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マンション管理スタッフ<管理計画や決算をサポート>◎一部上場企業・エストラストのグループ会社です!の過去の転職・求人情報概要(掲載期間: 2021/02/15 - 2021/05/09)

マンション管理スタッフ<管理計画や決算をサポート>◎一部上場企業・エストラストのグループ会社です!
正社員職種未経験OK業種未経験OK学歴不問転勤なし
守るのは、山口トップクラスのマンションブランド。
東証一部上場を果たしている株式会社エストラストのマンションブランド「オーヴィジョン」は、既に5000戸を供給・販売しているなど、山口・九州エリアにおいてトップクラスの知名度と実績を誇っています。

当社はそのグループ会社として、管理業務を一任されています。年々管理戸数は増えているため、今回はサービスの品質維持・向上を目的に、管理スタッフを募集する運びとなりました。

あなたにお任せするのは、住民の皆様や組合の方など、管理するマンションに関わる皆様が毎日を安心・快適に過ごせるようにサポートするオシゴト。「いつもありがとう」と感謝の言葉をいただく機会も多く、定期巡回などで社外に出る機会もあるので、息が詰まらないでしょう。

もちろん、経験やスキルはなくても問題ありません。1年かけてじっくりお教えします。さらに、管理業務主任者という国家資格を取れば、資格手当を支給。あなたのスキルアップを福利厚生制度で応援します。

安心を手に入れたいなら、安定した経営基盤のある当社へ。

募集要項

仕事内容
マンション管理スタッフ<管理計画や決算をサポート>◎一部上場企業・エストラストのグループ会社です!
グループ会社・エストラストが供給・販売を手掛ける分譲マンション「オーヴィジョン」の管理業務全般をお任せします。各マンションでの駐在はありません。幅広い業務に取り組んでいただきますが、入社後は1年かけてお教えしますので安心してください。各資料の見方などが分からなくても、もちろん問題ありません。

<お任せする仕事内容>
担当件数は管理スタッフ1名あたり7~8棟。多くて12~13棟です。下記に加えて、住民からの問い合わせ対応もお任せします。

◆理事会・総会の運営をサポート!
日程調整や出欠確認をはじめ、議案書・収支報告書・議事録など資料の作成を担当。また、清掃や生活マナーに関する課題、建物の修繕など、理事会や総会で対応すべき点に気づいた際は、議題として提案してください。

◆「管理計画」の企画も!
5年に1回を目安に、「長期修繕計画表」の見直しや資金計画の作成補助を実施。基本的に、毎年の見直などは管理組合の方で決定されるため、ご相談を受けた場合、他の組合の事例などをお伝えします。

◆各種決算資料の作成や確認もお任せ!
管理組合の方がきちんと財務状況を把握できるようにサポートします。具体的には、年間の「収支決算案」や「収支予算案」を作成し、提出。「月次報告書」や「年次決算報告書」は経理担当が作成したものを管理スタッフが確認し、必要に応じて管理組合の監事による監査も受けます。

◆他には、定期巡回も!
定期的に担当物件を巡回し、管理人の方と情報共有を行ないます。各設備・共有部分の状態に問題があった場合、管理組合へ修繕計画を提案してください。工事が必要となれば、自社の工事部署や提携先の点検会社と打ち合わせをし、工事日程を決めましょう。
応募資格
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎第二新卒歓迎ブランクOK

学歴・ブランク不問<職種・業種未経験、第二新卒、歓迎!>
◎意欲重視の採用になります。不動産に関する知識は入社後にお教えするため不要です!
募集背景 <10名以上採用予定の増員募集です!>
東証一部上場企業であり、西部ガス株式会社の連結子会社である株式会社エストラスト。分譲マンション「オーヴィジョン」を山口・九州エリアに供給・販売しており、当社はグループ会社としてその管理を一任されています。現在は「オーヴィジョン」の管理戸数が年々増えているため、他社からのご依頼をお断りしている状態。今後はさらにサービス品質の向上を目指すだけでなく、対応件数も増やしていきたいと考えています。そこで今回は、組織強化を図るべく、管理スタッフの増員募集を行なうことにしました。
雇用形態
正社員

正社員
※試用期間3ヶ月あり。試用期間中の給与は月給19万5000円~45万円となります。固定残業代(26時間分/3万900円以上)含む。超過分は別途支給。その他待遇に変わりはありません。
勤務地・交通
本社/山口県下関市竹崎町4-1-22
◎転勤はありません。
交通
JR山陽本線「下関駅」より徒歩7分
勤務時間 9:00~18:00(実働8時間)
※残業は月平均24時間です。
給与 月給20万5000円~46万円+賞与年2回
※経験や能力を考慮の上、決定します。
※上記金額には、固定残業代(月26時間分・3万2500円以上)を含みます。固定残業時間の超過分については、全額支給いたします。

【試用期間】
月給19万5000円~45万円
※上記には固定残業代(26時間分/3万900円以上)が含まれています。
※時間超過分は追加で別途支給します。
休日休暇 ■週休2日制(月7~9日休み/土・日 ※月に1~2回、土曜出勤あり)
■年末年始休暇
■夏季休暇
■GW休暇
■産前・産後休暇
■育児休暇
■有給休暇
■慶弔休暇
※年間休日105日
※5日以上連続休暇の取得可能(上記休暇を含む)
福利厚生・待遇 ■昇給:年1回(3月)
■賞与:年2回(7月、12月)
■交通費支給(月4万5000円まで)
■各種社会保険完備(雇用、労災、健康、厚生年金)
■時間外手当(固定残業の超過分)
■出張手当
■役職手当
■資格手当(宅地建物取引士:月5000円/管理業務主任者:月5000円)
■退職金
■報奨金
■社員持株制度
■社内禁煙・分煙
■保養所
■社員旅行
■各種研修制度
■スポーツ・ボウリング大会
入社後の流れ&一緒に働く仲間たち <入社後の流れ>
入社後は、先輩について仕事の流れや各業務の進め方を学びます。まずは問い合わせの電話を取ることからスタート。教育期間は1年ありますので、徐々に様々な業務に取り組んでいきましょう。管理業務主任者を取得すれば、資格手当を支給。当社はあなたのスキルアップを応援します。

<一緒に働く仲間たち>
管理スタッフは5名おり、平均年齢は28歳とフレッシュな組織です。前職の業界はホテル、引っ越し、スポーツ用品、半導体の製造と様々。異職種・異業種から飛び込み、活躍しているスタッフばかり。他には、サポート担当や経理担当が随時フォローしてくれるので安心です。

会社概要株式会社トラストコミュニティ

会社名 株式会社トラストコミュニティ
設立 2005年11月
代表者 代表取締役 笹原 友也
資本金 1000万円
従業員数 14名(2020年8月時点)
事業内容 ■分譲マンションの総合管理
■賃貸マンション・アパートの総合管理
■不動産仲介
■損害保険代理店
■生命保険代理店
■インテリア用品・家庭用電気製品の販売

※免許
マンション管理業登録 国土交通大臣(4)第072877号
宅地建物取引業免許 山口県知事(2)第3487号
事業所 ■本社、流通・賃貸事業部/山口県下関市竹崎町4-1-22
■福岡支店/福岡県福岡市博多区博多駅前4-4-23
■山口営業所/山口県山口市小郡下郷2254-3
関連会社 株式会社エストラスト
企業ホームページ http://www.strust.co.jp/community
個人名の表記について
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