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【大幅増員!】今話題のテレワーク!完全在宅・会社事務のオンラインアシスタント※Web面接
フジア株式会社
もうすぐ掲載終了(2020/11/1)
プロ取材
本社にて採用担当の方に取材しました。自宅に居ながら仕事できるオンラインアシスタント、働き方の新常識として企業、スタッフともに大きな注目を浴びているサービスです!
エン転職 取材担当者
森脇
取材担当者-森脇
掲載期間20/09/2120/11/01
フジア株式会社掲載終了間近

【大幅増員!】今話題のテレワーク!完全在宅・会社事務のオンラインアシスタント※Web面接

契約社員業務委託業種未経験OK学歴不問完全週休2日
【大幅増員!】今話題のテレワーク!完全在宅・会社事務のオンラインアシスタント※Web面接イメージ1
子育て中の方や、通勤のストレスから解放されたい方など、様々な希望を叶えられる働き方として大注目されています。
「テレワーク×バックオフィス」新しい働き方をあなたも。
あなたのワークスタイルをもっと自由に、あなたらしい働き方改革をしてみませんか?

オンライン上で、業務をサポートするスタッフを提供する当社。すべてのやり取りはネット上で行なうため、働く場所はインターネットの環境が整っていること!(当社規定あり)ご自宅でお仕事をするテレワークスタイルでOK!通勤時によく体験する満員電車に乗る必要もありません。

家族中心で今は動きたいけれど、空いている時間にお仕事もしたい方は、業務委託契約にてお仕事可能な時間帯の中で作業していただくことが出来ます。また通勤時間も自分の時間にして、家でしっかり働きたいあなたは、契約社員としてどんどんお仕事を任せていきます。在宅は初めてで不安だと感じる方は、業務委託からスタートして、ご自身のワークスタイルを見直しながら、お仕事する時間を増やしていくことも可能です。

今回お任せするのは、経理、人事などバックオフィスのサポート業務。
あなたの生活に、仕事の歩幅をあわせる。そんなスマートで自由な働き方ができる時代が、もう到来しています。

募集要項

仕事内容
【大幅増員!】今話題のテレワーク!完全在宅・会社事務のオンラインアシスタント※Web面接
クライアント企業(顧客)からの依頼を受け、事務的な業務を行なっていきます。コミュニケーションは基本、メールや社内チャット。仕事のボリュームは、各々の希望や都合にあわせて調整可能です!

■どんな仕事を任される?
企業によって依頼内容は様々です。トレーニングの後、まずは1人1社を担当。企業の指示やマニュアルに沿って仕事を進めていきます。

~例えばこんな業務~
◇経理アシスタント(請求書の発行、経費精算、仕訳など)
◇秘書(メールでのスケジュール調整、出張や会食の手配・予約など)
◇人事アシスタント(採用面接の日程調整、応募者へのメール対応など)
◇Webサイト運営補助(SNS運用代行、文字校正、画像加工、動画編集など)
…など

~仕事の流れ~
▼クライアントからメールや社内チャットで仕事内容、期日などが送られてくる
▼内容を見て、不明点があれば直接確認
▼作業開始。サポートが必要な場合、チャットなどで別のオンライン事務スタッフに相談
▼任務を遂行できたら、メールや社内チャットでクライアントと自社に報告

■前職の経験を存分に活かせます!
当社に依頼される仕事内容は、クライアントの業界によって異なります。あなたの事務経験やバックオフィス業務経験を活かして働くことができます。

★この仕事のワンポイントアドバイス★
様々な種類の業務を担当していただくことになるため、ご自身のスキルアップも重要になります。本を読むことやインターネットで調べたりと、業務に必要だと思う情報や知識を随時取り入れることで、円滑に作業を進められるでしょう。

※PCはご自身のPCを使っての作業となります。また、ネット環境のセットアップは当社では負担できません。ご了承ください。
応募資格 <業界未経験歓迎!学歴不問!>
■アシスタント業務やバックオフィス業務の経験がある方
■ Word、Excel、PowerPointを含むWindows Officeのソフトを使ったお仕事経験がある方

【あると望ましい経験・能力】
◆特化型の事務スキルをお持ちの方
◆HTMLやCSSに精通している方
◆Illustratorに親しみがあり、デザインスキルのある方
◆マネジメント経験やチームの中でリーダーとして仕事をしたことがある方
◆経理や労務などのオフィスワークを通じて専門的な知識を持っている方
募集背景 ■業績好調に伴い、大幅増員!
2015年に創業し、インドネシアでオンラインアシスタント事業を展開してきた当社。対前年比400%ものスピードで急拡大をしており、2017年に日本へ進出しました。今、大手からベンチャーまで様々な企業が導入を進めるオンラインアシスタント。今後の爆発的な需要拡大に備えるため、大幅に増員することにいたしました。【10名以上】の採用を予定しております。
雇用形態 契約社員または業務委託(海外在住の方は、業務委託契約となります)

◎面接時に、契約社員と業務委託どちらを希望されるか、お伝えください。
◎あなたのご希望と経験に応じて話し合いの上、決定いたします。
勤務地・交通
原則自由(当社規定の就業規則に準ずる)
日本全国だけでなく、海外に住むスタッフも多数活躍されてます!

★100%自宅で作業可能!
不明点などがあればメールやテレビ電話などで連絡が取れます。
ただ、必要に応じて本社に出社いただく場合がございます。選考に関しての面談はWebで行ないます!
(必要に応じて外出の対応、自宅以外での業務、出張等ございます。その場合の交通費は支給いたします。)

本社:東京都中央区銀座6-14-8 銀座石井ビル4F
勤務時間 9:00~18:00(実働8時間)
※日中勤務となります
※1時間休憩

※業務委託の方は、作業可能な時間帯にお仕事をお渡ししますので、まずはどの時間帯に入れそうかご相談ください。
(例:兼業として土日のみ、午前中のお子さんがいないとき、海外の日中にあたる夜間など、3時間以上取れそうなお時間を教えてください)
給与 ■契約社員
時給1050円~

※経験・スキルを考慮して時給額を決定します
※残業代は全額支給します

■業務委託(作業時間報酬)
時給900円~(トレーニング後、1000円からステップアップしていきます)
※経験・スキルを考慮して報酬金額が変わります。
休日休暇 契約社員:<年間休日120日~>
◆完全週休2日制(土・日)
◆祝日
◆年次有給休暇(入社半年後、10日付与)
◆産休・育休制度あり

業務委託:原則自由
福利厚生・待遇 契約社員:
昇給年1回
各種社会保険完備(雇用保険、健康保険、厚生年金、労災保険)
時間外手当(事前承認必要)

業務委託:特になし
未経験でも安心の体制 ★導入研修が充実!
入社後は、企業理念や業務に必要なシステム・ツールの使い方、仕事環境のセットアップなどをオンライ
ンでレクチャーします。実際の企業とのやり取りもロールプレイング形式で勉強できます。

それぞれ在宅で働いていますが、数名ごとにチームを組んでいます。経験豊富な先輩たちがしっかりと指導・フォローするので安心です。海外に在住のスタッフも多数おります。出来ないお仕事があれば、遠慮なくチームに相談してください!ご自身でのスキルアップはもちろん必要となってきますが、在宅のお仕事を楽しんで、今のライフスタイルから変わっていくことに魅力を感じること間違いなしです!!
転職・求人情報イメージ1
スマートで自由な働き方ができる環境です。バランスのよいライフワークを実現させることができます。
転職・求人情報イメージ2
人事や経理、Webサイト運営、電話やメールを通じたカスタマーサポートなど、適性や希望に応じた仕事をお任せします!

プロフェッショナル取材者のレビュー

動画でCheck! 職場風景
取材から受けた会社の印象

スタッフは自由な時間が増え、企業は必要に応じて無駄なく稼働させられるオンラインアシスタントサービス。画期的なシステムとして注目を集める一方で、競合企業も多そうだと感じました。同社はこの業界で生き残っていけるのか?詳しく取材してみることにしました。

同社の特徴は、コストパフォーマンスの高さとサービスの質。特に価格の安さは競合と大きな差をつけています。そんなコストパフォーマンスを実現できている一番の理由は、適材適所の徹底。スタッフのレベルや得意分野にあわせて最適な場所に配置することで、生産性を最大限まで高めているそう。その結果、質の高いサービスとなっているそうです。大手企業からベンチャー企業まで多くの企業から依頼が舞い込んでおり、幅広い業界のお手伝いができるよう、社内全体で盛り上げていきたいと仰っていました。業界内でも一目置かれる同社、今後の先行きに期待が高まる取材となりました。

この仕事のやりがい&厳しさ
やりがい■クライアントと二人三脚で仕事をこなしていく充実度が味わえる!
そのクライアント専属のアシスタントとして担当するため、顔を合わせないとはいえ大きな結束力が生まれるそうです。頼まれた仕事を納品した際に「ここまで丁寧に仕上げてくれるなんて!」「本当に助かりました!」とお礼の連絡が入ることも。クライアントの良き理解者として無くてはならない存在になるまでの関係を築けたときは、大きな喜びを感じるそうです。
厳しさ■円滑なコミュニケーションが取れないことも。
メールやチャットなど文書だけで連絡を取っていると、お互いの認識に齟齬が生まれることも。最後までやり遂げて納品したものの、クライアントからやり直しをお願いされることもあるとのこと。何か不明点が出てきた場合は素直に質問するなど、こまめに連絡を取り合わなければミスも発生しやすくなってしまうでしょう。
この仕事の向き&不向き
向いている人すべての作業をPCで行なうことになります。これまでずっとPCを使ってきた方、PC作業に慣れている方は向いているでしょう。また、クライアントとは文面のみでのやり取りとなるため、細々としたところまでマメに確認しようとする方におすすめします。
依頼業務の対応後は、クライアントと自社の両面に報告・連絡が必要になります。綿密なコミュニケーションを取れる方が望ましいです。
向いていない人クライアントは、アシスタントを依頼するほど多忙な方ばかりです。相手への思いやりや丁寧さ、正確さがないとクライアントからの不満が生まれます。状況判断や自分なりにネットで調べたり考えたりすることが苦手な方、オンラインでコミュニケーションを取ることに抵抗がある方にはおすすめできません。

会社概要フジア株式会社

設立 2017年2月(2015年12月創業)
代表者 代表取締役 山田 真也
資本金 3700万円
従業員数 300名(2019年1月時点)
事業内容 オンラインアシスタントサービス「フジ子さん」のサービス運営
事業所 〒104-0061 東京都中央区銀座6-14-8 銀座石井ビル4F
企業ホームページ https://fujiko-san.com/

応募・選考について

入社までの流れ
STEP1
Web履歴書による書類選考
STEP2
面接(1~2回)※実技試験あり
STEP3
内定!
<「ちょっと気になる」でも応募OK!>
面接というよりもカジュアルな説明会のような場にしたいと考えておりますので「少しだけ興味がある」「詳しい話を聞いてみたい」といった方もお気軽にご応募ください。面接はWebにて行ないます。スキマ時間に選考を完了させることができます!
応募受付方法 当ページよりエントリーをお願いします。追ってご連絡を差し上げます。
「フジ子さん」をもっと知りたい方は、ぜひ、弊社HPもご参考ください(https://careers.fujiko-san.com/)
連絡先 〒104-0061 東京都中央区銀座6-14-8 銀座石井ビル4F
担当採用担当 山中
E-MAILrecruiting@fujiko-san.com
個人名の表記について
もうすぐ掲載終了( 2020/11/1まで )
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