹
資本金 5000万円
従業員数 58名(2021年3月現在)
売上高 66億1000万円(2020年3月期実績)
事業内容 ■電気・電子部品材料、絶縁材料、各種電線などエレクトロニクス材料や部品の販売
■テープ類等包装材料、そのほか工業材料の販売
事業所 本社/東京都目黒区三田2-5-12
営業所/埼玉県熊谷市・福島県郡山市・長野県上田市・鹿児島県鹿児島市
配送センター/東京都目黒区
関連会社 【国内】
デンシ加工株式会社

【海外】
千代田電資(香港)有限公司、千代田電資(上海)有限公司、タイ千代田電資株式会社
主要取引先 ミツバグループ
富士通グループ
三菱電機グループ
フジクラグループ
能美防災グループ

そのほか多数
企業ホームページ http://www.chiyoda-d.co.jp/

応募・選考について

入社までの流れ
STEP1
Web履歴書による書類選考
STEP2
面接(2回)+適性テスト
STEP3
内定
※応募から内定までは2週間以内、応募から入社までは1ヶ月以内を予定しています。
※平日夕方以降の面接も調整可能です。ご相談ください。
※1次面接についてはオンラインでの実施も可能。利用ツール等は別途お知らせいたします。
※対面面接には、マスク着用でご参加ください。面接官もマスク着用で対応いたします。また、室内の十分な換気や消毒等も実施してまいります。
応募受付方法 こちらのページよりご応募ください。追ってご連絡を差し上げます。
面接地 本社 または Web面接

《本社》
東京都目黒区三田2-5-12
連絡先 《本社》
〒153-0062
東京都目黒区三田2-5-12
担当採用担当
TEL03-3713-0002
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