イベントディレクター◎担当イベントのメインディレクター◎様々なオンラインイベントを担当!の過去の転職・求人情報概要(掲載期間: 2021/03/25 - 2021/05/05)
イベントディレクター◎担当イベントのメインディレクター◎様々なオンラインイベントを担当!
正社員職種未経験OK業種未経験OK完全週休2日転勤なし
あなたの「アイデア」と「行動」がイベントの成功を左右する
私たちは、社内・社外イベントのセミナーやイベントの運用代行を手がけています。「裁量を持って働きたい」というあなたにピッタリ。担当イベントのメインディレクターとして、自身のアイデアや行動力を活かしながらイベントの運営を担います。
例えば、社員の一人が企業から依頼があり社内のクリスマスイベントを担当。自分自身でイベントを盛り上げるためにオリジナルの帽子を作成することを考えました。結果、イベントは大盛り上がり!このように自分で考え主体的に動いていくことでお客様に喜んでいただけます。
「イベント関係の仕事はやったことない…」「未経験だけど大丈夫かな…」こんな心配は不要です!未経験でもみんなを引っ張っていくのが好きだった人、細かい部分によく気づき、さりげない気遣いができる人、人の役に立つことに大きな価値を感じる人…そんな人なら、当社でご活躍いただけます。「こんなことやったらお客様に喜んでもらえそう!」というアイデアも大歓迎。
あなたのアイデアと行動力を活かせる環境を用意して、お待ちしています。
募集要項
仕事内容 |
イベントディレクター◎担当イベントのメインディレクター◎様々なオンラインイベントを担当! ■お客様一人ひとりを気遣うサービスで、喜ばれています。 企業のイベントやセミナーの運営を手掛けている当社。従業員1000名以上の大手IT企業からの依頼を中心に、年間100件ほどのイベントを企画~運営までを任されています。直近では、オンラインイベントの依頼が急増中。入社後はイベント運営をゼロからお教えしますので、未経験でもご安心を!
■あなたのアイデアをどんどん採用! 主催者・参加者に喜ばれるアイデアは、前例にとらわれず実践できる職場です。スムーズな進行に必要な進行表を読みやすく変えてみたり、休憩中のスクリーンに映すスライドを増やしてみたり。
【具体的な仕事内容】 <オンラインイベントの場合> Web会議システムを使ったセミナーを中心に、オンラインパーティーなども運営。中には参加者800名の大規模イベントもあります。 ◆イベントの時期や目的などをヒアリング ◆集客サイトの開設 ◆参加者管理、問い合わせ対応 ◆アンケート回答の管理 ◆講演者などを集めたリハーサルの実施、当日の運営業務 ◆後日のお礼メール送信 等
<リアルイベントの場合> 社内外向けのセミナー・カンファレンスが8割、社内の親睦を深めるイベントが2割。その他、企業の代表が登場するエンドユーザー向けのイベントなども運営します。 ◆イベントの時期や目的などをヒアリング ◆各種手配(会場確保、招待状の発送、飛行機やホテルの予約) ◆映像・音響機器などの各種機材手配 ◆当日の送迎・ご案内・受付などの運営業務 ◆イベント本番中の進行管理 ◆後日のお礼メール送信 等
※1件あたりディレクター・アシスタントの2名程度で担当し、2~3件を同時に兼任。1案件の期間は企画段階から開催まで2~3ヶ月、長くても半年ほどです。ゆくゆくは担当案件のメインディレクターとして活躍できます! |
応募資格 |
高卒以上職種未経験歓迎業種未経験歓迎第二新卒歓迎
<職種・業種未経験の方、第二新卒の方、歓迎します>※高卒以上 ■基本的なビジネスマナーが身についている方(敬語や目上の方への受け答えの仕方など) └イベントによっては、企業のエグゼクティブ層をゲストとして迎えることも。そのため、失礼のないような振る舞い・言葉遣いができる方を想定しています。
※「裏方の仕事が好き」「テキパキと場を仕切るのが楽しい」「幹事役もわりと得意」といった方は、適性があります。丁寧な仕事をして「さすが」と喜んでもらうことを嬉しいと思える方なら、楽しんで働いていただけると思います。 ※入社後にしっかりフォローするので、日常のビジネスコミュニケーションができればOKです。
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募集背景 |
■とことんお客様目線の仕事がしたい方、お待ちしています。 社内イベントやセミナー、社外向けイベント等の運営代行を行なう当社。代表を含めて7名程と小規模の会社ではありますが、大手IT企業から10年以上にわたってご愛顧頂いています。
「そこまで丁寧にやってくれるのか」と喜んで頂けるような、細かな心くばりをする運営姿勢をご評価いただき、年間合計100件ほどのご依頼にお応えしている状況です。また、近年はオンラインイベントの依頼も急増しており、不本意ながらお断りをするケースが出てきています。そこで今回、社内体制を強化すべく新たなメンバーをお迎えすることになりました。 |
雇用形態 |
正社員
正社員 ※3ヶ月の試用期間があります。 ※試用期間中は「月給21万円(月30時間分/3万8000円のみなし残業代を含む。超過分は別途支給)」となりますが、その他の待遇に変更はありません。 |
勤務地・交通 |
本社/東京都港区芝2丁目26-11 芝蘭会館3F ※転勤はありません。 ※リアルイベントの場合、出張の可能性もありますが、ほとんどが都内でのイベントです。
交通
都営地下鉄三田線「芝公園駅」より徒歩6分 都営地下鉄三田線・浅草線「三田駅」より徒歩8分 JR山手線・京浜東北線「田町駅」より徒歩11分
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勤務時間 |
10:00~19:00(実働8時間)
★全社員が20:00前には帰宅しています。 残業は年々減っており、現在の残業時間は月平均20~30時間程度。今回の採用で社員を増やし、より残業を削減していく方針です。 |
給与 |
月給25万円以上+賞与年2回(2019年度実績3.5ヶ月分) ※経験・能力などを考慮して優遇いたします。 ※上記の金額には、月30時間分(4万7500円~)のみなし残業代を含みます。超過分は追加で残業代を支給いたします。 ※試用期間中の給与は「月給21万円」となります。 試用期間中は月30時間分(3万8000円)のみなし残業代を含みます。超過分は追加で残業代を支給いたします。
年収例
435万円(24歳/入社3年) 565万円(33歳/入社5年)
★評価に合わせて年に1回昇給の機会があります。「キャリアアップしたい」「きちんと将来を描ける仕事に就きたい」という方にもピッタリな環境です。
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休日休暇 |
<年間休日120日> ■完全週休2日制(土・日) ■祝日 ■GW休暇 ■年末年始休暇 ■有給休暇 ■慶弔休暇 ■産休・育休(取得実績あり) |
福利厚生・待遇 |
■昇給:年1回(4月) ■賞与:年2回(6月・12月/2019年度実績3.5ヶ月分) ■交通費全額支給 ■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金) ■時間外手当(月30h超過分) ■出張手当 |
入社後の流れ |
まずはマニュアルを参考にしつつ、オンライン会議ツールの知識を身につけるところからスタート。並行して先輩のアシスタントとして、業務にも携わります。オンラインセミナーであれば、入社半年ほどでメイン担当になれ、500名が参加するセミナーのリハーサルを仕切れるようになります。
今後はリアルイベントも増えていく見込みですので、その際はアシスタントとして、会場手配や招待状作成、メール・電話・手紙のやりとりなど、簡単な業務から経験していきましょう。入社1年も経てば、顧客へのヒアリングや提案などもできるようになります。ゆくゆくは2,3人のチームをまとめるメインのディレクターとして活躍できます! |
配属部署/社員からの声 |
現在当社で活躍しているメンバーは、代表含め7名。最近新しく入ったメンバーは、『エン転職』経由で入社しました。20代~30代を中心に計7名。平均年齢は35歳です。中途入社率はなんと100%。前職は不動産関係やテレビ業界、旅行業界や映像系の会社で働いていたメンバーなど、バックグラウンドは多岐にわたります。自粛期間前はみんなで食事に行くなど、社員同士の交流も活発でした。
社員からは、「仕事に対する丁寧さが身につく」「メリハリを持って働ける」「自分がメインのディレクターになったらやりがいも増して、さらに仕事が楽しくなる」という声が挙がっています。“おもてなし”を磨きつつ、自主性も育める雰囲気が特徴です。 |
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