| 仕事内容 | 事務 ★私服勤務／髪色・ピアス・ネイル自由のオフィスワーク／土日祝休み／残業ほぼゼロ トヨタホーム内で、部材の発注に関する事務作業をお任せします。入社後は依頼書の見方から丁寧に教えますので、2～3ヶ月ほどで1人でも業務を進められるようになります。【お任せする仕事】 トヨタホーム内で、事務は部材の発注全般に携わっています。あなたには、建設中に「部材が不足した」「お客様の要望で色を変えることになった」「使用予定だった部材を減らすことになった」など、追加業務と呼ばれる依頼をお任せする予定です。 ～具体的な流れ～ ▼依頼書の受け取り 全国のトヨタホームにいる担当者から、PDFを添付したメールやFAXなどで依頼書が届きます。 ▼内容の確認 依頼書には「部材符号（図面の中でどの部分に使われる部材かを示すもの）」「型番」「数量」が書いてありますが、情報が不足している場合も。分からない時は専用システムで調べたり、周りにいる別部門のスタッフへ聞いたり、時には依頼書の担当者へ電話で確認することもあります。 ▼部材の仕入れメーカーへ発注 依頼書の内容が明確になったら、仕入れメーカーへ発注や変更の手配をします。発注もメールやFAXで実施。その後、仕入れメーカーから返信がきます。メーカーが専用システム上に情報を登録してくれているので、間違いや未登録がないかチェックし、手配は完了。その後、最初に依頼書を送ってきた担当者へ、手配が完了したことを連絡します。 ※依頼書の数は多くて1日20件。納期があるため、すぐ対応しなくて良いものも。内容によりますが、1件につき5分～1時間で対応完了します。 ※「急ぎで対応したい」「納期が迫っているので先に在庫確認したい」などの理由で、仕入れメーカーと電話することも多いです。そのうちに親しくなることもあります。 |
|---|---|
| 応募資格 |
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎社会人未経験歓迎第二新卒歓迎ブランクOK
＜未経験者、第二新卒者、歓迎です！＞ ■パソコンに苦手意識がない方 ★イチから教えるため、事務の経験や住宅業界の経験はもちろん、社会人経験も問いません。 ★学歴、転職回数、就業ブランクも不問です。 |
| 募集背景 | 30年以上にわたってトヨタホームとお付き合いがあり、CADや事務に関する業務を中心に依頼を受けている当社。長年の付き合いにより、トヨタホーム独自の専門用語や業務フローを理解していることが評価され、安定的に依頼を受けています。今後は業務内容や取引先の拡大も検討していますが、そのためには現状の組織体制を強化することが不可欠です。そのため、事務を募集することになりました。 |
| 雇用形態 |
正社員
正社員※6ヶ月間の試用期間があります。期間中の給与は時給950円（例：21日勤務で15万9600円）で、その他の待遇に違いはありません。 |
| 勤務地・交通 |
愛知県名古屋市東区泉1-23 トヨタホーム栄ビル 2F
◎U・Iターン歓迎！転勤はありません。 交通
地下鉄名城線・桜通線「久屋大通駅」2番出口より徒歩3分
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| 勤務時間 | 9：00～18：00（実働8時間） ※残業はほぼゼロ。繁忙期（10月、12月、3月）でも月20時間以下です。 |
| 給与 |
月給16万円～18万円 ◎別途、時間外・役職・職能手当などがあります。 ◎経験・能力などを考慮して、給与額を決定します。 ※試用期間中は給与が【時給950円（例：21日勤務で15万9600円）】となりますが、その他の待遇に違いはありません。 |
| 休日休暇 | ＜年間休日121日＞ ■完全週休2日制（土・日） ■祝日 ■年末年始休暇（4日） ■有給休暇 ■慶弔休暇 |
| 福利厚生・待遇 | ■昇給 年1回（1月） ■各種社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金） ■交通費支給（月1万5000円まで） ■時間外手当（100％支給） ■役職手当 ■職能手当 ■社員食堂あり ■私服勤務可（髪色・ネイル・アクセサリー自由） └金髪、デコレーションネイル、5cm以上のピンヒールなど過度なもの以外は基本的にOKを出します！ |
| 入社後の流れ | 最初は依頼書の見方から教えます。A3の紙1枚に、部材符号・発注日などいろいろな情報が書いてあるため、1つひとつの用語の意味や読み解き方から教えます。あわせて、専用システムの使い方も研修。部材の型番を調べる方法など、1つひとつ教えます。社内システムだけでなく、『Microsoft Access』を使った管理システムもあり、このシステムの使い方や使い分けが最初は難しいかもしれません。どちらも丁寧に教えるのでご安心ください。2～3ヶ月くらいすれば、1人でも業務を進められるようになります。 |
| 職場の環境 | 当社の事務は30代前半が多く、最年少は26歳。みんな女性で、パートスタッフも1名います。当社以外にも、いろんな会社からトヨタホームに来ているメンバーがおり、フロアは全部で50名くらい。事務だけでなく、積算など別会社のスタッフも。調べ物について聞くなど、別会社の人と交流することも多いです。 また、社内には食堂も完備。当社のメンバーはお弁当持ってきてる人が多く、みんなで食べています。時々、仲の良い別会社のメンバーと外食へ行くこともありますよ。 コミュニケーションをよく取っているからか、「誰かがお休みの時は誰かが手伝う」と、協力する風土があります。そのため、有休も取得しやすいですよ。 |
| 会社名 | 有限会社アップ・ロード |
|---|---|
| 設立 | 2000年8月29日 |
| 代表者 | 代表取締役社長 眞野 貞昭 |
| 資本金 | 300万円 |
| 従業員数 | 7名（2020年11月時点） |
| 売上高 | 7000万円（2020年9月期実績） |
| 事業内容 | ○専用住宅ＣＡＤデータ開発・作成・加工・検証 ○専用住宅ＣＡＤオペレーション ○各種マニュアル制作（各種媒体） ○商品（工法）紹介ＤＶＤ／写真集企画・制作 ○販売促進ツール企画・制作 ○キャンペーン・イベント企画・制作 ○プレゼンテーション資料作成 ○看板・広告・イメージソング企画・制作 ○販売実績・施工実績データ投入・検証・分析 ○現業事務の業務委託請負 etc |
| 事業所 | 本社／愛知県名古屋市東区葵2-3-15 ふぁみーゆ葵ビル8F |
| 主要取引先 | トヨタホーム（株）、トヨタホーム（株）中国カンパニー、トヨタホーム東京(株) 、トヨタホーム岡山(株) 、トヨタホーム愛知(株)、トヨタホーム名古屋(株) 、トヨタホーム東海(株) 、トヨタホーム北関東(株)、トヨタホームちば(株) 、トヨタすまいるライフ(株) 、トヨタホームしなの(株) 、トヨタホームとうほく(株) 、トヨタホーム茨城(株) 、トヨタホームさいたま(株) 、トヨタホームふじ(株) 、トヨタホーム岐阜(株) 、トヨタホーム三重(株) 、トヨタホーム近畿(株) 、トヨタホーム九州(株) 、(株)光陽社、(株)SPパートナーズ、三宅建設(株) 、(有)日比建設、松田設計事務所 他 |
| 企業ホームページ | https://www.upload-net.co.jp/ |
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