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「株式会社ウェッブアイ/プロジェクトアシスタント ★完全在宅を導入中|土日祝休み|年間休日125日以上|残業ほぼなし!」の転職・求人・仕事情報。日本最大級の【エンジャパン】の転職サイトには、一般事務の転職・求人情報が満載です!

プロジェクトアシスタント ★完全在宅を導入中|土日祝休み|年間休日125日以上|残業ほぼなし!
株式会社ウェッブアイ
プロ取材
本社で副社長の戸本さんに取材をしました。誰もが名前を知るような大手企業や官公庁から、頼りにされる重要なポジションです。巨大なプロジェクトを成功に導くために、縁の下の力持ちとして支えてほしいそうです!
エン転職 取材担当者
南雲
取材担当者-南雲
掲載期間20/10/2621/01/03
株式会社ウェッブアイ

プロジェクトアシスタント ★完全在宅を導入中|土日祝休み|年間休日125日以上|残業ほぼなし!

正社員職種未経験OK業種未経験OK完全週休2日残業月20h以内内定まで2週間転勤なし
プロジェクトアシスタント ★完全在宅を導入中|土日祝休み|年間休日125日以上|残業ほぼなし!イメージ1
在宅と出社も希望に合わせて選べます。あなたにとって最適な働き方を叶えましょう。
リモートで、働き方だけでなく、“暮らし方”も変える。
新しい生活様式とともに、働き方も多様化している今。私たちウェッブアイでも「リモートワーク」を推奨し、さまざまな働き方が生まれています。

たとえば、一人でも多くの社員が、自分のやりたいことができるようにと、完全在宅がOK。もちろん、在宅ワークをはじめるための仕事場づくりも欠かせません。そこで在宅勤務を選んだ社員向けの「在宅勤務手当」を新設しました。

ほかにも、自宅に限らず、お気に入りのカフェや旅行先でも仕事ができるように、さらには「将来的に郊外に引っ越したい」「海外移住したい」といった希望も叶えられるように環境を整備しているところです。

場所に縛られない、フレキシブルな働き方がより注目されている今、空いた時間を有効に使えて、世界中どこにいても仕事ができるリモートワークは無限の可能性を秘めているのです。

仕事が終われば、すぐにプライベートの自分に切り替えられる。料理にスポーツ、アニメに英語や中国語の勉強と、趣味は広がり、暮らしも変わるはず。あなたの理想の暮らしを私たちと叶えてみませんか。

募集要項

仕事内容
プロジェクトアシスタント ★完全在宅を導入中|土日祝休み|年間休日125日以上|残業ほぼなし!
自動車開発や、大規模な建設プロジェクトに使われるスケジュール管理ソフトウェア『工程's』等を開発している当社。クライアントの専任サポートとして、ソフトへのデータ入力や操作方法のレクチャーなどをお任せします。

【『工程's』とは?】
数千人のスタッフが関わるプロジェクトでは、作業の進捗状況を把握するのも一苦労。そんな時に役立つのがこのソフトです。スケジュールを把握しやすいよう入力された数値データをグラフの形に自動変換することができます。使い勝手の良さから約1200社への導入実績があります。

【具体的な仕事内容】
■専用ソフトの操作・報告と進捗管理
当社製品のソフトへデータを入力します。進捗状況がグラフ化されるため、コンサルタントへ報告。スケジュールやデータの調整も行ないます。

■ソフトの使用方法について指導
ソフトの使い方の他に、質問がメールや電話で届くため、対応履歴を検索して回答します。クライアントに向けてのトレーニングのサポートも行ないます。

■進捗会議のサポート
オンライン会議のスケジュール予約や資料の作成、議事録の作成を担当。会議後には、議事録の確認事項に基づいて、作業の進み具合を確認します。

■資料管理
機密情報などの資料を台帳管理します。常に最新のデータを閲覧できるよう、都度台帳の更新や資料のアップロードを行ないます。

<仕事のポイント>
★大手企業を支えるポジションです!
HONDA、パナソニック、三菱重工、清水建設…など、大手企業の専任サポートとして、各社のプロジェクト進行を支えます。巨大なプロジェクトを成功に導く重要なポジションです。

★在宅勤務で働けます!
業務用のシステムがクラウド化されており、ほとんどがメールと電話での対応のため、基本的にはオンライン上でサポートを行なうことができます。
応募資格 <業種・職種未経験者、社会人未経験者、第二新卒者、歓迎!>
■高卒以上
■Word、Excel、PowerPointの使用が得意な方
⇒資料作成で使用します。限られた機能に関してでも得意の方、他の機能を覚えていくことに積極的な方、大歓迎です。
※ブランクは不問です。
募集背景 ★10名以上の増員です!
当社が開発・販売するのは、製造・建設などを行なう際の工程管理や様々なプロジェクトにおける予算・コスト・進捗などの管理を行なう自社パッケージソフト。工程管理ソフトとしてはパイオニア的存在です。大成建設、LIXIL、DHC、国土交通省などを筆頭に、日本国内だけで1200社以上が利用しています。

導入しやすいことから、クチコミで問い合わせが多く、大手スーパーゼネコンからは、社内の共通ツールの標準化ソフトとして採用されました。近年、生産性を向上させたいといったお客様も増えていることから業績も好調。今回、クライアントを専任でサポートするプロジェクトアシスタントの増員を行ないます。
雇用形態 正社員 
※3ヶ月の試用期間があります。給与や福利厚生に変更はありません。
勤務地・交通
フルリモートワーク
※入社後の研修もオンライン上で行なう予定です。
※転居を伴う転勤はナシ。U・Iターン歓迎!
※出社の必要はありませんが、働き方は選べます(リモートワークを選んだ場合、在宅勤務手当を支給)。

◎所属は以下いずれかの拠点となります。
【本社】東京都江東区有明3-6-11
【大阪オフィス】大阪府大阪市北区堂島2-2-23
【豊川オフィス 】愛知県豊川市平尾町番皿3-1
【おいらせオフィス】青森県上北郡おいらせ町住吉3-50-2085
【長崎オフィス】長崎県長崎市出島町1-43
★新たに山口県内に新オフィスを開設予定です。

◎希望に合わせてクライアント先のプロジェクトに参加することも可能です。
【関東】
東京都、神奈川県、千葉県、埼玉県、栃木県

【関西】
大阪府、兵庫県

【中部】
愛知県、福井県

【中国】
山口県

【東北】
青森県

【九州】
長崎県

★社宅完備!
(1万5000円~2万円で1K新築、バス・トイレ別、家具付き)
交通
<社内オフィス> 
【本社】新交通ゆりかもめ「東京ビッグサイト駅」より直結、りんかい線「国際展示場駅」より徒歩5分
【大阪オフィス】東西線「北新地駅」より徒歩3分
【豊川オフィス】名鉄名古屋本線「国府駅」より徒歩17分
【おいらせオフィス】青い森鉄道「三沢駅」よりバス10分
【長崎オフィス】長崎電鉄「出島駅」より徒歩4分
勤務時間 9:00~17:30(実働7時間30分)
※残業は月平均10時間以下です。チームで対応しているほか、スケジュールも自社製品を使って管理しているため、余裕を持った対応ができています。
給与 年俸制280万円~800万円
※経験・能力を考慮のうえ、決定します。
※年俸の1/16を月々支給。残りの4ヶ月分を賞与として支給します。
年収例
360万円(29歳・経験3年)
410万円(33歳・経験6年)
休日休暇 ~年間休日125日以上/土日祝休み~
■完全週休2日制(土日休み)
■祝日
■夏季休暇(2日)
└7月~9月の自由なタイミングで取得可能。有給休暇と合わせ、1週間の連休も可能です。
■年末年始休暇(6.5日)
■有給休暇(年間20日)
└入社初日から最大20日間付与しています。入社日により付与日数が異なります。チームで連携して業務にあたっているため、希望はほぼ通ります。
■慶弔休暇
■特別休暇
■介護休暇
■産前産後休暇・育児休暇(取得、復帰実績あり)
└女性管理職も活躍しており、長く働ける環境です。
福利厚生・待遇 ■昇給年1回(2月 ※随時昇給あり)
■賞与年2回(2月・8月)
■資格取得支援制度
⇒PM資格(PMP、PMC、PMS)の取得を奨励。
■各種社会保険完備
■団体健康保険完備(入院1日5000円、手術費用を会社支給。保険料は会社が全額負担)
■関東ITソフトウェア健康保険組合加入
⇒箱根、那須等にある保養所が1泊5000円。有名中華料理店や鮨店なども格安価格で利用可能。
■社宅完備(入居条件あり)
⇒1万5000円~2万円で1K新築、バス・トイレ別、家具・ネット付き、JR京葉線「潮見駅」徒歩5~6分。
■時間外手当
■出張手当
■資格手当(3000円~1万2000円/月)
■資格手当取得時報奨金(3万円~12万円)
■退職金
■結婚・出産祝い金
■時短勤務
■フルリモートワーク制度(90%が取得中)
■在宅勤務手当(最大5000円/月※リモート勤務の割合により変動)
⇒初月には、別途1万円を支給。
■交通費(月10万円まで)
配属部署で働くメンバーを紹介 ■榎本/入社3年目
元栄養士。人から頼りにされる仕事につきたいと思い、業界未経験から入社。段階を踏んで仕事を覚えていき、今では感謝の言葉をいただけることが嬉しいです。自分たちが普段持っている商品にこんな工程やプロセスが組まれているんだ!と勉強になることばかりです。

■田中/入社5年目
元高校教師。全くの未経験でしたが、知らない世界を知れそうだと思い入社。約1年ごとに新しいお客様先で働けるのは、刺激も多く飽きないです。有給も取得でき、現在はライフワークバランスを大切に働くことができています。

他にも、メーカー勤務、出版関連など20~30代を中心に様々な前職の人が活躍中です。
入社後の教育 ▽入社後は、ソフトウェアやシステムの操作方法から教育します。クライアント各社の工程表の書き方を含め、1週間みっちり学習します。

▽その後は自社内のプロジェクト(ソフトウェアの改良など)に参加。ソフトを使った進捗・工程管理を体験し、実践的スキルを身につけます。

▽じっくりスキルを身につけた上で、いよいよクライアントを担当。チームの一員となり、先輩社員のもと実務を少しずつ覚えます。

▽将来は、システムの運用ルールを提案するコンサルタントへのキャリアアップも可能。プロジェクトマネージャーと「どんな情報が進捗管理に必要か」をすり合わせ、より効率的なルールを設定しましょう。
転職・求人情報イメージ1
20~30代を中心に中途入社者が多数活躍中。在宅中でも、チャットなどのコミュニケーションツールを使ってすぐに相談できる環境を整えています。
転職・求人情報イメージ2
現在はリモートワーク中ですが、オフィスは「東京ビッグサイト駅」直結。託児所やレストランも有。窓から見える景色は当社の自慢です。

プロフェッショナル取材者のレビュー

動画でCheck! 職場風景
取材から受けた会社の印象

東証一部上場の名だたる大手企業と直接取引をし、実は、化粧品でおなじみの美容メーカーにも、世界各国のスポーツ大会で活用される技術を誇るメーカーにも、世界的に有名なトップメーカーにも、同社の製品が使われているのは驚きです。

理由について聞いたところ、このような製品は、アメリカやヨーロッパ製のものが多いのに対し、日本の技術者にとって使いやすいソフトウェアを作れる会社は珍しいそう。さらには、生産体制を支えるアシスタントサービスを提供することができるため、多くの日本企業から依頼が絶えないとのことでした。しかも、大手スーパーゼネコンからは、社内共通のツールソフトとして採用され、お墨付きをいただくほどです。

また最近では、業務効率化というワードをよく耳にするところからも、より一層IT化へ改革する企業も増えており、現在もクチコミや紹介経由での反響も多いそうです。今後の同社の成長が益々楽しみになった取材でした。

この仕事のやりがい&厳しさ
やりがい■巨大プロジェクトの成功を支えます。
大手企業や官公庁の生産工程・進捗の管理をサポート。規模が大きい分、巨大プロジェクトのマネージャーを成功に導いたり、納期内に収めたりすることができた際は達成感を得られるでしょう。それに、クライアントにとっては専門スタッフがシステムの操作を代わりに引き受けてくれる点は大きな安心につながるそう。「助かるよ」と言われることも多く、自分の介在価値を感じられるとのことでした。

■社内ツールの専門家として、頼りにされます。
クライアントによっては、同社のソフトを社内の共通ツールとして使用しているそうです。「使い方がわからない」「上手く運用するにはどうしたらいいの」など、お困りごとを抱えた社員から頼りにされる毎日。一つひとつメールや電話で対応するたびに、感謝の言葉が絶えないと言います。さらに、オンラインでソフトの使い方講座などを開いた際には、大きな反響も得られるでしょう。
厳しさ■プロジェクトに関わるので、責任が伴います。
あなたの入力したデータを見て、現場を指揮したり課題の改善に取り組んだりします。そのため責任は重大。仮に自分が間違った情報や数字を報告すれば、プロジェクト進行の妨げになることも。クライアントの製品の品質が落ちたり、納期の遅れが発生したりするなど、大きな損失を生んでしまうこともあるでしょう。

■自社ソフトの知識習得に苦労するでしょう。
クライアントの専任となり、自社ソフトに関するサポート業務を担当。ソフトに関するお困りごとが寄せられたら、プロジェクトの進捗具合に影響が及ばぬよう、素早く対応しなければなりません。そのため、日ごろから同僚や先輩とも積極的にコミュニケーションを取り、業界知識や自社ソフトの操作方法、トラブルの解決方法を頭の中にストックし続ける必要があります。
この仕事の向き&不向き
向いている人■主体的にコミュニケーションを取れる方(リモートワークで働くため、チーム内での報連相が大切です)
■誰かの役に立ちたい方(クライアントの専任サポートとして、頼りにされるポジションです)
向いていない人■指示がないと動けない方(リモートワークのため、主体的に仕事を進めることが大切です)
■チームで働くことに苦手意識がある方(チームで働くため、こまめな報連相は欠かせません)

会社概要株式会社ウェッブアイ

設立 2000年2月9日
代表者 代表取締役社長 森川 勇治
資本金 5000万円
従業員数 74名(グループ連結:94名)
売上高 11億700万円(2020年1月期実績)
9億4000万円(2019年1月期実績)
8億4800万円(2018年1月期実績)
6億9400万円(2017年1月期実績)
6億9300万円(2016年1月期実績)
事業内容 ■プロジェクトマネジメント、計画管理分野における以下の製品・サービスの提供
■ソフトウェアパッケージの開発販売
■システムコンサルティング及び個別システムの受託開発
■当社製品の導入コンサルティング、運用支援、操作教育
■一般PM教育及び個別の教育プログラムの開発
事業所 ■本社/東京都江東区有明3-6-11 東京ファッションタウンビル東館9F
■大阪オフィス/大阪府大阪市北区堂島2-2-23 白雲ビルヂング3F
■豊川オフィス/愛知県豊川市平尾町番皿3-1
■おいらせオフィス/青森県上北郡おいらせ町住吉3-50-2085 キューハイムD
■長崎オフィス/長崎県長崎市出島町1番43号 ながさき出島インキュベータD-FLAG405号室
主要取引先 <建設>
大成建設、鹿島建設、清水建設、東急建設、大林組、戸田建設、関電プラント

<メーカー>
LIXIL、TOTO、旭化成、クレハ、三菱日立パワーシステムズ、日本飛行機、パナソニック、三菱重工業、三菱電機、川崎重工業、菊川工業、太陽工業、日立グループ、IHI、DHC、日本製鉄株式会社、大和ハウス工業、ダイフク

<自動車>
本田技研工業、デンソー、トヨタ車体、日産車体

<公共>
東京電力、東京ガス、大阪ガス、日本原燃、NTT東日本、産業技術総合研究所、国土交通省、日本郵政

<ソフトウェア>
TDI、岡三情報システム、関電システムソリューションズ、NTTコムウェア、野村総合研究所

<その他>
アマナ、セブン銀行
当社開発のパッケージソフトウェア ■工程管理パッケージ『工程's』
各工程に対し「いつ着手していつまでに終わらせるか」などのスケジュールを管理するソフトです。『工程's』がプロジェクトの工程管理や進捗管理のベースとなります。

■『PREGARE(プレガーレ)』
研究開発・設計部門から、製造・生産部門、保守部門にわたる幅広い組織、部門における様々な計画の日程管理、予算・コスト・出来高などを管理できます。

■『Planow(プラナウ)』
プロジェクトの工程計画を複数ユーザーが同時に作成・編集ができます。
当社開発のパッケージソフトウェア(続き) ■『カムイオラーリオ』
工程'sの機能を補完する自動スケジューリングソフトウェアであり、必要な人数、タスク完了に必要な期間を自動算出できます。

■『Promio Orario(プロミオ・オラーリオ)』
「工程’s」で綿密に計画され、日々更新された最新のプロジェクト工程計画をベースに、プロジェクトに関係するすべての人がスマホやタブレット上で視覚的に工程をチェックすることができます。
企業ホームページ https://www.webi.co.jp

応募・選考について

入社までの流れ
STEP1
Web履歴書による書類選考
STEP2
実技試験+適性テスト(ご自宅で受験できます)
STEP3
面接2回(WEB面接で行ないます)
STEP4
内定
~できるだけ多くの方とお会いしたいと思っています~
■応募から内定までは2週間以内の予定です。
■応募から1ヶ月以内の入社が可能です。
■面接日や入社日は柔軟に対応します。お気軽にご相談ください!

~コロナ対策にも取り組んでいます~
新型コロナウイルス感染症防止のため、面接など全ての選考をオンライン(GooglemeetまたはZoom)で行ないます(面接時に詳細をご案内させていただきますのでご安心ください)。また、オフィスには、アクリル板の設置やアルコール除菌の徹底、マスクの配布、距離を保つなどの取り組みをしています。緊急事態宣言時の在宅勤務を全社員が導入できるよう、調整しています。

★緊急事態宣言の翌日から在宅勤務を開始し、現在も9割以上の社員がリモートワークをしています。また、こうした働き方に適した手当を導入するなど、変化していく社会情勢にしっかりと適応しています。ぜひ安心してご応募ください。
応募受付方法 当ページよりエントリーをお願いします。追って、こちらからご連絡いたします。
連絡先 〒135-8071
東京都江東区有明3-6-11 東京ファッションタウンビル東館9F
担当採用担当
TEL03-5579-6973
個人名の表記について
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