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総務 ☆未経験歓迎!残業月15時間以下の過去の転職・求人情報概要(掲載期間: 2020/11/16 - 2020/12/20)

総務 ☆未経験歓迎!残業月15時間以下
正社員契約社員職種未経験OK業種未経験OK学歴不問残業月20h以内内定まで2週間面接1回のみ転勤なし
南区の安定企業を支える、縁の下の力持ち。
水をキレイに使うためになくてはならない、浄化槽。私たちは、その点検や清掃、修理を専門に行なう、創業64年の企業です。浄化槽は法令で点検が義務付けられているので、当社には毎年多くの依頼が舞い込みます。おかげさまで業績は堅調。暮らしになくてはならない事業だから、不景気にも強い会社です。

総務の役割は、売上管理のためのデータ入力や来客対応、消耗品の発注など。業務領域は多岐にわたります。営業やメンテナンススタッフは社外にいることが多いので、オフィスから業務を支えていただきたいのです。もちろん複数名で業務を分担するから、無理をさせることはありません。残業はほとんどなく、月末・月初以外は基本的に定時で退社できます。鶴里駅からも近く、アクセスは良好。自転車で通うスタッフも少なくないほどです。

今後も長く事業を続けていくには、総務の手助けが欠かせません。もしバックオフィスの仕事に興味がおありなら、どうか当社で長くご活躍いただけませんか。

募集要項

仕事内容
総務 ☆未経験歓迎!残業月15時間以下
工場や施設、一般住宅などに設置されている“浄化槽”の清掃・点検を主に手がけている当社にて、経理サポート業務を中心に総務業務をお任せします。データ入力が中心の取り組みやすい仕事ですので、未経験の方も安心してご入社ください。

<具体的な仕事内容>
■売上伝票のデータ入力
営業やメンテナンススタッフが持ち帰った伝票を確認し、記載されている金額を社内の専用システムに入力します。数字を入力するだけですので、Excelや簿記の知識などは必要ありません。

■請求書発行
お客様にお送りする請求書を作成します。お客様の締め日に合わせて作成するため、月末や月初に仕事が重なる場合が多いです。売上伝票のデータを請求書として印刷し、お客様へ郵送してください。

■売掛金の管理
毎日朝と夕方に銀行から入出金のデータが送られてくるので確認します。そのデータを社内システムや会計ソフトに入力してください。基本的にルーティンワークなので、何回か教わればすぐに一人で取り組めるようになるでしょう。

■そのほか…
・来客、電話対応
・消耗品の発注、管理(作業服、文具、印刷物の発注など)
・社内行事のサポート(新年祝賀会などの設営補佐)
・書類のファイリング
…などなど、バックオフィスに関する幅広い仕事をお任せします。

<仕事のポイント>
社内の主な人員は、営業と浄化槽のメンテナンススタッフ。どちらも外出が多いため、総務が代わりに電話をとったり郵便物を受け取ったりすることが多いです。円滑に仕事を進められるようサポートをお願いします。
応募資格
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎社会人未経験歓迎第二新卒歓迎ブランクOK

学歴不問<職種・業種・社会人未経験、第二新卒、歓迎!>
■基本的なPC操作スキル(データ入力レベル)をお持ちの方
■普通自動車免許(AT限定可)をお持ちの方

★就業ブランク、転職回数などは不問です!
募集背景 工場や施設、一般住宅などに設置されている“浄化槽”の清掃・点検を主に手がけている当社。浄化槽には法定回数の点検、清掃を行なう必要があり安定して依頼が寄せられています。今後もお客様との関係性を維持し、長くお付き合いしていきたい考えです。そのためには、バックオフィスを支えてくれる総務の存在が必要不可欠。そこで今回、新たに増員募集することに決めました。
雇用形態
正社員契約社員

正社員
※6ヶ月の試用期間があります。期間中の雇用形態は契約社員となります。
勤務地・交通
本社/名古屋市南区鶴里町3-11
★転勤はありません!U・Iターン歓迎です!
交通
地下鉄桜通線「鶴里駅」より徒歩7分
★マイカー・バイク・自転車通勤OK!駐車場・駐輪場を完備しています。
勤務時間 8:30~17:30(実働8時間)
★残業はほとんどなし(月15時間以下)。月末や月初に1~3時間の残業をお願いすることはありますが、基本的には定時でピタッと帰宅できます。
給与 月給19万円~23万円+賞与年2回
※20時間分の固定残業代(3万円~3万5000円)を含みます。超過分は別途支給します。
※皆勤手当(8000円)を毎月支給します。
休日休暇 <年間休日110日>
■週休2日制(土・日 ※第1・第5土曜日は出勤日になります)
■祝日
■ゴールデンウィーク
■夏季休暇(3日)
■年末年始休暇(5日)
■有給休暇
■慶弔休暇
■特別休暇
■設立記念日休暇

★産休・育休の取得実績あり!
福利厚生・待遇 ■給与改定年1回(4月)
■賞与年2回(7月・12月)
■各種社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■交通費支給(月2万円まで)
■時間外手当(月20時間を超えた分を支給)
■出張手当
■役職手当
■皆勤手当(月8000円)
■退職金制度
■制服貸与
■マイカー通勤可(駐車場完備)
入社後の流れ 先輩社員がOJTで教育を行ないます。まずは売上入力と、売掛金管理を覚えていきましょう。データ入力がメインの簡単な仕事なので、1週間もあればすぐに覚えていただけると思います。また、少しずつ請求書発行なども教えていく予定です。

1~2ヶ月程度で基本的な業務はすべて習得していただけるでしょう。そのほかわからないことがあれば都度教えていきますので、遠慮なく質問してください。

会社概要中衛工業株式会社

会社名 中衛工業株式会社
設立 1955年
代表者 代表取締役社長 関谷 俊征
資本金 4500万円
従業員数 135名(2023年8月時点)
事業内容 ◆給排水衛生工事
◆各種水処理プラント
◆土木工事・空調工事
◆浄化槽工事
◆浄化槽・貯水槽等のメンテナンス

【許可・認可・登録】
・建設業国土交通大臣(一般)管工事業、とび・土工工事業、解体工事業
・浄化槽工事業(愛知県・岐阜県・三重県)
・浄化槽保守点検業(愛知県・名古屋市・岐阜県・岐阜市・三重県)
・貯水槽清掃業(愛知県・岐阜県)
事業所 ◆本社/愛知県名古屋市南区鶴里町3-11
◆岐阜支店/岐阜県岐阜市六条南3-6-9
◆一宮営業所/愛知県一宮市大和町馬引字西出50
◆知多営業所/愛知県知多市日長入杵95-1
関連会社 ◆松南株式会社
◆岐阜クリーン株式会社
企業ホームページ https://www.chuei.com
採用ホームページ 中衛工業株式会社 私たちと一緒に働きませんか?
https://en-gage.net/chuei_saiyo
個人名の表記について
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