住宅検査のスケジュール調整スタッフ★残業20h以内★10月岡山新事務所OPEN予定!の過去の転職・求人情報概要(掲載期間: 2020/09/10 - 2020/10/21)
住宅検査のスケジュール調整スタッフ★残業20h以内★10月岡山新事務所OPEN予定!
正社員職種未経験OK業種未経験OK完全週休2日残業月20h以内面接1回のみ転勤なし
電話とメールで築かれる、仕事の信頼関係。
―― いつもありがとね!助かるよ!
その声の主は、電話の向こう側。けれどその温かい声に、ちょっとうれしくなる。相手は戸建て住宅やマンションをつくる、施工会社の現場監督。直接お会いすることはないけれど、感謝の言葉のかずだけ信頼関係が築かれていく仕事です。
というのも、この仕事は「住宅検査」のスケジュール調整。検査員を派遣する日程を、現場監督とすり合わせるのです。ときには「○月○日に検査っていける?」なんて要望に、先輩から学んだコミュニケーションのとり方のコツを駆使して応えます。
「第三者機関による検査」が法律で義務付けられている住宅づくり。その検査サービスを手がける「ヤマダグループ」の当社には、数々の依頼が寄せられます。だからこそ、スムーズな検査の日程調整を可能にするスタッフは、現場から頼られるのです。
残業はひと月20時間以内。産休・育休取得実績も豊富です。内勤の仕事なので外出もありません。あなたのコミュニケーションを永く活かせる仕事はバックオフィスにもあります。
募集要項
仕事内容 |
住宅検査のスケジュール調整スタッフ★残業20h以内★10月岡山新事務所OPEN予定! ハウスメーカーやマンションデベロッパーなど、住宅の施工会社に対する「検査サービス」を提供している当社。あなたには、当社のサービスを導入している企業の施工管理と、検査を行なう検査員との日程調整をお任せします。電話やメールなどでスケジュールをすり合わせ、スムーズな検査を実現します。
【どんなお仕事なの?】 当社は、新築のマンションや戸建て住宅の施工状況に合わせて、「中間検査」「完成検査」など第三者による検査サービスを提供しています。あなたのミッションは、現場の現場監督に電話やメールなどで施工状況を問い合わせ、最適なタイミングで検査員を派遣して検査を実施することです。
【どんな風に仕事を進めるの?】 ▼スケジュール調整を行ないます。 社内システムを通して検査が必要な現場の情報が共有されるので、その案件を担当している現場監督へ連絡して施工のスケジュールを確認します。システム上で検査員が現場に向かうことのできる日程もわかるので、それを元に検査員に検査を打診。基本はすべてシステム上でやりとりすることができます。
★ポイント システム上でやりとりができるものの、現場監督はシステムを見ていないことも。そのため、ときには電話で直接連絡することも大切です。担当する監督は2~3名で基本的に変わらないので、やりとりするうちに行動パターンが読めるように。その人の特性に合わせコミュニケーション手段を選びましょう。
▼報告書を作成します。 検査が完了したらシステム上で通知され、検査員のメモが共有されます。その内容を報告書にまとめて企業へと提出したら、一連の仕事は完了します。なお、時期により差がありますが、3月などの依頼が多いときには1日あたり10件ほどの報告書作成を手がけることになります。 |
応募資格 |
高卒以上職種未経験歓迎業種未経験歓迎
【職種・業界未経験を歓迎します】 ■高卒以上 ⇒接客や販売、営業など、相手とのコミュニケーションが頻繁に発生する仕事の経験がある方は、その経験を活かすことができるでしょう。 ⇒システムへの入力などPCを使った作業が発生しますが、高度なスキルは求めません。WordやExcelへの入力ができれば、問題ありません。
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募集背景 |
戸建て住宅などのお住まいを『資産』だと考える当社では、ハウスメーカーや工務店とは異なる第三者機関として、住まいの点検・調査・メンテナンスなどのサービスを提供しています。特に最近注目されている【第三者検査機関】として、新築住宅に対する検査業務をメインに行なっており、その依頼はますます増えています。また、2019年4月にはヤマダグループの会社となり、さらに勢いが増していくでしょう。そこで、検査サービスにおいて検査員と依頼企業のスケジュール調整を行なうスタッフを、増員することになりました。 |
雇用形態 |
正社員
正社員 ※1~3ヶ月の試用期間があります。その間の給与は「給与欄」をご確認ください。 |
勤務地・交通 |
東京都千代田区、岡山市内
※転勤はありません。
【本社】 東京都千代田区外神田6-5-4 偕楽ビル(外神田)5F
【岡山新事務所】 岡山県岡山市(まだ詳細は決まっていませんが、岡山市内での勤務になります) ★北区か南区が候補となっています。 ※マイカー出勤相談可
交通
【本社】 ・東京メトロ銀座線「末広町駅」4番出口より徒歩2分 ・東京メトロ千代田線「湯島駅」6番出口より徒歩3分 ・JR各線「秋葉原駅」電気街口より徒歩10分
【岡山新事務所】 山陽本線「JR岡山駅」から5駅以内を予定しています。
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勤務時間 |
■「土日祝」休み 9:00~18:00(実働8時間) ※9:00~18:00の間で働くことがほとんどです。 ※残業は月平均20時間以内とメリハリつけて働いています。 |
給与 |
月給20万円~24万円 ※上記給与には一律支給の住宅手当(7万円)を含みます。 ※能力・経験を考慮し、決定します。 ※試用期間中の給与は月給17万円~20万円となります。
年収例
年収420万円/32歳 年収560万円/42歳
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休日休暇 |
【年間休日123日】※昨年実績 ◆完全週休2日制(土日祝休み) ◆年末年始休暇(5日) ◆夏季休暇(5日) ◆GW休暇 ◆誕生日休暇 ◆産休・育休(取得実績あり。復帰して活躍中の社員もいます!) ◆有給休暇 ◆慶弔休暇 |
福利厚生・待遇 |
◆給与改定年1回(4月) ◆賞与年2回(7月・12月) ◆交通費支給(上限5万円/月) ◆社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金) ◆時間外手当100%支給 ◆出張手当 ◆役職手当 ◆資格手当 ◆退職金あり ◆出産・育児支援制度 ◆社員旅行年1回(沖縄・韓国・ハワイなど) |
配属部署 |
今回入社される方は、東京本社か岡山新事務所への配属となります。同じ業務を担当するスタッフもほとんどが女性です。産休・育休から復帰している社員も多く、当社の専務(女性)ももうすぐ産休に入る予定。ほかには営業や検査員も同じオフィスに在籍しており、20~40代まで幅広い年齢層が活躍している会社です。岡山はOPENINGな為、一から部署を立ち上げる形になります。その為、自分たちで部署を作り上げていくやりがいもあります。 |
教育制度 |
入社後は、あなたの年齢に近い若手の先輩スタッフが、実務を通して教育を行ないます。担当して頂く作業自体はそこまで難しいものではありませんが、報告書の作成等は建築の知識も一部必要になります。その為当社では定期的にミニテストを実施し、スタッフの知識が身につくようサポートしています。ちなみに、住宅について詳しくなるので「自分が家を買うときの参考になった」と評判です。半年程で一人立ちができますが、それ以降も定期的に面談の機会を設け、あなたの成長を後押しします。
岡山勤務の場合は、入社後1週間は東京で研修を受けて頂きます(※経費は会社負担)。配属後は東京本社社員がこまめに訪問し、立ち上げの支援をします。 |
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