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進行管理 ◎マルチタスクで官公庁や企業などへのPC納品をサポート│昨対比業績130%の成長企業
株式会社ワークス
プロ取材
大田区の平和島キッティングセンターで、撮影担当と共に現場責任者の方と採用担当の方に取材しました。学校や官公庁などへの納入実績もあり業績好調の同社で、事業を支える司令塔としての活躍が期待されています!
エン転職 取材担当者
保坂
取材担当者-保坂
掲載期間20/09/2820/11/08
株式会社ワークス

進行管理 ◎マルチタスクで官公庁や企業などへのPC納品をサポート│昨対比業績130%の成長企業

正社員職種未経験OK業種未経験OK学歴不問完全週休2日内定まで2週間
進行管理 ◎マルチタスクで官公庁や企業などへのPC納品をサポート│昨対比業績130%の成長企業イメージ1
広大な倉庫で作業を進めるキッティング担当や営業など、多くのメンバーと連携して仕事を進めましょう。
学校、官公庁、企業…
あらゆる現場のIT環境整備を指揮する“司令塔に。
私たちが得意とするのは、パソコンの「キッティング」――アプリのインストールや設定を行ない、届いてすぐ使える状態にすること。サービスの質の高さが評価され、学校教育用パソコンのキッティングもお任せいただけるまでになりました。

そんな当社の進行管理は、各分野のプロたちを統括する“司令塔”。営業から「1ヶ月後までに、◎◎高校に800台の手配をお願いします!」と共有を受けたら、すぐに必要な作業時間と人員を算出。納品までのスケジュールを組み立てます。

作業を行なうのは、経験豊富なキッティングの専門スタッフ。配送するのは、連日数百台のパソコンを運ぶ、精密機器の扱いに長けた当社のドライバー。あなたの的確な指示で全社がひとつにまとまり、迅速かつ確実な仕事ができるようになるのです。

キッティングサービスが求められる現場は、学校以外にも官公庁の拠点や企業のオフィスなど実にさまざま。届いたパソコンは多くの人の学習や仕事に役立てられます。たくさんの人の頑張りを陰ながら支える喜び、あなたも実感しませんか。

募集要項

仕事内容
進行管理 ◎マルチタスクで官公庁や企業などへのPC納品をサポート│昨対比業績130%の成長企業
営業やキッティング担当、ドライバーなど社内のあらゆるポジションと連携し、納期までに依頼通りの台数のパソコンを届けられるよう指揮をとっていただきます。常時2~3案件が並行して動いているため、漏れやトラブルのないようにスケジュール管理を行ないましょう。

※キッティングとは…
パソコンをオフィスや学校などですぐ使えるように、アプリのインストールや設定などを行なうこと。新しいオフィスの立ち上げ時や大量に新入社員を迎えるとき、新しいOSのパソコンへと総入れ替えをするときなどにニーズが発生します。

<仕事の流れ>
▼依頼内容の確認
営業が案件を受注すると「1週間後までに◎◎社に10台」「1ヶ月後までに◎◎高校に800台」と依頼内容が共有されます。納期と必要台数を確認し、専用の計算式が組まれたExcelシートに情報を入力するところから手配がスタートします。

▼必要な作業の確認
キッティングは専門スタッフが手作業で実施。依頼内容により作業時間も変わるため「パソコン1台につき3時間の設定作業を、2週間後までに800台分行なうとしたら…」と納期から逆算して必要な人員の数などを確認しましょう。

▼スタッフ・備品の手配
例えば、倉庫内にあるパソコンの在庫を確認して不足しそうなら追加分を発注。配送当日に動けるドライバーの人数やトラックの台数に余裕があるかを確認するなど、納品までのスケジュールや状況に応じた手配を進めます。

▼依頼出し
メールに依頼内容をまとめて、各担当者に指示を出します。必要に応じて、営業とともに受注元のIT企業の担当者とコミュニケーションをとることも。その後もスケジュール通りに作業が進んでいるか状況を確認し、調整を行ないます。

▼納品完了!
無事納品先への設置完了が確認できたら、業務完了となります。
応募資格 学歴不問<職種・業界未経験、第二新卒、歓迎!>
■下記3点を満たす方
・数字を正確に扱える
・マルチタスクに抵抗がない
・Excelへの文字や数字の入力ができる
※SUMIF関数、VLOOKUP関数などが使える方は、すぐに実務に活かしていただけます。

<こんな方を歓迎します!>
・組織全体の一体感を感じながら仕事に取り組みたい方
・自分の仕事が多くの方の役に立っていると実感しながら働きたい方
・スケジュールの調整や締切の管理などが得意な方
募集背景 法人向けのパソコンサービスサポートを幅広く手がける当社。パソコンをオフィスなどですぐ使えるように、アプリケーションのインストールや初期設定をする「キッティングサービス」を行なっています。社内でキッティング~配送までを完結できる体制が整っている点が高く評価され、取引先からも大口の依頼を多数獲得している状況。今後もさらなる依頼数の増加が見込まれるため、これからの当社を支えてくださる新たな仲間をお迎えすることにしました。
雇用形態 正社員
※3ヶ月の試用期間あり。その間、給与・待遇に変更はありません。
勤務地・交通
平和島キッティングセンター/東京都大田区平和島3-4-1 東京団地倉庫C棟 醍醐倉庫2F
習志野キッティングセンター/千葉県習志野市茜浜2-1-2

※勤務地は、希望を考慮します。
交通
平和島キッティングセンター/東京モノレール「流通センタ一駅」徒歩3分
習志野キッティングセンター/JR京葉線「新習志野駅」北口より徒歩3分
勤務時間 9:00~18:00(実働8時間)
※残業は月30時間程度です。
給与 月給22万6800円~32万円+各種手当
※経験・能力を考慮の上、決定します。
※上記金額には月20時間分のみなし残業手当3万円を含みます。それを超える場合は、追加支給いたします。
年収例
300万円(25歳・入社1年目)
400万円(36歳・入社2年目)
休日休暇 ■完全週休2日制(土曜・日曜)
■祝日
■年末年始休暇(3日)
■夏季休暇(2日)
■産休・育休(取得・復帰実績あり)
■有給休暇
■介護休暇
■慶弔休暇
※年間休日117日
福利厚生・待遇 ■昇給(年1回/10月)
■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■交通費全額支給
■時間外手当(超過分)
■出張手当
■役職手当
教育体制 現場で先輩社員によるOJTを受け、実際の仕事の様子を見ながら受注~納品の流れを覚えていきます。3ヶ月ほどで基本の流れを理解し、先輩にサポートしてもらいながら自分の担当案件をまわせるようになるのが最初の目標。慣れてきたら、段階を踏んで少しずつ仕事の幅を広げていきましょう。
一緒に働くメンバー 2名の先輩社員とともに仕事を進めます。どちらも男性で、年齢は30代~50代。同業他社から転職してきたため、知識や経験も豊富です。わからないことがあれば遠慮なく相談してくださいね。
転職・求人情報イメージ1
キッティングセンター内部には、数万台ものパソコンがズラリ。複合機などの周辺機器も扱い、オフィスの立ち上げや移転をトータルサポートしています。
転職・求人情報イメージ2
こちらが習志野キッティングセンター内にご用意している面接会場となります。あなたとお話できるのを、採用担当も今から楽しみにしています!

プロフェッショナル取材者のレビュー

動画でCheck! 職場風景
取材から受けた会社の印象

今年の業績は昨対比130%と、急速な事業成長を遂げている同社。成長の秘訣は独自のビジネスモデルにあるといいます。同社が得意としているのは、大量かつ迅速なパソコンのキッティング。大型オフィスの新設や移設にも対応できる点が競合他社との差別化ポイントになっているのだとか。

スピーディな対応ができるのは、充実した設備があるからこそ。2か所のキッティングセンターには、それぞれ数万台のノートパソコンをストックできるため、急な発注に備えた在庫を用意しておけます。セキュリティに配慮した作業場所を倉庫内に確保しており、専門スタッフがその場でキッティング。自社でドライバーも雇用しており、配送・設置過程でのトラブルが起きないよう徹底的な対策も行なっているとのこと。

こうした環境下で社員全員が一丸となり業務品質向上に努めていることが、高い評価につながっているのでしょう。同社の魅力がよく理解できた取材となりました。

この仕事のやりがい&厳しさ
やりがい■企業のオフィス、官公庁の拠点、学校…さまざまな場所のIT環境整備に貢献できます。
例えば、依頼される案件の中には「官公庁で使う業務用パソコンを2週間後までに100台、至急手配してほしい」「学校教育で使うパソコンのキッティングを頼みたい」といったものも多くあります。特に教育の現場へのITサポートは、子どもたちに最先端のIT教育を提供するための政策に紐づいたサービス。営業から依頼内容の説明を受けたらすぐにスケジュールを組み、キッティング担当に指示内容を共有。精密機器を大量にトラブルなく運ぶ技術を身につけた専任のドライバーを手配して、すぐに安心して使えるパソコンが確実に期日までに届くよう手配します。社内調整を重ねて無事納品が完了したときには、ほっと一安心するとともに「多くの人の役に立つ仕事ができた」という達成感があるとのことでした。
厳しさ■お客様からの高い評価を守る、組織の“要”としてのプレッシャー。
同社が大型案件を繰り返し受注しているのは、迅速かつ正確に大量のパソコンのキッティングを行ない、納期までにトラブルなく納品してきた実績が評価されているからこそ。顧客からの信頼につながる業務の質を守っているのが、社内調整を一手に引き受けている進行管理担当です。社内のあらゆるポジションの動きを正確に把握し、確実な業務スケジュールを組み立てて的確な指示ができるのは“当たり前”。万が一予測が甘かったり、指示にミスがあったりすれば、大きなトラブルにつながりかねません。少しの油断が社内全体、ひいては顧客や納品先も含めた多くの人への迷惑につながるため、常にプレッシャーを感じることになるでしょう。
この仕事の向き&不向き
向いている人◎コミュニケーションを大切にできる方
◎コスト意識が高くリスク管理ができる方
営業やキッティング担当、配送担当など、さまざまなポジションの担当者と連携して仕事を進めます。丁寧な情報共有や社内調整が重要なので、人と話すことや信頼関係を深めていくことが好きな方に向いています。
向いていない人△数字に苦手意識がある方
案件ごとのパソコンの台数や関係者の人数、金額や納品期日など、さまざまな数字を扱います。些細なミスが会社全体に大きな影響を与えかねないため、数字の管理が得意ではない方や、細かいところで詰めが甘くなってしまう方には向いていません。

会社概要株式会社ワークス

設立 2018年10月
代表者 代表取締役 加藤 数顕
資本金 1000万円
従業員数 47名(2020年8月時点)
売上高 4億円(2020年9月期実績)
3億円(2019年9月期実績)
事業内容 パソコン・サーバーのキッティング
パソコン・サーバーの移設サービス
パソコンデータの消去サービス
梱包・配送サービス
IT資産の設置設定サービス
レンタルルームサービス
サーバールームサービス
事業所 本社/〒101-0022 東京都千代田区神田練塀町66 ヴィラージュドクロシェビル5F
平和島キッティングセンター/〒143-0006 東京都大田区平和島3-4-1 東京団地倉庫C棟 醍醐倉庫2F
習志野キッティングセンター/〒275-0024 千葉県習志野市茜浜2-1-2
主要取引先 (株)大塚商会
SBSリコーロジスティクス(株)
富士電機ITソリューション(株)
(株)ヤマダ電機
他(順不同)
納入実績 ※親会社としての実績
総務省・農林水産省・法務省
公正取引委員会
東京商工会議所
神奈川県警
大田区役所
大田区立小中学校
渋谷区立小中学校
江戸川区立小中学校
武蔵野市立小中学校
横浜市立小中学校
川崎市立小中学校
東京都立高校
企業ホームページ http://www.work-s.co.jp/index.html

応募・選考について

入社までの流れ
STEP1
Web履歴書による書類選考
STEP2
面接1回+適性テスト
STEP3
内定!
■応募から内定まで:2週間以内です。
■応募から入社まで:1ヶ月以内が可能です。もちろん、それ以降も歓迎します。
■面接日や入社時期:あなたの希望をお伺いした上で決定します。お気軽にご相談ください!

<Point>
★平日夜間の面接にも対応いたします。ぜひご相談ください。
★ご来社いただく場合は、マスクを着用しながらの面接もOK。面接官もマスクをします。
★面接場所ではアルコール消毒も完備しています。また、ソーシャルディスタンスに配慮します。
応募受付方法 当ページよりご応募ください。追って、こちらからご連絡いたします。
面接地 【本社】
〒101-0022
東京都千代田区神田練塀町66 ヴィラージュドクロシェビル5F

【習志野キッティングセンター】
〒275-0024
千葉県習志野市茜浜2-1-2

※上記いずれかの場所で面接を行ないます。もちろん、ご希望を考慮します。お気軽にご相談ください。
連絡先 【本社】
〒101-0022
東京都千代田区神田練塀町66 ヴィラージュドクロシェビル5F
担当採用担当
TEL03-5753-9955/070-3284-6440 ※携帯電話の方がつながりやすいです!
個人名の表記について
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