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事務スタッフ <年間休日126日/残業月平均10時間以下/年間賞与2回/土日休み>
日本ハウズイング株式会社
もうすぐ掲載終了(2020/10/25)
プロ取材
早稲田の「事務センターマンション会計グループ」を訪問し、実際に事務スタッフとして活躍されているお二人にインタビュー。働きやすくてゆとりのある職場、その魅力をたっぷり伺ってきました!
エン転職 取材担当者
山崎
取材担当者-山崎
掲載期間20/09/1420/10/25
日本ハウズイング株式会社掲載終了間近

事務スタッフ <年間休日126日/残業月平均10時間以下/年間賞与2回/土日休み>

正社員職種未経験OK業種未経験OK完全週休2日残業月20h以内転勤なし上場企業
事務スタッフ <年間休日126日/残業月平均10時間以下/年間賞与2回/土日休み>イメージ1
人々の暮らしと仲間の仕事を、あなたがサポート。
「安心できる」って、仕事にはとっても大切です。
「事務やデスクワークの仕事、それも安心して続けられる職場がいいな」
そんな風に考えている方に、グッドニュース!

◎業界トップクラス企業で、
◎未経験OKの正社員、
◎年間休日126日 & 残業は平均で月10時間以下、
◎さらに産休・育休の取得実績100%!
…などなど、うれしい環境がそろってます。事務スタッフは女性社員が9割で、なんとメンバーのうち約20%が子育てと両立しているほど!いろいろな相談もしやすいですし、困ったときにはフォローしあう風土も根付いています。

そんな当社は、マンション管理事業を軸に創業から約60年の歴史を歩んできた、いわゆる老舗の東証2部上場企業。45万戸もの物件管理を手がけており、業界でも圧倒的な地位を築いています。その基盤とノウハウがあるからこそ、事務スタッフのお仕事についても余裕たっぷり。経理や不動産関連の資格を取得して、スキルと自信に磨きをかけているメンバーも多いんです。

ライフステージの変化も気にせず、安心してずっと続けられる。
自信をもって、そう言える職場はいかがですか?

募集要項

仕事内容
事務スタッフ <年間休日126日/残業月平均10時間以下/年間賞与2回/土日休み>
創業から約60年、マンション管理で業界トップクラスの実績をもつ日本ハウズイング。事務スタッフチームの新たなメンバーとして「決算」「収納」「人事労務」といったお仕事を担当いただきます。専門的な業界のため難しそうな印象もあるかもしれません。もちろん必要なことはしっかりお教えいたしますので、未経験でOK!すでに長く活躍し続けているベテランの先輩がいますし、働きやすさもバツグンの環境ですからご安心ください!

◆収納業務について
マンションの管理費や修繕積立金の請求・入金管理などの業務です。期日までに各顧客の収納状況を確認して、その情報を社内システムに入力後、振替データを各金融機関へデータ送信します。

◆決算業務について
マンション管理組合と連携しながら、各物件ごとの経理業務を担当。管理費等の収入と経費の支出を確認して月次の収支報告書や、年次の決算書などを作成します。

◆人事労務について
勤怠入力の問い合わせ、社会保険事務、入退者・異動者の手続きなどを担当します。

<あなたの適性に合ったお仕事をお任せします>
「決算」「収納」「人事労務」のいずれかを、適性や志向に合わせてお任せします。仕事の進め方やマンション管理に関わる特有の専門用語などは、先輩がマンツーマンでお教えします。

<ゆとりのあるワークスタイル>
長年にわたってノウハウを培ってきた当社だからこそ、突然仕事内容が変化するようなことはなく、安定して取り組むことができます。慣れてくればどんどんスムーズに進められるようになりますから、繁忙期をのぞいて残業もほとんど必要ナシです!

<リモートワークなども実施中>
リモートワークやスライドワーク(時差出勤制度)などを実施してオフィス内の“密”を避けている社内環境です。安心して働けます。
応募資格 高卒以上 ≪第二新卒歓迎、業界・職種経験不問≫
■Word、Excelのデータ入力など、基本的なPC操作ができる方

=以下のような方には、ピッタリです=
◎腰を据えて長く働きたい!
◎ライフスタイルに合わせて、仕事がしたい!
◎簿記の資格を活かした仕事がしたい!
◎社会保険手続きの経験を活かしたい!
募集背景 長年、マンションなどの管理代行サービスを提供してきた日本ハウズイング。業界でもトップクラスの管理戸数を誇りますが、実はまだまだ成長中です。好調にニーズが増えていることから、事務スタッフも増員することとなりました。今回は、複数の拠点で採用を行なう予定です!
雇用形態 正社員
※試用期間が3ヶ月あります。その間の給与や福利厚生に変更はありません。
勤務地・交通
千葉支店・横浜支店・東北支店(仙台)・東京本社(新宿)・岡山支店のいずれか

※勤務地は希望を考慮します。
※転居を伴う転勤はありません。
※千葉支店・横浜支店をご希望の方は、2022年4月頃までは【事務センター/東京都新宿区早稲田町69】で勤務していただく予定です。なお、時期については多少前後する可能性があります。

■千葉支店/千葉県船橋市湊町1-3-1 MY船橋ビル2F
■横浜支店/神奈川県横浜市西区北幸2-15-10 オーク横浜ビルディング5F
■東北支店/宮城県仙台市若林区新寺1-4-5 仙台ノースピアビル4F
■東京本社/東京都新宿区新宿1-31-12
■岡山支店/岡山県岡山市北区蕃山町3-7 両備蕃山町ビル4階
交通
■千葉支店/京成電鉄本線京成船橋駅:徒歩10分
■横浜支店/JR線その他各線横浜駅:徒歩10分
■東北支店/JR線その他各線仙台駅:徒歩7分
■東京本社/東京メトロ丸ノ内線新宿御苑前駅:徒歩4分
■事務センター/東京メトロ東西線早稲田駅:徒歩2分
■岡山支店/JR線その他各線岡山駅:徒歩12分
勤務時間 9:00~17:30(実働7.5時間)
※残業時間は、平均すると月10時間以下!ただし、繁忙期は1日あたり2~3時間の残業をお願いする場合があります。

◇会社として働き方改革に取り組んでおり、一人ひとりが余裕をもって働けるように業務調整などを行なっています!
給与 月給19万1200円以上
※上記は新卒初任給の参考金額となります。経験などを考慮し、金額を決定します。
※残業代は100%支給します。
年収例
330万円 (28歳/入社4年目主任)
390万円 (34歳/入社7年目係長)
休日休暇 <年間休日126日>
■完全週休2日制(土・日)
■祝日
■年末年始(7日間)
■夏季休暇(4日間)
■有給休暇
■慶弔休暇
■産前・産後休暇
■育児休暇

☆育休・産休の取得率は100%です。
 もちろん、復帰後も部署・業務内容は変わりません。
 時短勤務中は、定時内に仕事が完了するように業務量を柔軟に調整しています。
福利厚生・待遇 ■昇給年1回(4月)
■賞与年2回(6月・12月)
■交通費全額支給
■各種社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■残業手当
■従業員持株制度 、財形貯蓄制度
■退職金制度
■確定拠出年金
■資格取得お祝い金
└簿記3級:10,000円
└簿記2級:20,000円
└簿記1級:30,000円
└宅地建物取引士:50,000円
└管理業務主任者:50,000円
■保養所(軽井沢、草津、勝浦、湯沢他)
■全国各地宿泊施設等利用(福利厚生倶楽部/リロクラブ)

◇各メンバーが週1回程度はリモートワークを行なうほか、スライドワーク(時差出勤制度)なども取り入れることで、新型コロナ対策を実施しています。
配属部署 本社や各支店への配属となります。家庭の都合などがあるときにはお互いにフォローし合うのが当たり前な風土。また、お昼はみんなで和気あいあいと食べていたり、仲の良い雰囲気なのでご安心くださいね。入社後は、先輩社員によるOJTとなります。マンツーマンで指導しますので、何かわからないことがあればぜひ気軽に相談してください。
先輩社員に聞く、「ここを選んだ理由」 ■Kさん(前職:接客/営業職)
仕事中心の不規則な生活で体調を気にすることが多かったので、「プライベートと両立できる働き方がしたい」と転職活動をはじめました。資格取得などにも挑戦してみたくて簿記の勉強をし始めたタイミングでもあり、「ここなら活用できるのでは」と考え、入社を決めました。

■Nさん(前職:デパートの販売スタッフ)
最初は、オフィスが家に近くて土日休み&勤務時間固定という点に惹かれて応募してみたんです。でも、直接の決め手になったのは面接で会った社員の方。面倒見の良い人柄で社内の雰囲気も良く、「ここで働きたい」と素直に思えたため、他は受けずに決めてしまいました。
転職・求人情報イメージ1
営業職や技術職と連携して仕事を進めますので、コミュニケーションが大切。フランクな人ばかりなので、仕事がしやすいですよ。
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頼まれごとは笑顔で受けて、キッチリこなしています。ひとつひとつの積み重ねによって信頼されますので、一緒にがんばりましょう!

プロフェッショナル取材者のレビュー

動画でCheck! 職場風景
取材から受けた会社の印象

今回の取材では、実際に事務スタッフとして活躍されている2名にインタビューさせていただきました。事前に質問したい内容を送っておいたところ、回答をしっかりと整理して臨んでいただけたことにびっくり。「新しい仲間に、ちゃんと職場のことを知ってもらいたかったんです」との言葉に、同社で働くうえでの魅力が詰まっていると感じました。

また写真を撮影する際には、オフィスのみなさんから率先して協力していただけました。同席していただいたグループマネージャーの方も物腰が柔らかく、お二人のフォローをされていたり、冗談を言いあっていたりして、和やかな取材となりました。こうした遠慮なくコミュニケーションをとれる風土は、働きやすさにも直接つながるものです。実際に伺うまで、正確さが求められる仕事で緊張感のある職場と想像していたのですが、お互いの人柄を尊重しあう環境がチームの一体感とゆとりをもたらしているのだと実感できました。

この仕事のやりがい&厳しさ
やりがいマニュアルや業務フローが整っており、慣れてくればシンプルに仕事を進められるのだとか。仕事がどんどんスムーズに、正確性を増していき、入社した時は1日がかりだった作業がほんの数時間でこなせるようになったりすることで、自分の成長とやりがいを実感するそうです。
厳しさ不動産業界特有の専門用語や慣習、さらに担当する物件ごとの規定などもあり、まず覚えなければならないことはたくさんあります。スキルとして身につけていくためには、ただマニュアルと顔を突き合わせるだけではなく、わからないことは先輩社員に聞きに行く、自分で考えて優先順位と手順を組み立てていく、といった自主性が求められるでしょう。
この仕事の向き&不向き
向いている人会社基盤も仕事内容も、安定感バツグンの環境です。「長く定着して勤め続けたい」と考えている方にはピッタリといえるでしょう。また、仕事内容が大きく変わることなく続いていくからこそ、ちょっとした工夫を自分から加えてみたり、何事にも前向きに取り組めるという方が活躍しやすい環境です。
向いていない人仕事のひとつひとつに期日があります。平均すれば残業はごく少なめですが、繁忙期などには忙しくなることも。「なにがなんでも定時で仕事は終わり」といった考えの方には、向きません。

会社概要日本ハウズイング株式会社

設立 1966年9月(創業1958年12月)
代表者 代表取締役社長 小佐野 台(おさの うてな)
資本金 24億9290万円
従業員数 5704名
売上高 ※連結
1165億円(2020年3月期実績)
1131億円(2019年3月期実績)
1055億円(2018年3月期実績)
985億円(2017年3月期実績)
885億円(2016年3月期実績)
846億円(2015年3月期実績)
791億円(2014年3月期実績)

※単体
884億円(2020年3月期実績)
844億円(2019年3月期実績)
815億円(2018年3月期実績)
795億円(2017年3月期実績)
730億円(2016年3月期実績)
697億円(2015年3月期実績)
667億円(2014年3月期実績)
事業内容 ■マンション管理事業
■ビル管理事業
■不動産管理事業
■営繕工事業

<マンション管理会社として業界トップクラス>
◎マンション総合管理受託戸数、45万戸 ※2020年度調べ

<免許登録>
マンション管理業 国土交通大臣(4)第030805号
建築物環境衛生総合管理業登録 東京都20総第344号
特定建設業登録 国土交通大臣許可(特-29)第14355号 
宅地建物取引業 国土交通大臣(10)第2933号
事業所 東京本社:東京都新宿区新宿1-31-12

★支店
札幌、札幌南、東北、東京南、城南、東京西、渋谷、立川、町田、横浜、横浜北、湘南
東京東、東京北、千葉、千葉中央、柏、北関東、所沢、川越、池袋、静岡、名古屋、京都
大阪、大阪北、神戸、岡山、広島、北九州、福岡

★営業所
盛岡、郡山、熱海、越谷、高崎、宇都宮、新潟、越後湯沢
沼津、浜松、金沢、和歌山、高松、松山、山口、下関

★出張所
旭川、青森、秋田
関連会社 日本コミュニティー株式会社
カテリーナビルディング株式会社
カテリーナサービス株式会社
ハウズイング合人社北海道株式会社
ハウズイング合人社沖縄株式会社
三光エンジニアリング株式会社
山京ビルマネジメント株式会社
山京商事株式会社
株式会社サーフ
株式会社レインボウ
株式会社伊勝
株式会社亜細亜綜合防災
東京都保全股分有限公司
Pan Pacific Company Limited
PROPELL INTEGRATED PTE LTD
企業ホームページ http://www.housing.co.jp/recruit/index.html

応募・選考について

入社までの流れ
STEP1
Web履歴書による書類選考
STEP2
一次面接+適性テスト(15分程度)
STEP3
最終面接
STEP4
内定
※ご応募から内定まで要する期間は、3週間程度です。
※ご応募から1ヶ月以内での入社が可能です(最短で9月中)。10月以降の入社も歓迎します。
※一次面接はZoomアプリによるオンライン面接(対面面接も有)。最終面接は、勤務希望の各拠点での対面面接になります。
応募受付方法 応募フォームよりご応募ください。確認後、こちらからご連絡します。
連絡先 東京本社/東京都新宿区新宿1-31-12
担当採用担当
TEL0120-518-500
個人名の表記について
もうすぐ掲載終了( 2020/10/25まで )
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