- 【事業内容】
- 文部科学省指定の外国大学日本校の運営
勤務地
特長
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仕事内容 | 教務課スタッフ(残業月0~1時間/年間休日120日)◎校内の公用語は英語! 『レイクランド大学 ジャパン・キャンパス』の教務課にて、サポート全般(内勤)をお任せします。380名の学生を、裏側から支えてください。■学籍、履修登録、学業成績、修学進捗データ管理 チェック項目が書かれたマニュアルを見ながら、ダブルチェックを実施します。編入や卒業に関わってくるデータなので、慎重に進めることが大切です。 ■教育課程における学則、各種機関のコンプライアンス管理 個人情報や学内情報が適切に管理されているかなどのチェックを行ないます。 ■年間・学期スケジュールの策定、開講クラスのプランニング 委員会にて、教員などとすり合わせながら進めていくイメージです。年間・学期スケジュールや開講クラスが確定したら、その内容に沿ってカレンダーなどを作成します。 ■データ集計・分析・報告書作成 教員から受け取った宿題やテストを集計し、どのくらいの学生が単位を取得できたか分析。そのデータをもとに報告書を作成し、教員に提出する流れです。 ■教職員対応 「新しい科目の成績データを出してください」といった教員からの依頼に対応したり、「○○さんの修学進捗が良くないので、カウンセリングをお願いします」と教職員に助言したり。適宜対応していきます。 >>データ集計や資料作成は、学校専用ソフトを使用します。文字入力レベルのPCスキルがあれば大丈夫。使い方が書かれたマニュアルがあるため、慣れれば難しくありません。 >>校内の公用語は英語です。外国人教員や外国人職員も多く、メールや会話は基本的に英語でコミュニケーションをとっています。英語スキルを存分に活かせる環境です。 ◎一緒に働く仲間や入社後の流れについては、下欄【配属部署・教育体制】をご確認ください! |
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応募資格 |
大卒以上職種未経験歓迎業種未経験歓迎
<業界・職種未経験、歓迎> ■以下の応募資格をすべて満たす方 【1】四大卒以上 【2】文字入力レベルのPCスキル 【3】ビジネスレベルの日本語・英語スキル 【4】社会人経験3年以上 【5】成績評価方法などアメリカの大学に関する知識 <以下に当てはまる方、大歓迎> ◎大学や学校で働くのが初めての方 ◎アメリカの大学を卒業し、学士号を取得した方 ◎2年程度、アメリカに留学した経験をお持ちの方 |
募集背景 | 158年の歴史を誇るアメリカのリベラルアーツ大学『レイクランド大学』。学生たちに「目的を持って、充実した人生を歩んでほしい」と考え、運営しています。その日本校が、『レイクランド大学 ジャパン・キャンパス』です。1991年の設立以来、順調に運営しています。現在も、より良い運営を目指して業務の見直しなどに取り組んでいるところです。そこで今回、組織体制を強化するために、教務課スタッフをお迎えすることにしました。 |
雇用形態 |
契約社員
契約社員(正社員登用制度あり)※3ヶ月の試用期間があります。その間の給与・待遇は変わりません。 |
勤務地・交通 |
東京都新宿区新宿5-7-12
※転勤はありません。 交通
都営新宿線「新宿三丁目駅」より徒歩5分
東京メトロ丸ノ内線・副都心線「新宿三丁目駅」より徒歩8分 各線「新宿駅」より徒歩12分 |
勤務時間 | 9:30~18:30(実働8時間) ※残業は月0~1時間です。 |
給与 |
月給23万円~25万円 ※経験・能力を考慮し、決定します。 |
休日休暇 | <年間休日120日> 完全週休2日制(土、日) 祝日 GW 年末年始休暇 有給休暇 慶弔休暇 産前産後休暇(取得・復職実績あり) 育児休暇 |
福利厚生・待遇 | 交通費支給(月2万5000円まで) 社会保険完備(雇用、労災、健康、厚生年金) 時間外手当 家族手当(配偶者:月2万円、子ども1人:月1万円) 住宅手当(月1万5000円) 私服可 正社員登用制度 |
配属部署・教育体制 | ◎現在、2名の教務課スタッフが活躍中! 1名はアメリカの大学を卒業後、営業事務や経理などを経験していたものの、「人をサポートする仕事に携わりたい」と転職。もう1名は、【ホテルのスタッフ⇒留学カウンセリングの営業⇒寿司学校の教務】というキャリアを歩んでいたものの、「活気があるところが好きだし、英語を活かしたい」と転職。安心して中途入職してきてください。 ◎入職後1年で、ひと通りの仕事を習得! 業務フローやチェック項目が書かれたマニュアルを活用しつつ、先輩によるOJTで仕事を覚えていくイメージです。年間3学期制のため、1年で同じサイクルを3回経験することが可能。入職後1年でひと通りの仕事を習得できます。 |
会社名 | レイクランド大学 ジャパン・キャンパス |
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設立 | 1991年 |
代表者 | ポール・スノードン |
資本金 | 1000万円 |
従業員数 | 50名(2023年2月時点) |
事業内容 | 文部科学省指定の外国大学日本校の運営 |
事業所 | 東京都墨田区横網1-10-5 |
レイクランド大学本校について | レイクランド大学は米国大学認定協会(HLC)より認可を受けており、 ウィスコンシン州政府より大学として特定非営利法人の認可を受けた大学です。 設立:1862年 形態:私立4年制大学・大学院 学生数:約4000名 取得可能な学位:準学士号・学士号(ジャパン・キャンパス)、修士号、博士号(本校) |
企業ホームページ | http://www.japan.lakeland.edu |
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