| 仕事内容 | 社長秘書（会食・出張の同席はありません）★残業月5～10h以内★総務業務あり 「賃貸マンション」の管理など、住まいにまつわる事業を手がけている当社。あなたには、社長のスケジュール管理や交通手段の手配といった秘書業務をお任せします。また、社員の名刺発注や書類のファイリングなどの、総務業務も担当。全社員から頼りにされ、日々感謝の言葉をもらえるポジションです。【具体的な仕事は？】 ■秘書業務／約3割 ・社長のスケジュール管理（商談やセミナーへの出席といった、社長の予定を管理・調整します） ・交通手段の手配（社長が出張する際、新幹線や飛行機のチケット、宿泊するホテルなどを手配します） ・社長個人資産の海外不動産について業者とのやりとり（詳細は面接にてご説明します） ■総務業務／約7割 ・ファイリング（申込書や稟議書といった紙の書類を、分野・部署別にファイリングして管理します） ・社内イベントの手配（ゴルフコンペや経営計画の発表会など、社内イベントの会場を手配します） ・その他の事務作業（名刺の発注や、社員や役員の出張手配など、事務作業の依頼に対応します） 【仕事のポイント】 ★出張のないオフィスワークです。 社長秘書というと、会食や出張への同席が頻繁にあるイメージを持たれるかもしれません。ですが、当社では基本的に外出はなく、事務作業がメインのオフィスワークです。だからこそ、残業も少なめ。社長自身も18時にはきっちり帰ることが多いので、秘書も定時帰りの日がほとんどです。 ★社長との会話に花が咲くことも。 社長が本社へ出勤するのは、月～金曜日がメイン。おしゃべり好きな社長なので、出勤した際は、秘書メンバーと仕事以外のお話で盛り上がることも。社長の家族の話、旅行したときの話、次の事業の話……など、話題もさまざま。社長が何でも気軽に話せる”相談役”として、楽しい時間を過ごすことも多いです。 |
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| 応募資格 |
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎ブランクOK
学歴不問＜職種・業種未経験、ブランクのある方、歓迎！＞ ■PCで簡単な入力ができる方（高度なPCスキルは要りませんのでご安心ください） ◎先輩メンバーから仕事の流れをお教えしますので、秘書が初めての方も自信を持って活躍できます。 ◎必須ではありませんが、接客・販売や事務の経験、秘書検定をお持ちの方は、業務で活かせます。 |
| 募集背景 | ▼今いる社員の産休につき、社長を支える秘書を募集します。 私たちは自社マンション開発や、中古マンションリノベーションの企画から管理までを行なう総合不動産会社。「そこに住むことが気持ち良い住まいを提供したい」という想いを大事に、質の高さにこだわったサービスを提供してきました。おかげさまで業績も右肩上がりに成長し、着実に基盤を築いています。今回は、スケジュールの管理や事務作業などをサポートしてくださる「社長秘書」をお迎えすることになりました。 |
| 雇用形態 |
正社員
正社員（試用期間：2ヶ月）※試用期間中の待遇は、本採用時と同じです。 |
| 勤務地・交通 |
福岡本社／福岡市博多区博多駅東1-16-14 リファレンス駅東ビル 7F
交通
地下鉄空港線・JR「博多駅」より徒歩7分
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| 勤務時間 | 9:00～18:00（実働8時間｜休憩1時間） ※残業は月平均5～10時間以内と少なめ。プライベートも大切にできます。 |
| 給与 | 月給20万円～＋賞与年2回 |
| 休日休暇 | ＜年間休日117日＞ ■シフト制（月9日） └秘書は基本的に土日休みが中心になります。 ■夏季休暇 ■有給休暇 ■年末年始休暇 ■慶弔休暇 |
| 福利厚生・待遇 | ■昇給：年1回 ■賞与：年2回 ■時間外手当 ■各種社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金） ■交通費支給（月2万円まで） ■退職金（入社5年以降） ■社員旅行 ■保養所あり ■確定拠出年金（入社2ヶ月以降） ■服装自由 ■資格手当（宅地建物取引士：月2万円） |
| 会社名 | 株式会社リファレンス |
|---|---|
| 設立 | 1996年 |
| 代表者 | 代表取締役社長 相部 光伸 |
| 資本金 | 1億円 |
| 従業員数 | 202名（2023年10月現在） |
| 売上高 | 42億6000万円（2023年1月期実績） |
| 事業内容 | ■プロパティマネジメント事業 ■ディベロップメント事業 ■リノベーション事業 ■コインパーキング事業 ■貸会議室運営事業 ■ホテル宿泊事業 ＜許認可番号など＞ 宅地建物取引業 国土交通大臣（3）第008241号 賃貸住宅管理業者 国土交通大臣（2）第0000429号 マンション管理業者 国土交通大臣（3）第093918号 住宅宿泊管理業者 国土交通大臣（2）第F00007号 |
| 事業所 | 【福岡本社】 福岡市博多区博多駅東1-16-14 リファレンス駅東ビル7F 【北九州支店】 北九州市小倉北区魚町3-5-13 YSビル1F 【大分支店】 大分市新町3-22 レジデンスすみれ102号 【長崎支店】 長崎市万屋町5-19 リファレンス浜町1F 【鹿児島支店】 鹿児島市上荒田町23‐8 リファレンス上荒田3F 【東京営業部】 港区南青山2丁目2-8 DFビル4F 【大博多ビル貸会議室】 福岡市博多区博多駅前2-20-1 11F 【はかた近代ビル貸会議室】 福岡市博多区博多駅東1丁目1-33 はかた近代ビル1F 【キャナルシティ博多貸会議室】 福岡市博多区住吉1丁目2-25 キャナルシティ・ビジネスセンタービルB1F |
| 事業所２ | 【リファレンス西新宿大京ビル貸会議室】 東京都新宿区西新宿7-21-3 西新宿大京ビル2F 【リファレンス国際ビル貸会議室】 東京都千代田区丸の内3丁目1‐1 国際ビル2F 【リファレンス広島小町ビル会議室】 広島市中区小町3-19 【リファレンス大阪駅前第４ビル貸会議室】 大阪市北区梅田1丁目11-4 大阪駅前第4ビル23F |
| 企業ホームページ | http://www.11heya.co.jp |
| 採用ホームページ | 株式会社リファレンス 私たちと一緒に働きませんか？ https://en-gage.net/11heya_saiyo1 |
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