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「株式会社東横イン 名古屋丸の内/支配人補佐(経理業務や総務業務などがメイン)◎完全週休2日制/残業月5時間以下」の転職・求人・仕事情報。日本最大級の【エンジャパン】の転職サイトには、経理、経理事務の転職・求人情報が満載です!

支配人補佐(経理業務や総務業務などがメイン)◎完全週休2日制/残業月5時間以下
株式会社東横イン 名古屋丸の内
プロ取材
『東横INN 名古屋丸の内』にて、支配人補佐の福田さんに取材しました。以前は補聴器の営業をされていた福田さん。8年前に入社し、長く活躍されてきたそう。入社後はイチから教えてもらえるとのことでした!
エン転職 取材担当者
川中
取材担当者-川中
掲載期間21/03/2521/05/05
株式会社東横イン 名古屋丸の内

支配人補佐(経理業務や総務業務などがメイン)◎完全週休2日制/残業月5時間以下

正社員職種未経験OK業種未経験OK学歴不問完全週休2日残業月20h以内内定まで2週間面接1回のみ転勤なし
支配人補佐(経理業務や総務業務などがメイン)◎完全週休2日制/残業月5時間以下イメージ1
こちらがあなたの教育担当となる福田です。1ヶ月ほどかけて業務を教えていきますので、一つひとつ覚えていきましょう。
ある時はデスクでコツコツ、ある時はスタッフの悩み相談。
◎デスクワークを通して、ホテルの運営を支えます。
支配人を支えるのが、支配人補佐の役目です。スタッフの勤怠管理といった総務業務や、請求書の作成といった経理業務など、デスクワークがメイン。いつ訪れても快適なホテルであるために、デスクワークを通してスタッフの働く環境を整えます。

◎支配人とスタッフを結ぶ、“かけ橋”でもあります。
忙しい支配人に代わって、朝礼やスタッフのマネジメントなどを行なうことも。スタッフの悩みごとを聞いたり、現場の状況を支配人に共有したりします。目立つ仕事ではないかもしれませんが、ホテル運営に欠かせない大切なポジションです。

――このほか、チェックインで混雑している時は、接客をサポートすることもあります。「デスクワークだけじゃ息が詰まる…」というあなたにピッタリです。

それでいて、完全週休2日制(日・月)。勤務時間は10時半~19時半と固定で、残業も月5時間以下と少なめです。プライベートも大切にできるので、無理なく長く働けます。人と話す機会の多いデスクワーク、はじめてみませんか。

募集要項

仕事内容
支配人補佐(経理業務や総務業務などがメイン)◎完全週休2日制/残業月5時間以下
名古屋のビジネス街に位置する『東横INN 名古屋丸の内』にて、支配人補佐としてお迎えします。支配人に代わって、総務業務や経理業務、スタッフのフォローなどを行なう仕事です。支配人と現場を結ぶ、ホテル運営に欠かせない重要なポジション。入社後はイチから教えていきますので、ご安心ください。

~~お任せする業務~~
<総務業務>
スタッフの勤怠管理、備品(アメニティなど)の発注、ホテルの修繕手配などを行ないます。業務の割合としては、勤怠管理や備品の発注がメイン。また、ホテルの修繕が必要な場合は、協力会社に依頼して対応します。いずれもホテル運営に欠かせない重要な業務です。

<経理業務>
売掛金・買掛金の管理、請求書・領収書の作成、月次・年次決算に必要な会計処理などを行ないます。会計ソフト(GLOVIA)を使用して管理するため、手入力や計算などはほぼナシ。決算などは本社で働く経理が担当しますので、支配人補佐は決算に必要な書類をつくるまでを担います。

<スタッフのフォロー>
スタッフのフォローも支配人補佐の重要な役目。スタッフの悩みを聞いたり、仕事に関するアドバイスを行なったりします。日々コミュニケーションを取りながら、現場で困っていることを把握することが大切。現場の声を支配人に共有し、より良いホテル運営に向けてサポートします。

また、フロントが忙しい時は、一緒にチェックイン業務や電話での問い合わせに対応。フロントの混雑状況を見つつ、積極的に手伝います。

~~仕事のポイント~~
総務業務や経理業務などのデスクワークがメインですが、スタッフの悩みを聞いたり、フロントの手伝いを行なったりするなど、人と話す仕事も。メリハリをつけて働けるので、「ずっとパソコンに向かう仕事は息が詰まる…」という方にピッタリです。
応募資格 <未経験、ブランクのある方、社会人経験10年以上の方、歓迎します!>

◎職種や業界経験は問いません。人物重視の採用なので、学歴や転職回数、ブランクも不問です。
◎経理業務を担当していただくため、「簿記や経理の経験・知識がある」という方を歓迎します。また、「販売・サービス業の経験がある」という方もご活躍いただけます(いずれも必須ではありません)。
募集背景 ビジネスホテル運営の先駆けとして、「安心・快適・清潔なお部屋」をリーズナブルな料金でご提供してきた東横イン。国内外で324店舗を展開しています。募集を行なうのは名古屋にある『東横INN 名古屋丸の内』。閑静なビジネス街にあり、ビジネスパーソンを中心に多くの方にご利用いただいています。

支配人補佐として8年以上ホテル運営を支えてくれたスタッフが、このたび新たな門出を迎えるために退職することとなりました。そこで、新たに支配人補佐として活躍してくださる方をお迎えします。引き継ぎ期間を設けていますので、特別な経験や知識は問わない募集です。
雇用形態 正社員
※試用期間は6ヶ月。その間は稼働奨励金は支給されません。
勤務地・交通
東横INN 名古屋丸の内/愛知県名古屋市中区丸の内1-4-20
◎転勤はありません。U&Iターン歓迎します!
交通
地下鉄桜通線・鶴舞線「丸の内駅」より徒歩2分
勤務時間 10:30~19:30(実働8時間)
◎残業は月平均5時間以下。ほとんど毎日定時ピッタリに退勤しています。
給与 月給20万5000円以上+稼働奨励金+賞与年2回

<毎日還元される手当で、やる気もアップ♪>
新規会員を1件獲得するたび100円支給される「会員獲得手当」などをご用意。毎日の頑張りがちゃんと収入につながるので、モチベーションもアップしやすいです。
年収例
350万円/入社3年目
休日休暇 ■完全週休2日制(日・月)
■有給休暇
■慶弔休暇(取得実績あり!男性スタッフの育休取得実績もあります)

◎有休取得を推奨しています。有休を取得しやすい風土があります。
福利厚生・待遇 ■昇給年1回
■賞与年2回(6月、12月 ※昨年度実績:年2回賞与を支給)
■各種社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■企業年金(本人負担なし)
■稼働奨励金
<1>稼働率手当 ※月の平均稼働率が60%を超えた場合に支給
<2>会員獲得手当 ※新規会員を1件獲得ごとに100円支給(平均3000円)
※支給は皆勤の方のみ。

■交通費支給(上限5万円/月)
■時間外手当
■退職金(勤続3年~)
■社内分煙
■社員割引、家族・知人割引(3割引で東横インを利用可能。ご家族や知人は2割引)
■資格手当(入社後に取得した資格が対象 ※TOEIC540点以上/月3000円、英検3級/月1500円、簿記3級/月2000円、秘書検定2級/月1500円等)
■インフルエンザ予防接種補助
■出産・育児支援制度
入社後の流れ 入社後はまず、「当社の事業について」「どんなサービスがあるのか」などの基礎的な知識を身につけることからスタート。その後、OJT研修で実務を学んでいきましょう。「1日の流れ」「1ヶ月の流れ」など仕事の大枠を把握することからはじめて、会計ソフトの使い方や発注の仕方、スタッフとの接し方なども一つひとつ教えていきます。1ヶ月ほどかけて引き継ぎを行ないますので、ご安心ください。

◎業務マニュアルもあるので、分からないことがあればすぐに確認することができます。
◎希望があれば、支配人にキャリアアップすることも可能です。
配属部署 当ホテルで働くスタッフは約50名。支配人、フロントスタッフ、パントリースタッフ、送迎バスのドライバー、清掃スタッフなど、さまざまなスタッフが働いています。

フロントスタッフは20~30代がメインで、清掃スタッフは40~60代など、幅広い年齢層のスタッフが活躍中。男女比は、女性8割・男性2割です。穏やかで優しいスタッフが多いので、雰囲気はいつも和やか。休憩中はスタッフ同士でおしゃべりをするなど、人間関係は良好です。

支配人は、スタッフ想いな女性です。会議や営業などで外出していることも多いので、支配人補佐がしっかりとサポートしていきましょう。
転職・求人情報イメージ1
スタッフのフォローも支配人補佐の重要な役目。「聞いてほしいことがあるんですけど…」「こういうことがあって」と何かと頼られるポジションです。
転職・求人情報イメージ2
国内外で324店舗のホテルを運営している東横イン。『東横INN 名古屋丸の内』はビジネスパーソンのお客様が多く、常連さんがほとんどです。

プロフェッショナル取材者のレビュー

動画でCheck!
取材から受けた会社の印象

会社の安定性や将来性について、気になる方も多いのではないでしょうか。同社は国内外で324店舗を展開。業界トップクラスのビジネスホテルであり、確かな地位を築いているそう。最近では、テレワークルームなど新プランの導入により、稼働率も業界平均以上。時代にあわせたサービスをいち早く取り入れ、成果につなげています。

また『東横INN 名古屋丸の内』のメイン顧客は、出張などで利用するビジネスパーソン。「繁華街から少し離れた場所で、落ち着いて休みたい」という方が多く、リピーターがほとんどなのだとか。内装やサービスでの差別化が難しいビジネスホテルだからこそ、接客に力を入れているとのこと。月1回のミーティングを行ない、「常連さんの名前を覚えよう」「業務的な対応だけでなく、ちょっとした雑談も交えたほうがいいかも」といったことを話し合っているそう。そんな同社なら、今後も顧客から選ばれ続けるのではないでしょうか。

この仕事のやりがい&厳しさ
やりがい■より良いホテルの運営を行なっていくために欠かせないポジション。
支配人補佐は、現場と支配人をつなぐ“かけ橋”として、重要な役割を担っているそう。忙しく外に出ていることも多い支配人の代わりにスタッフの悩みを聞いて、メンタル面のケアを行なったり、現場の情報を支配人に共有したり…。より良いホテルの運営を行なっていくために、この支配人補佐の存在は欠かせないのだとか。周りを見て動いていくことで、スタッフからも支配人からも頼られ、陰ながらホテル運営を支える誇らしさを感じることができるでしょう。

また、この支配人補佐は経理業務や総務業務のデスクワークのほか、フロントに立ってお客様とコミュニケーションを取ったり、ホテルの修繕が必要な場合には協力会社に依頼して対応をすることも。お客様やスタッフ、協力会社など多くの人々と関わるからこそ、日々楽しく仕事ができるのだともおっしゃっていました。
厳しさ■約50名いるスタッフの顔や名前、前職、悩み…などを覚える大変さ。
『東横INN 名古屋丸の内』で働くスタッフは約50名。支配人、フロントスタッフ、パントリースタッフ、送迎バスのドライバー、清掃スタッフなど、さまざまなスタッフが働いているそう。はじめのうちは、顔と名前を覚えることに苦労するとのこと。さらに、スタッフの大まかなプロフィールや前職、今どんなことに悩んでいるのか…といった情報を覚えることも、スタッフからの信頼を得るために欠かせません。なかなかスタッフからの信頼を得られないと、業務にも支障をきたしてしまうかもしれません。
この仕事の向き&不向き
向いている人■コミュニケーションを取るのが好きな方
支配人とスタッフのつなぎ役として、さまざまな方と関わる仕事です。「人と話すことが好き」という方に向いています。

■無理なく長く働きたい方
完全週休2日制で、残業も月平均5時間以下と少なめ。「プライベートも大切にしながら腰を据えたい」という方にピッタリです。
向いていない人■デスクワークだけを行ないたい方
時にはスタッフのマネジメントや、フロントのサポートを積極的に行ないます。「ずっと机に向かう仕事がいい」という方には不向きです。

会社概要株式会社東横イン

設立 1986年1月23日
代表者 代表執行役社長 黒田 麻衣子
資本金 5000万円
従業員数 11510人(2018年3月末日時点)
パート従業員含む
売上高 848億円 (2018年3月期実績)
事業内容 ビジネスホテル業
事業所 【本社】東京都大田区新蒲田1-7-4
【店舗】46都道府県および海外に324店舗(2021年3月3日現在)
企業ホームページ http://www.toyoko-inn.com/

応募・選考について

入社までの流れ
STEP1
Web履歴書による書類選考
STEP2
面接(1回)※テストあり
STEP3
内定!
■ご応募から内定までは2週間以内を予定しています。ご応募から1ヶ月以内の入社が可能です。
■平日夕方以降の面接が可能です。在職中の方も、お気軽にご相談ください。

<新型コロナウィルスへの対応について>
■ソーシャルディスタンスを確保し、十分な換気を行なって面接を実施します。
■マスク着用での面接が可能です。アルコール消毒もご用意しています。
■応募者の健康面に配慮して選考を行ないます。そのほかご心配なことがあれば、お気軽にご相談ください!
応募受付方法 当ページより、ご応募ください。追ってこちらからご連絡いたします。
面接地 ■東横INN 名古屋丸の内
〒460-0002
愛知県名古屋市中区丸の内1-4-20
連絡先 ■東横INN 名古屋丸の内
〒460-0002
愛知県名古屋市中区丸の内1-4-20
担当採用担当
TEL052-223-1045
個人名の表記について
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