総務☆成長企業でスキルアップを!幅広い業務に挑戦できます☆将来のリーダー候補!の過去の転職・求人情報概要(掲載期間: 2020/11/16 - 2020/12/27)
総務☆成長企業でスキルアップを!幅広い業務に挑戦できます☆将来のリーダー候補!
正社員職種未経験OK業種未経験OK学歴不問完全週休2日残業月20h以内転勤なし上場企業
キミも組織変革のチャレンジャーに。直近の事例を大公開!
【変革その1】コアタイムの撤廃、フルフレックス化の実現!
フレックス制(コアタイムあり)を導入後に、役所手続きや自己啓発等の時間が制限され使いにくいという声がありました。
そこで社員が裁量をもって勤務時間を決定できるようフルフレックス制を導入。活用の幅が広がったと好評です。
【変革その2】社会情勢に合わせた制度の新設!
コロナウイルス感染拡大に伴い、新たに設けたのが新型コロナウイルス休暇。
今までもインフルエンザ感染拡大防止対策としてインフルエンザ休暇を設けていましたが、今回コロナウイルスでも利用できる休暇を新設しました。
今後も社員が安心して働ける環境や、制度を検討していきます。
【Q】キミならどうする?
在宅勤務が中心となり、社員食堂の利用時のコミュニケーションが半減。出社日がより楽しくなるよう、既に「デザートの提供」等の案が出ており、社員には好評です。今はこれをより良いものにする方法を検討中。それを一緒に考えていってほしいです。
組織をより良く変えていくために、自分のアイディアを活かしませんか?
募集要項
仕事内容 |
総務☆成長企業でスキルアップを!幅広い業務に挑戦できます☆将来のリーダー候補! 備品発注や設備管理、各種イベントの運営管理のほか、働きやすい職場づくりを進めるための各種制度の改善や新設などに取り組む仕事です。総務を中心にお任せしますが、人事総務部は労務、採用など業務領域が幅広いため、希望や適性に応じてさまざまな仕事に挑戦できます。組織を支える重要な部門の一員としてキャリアを築けます。
【主な業務】 ■備品発注/管理 └毎週1回の在庫管理や必要に応じた臨時発注を行ないます。 ■ファシリティ管理 └例えば「ドアが壊れた」などの場合、管理事務所とやり取りを行ない、修理を行なったり、オフィス計画に合わせてキャビネットやワゴンなどの事務什器の管理をします。 ■郵便物の受け取り、発送、管理 ■各種イベントの運営管理 └株主総会の運営や社内行事、毎月の全社員ミーティング、年2回のキックオフなどを担当。 ■株式や新株予約権の管理実務やその他人事総務業務(採用など) └今後はこうした業務もお任せしたいと思っています。
★新たな提案を受け入れる柔軟な組織風土あり! 在宅交流手当の新設(現在は運用終了)や副業の解禁などをカタチにしてきた当社。ほかにもフルフレックスや新型コロナウイルス休暇の導入、時短勤務の延長、切手の管理方法の改善などを実現してきました。
社内には新たな意見が歓迎される風土があり、エンジニアが管理システムを構築するなど部署を越えた協力体制もばっちりです。「こんな制度があれば社員が喜びそう」「こうしたらもっと働きやすくなるのでは?」そんな考えを1つでも多くカタチにしていきましょう。
>>ワークスタイルについて 昨今の情勢によって在宅勤務も行なっている当社。総務においては業務の性質上、基本的に出社での勤務をお願いしたいと思っています。状況によって一部、在宅勤務も行なっています。 |
応募資格 |
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎第二新卒歓迎
【職種・業種未経験、第二新卒歓迎!】学歴不問 ◎必須項目 ・Officeを使用した事務の経験2年以上 ・社内外の折衝経験1年以上
◎以下の方は歓迎します! ・上場企業での総務経験がある方 ・自身でアイディアを出し企画をしたり業務改善に積極的に取り組める方
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募集背景 |
■2020年11月に上場し、今後のさらなる組織強化を! 「アイディアとテクノロジーで革新的なサービスを提供し、便利で楽しい、みんながハッピーになる社会を創る。」という理念を掲げる当社。設立以来、その想いは変わることなく、最先端の技術を磨き続けながら、幅広い事業を展開しています。
今回は業務拡大に伴う募集です。自らのアイディアを形にし、新しい仕組みの提案や改善に取り組んでいただける方に来ていただきたいと思います。 |
雇用形態 |
正社員
正社員 ※3ヶ月間の試用期間がありますが、その期間の待遇・給与に変更はありません。 |
勤務地・交通 |
本社/東京都港区南青山2丁目24番15号 青山タワービル ※転勤はありません。 ※本社は、青山タワービル本館3階と別館(2階建て)の両方を利用しています。別館はドラマの撮影でも使われたおしゃれな空間です!
交通
東京メトロ銀座線「外苑前駅」1b出口より徒歩1分
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勤務時間 |
フレックスタイム制(標準労働時間/1日8時間) ※コアタイムはありません。 ※残業は月15時間~20時間です。 |
給与 |
月給28万円~40万円 ※経験や能力を考慮の上、決定いたします。 ※上記には月約30時間分の固定残業手当(5万2650円以上)を含みます。超過分は、別途時間外手当を追加支給します。 |
休日休暇 |
【年間休日126日】※2019年度実績 ■完全週休2日制(土・日) ■祝日 ■GW ■年末年始休暇 ■有給休暇 ■慶弔休暇 ■誕生日休暇 ■オールシーズン休暇(4日間) ■インフルエンザ休暇 ■新型コロナウイルス休暇 ■産前産後休暇、育児休業(取得実績あり) ※有給休暇などを使って、5日以上の連休を取得できます。 |
福利厚生・待遇 |
■給与改定(年2回/5月・11月) ■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金) ■時間外手当(固定残業手当を超えた分支給) ■出張手当 ■交通費支給(月5万円まで) ■役職手当 ■資格取得支援制度 ■社員食堂 ■部活動制度 ■月間・年間MVP ■私服勤務OK ■各種イベント ■在宅勤務手当(月1万円)
【社内イベントは大盛況!】 忘年会、新年会・初詣、年2回のキックオフなどを開催!部門を越えた社員同士のコミュニケーションの場になっており、おいしい料理や楽しいコンテンツでいつも大盛り上がりです。 ※今年はコロナウイルスの影響でイベントの中止や規模を縮小しての開催をしています。
★その他、新しい福利厚生を考えて実行したり、会社をより良くしていくことにチャレンジしてください!あなたのアイディアで、もっと会社が働きやすくなります。 |
会社の雰囲気 |
コーポレート本部 人事総務部への配属です。コーポレート本部全体の社員数は20名弱。配属先となる人事総務部のほか、経理や法務などを担う経営戦略部、社内のIT環境を管理している情報システム部があります。本部内の各部署とは連携を取ることも多く、契約関係のことで法務担当とやり取りすることもあれば、新しいシステムを導入するなどの際に情報システム担当と打ち合わせをすることも。役職者であっても「~~さん」と呼ぶなどフランクにコミュニケーションを取れる環境です。本部全体の平均年齢は30代後半で、男女比は約5:5。人事総務部の男女比は1:5となっています。 |
入社後の流れ |
いずれの業務も先輩社員がOJTで教えていきます。1ヶ月もあれば覚えられる仕事がほとんどですので経験がない方もご安心ください。とはいえ、業務領域が幅広いため1年に数回しか経験できない仕事もあります。その時々で分からないことがでてくると思いますので、不明点があれば周囲のメンバーに確認しながら進めていきましょう。 |
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