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庶務(オフィス内コンシェルジュ) ◎東証一部上場のグループ企業|年間休日120日以上|残業ほぼなし
株式会社エフエム・スタッフ
プロ取材
本社を訪問し、採用担当の方にお話を伺いました。東証一部上場企業「株式会社イトーキ」のグループ会社である同社。クライアントは大手上場企業が多く、オフィス環境を改善し、働きやすい職場づくりを整えています。
エン転職 取材担当者
加藤
取材担当者-加藤
掲載期間21/03/2921/04/25
株式会社エフエム・スタッフ

庶務(オフィス内コンシェルジュ) ◎東証一部上場のグループ企業|年間休日120日以上|残業ほぼなし

正社員業種未経験OK学歴不問完全週休2日残業月20h以内転勤なし
庶務(オフィス内コンシェルジュ) ◎東証一部上場のグループ企業|年間休日120日以上|残業ほぼなしイメージ1
入社後は先輩社員がフォローしながら、仕事を教えていきますので大丈夫!バックオフィスから働く人を応援していきましょう。
オフィスで、社員のための「コンシェルジュ」になる。
オフィスのあり方や、働き方が大きく変わろうとしている今だから、必要とされる仕事をしてみませんか。

イトーキグループの一員として、オフィスにかかるコストの見直し・管理・運用を手がけてきた当社。自治体・金融業界など、大手企業を中心としたクライアントに、働きやすい職場環境の改善を提案してきました。

あなたにお任せしたいのは、オフィス内に常駐する「コンシェルジュ業務」。クライアント企業の「社員専用窓口」として、働きやすいオフィス環境を整えます。備品管理や、郵便・社内便・宅配便受け取りなど一般的な庶務業務にとどまらず、「もっとクライアント企業の方が働きやすい環境にするためにはどうしたら良いか」を考え、提案をしていきます。お客様のお悩みを一緒に解決し、たくさんの人の役に立てる仕事です。

残業もほとんどなく、メリハリのついた働き方ができます。安定した経営基盤を持つ当社で、腰を落ち着けて長く活躍してください。

募集要項

仕事内容
庶務(オフィス内コンシェルジュ) ◎東証一部上場のグループ企業|年間休日120日以上|残業ほぼなし
クライアント先の社員の皆さんをサポートし、働きやすい環境を整えるためのコンシェルジュ業務を担当します。

▽ご提供業務の一例(最初の勤務地、イトーキでの業務。常駐先により業務内容は多少異なります。)
■郵便・社内便・宅配便などの受け取り、仕分け、発送準備
■社内備品、収入印紙などの調達・管理
■各部署への備品配布
■会議室などの管理(清掃など)
■社員からの問い合わせ窓口(セキュリティカードの配布、備品の受け渡しなど)
■オフィス内の巡回(コピー用紙、文房具に不足がないかチェック)
■各種管理用のExcelデータベース作成やマニュアル作成
■常駐しているクライアント先への提案業務(提案書・見積書の作成含む)
■クライアント先への業務状況報告書等の作成と打ち合わせ業務

◎「今は受託していないが、これは私たちでご提供できるのでは?」というアイディアは大歓迎。ある業務を丸ごとの場合も、少しアレンジして部分的なお引き受けの場合もあるでしょう。お困りごとを解決できた際のクライアント先の笑顔を見ると、自分が一つの企業の中でいかに役立てているかを実感することができます。

◎親会社であるイトーキが、社員専用の窓口として”コンシェルジュ”を置くことをクライアントに提案しています。エフエム・スタッフはグループ企業として連携し、安心して仕事に集中していただける環境を提供しています。クライアントによっては、英語力が活かせるオフィスで働けるチャンスもあります。

◎最初はイトーキに常駐いただき、慣れた頃に新クライアント先に常駐いただく流れなので初めてでも安心です。イトーキ常駐先輩社員になんでも聞いてください。

◎各フロアの巡回などもあるため、1日中PCの前で座ってばかり…というわけではありません。アクティブに動くことも多い仕事です。
応募資格 学歴不問【業種未経験歓迎!】
■基本的なPCスキル(Word、Excel、PowerPoint)
※英語(日常会話レベル)ができる方、歓迎!プロジェクト先によっては活かせることもあります。
募集背景 オフィスのデザイン、設計、施工を手がけている「株式会社イトーキ」のグループ会社である当社。「オフィスづくりのプロ集団」としてコンサルティングを行なっており、官公庁・金融業界から多くの案件依頼が寄せられてきました。最近ではオフィスでの働き方が見直され、「社員専用窓口として、コンシェルジュを置きたい」との依頼が増えてきています。そこで、クライアント先のオフィス内に常駐していただく方を増員することになりました。
雇用形態 正社員
※3ヶ月の試用期間があります。その間の待遇に変わりはありません。
勤務地・交通
【東京、横浜などクライアント先のオフィスでの勤務となります】
<本社>東京都中央区入船3-6-14 オーク入船ビル
※転勤はありません。
※入社後すぐは株式会社イトーキ(東京都中央区日本橋2-5-1日本橋高島屋三井ビルディング)での常駐勤務となります。
交通
<本社>
東京メトロ有楽町線「新富町駅」より徒歩3分
東京メトロ日比谷線、JR京葉線「八丁堀駅」より徒歩5分
勤務時間 9:00~18:00
※常駐先により異なることがあります。
※残業は月平均5~10時間以下で、ほとんどありません。
給与 月給25万円~30万円
※経験・能力・年齢を考慮の上決定します。
※残業代は別途全額支給します。
年収例
◎585万円/36歳(入社14年)
◎490万円/33歳(入社3年)
休日休暇 ◎年間休日120日以上
■完全週休2日制(シフト制)
■祝日(常駐先により祝日が休日でない場合があります)
■年末年始
■有給休暇
■慶弔休暇
■産前産後・育児休暇
■公務休暇
■介護休暇
福利厚生・待遇 ■昇給 年1回(1月)
■賞与 年2~3回(7月・12月・2月※昨年度2.5ヶ月分)
■交通費全額支給
■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■時間外手当(全額支給)
■役職手当
■資格手当
■退職金制度
■社内禁煙
入社後の流れ ▼まずはOJTを通じて仕事に慣れていきましょう。
入社オリエンテーションを受けた後は、イトーキでのOJTを受けていただきます。4名の先輩社員と一緒に、少しずつ経験を積んでいけば大丈夫です。

▼クライアント先での勤務にチャレンジします。
アウトソーシングチームへの配属となり、クライアント先のオフィスへ常駐します。2名以上で常駐する体制を整えているので、ご安心ください。ゆくゆくはリーダー、さらには複数の案件をまとめてマネジメントするSV(スーパーバイザー)へとキャリアアップする道も開かれています。
転職・求人情報イメージ1
「ここがもっとこうだったらな…」など、常駐先社員の皆様の声を直接聞けるのもこの仕事ならではの醍醐味。オフィス環境改善につなげていきましょう。
転職・求人情報イメージ2
依頼元は、新しい働き方を求めている企業様。このような最先端でオシャレなオフィスで働くことが多くなります。

プロフェッショナル取材者のレビュー

動画でCheck!
取材から受けた会社の印象

イトーキグループの一員として、「オフィス環境改善のコンサルティング」を提供しているという同社。取材では、どのような想いで事業を進めているのかを伺いました。

同社が大切にしているのは、オフィスで働いている従業員の「働きやすさと幸せ」なのだそうです。例えば、「働き方を変えたいが、どうすれば良いか」「部門間のコミュニケーションが取りづらい」といった相談が、実際に数多く寄せられているとのこと。こうした課題が解決できれば、業務効率アップにもつながります。働き方が見直されテレワークがいっそう進もうとしている中、同社へのニーズはますます高まっていくでしょう。自治体や金融機関などの大型案件を得意とする同社でなら、より多くの人に貢献できる仕事ができそうだと感じました。

この仕事のやりがい&厳しさ
やりがい■組織に貢献できているやりがいを実感します。
オフィス内で働く人を支え、会社全体の運営をスムーズに動かすための役割を担っていると感じるそうです。社員の皆さんからは「会議室って使えますか?」「セキュリティカードが欲しいんですけど…」などと頼りにされ、質問される機会も多くあります。組織にしっかり貢献しているやりがいを、実感できるとおっしゃっていました。
厳しさ■企業によって社内のコミュニケーションが異なります。
一緒に働く先輩社員と連携しながら、クライアント企業に貢献できる働き方を模索していく必要があります。常駐する企業でのコミュニケーションスタイルを把握し、どうすればより働きやすい環境に近づけるのかを考え、行動していく姿勢が求められます。
この仕事の向き&不向き
向いている人お任せする業務の幅が広いだけでなく、客先常駐という面から、丁寧な接遇スキルも必要になります。自分に何が求められているかを理解し、物事の全体像から判断できる視野の広い方が向いているでしょう。
向いていない人クライアント企業で働く社員の皆さんと、直接やり取りをする機会が多くあります。ハキハキとしたコミュニケーションが苦手な方には、向いていないでしょう。

会社概要株式会社エフエム・スタッフ

設立 1986年12月
代表者 代表取締役社長 沢辺 勝
資本金 9000万円
従業員数 36名(2021年3月現在)
売上高 4億103万円(2020年12月期実績)
事業内容 ファシリティマネジメント コンサルティング
プロジェクトマネジメント コンサルティング
ファイリングコンサルティング
オフィスプランニング サービス
アウトソーシングサービス

一級建築士事務所登録 許可番号:東京都知事登録 第47828号
内装仕上工事業登録  許可番号:東京都知事登許可 (般-29)106848号
一般労働者派遣事業  許可番号:厚生労働省 派13-303253
事業所 <本社>東京都中央区入船3-6-14 オーク入船ビル
関連会社 株式会社イトーキ
主要取引先 株式会社イトーキ
東京美装興業株式会社
株式会社イトーキエンジニアリングサービス
企業ホームページ http://www.fmstaff.co.jp/
採用ホームページ 株式会社エフエム・スタッフ 私たちと一緒に働きませんか?
https://en-gage.net/fmstaff_jobs

応募・選考について

入社までの流れ
STEP1
Web履歴書による書類選考
STEP2
面接(2回)
STEP3
内定
※面接日や入社日については、お気軽にご相談ください。
※夕方以降の面接にも対応しています。

<新型コロナウイルス感染症対策について>
面接は、マスク着用のままでかまいません。面接官もマスク着用で対応いたします。室内の十分な換気、アルコール消毒を徹底し、安心していただける環境でお迎えします。
応募受付方法 エン転職の応募フォームよりご応募ください。
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