| 仕事内容 | 総務サポート ★有名外資系企業にて勤務 ★年間休日130日｜完全週休2日制 外資系企業の総務サポートとして、受付・メールサービス・社内の問い合わせ窓口の業務をお任せします。“おもてなし”の心をもって仕事に取り組むことで、お客さまの利益率にも貢献できるやりがいを感じてください。＜具体的な仕事内容＞ 【1】受付・庶務業務／1現場あたり3名ほどの体制 ■受付の流れ ▼事前に予約をいただいていた方が、約束の時刻前に来訪 ▼予約内容を確認し、内線またはチャットにて訪問者へ取り次ぎ ▼会議室へご案内。上座にお通しして、飲み物を出します。 ◎ピークタイムは約束の時刻で、30分単位で訪れます。 ◎来訪者は外国人も多いため、英語力を活かせます。 ■庶務 ・会議室の予約管理／「至急、会議室を使いたいからすぐ使える部屋を教えて」とお問い合わせが入ります。英語での問い合わせも多いです。 ・管理レポートの提出（月1回／来訪者名、出した飲み物の数、電話の数および内容を対前年・前月比でレポートします。会議室の使用率を見て増設を検討したり、利用が少なければ経費削減のため貸会議室の契約を止める…など、判断材料に使われます） 【2】メールサービス／1現場あたり2～3名ほどの体制 届いた郵便物を仕分けして、郵便物の情報をシステム入力してデータ化を行なった後に台車で社内各部署へ運びます。近年の電子化の流れで書類自体は減少傾向ですが、荷物は変わりなく届くため力仕事となる場面も多々あります。 ◎ピークタイムは、朝・夕方です。 【3】社内からのお問い合わせ対応 各部署からいただく様々なリクエストに、窓口役として担当部署へと取り次ぎます。また、ビルの管理センターの方に電灯の交換を依頼して立ち会うこともあります。 ※【1】と【2】、【2】と【3】の業務を兼務する場合もあります。 |
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| 応募資格 |
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎社会人未経験歓迎第二新卒歓迎ブランクOK
学歴不問【職種・業種未経験、第二新卒の方、歓迎！】 ■タイピングが問題無くできるPCスキルをお持ちの方 ※社会人経験や就業ブランクは不問です！ ※日常レベルの英会話が出来る方、歓迎します！ |
| 募集背景 | 外資系企業向けにバックオフィス業務のアウトソーシング事業を行なう当社は、サービスクオリティが評価され毎月多くの企業からご依頼をいただいています。案件が増える中では、メンバーが足らずにご依頼をお断りせざるを得ないシーンも増えてきました。そこで、新たにご活躍いただける方を複数名増員募集いたします。大きなニーズをいただき右肩上がりで成長する当社の一員として、ぜひご活躍ください。 |
| 雇用形態 |
契約社員
契約社員※3ヶ月間の試用期間があります。試用期間中の条件・待遇に変更はありません。 ★契約は延長することが前提です。 ★正社員登用制度があります。積極的な正社員登用を行なっており、早い方では入社半年後に正社員登用される場合もあります。 |
| 勤務地・交通 |
東京都、神奈川県、大阪府内の各オフィス
＜東京都＞ 品川区／品川 港区／赤坂・赤坂見附・溜池山王・六本木・六本木一丁目・青山 千代田区／丸の内・大手町 新宿区／新宿 江東区／豊洲 ＜神奈川県＞ 綱島・川崎 ＜大阪府＞ 大阪市 ★勤務地はご希望を考慮します。 ★転居を伴う転勤はありません。 交通
各勤務地による
★いずれの勤務地も駅から直結や徒歩5分圏内の駅チカで、通勤にも買い物にも便利な場所にあります！ |
| 勤務時間 | 8：00～18：30（実働8時間） ★残業はほとんどありません。メリハリのある働き方が可能です。 |
| 給与 |
月給24万円以上 ※これまでのご経験・スキルを考慮の上、当社規定により優遇します（特に、英語スキルのある方を優遇）。 ◎評価制度について 就業先からいただく声と、上司・同僚・部下からのフィードバックにより360度評価を行なっています。評価次第で昇給につながり、年間1回の昇給のほか、早いタイミングでの昇給を果たした方も。あなたの頑張りをしっかりと評価する環境です！ 年収例
360万円（受付職・経験3年）
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| 休日休暇 | ≪年間休日130日以上≫ ■完全週休2日制（土曜・日曜） ■祝日 ■年末年始休暇 ■有給休暇 ★外資系企業はオン・オフの切り替えを大切にする環境なので、初年度から有給を全て消化できます！ ■特別休暇 ■産前産後休暇 ■育児休暇 |
| 福利厚生・待遇 | ■各種社会保険完備 ■交通費全額支給 ■時間外手当 ■リーダー手当 ■内部・外部セミナー受講制度 ■私服勤務／制服あり ★Tシャツ・デニム・スニーカーで勤務する場合もケースもあれば、セットアップの制服が支給される場合も。それぞれの企業にカラーがあります！ |
| 入社後の流れ | 入社後は、社内に同期入社の新人を集めておもてなしを学ぶトレーニングを行ないます。トレーニング終了後は、評価シートに沿って接遇チェックを実施。また、ビジネスパーソンに必要なスキルをオンラインで学べる研修も用意しております。その後は、配属先の先輩スタッフによるOJTが基本です。 ◎役員&ゼネラルマネージャーによるフォローもあり、現場に伺います。職場での人間関係等、直接話したいことがあれば遠慮なくご相談ください。 |
| 配属部署 | 現在、約125名のメンバーが在籍している当社。メンバーの年齢は30～40代の方が多く、おもてなしの心や相手への配慮をもって対応できる強みがあります。前職はCA・ホテル・百貨店・小売などのサービス系出身の方が中心で、「オン・オフが切り替えられる環境で働きたい」「土・日・祝休みで、自分の時間を確保したい」と考え、お越しいただいた方が多いです。 |
| 会社名 | 株式会社メイン・シーエス |
|---|---|
| 設立 | 2006年 |
| 代表者 | 代表取締役 砂山 則夫 |
| 資本金 | 1000万円 |
| 従業員数 | 140名 |
| 売上高 | 6億6600万円（2022年10月期実績） 6億800万円（2021年10月期実績） 5億8100万円（2020年10月期実績） 5億5200万円（2019年10月期実績） 4億9100万円（2018年10月期実績） |
| 事業内容 | ＜社内取扱業務／業務委託・派遣契約＞ ■メール＆デリバリー・サービス ■印刷業務／プリンティング・サービス ■庶務／管理者サポート業務 ■購買サポート業務 ■施設管理業務 ■食品・飲料サービス ■受付業務／レセプション・サービス ■計画管理業務／プロジェクト・マネジメント ■身体障がい者サポート業務 ■便利屋業務 ＜社外取扱業務／業務委託契約＞ ■郵便発送代行業務／郵便計器不要サービス ■クリーニング／ランドリーサービス ■緊急調達・納品代行業務 ■アプリケーション開発・販売・運用サポート業務 ■輸送サービス ■食品・飲料 2020年12月、情報セキュリティ・マネジメント・システム：ISMSの国際標準規格（ISO27001）取得 |
| 事業所 | 本社／東京都千代田区飯田橋1-7-9 山京第2別館9階 |
| 企業ホームページ | https://main-cs.com/ |
| 採用ホームページ | グローバル企業内で語学・専門分野の実力を発揮しませんか？ 英語力を育てる、磨く。… https://en-gage.net/main-cs_saiyo |
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