「オーク クリニックフォーミズ病院(株式会社ジェーケーメディカルアソシエイツ)/企画運営スタッフ◆アイデアを形にできます◆広報やブランディングもお任せ◆完全週休2日制」の転職・求人・仕事情報。日本最大級の【エンジャパン】の転職サイトには、総務の転職・求人情報が満載です!

企画運営スタッフ◆アイデアを形にできます◆広報やブランディングもお任せ◆完全週休2日制
オーク クリニックフォーミズ病院(株式会社ジェーケーメディカルアソシエイツ)
プロ取材
千葉県松戸市の病院にいらっしゃる採用担当の方に取材しました。フランスで用いられていた『ソフロロジー式分娩』を採用する同院。患者様だけでなくスタッフの働きやすさにも考慮していることが分かりました。
エン転職 取材担当者
伊藤
取材担当者-伊藤
掲載期間20/09/1420/11/08
オーク クリニックフォーミズ病院(株式会社ジェーケーメディカルアソシエイツ)

企画運営スタッフ◆アイデアを形にできます◆広報やブランディングもお任せ◆完全週休2日制

正社員職種未経験OK業種未経験OK完全週休2日残業月20h以内内定まで2週間面接1回のみ転勤なし
企画運営スタッフ◆アイデアを形にできます◆広報やブランディングもお任せ◆完全週休2日制イメージ1
総務業務のほかに企画業務もお任せします。はじめは上司のサポートを受けながらスタート。初めての方もご安心ください。
「待ち時間が長い」の声を解消したのは、私たちでした。
産婦人科『オーク クリニック フォーミズ病院』を支えるスタッフの元には日々、患者様やスタッフの声が届きます。

ある日、患者様から届いた「受付での待ち時間が長い」という声。それまでは次回予約を受付で行なう必要があり、常に混み合っているようでした。そこで予約のオンライン化を提案し、『Web予約システム』の導入に成功しました。

導入後、患者様のアンケートは「待ち時間が短くなって良かった」という声に変化。院内スタッフからも「業務に余裕ができた」と嬉しい声があがりました。

このように、院内をより良くするアイデアを形にできるのが、運営企画スタッフ。アイデアの発信から企画運営といったところまで、あなたにお任せしたいと考えています。SNSによるブランディング、備品のメーカー変更…気づいたことがあれば、どんなことでも構いません。「私ならこうするのに…」を実現していきましょう。

あなたの一声から、病院を変えていきませんか。

募集要項

仕事内容
企画運営スタッフ◆アイデアを形にできます◆広報やブランディングもお任せ◆完全週休2日制
産婦人科『オーク クリニック フォーミズ病院』で、企画運営や総務業務をお任せ。入社後は総務課に配属となり、企画運営を主に行ないます。

<あなたのアイデアで、病院がより良くなります。>
■企画運営
患者様に満足してもらい、スタッフも気持ちよく働ける。より良い病院にするための提案を行ないます。患者様のアンケートや普段の院内での様子で気づいたことがあった時に、あなたのアイデアを上司に発信。企画から実行に繋げられるように、上司もサポートします。さらに院長から「どうやって改善したら良いか」と相談を受けることもあります。例えば…

・Web予約システムの導入⇒「待ち時間が長い」という患者様の声から実現。導入後は患者様から「待ち時間が減って嬉しい」、スタッフからは「業務の負担が減った」という声をもらっています。

他にも、院内用品の発注元の見直しや広報(HPでの妊婦さん向けコラム集の掲載、SNSでの赤ちゃんや食事の写真の投稿など)、総務業務の効率化など、改善できる点は多数。あなたのアイデアで病院を変えることができます。

■総務業務
・アンケート集計…患者様から頂戴したアンケート結果をExcelに入力。集計中に気になった点の改善策を考えたり上司に相談したりすることが、院内を改善する1歩目です。

・備品管理…院内で使われる制服やゴミ箱、棚などの備品管理・発注を行ないます。現場スタッフから依頼を受けたタイミングで注文し、同時に残数なども管理。基本的には医療器具などは扱いません。

■人事労務管理
・勤怠管理…スタッフの勤怠について、タイムカードとシフトが合っているかを確認します。また入社や退社の手続きも担当。適性や希望により、採用に関わる業務もお任せする可能性があります。
応募資格 <業種・職種未経験の方、歓迎!>
■基本的なPCスキル(Word・Excelを用いた諸業務/ビジネスメールの作成ができる方を想定しています)

◎自分のアイデアを活かしたい方、お待ちしています!
募集背景 1987年に設立した産婦人科「オーク クリニック フォーミズ病院」の医療事務や看護助手・経理などを担う当社。「オーク クリニック フォーミズ病院」には、出産の際の痛みを軽減する『ソフロロジー式分娩』を取り入れていることもあり、口コミなどで多くの患者様がいらっしゃいます。今後より患者様に選ばれる医院にするため、院内の改善やブランディングを強化したいと考えています。そこで患者様やスタッフの声をもとに改善を図るスタッフをお迎えすることとなりました。総務業務を通して気がついたことを、自身の手で改善できるポジションです。
雇用形態 正社員
※12ヶ月の試用期間があります。
※最初の3ヶ月間は、研修期間として月給23万円となります。その他の条件に変更はありません。
勤務地・交通
「オーク クリニック フォーミズ病院」千葉県松戸市竹ケ花50-3
◎転勤はありません。
交通
JR常磐線・新京成電鉄「松戸駅」より徒歩7分
勤務時間 9:00~18:00(実働8時間)
※残業は、月5~10時間ほどです。
給与 月給25万円+賞与年2回
※時間外手当は、全額支給します。
※試用期間中、最初の3ヶ月間は研修期間として月給23万円となります。
※あなたの経験や能力などを考慮して、初任給額を決定いたします。
年収例
500万円/入社5年
600万円/入社7年
休日休暇 ■完全週休2日制(水曜・日曜)
※曜日ごとにそれぞれ月に1回程度、出勤の可能性があります。
└休日出勤の場合は振替休日を取得していただきます。
■有給休暇 ◎消化率:昨年度実績100%!
■慶弔休暇
■産前産後休暇、育児休暇 ◎取得実績あり
福利厚生・待遇 ■給与改定年1回
■賞与年2回(7月・12月) ◎昨年度実績2ヶ月分
■交通費(月3万円まで)
■社会保険完備(雇用、労災、健康、厚生年金)
■時間外手当全額
■制服貸与
転職・求人情報イメージ1
ヨーロッパの宮殿のような外観の「オーク クリニック フォーミズ病院」。出産の思い出として当院を選ぶ患者様が多くいらっしゃいます。
転職・求人情報イメージ2
グランドピアノや西洋風の家具が並ぶ院内です。食事も院内で焼いたパンやフォアグラなどをご用意。食事を楽しみに入院される患者様もいるほどです。

プロフェッショナル取材者のレビュー

動画でCheck! 職場風景
取材から受けた会社の印象

ラグジュアリーなロビーや病室、豪華な食事など高級ホテルのような環境が整っている同院。取材を通して、患者様に向けてだけでなく、スタッフが気持ちよく働ける環境も大切にしていることがわかりました。

たとえば、スタッフの残業は月5~10時間で、残業代は全額支給。さらに完全週休2日制に加えて有給休暇の消化率は昨年度実績100%と、プライベートの時間をしっかりと取れる環境とのこと。

こうした働きやすさが実現できるのは、スタッフが余裕を持って働けるように、どの部署でも常に十分な人手を確保しているからだそう。スタッフに余裕があることで、出産というライフイベントを迎える患者様にもきちんと向き合い、丁寧に対応できるようです。

スタッフの働きやすさも整えている同院でなら、今回入社される方もプライベートの時間を大切にしながら、無理せず長く働けそうだと感じた取材でした。

この仕事のやりがい&厳しさ
やりがい病院をより良くするアイデアを形にできるだけでなく、その効果を知ることもできます。たとえば、Web予約システムの導入後にはアンケートを集計した際に「待ち時間が減って良かった」「家でも予約ができて便利」といった反応を得られたそうです。また院内の受付スタッフとは普段から話す機会があるため「業務の負担が減って助かった」と言われることも。患者様やスタッフからの良い反応をもらえた時に、自身のアイデアが役に立っていることを実感できるでしょう。また口コミを見て来院される方も多いため、自身のアイデアにより満足度の上がった患者様の口コミで、来院数が増えるといったこともあるでしょう。
厳しさ企画運営業務もお任せしますが、通常の総務業務も行なっていただきます。総務業務をこなしながら、企画運営にも携わるためには、効率的な仕事の進め方をする必要があります。また、今回入社される方には企画運営の面で期待しており、院長から「この部分を改善するにはどうしたら良いか」とアイデアを求められることも。ときに総務業務と企画運営、2つの業務のバランスを取る難しさを感じるかもしれません。
この仕事の向き&不向き
向いている人あなたの提案や発信により、新たなシステムの導入や病院のブランディングに繋げることができます。そのため「自分のアイデアを活かしたい方」に向いています。
向いていない人運営企画の主力として病院改善の提案を行なっていくため、「自発的にアイデアを発信できない方」には厳しいかもしれません。

会社概要株式会社ジェーケーメディカルアソシエイツ

設立 1987年
代表者 代表取締役 森本 恵爾
資本金 300万円
従業員数 100名
事業内容 ■オーククリニックフォーミズ病院の診療報酬事務・看護助手・経理事務・調理・清掃・総務などの受託
事業所 〒271-0072
千葉県松戸市竹ケ花45-19

応募・選考について

入社までの流れ
STEP1
Web履歴書による書類選考
STEP2
面接(1回)+筆記試験
STEP3
内定!
<応募から2週間以内の内定が可能!>
◎応募から1ヶ月以内で入社できます。
◎平日の夕方や土曜の面接も可能です。お気軽にご相談ください!
※当院では感染症対策を十分に行なっておりますので、安心して面接にお進みください。
応募受付方法 当ページよりご応募ください。追ってご連絡を差し上げます。
面接地 「オーク クリニック フォーミズ病院」/千葉県松戸市竹ケ花50-3
連絡先 「オーク クリニック フォーミズ病院」/千葉県松戸市竹ケ花50-3
担当採用担当
TEL047-330-1001
個人名の表記について
企業に1週間だけあなたのパーソナルシートが公開されます。企業から、応募のお願いや、レジュメ入力リクエストが届く可能性があります。
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