| 仕事内容 | 事務スタッフ◎昨年度の賞与支給実績4ヶ月分！実働7時間＆残業ほぼナシ！土日祝休み！年間休日125日！ 業務部・家賃管理課にて、不動産オーナーが家賃を正しく確実に受け取れるようにするための事務業務をお任せします。入社後は先輩に教えてもらいながら、イチからコツコツ覚えていくことが可能です。◎家賃の入金確認・送金 集金代行を依頼している保証会社のシステムと、入金のあった口座名義と金額を一つひとつ手作業で確認。問題なければ不動産オーナーへ送金し、正しく入金されていない場合は営業へ報告します。 ◎送金明細書の作成・送付 Excelのフォーマットに沿って入居者の氏名、家賃、相殺額などを入力します。作成にかかる時間は1件につき約30分。毎月15日の送付に向け、不動産オーナー向け賃貸ニュースや封筒も印刷して用意します。 ◎収支明細書の作成 担当している不動産オーナーの物件で、どのくらいの利益が出ているかを確認するための社内向け資料です。送金明細書と同じく、Excelのフォーマットを使って作成します。 ◎集金代行の手続き 多くの入居者が、集金代行の契約を結んでいます。その場合、保証会社に集金する金額があっているかを確認。問題なければ、「この金額を引き落としてください」というデータを送付します。 ◎口座引落しデータの作成 集金代行の契約を結んでいない入居者は、口座引落としとなります。銀行に依頼し、「この金額を引き落としてください」というデータを送付すればOKです。 ＞＞担当する物件数は、一人あたり約70棟です。複数の物件を所有する不動産オーナーもいるので、担当する不動産オーナーの人数は人によって異なります。 ＞＞所属部署宛ての電話はありませんが、営業宛てにかかってきた電話の取次ぎをお願いします。また、不動産オーナーなど来客があった場合には、来客スペースへのご案内も。荷物の受け取りなどもお願いできると、大助かりです。 |
|---|---|
| 応募資格 |
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎社会人未経験歓迎第二新卒歓迎
＜業界・職種未経験、第二新卒、歓迎＞ ■文字入力レベルのPCスキルをお持ちの方 ┗表計算ができるレベルのPCスキルをお持ちの方は優遇します。 ※社会人経験や学歴は問いません。 ◎お客様と接する接客・販売の経験があれば活かせます。 |
| 募集背景 | 賃貸物件の管理を中心に、不動産事業を手がけているポートホームズ。現在では、横浜、川崎、武蔵小杉、渋谷で5店舗を展開しています。管理戸数は4500戸を超え、入居率は約97.4％と高く、業績も安定的に推移している状況です。今後はIT化を進め、不動産オーナーの満足度をさらに高めていきたいと考えています。そのためには、組織体制の強化が欠かせません。そこで今回、事務スタッフを募集することにしました。 |
| 雇用形態 |
正社員
正社員※試用期間はありません。 |
| 勤務地・交通 |
本社／神奈川県横浜市西区岡野1-9-13
※転勤はありません。 ＜現在、在宅勤務を導入中＞ 疑問点や不明点を聞きやすいよう、ひとり立ちまでは出社勤務をしていただこうと考えています。ひとり立ちしているメンバーは、在宅勤務もOK。コロナ収束後は、出社勤務に戻す予定です。 交通
各線「横浜駅」より徒歩6分
|
| 勤務時間 | 9：30～17：30（実働7時間） ※残業はほとんどありません。繁忙期でも月20時間以内におさまります。 |
| 給与 |
月給18万円以上 ※上記は業務手当（5万円）を含む月給額です。 ※経験・能力を考慮し、決定します。 年収例
260万円／入社2年・28歳
370万円／入社6年・29歳 405万円／入社10年・40歳 |
| 休日休暇 | ＜年間休日125日＞ ■完全週休2日制（土、日） ■祝日 ■GW ■夏季休暇 ■年末年始休暇 ■有給休暇 ■産前産後休暇（取得・復職実績あり） ■育児休暇（取得・復職実績あり） ◎5日以上の連続休暇が取得可能です。 |
| 福利厚生・待遇 | ■昇給年1回 ■賞与年2回（10月、3月 ※昨年度支給実績2回・4ヶ月分） ■交通費支給（月3万円まで） ■社会保険完備（雇用、労災、健康、厚生年金） ■時間外手当 ■家族手当（子ども1人：月1万円） ■住宅手当（社内規定あり） ■社員旅行 ■社内禁煙 ■私服勤務OK ■保養所 |
| 配属部署・教育体制 | ◎業務部・家賃管理課に配属します。 現在、女性3名、男性1名の計4名が在籍。年齢層は20～40代で、100％中途入社者となっています。前職は、人事、販売スタッフ、エンジニアなど。「転職して、働きやすくなった」と話しているメンバーばかりです。分からないことや困ったことがあれば、気兼ねなく質問してください。 ◎先輩によるOJTを実施します。 まずは、メイン業務となる「家賃の入金確認・送金」や、「送金明細書の作成・送付」の進め方を教えます。どちらも月に1回発生する業務のため、実際にやってみて覚えていただく予定。一人で担当するようになるのは、入社後2ヶ月程度です。ひとり立ちを目指して、一緒に頑張りましょう！ |
| 会社名 | 株式会社ポートホームズ |
|---|---|
| 設立 | 1990年7月 |
| 代表者 | 代表取締役 福田 稔 |
| 資本金 | 3000万円 |
| 従業員数 | 43名（2021年1月現在） |
| 売上高 | 22億5400万円（2019年3月期実績） |
| 事業内容 | ■賃貸物件の仲介・管理 ■不動産の売買・仲介 ■新築戸建住宅の分譲販売 ■住宅リフォーム・外構工事 ■戸建住宅、アパート、マンション の企画コンサルティング ＜免許＞ 宅地建物取引業免許／国土交通大臣（3）第7326号 賃貸住宅管理業者／国土交通大臣（1）第4667号 ＜加盟団体＞ 社団法人 全日本不動産協会 社団法人 不動産保証協会 財団法人 住宅保証機溝 公益財団法人 日本賃貸住宅管理協会 全国賃貸管理ビジネス協会 |
| 事業所 | 本社／神奈川県横浜市西区岡野1-9-13 横浜本店／神奈川県横浜市西区南幸2-8-15 川崎店／神奈川県川崎市川崎区駅前本町7-4 武蔵小杉店／神奈川県川崎市中原区小杉町3-1501-7 セントア武蔵小杉B棟103 渋谷店／東京都渋谷区道玄坂2-9-10 松本ビル4F |
| 企業ホームページ | http://www.porthomes.co.jp |
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