事務スタッフ ◆当面はリモートワークがメイン ◆完休2日(土・日)&年休126日&残業ほぼなしの過去の転職・求人情報概要(掲載期間: 2021/02/25 - 2021/04/07)
事務スタッフ ◆当面はリモートワークがメイン ◆完休2日(土・日)&年休126日&残業ほぼなし
正社員職種未経験OK業種未経験OK学歴不問完全週休2日残業月20h以内内定まで2週間転勤なし
仕事のやり方は、「教える」よりも「一緒に変えたい」。
決まりや規則で固められた仕事の進め方を、私たちはヨシとしていません。今まで通りのやり方でと言わず、よりムダなくスムーズに進められる方法を常に考え、新しいアイデアを取り入れています。
たとえば、改善案について一緒に考えて欲しいという仲間の声を受けて、社長が定例ミーティングの場を設定。「書類の作成時間や負担を減らすには、フローをどう変えればいいか?」とみんなで考え、フランクに意見を言い合える場ができました。
あなたにも、このミーティングに参加して欲しいと思っています。そして、まずは当社の教育マニュアルにご意見ください。「ここが分かりにくい」「このフローを詳しく書いて欲しい」など。新しい仲間ならではの視点から、遠慮なくお願いしますね。
報告書の作り方や提出方法なども、やってみて「こう変えたい」という気付きがあれば、どんどん教えてくれませんか。社長をはじめ、人の話に耳を傾けない仲間は、当社にはいません。さらに働きやすい企業へと、ぜひ、あなたの意見で組織をブラッシュアップさせてください。
募集要項
仕事内容 |
事務スタッフ ◆当面はリモートワークがメイン ◆完休2日(土・日)&年休126日&残業ほぼなし 建設工事の前に、【弱い地盤を固めて強くする工事】を手掛けている当社。あなたにお任せしたいのは、工事に関する書類の作成や各種電話対応、スケジュール管理の補佐などの業務です。工事現場で活躍するスタッフを、陰ながらサポートしてください。
<具体的な業務例> ■工事の完了報告書の作成 顧客である建設会社などに工事完了の旨を伝える書類を作ります。フォーマットに従って、現場から共有された内容をもとにデータ入力するだけでOK。1件当たりの作成時間は約1時間ほど。月に20~30件くらい対応します。
■協力会社や地主への連絡 工事が円滑に進むよう、書類に従って建材の会社へ発注依頼を行なうなどの補佐的業務です。また地質調査の際は、対象の土地所有者への連絡や調査日の調整を行ないます。
■マニュアルの作成・チェック 今後も新しい仲間が入ってきたときのため、業務マニュアルを随時、整備しています。あなたもブラッシュアップのための意見出しや、実際の新案の作成などをお願いします。
■経理の補助業務・その他問い合わせ対応 経理課の伝票チェックや手書きでデータのPC移行作業といった、経理のサポート業務です。合わせて電話・メール・FAXなどで1日最大30件ほど寄せられる、各種問い合わせの中継ぎ役をお願いします。
※その他、地盤のチェックを行なうアルバイトスタッフや現場スタッフへの指示出し、備品や車両の管理などの総務的な業務も一部、担当していただく予定です。
<PCスキルを最大限、発揮できます!> まずは先輩が指導していきますが、当面はリモートワークがメインとなるため、PCスキルが光る働き方になる見込みです。グーグルドライブやスプレッドシートなどを使った業務が多いため、それらの知識やスキルをお持ちの方はスグに実務で活かせると思います。 |
応募資格 |
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎社会人未経験歓迎
【職種・業界未経験、社会人未経験、歓迎します!】 ■基本的なPCスキル └ 以下のいずれかの使い方を理解されている方を想定しています。 ・GoogleDrive、Document、SpreadSheet ・MicrosoftOffice(Excel、Word)
※入社直後の引継ぎが終わったら、リモートワークがメインになるため、ITリテラシーの高い方、PC操作に慣れている方を歓迎します。尚、学歴や前職の雇用形態などは問いません。
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募集背景 |
『地盤改良工事』という、建設工事の前に弱い地盤を固めて強くするための工事を手掛けているワイズ技研。1989年の創業以来 “不同沈下事故ゼロ(施工不良ゼロ)” を貫くなど、技術力の高さからゼネコンやハウスメーカーなどより、厚い信頼をいただいています。今回の事務スタッフ募集は、産休により欠員が発生してしまうため。組織体制を整えるため、増員募集を行なうことになりました。 |
雇用形態 |
正社員
正社員 ※3ヶ月間の試用期間があります。その間の給与や福利厚生などの待遇に変動はありません。 |
勤務地・交通 |
■東京本社:東京都渋谷区西原3丁目20番3号 紅谷ビル2 3階A
※転勤はありません。
<当面はリモートワークがメインです> いずれは本社にて勤務していただく予定ですが、当面は在宅などでのリモートワークを中心にお願いすることになります。もちろん、出社をお願いする日も出てくると思いますが、その場合は上記の東京本社まで出勤をお願いします。
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勤務時間 |
9:00~17:00(実働7時間)
※会社にとって大切な存在だから、ほとんど残業なしの毎日です! あっても【年に数回】という程度。その場合も、1日当たり1時間くらいです。 |
給与 |
月給21万円以上 + 賞与年2回 ★各種手当、退職金制度あり!
※あなたの経験や能力などを考慮し、決定します。
年収例
275万円(24歳・経験2年) 390万円(50歳・経験15年)
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休日休暇 |
<年間休日126日> ■完全週休2日制(土・日) ■祝日 ■年末年始休暇(4日) ■夏季休暇(3日) ■GW ■有給休暇 ★事務スタッフの有給消化率はほぼ100%です! ■慶弔休暇 ■産休・育休制度(取得実績あり) ※5日以上の連続休暇も取得可能です。 |
福利厚生・待遇 |
■昇給 年1回(4月) ■賞与 年2回(8月・2月) ■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金) ■交通費(上限:月3万円) ■服装自由 ■退職金制度あり ■時間外手当(全額支給) ■家族手当 ■資格手当 └ 取得支援あり。地盤調査に関わる資格の取得は、会社が費用を100%負担します。 ■オフィス内禁煙 |
先輩たちを紹介! |
★有馬さん(29歳) 新卒7年目。定例ミーティングの発案者です。「どうすれば現場のスタッフの負担を減らせるか?」を常に考えているため、スタッフからの信頼も厚い先輩。ちなみに、趣味は映画鑑賞とのことです。
★大山さん(32歳) 英会話スクールから転職してきた2年目の先輩です。事務処理のスキルがハイレベルなだけでなく、ミスもなければ飲み込みも早い ”デキる” 事務さん。趣味はお酒と、美味しいものを食べることだそう。
入社後は上記2名の先輩が、マニュアルの精査も行ないつつ、実務の進め方を指導していく予定です。郵便物の発送などオフィスでなければ指導しづらいことは、出社日に顔を突き合わせて話していきましょう。 |
株式会社ワイズ技研の事務スタッフ ◆当面はリモートワークがメイン ◆完休2日(土・日)&年休126日&残業ほぼなし(1062980)の転職・求人情報は掲載を終了しています。
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