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「大成株式会社/英語力を活かせる営業アシスタント(内勤中心/資料作成・メールや電話対応など)◎土日休み・残業ほぼナシ」の転職・求人・仕事情報。日本最大級の【エンジャパン】の転職サイトには、通訳、翻訳の転職・求人情報が満載です!

英語力を活かせる営業アシスタント(内勤中心/資料作成・メールや電話対応など)◎土日休み・残業ほぼナシ
大成株式会社
プロ取材
本社で働く、採用担当と営業の方に取材しました。歴史の長い企業ですが、“カタいで社名で、じゆうな発想” というスローガン通り柔軟な新展開が多数。ドローンやロボット活用なども進めているそうです。
エン転職 取材担当者
合原
取材担当者-合原
掲載期間21/04/0821/05/19
大成株式会社NEW

英語力を活かせる営業アシスタント(内勤中心/資料作成・メールや電話対応など)◎土日休み・残業ほぼナシ

正社員職種未経験OK業種未経験OK学歴不問完全週休2日残業月20h以内内定まで2週間転勤なし
英語力を活かせる営業アシスタント(内勤中心/資料作成・メールや電話対応など)◎土日休み・残業ほぼナシイメージ1
入社1年目のルーキーから24年目の大ベテランまで、バランスの良いメンバー構成です!(1名は名古屋本社に常駐中)
あなた1人の英語力で、営業7人の売上がアップします。
設立62年の総合ビルメンテナンス企業として、香港・ベトナム・シンガポールをはじめ海外諸国で多数の実績をもつ私たち。有名外資系企業や政府機関などから “仕事の質” を評価され、「日本にある施設も任せたい」とご依頼を頂くようになりました。

ただ、国内営業部では海外との取引実績が少なく、情報収集や見積作成ひとつでも “英語” が壁になりがちです。7名の営業が努力してきましたが、より生産性を高めるには「英語に特化したサポート」が必須。そこで、アシスタントを探しています。

お任せするのは、海外サイトからの情報収集・電話やメール対応・サービス説明資料の翻訳・英文での見積書作成など。商談の通訳をお願いすることもあります。あなたの存在によって営業は提案に集中し、取引先を開拓できるのです。

基本的に残業はなしで、ムリはさせません。業務は営業から引き継ぎますし、覚えるべき専門用語は少なめなので、日常的な読み書き・会話ができれば充分に即戦力。「英語力を誰かのために活かしたい」という方、力を貸してください。

募集要項

仕事内容
英語力を活かせる営業アシスタント(内勤中心/資料作成・メールや電話対応など)◎土日休み・残業ほぼナシ
総合ビルメンテナンス企業として、国内外でビル管理を手がける当社。配属先の営業部では、海外企業の中でも「日本国内の施設管理を任せたい」というニーズがある企業を開拓中です。部署1人目のアシスタントとして、営業たちをサポートしてください。

--- 営業組織の紹介 ---
20代~40代・男女7名の営業が働く組織(1名は名古屋本社駐在)。入社1年~24年目までのメンバーです。基礎的な英語力はあり、現在も海外企業へのアプローチを英語で行なっています。入社後は、営業たちから業務を引き継いでいきます。

---具体的な仕事内容---
取引先・アプローチ先は、過去に海外で取引がある企業など。世界的に知られる外資系企業・政府機関などが中心です。

◎海外サイトからの情報収集
購買・入札情報などが公開されている海外のサイトを閲覧。「この企業にニーズがありそう」という情報をピックアップし、日本語訳して営業に共有します。

◎英語でのメールや電話対応
海外の企業とのやりとりにおいて、英語での対応をお願いします。「どんな内容を返答するべきか」に迷ったら、営業に確認ができるのでご安心ください。

◎書類作成(提案資料や見積書など)
当社のサービスを説明する提案資料を英語に訳したり、契約に必要な文書を英文で作成していただいたりします。日本語の原文やフォーマットに基づいた作業です。

◎訪問同行通訳
稀ですが、取引先との商談同行をする場合もあります。商談の場で、コミュニケーションのサポート(通訳)をお手伝いしていただくイメージです。

---働き方について---
内勤中心で、基本的に残業はありません。ただ、受注状況などによっては多少の残業をお願いするケースもあります。ムリのない範囲で構いませんので、ぜひ力を貸していただけると嬉しいです。
応募資格 <学歴不問/業界・職種未経験歓迎>
■日常的な英語の読み書き・会話ができる方(目安:TOEIC600点以上)
※仕事で英語を使った経験は問いません。第二新卒の方も歓迎します!

--- 次のような方を歓迎します! ---
◎英語力を活かしつつ、内勤中心でムリのない働き方がしたい。
◎せっかく身につけた英語力を、日常的に活かせる仕事がいい。
◎自分が前に出るより、誰かのサポートをするのが好き。

⇒部署で初めての「英語を使うアシスタント」の募集。業務内容は元々営業が担当していたものなので、入社後にきちんと引き継ぎます。英語を使う仕事が初めての方・ブランクがある方もご安心ください。
募集背景 ■海外との取引増加を受け、新たにアシスタントを採用します!
総合ビルメンテナンス企業として、大手不動産開発会社や金融機関などを主な取引先に全国展開している当社。独立系の会社として、安定経営を続けてきました。「カタい社名で、じゆうな発想」というスローガンのもと、既存事業の枠にとらわれることなく、新たなチャレンジも積極的に行なっています。早期から海外進出を進め、最近では海外企業から「日本国内の施設も任せられないか」といったご依頼が増加。国内営業部においても英語での対応が必要な業務が増えているため、専任のアシスタントを募集します。
雇用形態 正社員(3ヶ月間の試用期間があります。待遇や雇用形態に差異はありません)
勤務地・交通
<転勤はありません>
東京本社/東京都千代田区紀尾井町4-1 ニューオータニガーデンコート 27F

※週1回のリモートワークを実施しています。
交通
東京本社/東京メトロ丸ノ内線・銀座線「赤坂見附駅」より徒歩3分
勤務時間 8:45~17:30(実働7時間45分/休憩1時間)
※残業時間は基本的にありませんが、見積書提出などの〆切が重なると残業をする場合はあります。
給与 月給25万円以上+賞与年2回

※経験や能力を考慮します。
※残業は少なめですが、残業手当は別途全額支給します。
休日休暇 <年間休日123日>
■完全週休2日制(土日休み)
■祝日
■GW
■年末年始休暇
■年次有給休暇
■慶弔休暇
■産前産後休業
■育児休業
福利厚生・待遇 ■昇給年1回(4月)
■賞与年2回(6月・12月)
■交通費支給(月5万円まで)
■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■残業手当(全額支給)
■役職手当
■出張手当
■報奨金
■退職金制度(勤続3年以降)
■企業年金制度
■財形貯蓄制度
■職域NISA制度
■資格取得支援(通信教育費や受験費など資格取得にかかる費用の70%を会社が負担)
■社有保養所(白馬、軽井沢、ひるがの高原)、他契約保養所
■社内禁煙
入社後のステップ ▽営業から業務を引き継ぎます。
1週間ほどは、事業内容や業務内容の説明を行ないます。その後、これまでフロントに立ってお客様とやりとりしてきた営業から業務を引き継ぐ予定です。ひとり立ちまでの期間に定めはありません。日常的な英会話・読み書きができればスムーズに慣れられると思います。

▽ひとり立ち後もサポートします。
たとえば「サービス説明資料に出てくる業界用語がわからない」「契約に関する用語の理解に不安がある」といった際など、営業に質問してください。使う用語のパターンは限られるので、業界経験がなくても仕事をする中で覚えていけるでしょう。その他、仕事についての知識を深められる勉強会も月1回開催しています。
転職・求人情報イメージ1
あなたを待っている営業のメンバーは、穏やかで人当たりのよい人ばかり。仕事に関する質問や相談もしやすいと思います。
転職・求人情報イメージ2
幅広い事業軸を持つことで、社会が変わりゆく中でも安定した経営を実現。老舗ながらも柔軟な発想を大切にする風土があります。

プロフェッショナル取材者のレビュー

動画でCheck!
取材から受けた会社の印象

60年以上の歴史をもち、5000名以上の従業員が働く同社。主事業であるクリーンサービスのみならず、警備・設備管理・オフィスや商業施設の受付・ハウスメンテナンス・不動産ソリューション、といった幅広い事業を展開しています。

長らく信頼を集める理由は、社員育成にあります。自社で職業訓練校も持つほか、資格取得に関する費用負担や資格手当なども整えてきました。その結果として実現した技術力とサービス力は、早期にスタートした海外展開においても競争力の源となっています。海外の顧客から「日本のサービスは質が高い」と評価されてきたことが、国内での取引にもつながる形でビジネスを広げてきたのです。

最近では、PCやスマホからの遠隔操作による監視カメラシステムや、日本各地の “食” をオフィスに配達するサービスなど、新事業の展開にも積極的。様々なニーズに応える姿勢が、会社の確かな安定性につながっているのだと感じました。

この仕事のやりがい&厳しさ
やりがい■業績アップに貢献できる実感あり。
配属部署にとっては初めてのアシスタントです。営業のみなさんからすると「英語を使う業務を任せられる」ということはありがたいものでしょう。「見積書をお願いできるだけで助かるよ」と感謝されたり、取引先や売上が増加しているのを知ったりすると、ご自身の仕事が役に立っていることを感じられると思います。レアなケースではありますが、ときには有名外資系企業や政府機関に出向いての商談に同行する日も。日常では縁遠い環境に足を踏み入れられるのも、特別な体験ができるのも醍醐味です。
厳しさ■対応するべき事柄は、流動的。
初めてのポジションということもありますが、仕事において「いつ・何を・どのくらい任されるのか」は一定ではないでしょう。「急ぎでこの見積書を作って!」と依頼されるようなことや、受注状況が想定以上に好調で対応量が増加することも。自分の裁量では調整しにくいので、振り回されていると感じる場合もあるかもしれません。
この仕事の向き&不向き
向いている人◎人と人との調整が得意な方
◎初めてのことも主体的に取り組める方
顧客と営業の間に立つポジションなので、相手の立場に立って調整できるような方にピッタリです。また、状況を見て「他にもできることはありますか?」「これもお手伝い出来ますよ!」と提案するような動きが取れる方だと、大いに歓迎されるでしょう。
向いていない人▲「コレしかやりたくない」と考える方
アシスタント役として幅広い仕事を任されますし、状況に応じた対応が必要。たとえば「英語を話したい。書類作成はあまりやりたくない」など、担当したい業務内容にこだわりが強すぎる方は不向きです。

会社概要大成株式会社

設立 1959年10月2日
代表者 代表取締役社長 加藤 憲司
資本金 8億2230万円
従業員数 5679名(2021年2月末時点)
売上高 264億円(2020年3月期実績)
253億円(2019年3月期実績)
238億円(2018年3月期実績)
219億円(2017年3月期実績)
202億円(2016年3月期実績)
事業内容 1.建物の清掃管理の請負
2.建物設備機器の運転管理の請負
3.駐車場の管理および料金取立業務
4.損害保険の代理業ならびに生命保険の募集に関する業務
5.内装工事業
6.労働者派遣事業法に基づく特定労働者派遣事業(派23-301942)
7.事務所・店舗・公共施設等の運営維持管理の請負
8.宅地建物取引業(国土交通大臣免許(04)第007137号)
9.電気通信事業法に定める電気通信業
10.インターネットサービスの企画およびその運営管理に関する業務
11.上記に付帯する一切の業務

※建設業/国土交通大臣許可第17359号
事業所 本社/愛知県名古屋市中区栄3-31-12 大成ビル
東京本社/東京都千代田区紀尾井町4-1 ニューオータニガーデンコート
大阪支店/大阪市中央区伏見町4-2-14 WAKITA藤村御堂筋ビル
仙台営業所/宮城県仙台市青葉区一番町1-9-1 仙台トラストタワー
浜松支店/静岡県浜松市中区板屋町111-2 浜松アクトタワー
福岡支店/福岡市博多区下川端町1-1 明治通りビジネスセンター本館
大成研修センター/愛知県名古屋市千種区今池4-3-23 大成今池ビル
研修センター東京校/東京都新宿区新宿1-30-11 ビル・プランタン
ハウスターショールーム/愛知県名古屋市千種区今池4-5-27 大成今池第2ビル
関連会社 共愛エンジニヤリング株式会社
大成ヒューマンリソース株式会社
リンレイビル管理株式会社
RAZOR GLORY BUILDING MAINTENANCE LTD.(香港)
Care Vietnam JSC(ベトナム)
C+H Associates Pte Ltd.(シンガポール)
上海環月物業管理有限公司(中国)
企業ホームページ http://www.taisei-bm.co.jp

応募・選考について

入社までの流れ
STEP1
Web履歴書による書類選考
STEP2
面接(2~3回)◎一次面接はWeb面接も選択可能です。
STEP3
内定
■応募から内定まで2週間以内を予定しています。
■応募から1ヶ月以内の入社が可能です。
※面接日時・入社日はご相談に応じます。 在職中の方もお気軽にご応募ください。
※一次面接は、ご希望の方はWebにて行ないます(Zoomを使用)。お気軽にご相談ください。

<感染症対策を徹底しています>
面接会場は消毒・換気など、感染症対策を徹底。面接時は、面接官はマスク着用の上、消毒液を準備してお待ちしています。応募者の方もマスクを着用してご来社ください。
応募受付方法 当ページからエントリーしてください。追ってこちらからご連絡いたします。
面接地 東京本社/〒102-0094 東京都千代田区紀尾井町4-1 ニューオータニガーデンコート27F
連絡先 東京本社/〒102-0094 東京都千代田区紀尾井町4-1 ニューオータニガーデンコート27F
担当採用担当
TEL03-5214-1777
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