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貿易事務 ★飛行機や船で世界と日本をつなぐ仕事です|産休や育休などの福利厚生が充実|WEB面接あり!
株式会社インターナショナルエアーカーゴーシステムインク
プロ取材
千葉市にある本社へ訪問し、スタッフィング事業部・部長の長谷川さんと鈴木さんに取材しました。航空貨物総販売代理店として、貿易を支える同社。安定した事業基盤がありました。
エン転職 取材担当者
藤田
取材担当者-藤田
掲載期間20/09/2820/11/08
株式会社インターナショナルエアーカーゴーシステムインク

貿易事務 ★飛行機や船で世界と日本をつなぐ仕事です|産休や育休などの福利厚生が充実|WEB面接あり!

正社員契約社員業種未経験OK転勤なし
貿易事務 ★飛行機や船で世界と日本をつなぐ仕事です|産休や育休などの福利厚生が充実|WEB面接あり!イメージ1
未経験で入社した先輩がほとんど。英語に自信がなくても、貿易に関する知識がなくても、イチから身につけられます。
仕事をしながら未経験でも学べる、ビジネス英語。
──語学留学の経験を活かしたい。
───習った英語の知識を活かしたい。
なんて、英語が好きな方だったら誰にでもある感情だと思います。でも仕事だとちょっとハードルが高いな…と感じてしまう気持ちも本音でしょう。

そんなあなただからこそ、ぜひ挑戦してほしい仕事が貿易事務。配属先である当社の取引先にて、アメリカ、イギリス、香港、中国、インド、オーストラリアなどの国を相手に、英語を使って飛行機や船での輸出入をサポートする仕事です。書類を作ったり、海外のお客様にメールを作成したり、ビジネスで使用する英語で溢れています。

もちろん、いきなりはちょっと不安…という方のために、1週間前後の導入研修がありますので、ご安心を。「英語は日常会話レベル」「仕事で英語を使ってみたかった」といった方も、今では立派な貿易事務のプロとして成長を続けています。

仕事をするだけで、ビジネス英語や貿易事務を学べる。話せる・書ける・読めるだけじゃない、世界に通用する専門的なスキルも手に入れるチャンスです。

募集要項

仕事内容
貿易事務 ★飛行機や船で世界と日本をつなぐ仕事です|産休や育休などの福利厚生が充実|WEB面接あり!
お任せするのは、当社のお客様であるフォワーダー企業(貨物代理店)にて、メールや電話を使った荷物の輸出・輸入に関する貿易事務。配属先にて、荷物が無事に到着したか確認したり、通関に必要な書類を作成したり、貿易を支える仕事を担当します。

<フォワーダー企業(貨物代理店)って?>
国際輸送に関する業務を行なう企業のこと。輸送したい企業に代わって、飛行機や船を使用した輸送に関する手続きや、通関に必要な事務処理を行ないます。

<お任せする仕事>
以下にある、パソコンを使ったデスクワークが中心です。決まったフォーマットに、必要に応じて「輸出するもの」「届け先」「期日」「輸出者」などを打ち込んでいくイメージ。時差の関係もあるため、海外とのやり取りはメールで行なうことがほとんどです。

■書類作成・確認
申告・検査に必要な書類(インボイスやパッキングリスト)の確認などです。

■運送状の作成
「荷物を預かった」という運送状(B/L)の作成です。

■電話やメール応対
荷物の到着確認や航空会社の予約などを行ないます。

<仕事は研修でイチからお教えします>
1週間前後の導入研修は、当社のオフィスおよびWEBシステムで開催します。講師が1人ついて、仕事の流れや気をつけるべきポイントなどを1つずつレクチャー。配属後、スムーズに仕事ができるようにじっくり学びます。詳しくは下記【教育体制】をご覧ください。
応募資格 <下記【1】【2】を満たす方を募集します>
【1】基本的なPCスキルをお持ちの方
【2】簡単な英語スキルをお持ちの方
※学歴不問

◎業種未経験、第二新卒、歓迎します!
◎貿易・国際物流に興味がある方、歓迎です!

<下記、1つでも当てはまれば適性あり!>
□英語を使った仕事がしたい
□英文学部を卒業した
□留学経験がある 
□人の役に立ちたい
□物の流れに興味がある など

<多くの未経験者が活躍中です>
職場となるのは、取引先のフォワーダー企業の事務所。元・旅行会社勤務をはじめ、グランドスタッフや秘書など「貿易事務の仕事も、英語を使った仕事もはじめて」といったメンバーが、第一線で活躍しています。しっかりとした教育体制があるので、未経験でも挑戦できる環境です。
募集背景 >>5名以上の増員募集をします。
1985年に設立以来、「エアカナダ」「南アフリカ航空」など世界の名だたる大手エアラインの航空貨物総販売代理店として事業を拡大してきた当社。その実績とノウハウをもとに、スタッフィング事業を立ち上げました。今年で8年目を迎え、最近は海上部門からも依頼を受けるなど、多くの引き合いをいただいています。

そこで今回は事業基盤を強化するため、貿易事務スタッフを増員募集。新たに5名以上の方を採用したいと考えています。
雇用形態 正社員
◎6ヶ月間の試用期間があります。
◎試用期間中は【契約社員】となります。(その他条件変動なし)
勤務地・交通
東京・千葉・大阪・名古屋にある、取引先のフォワーダー企業の事務所

◎勤務地は希望を考慮して決定します。
◎転居を伴う転勤ナシ。ただし転居を伴わない範囲で、勤務地の異動が発生する可能性があります。

【東京・千葉】
東京(23区内、羽田空港周辺の勤務先)、千葉(成田国際空港、およびその周辺の勤務先)

【大阪】
大阪(市内、関西国際空港周辺の勤務先)

【名古屋】
名古屋(市内、豊田地区、中部国際空港周辺の勤務先)

<U・Iターンを歓迎します>
借り上げ社宅制度があるため、遠方からのご応募も可能。U・Iターンを歓迎します。
交通
勤務先により異なります。
※コロナウイルス感染拡大防止策として、一次面接はWEBにて実施します。
勤務時間 9:00~18:00(実働8時間)
◎勤務先により異なる場合があります。
◎平均の残業時間は【月20時間程度】です。
給与 【東京】
月給20万500円

【東京以外】
月給19万500円

◎上記は、一律手当を含みます。
◎経験などを考慮し、当社規定により決定します。
◎別途、時間外手当を支給します。

<試用期間について>
雇用形態:契約社員。その他条件変動なし。

<月収例・東京(6ヶ月の試用期間後)>
24万8300円
→月給20万500円(一律諸手当含む)+時間外手当2万7800円+交通費2万円
休日休暇 <年間休日122日予定(2020年度)>
■週休2日制(土曜・日曜/年1回の土曜出社あり)
└キャリアアップ研修
■祝日
■年末年始休暇
■有給休暇(初年度10日を入社半年後に付与)
■出産/育児/結婚休暇(取得実績あり)

<育休・産休の取得を推奨しています>
現在も、9人のママさんが取得中。職場復帰して、子育てをしながら働くスタッフも多いです。
福利厚生・待遇 ■昇給:年1回
■賞与:年2回
■各種社会保険完備(雇用、労災、健康、厚生年金)
■通勤交通費(全額支給)

<手当・制度>
■時間外手当(残業代は全額支給)
■地域手当(社内規定あり)
■各種研修制度
■借上社宅制度(社内規定あり)
■退職金制度(社内規定あり)
■研修制度(MOS試験対策、ビジネス英語など)

<その他、待遇>
■会員制の福利厚生サービス
■勤続表彰制度(テーマパークチケット、海外研修旅行など)
教育制度 ▼本社で1週間前後の導入研修を行ないます。
大手企業で研修を担当されたベテラン講師が、丁寧にマンツーマンで指導。未経験の方でも安心して参加できます。研修内容は配属先(航空・海上)によって異なりますが、飛行機や船で荷物を運ぶ仕組みなどの初歩から始めて徐々にレベルアップ。最終的には、貿易に関する専門用語や法律なども理解できるところまで到達できるようお手伝いします。

▼分からないことは、気兼ねなくお聞きください。
未経験で入社された方が多い環境ですので、教えることに慣れた先輩がたくさんいます。分からないことは、遠慮なく質問してくださいね。
当社について ▼GSAを行なう企業の先駆けです。
日本にまだGSA契約(航空貨物総販売代理店契約)が普及していない頃から、事業を拡大してきた当社。日本発の航空貨物の窓口として、パン・アメリカン航空(通称パンナム)から始まり、ヴァージンアトランティック航空、UPS、日本エアシステム(現JAL)、エアカナダ、デルタ航空など国際的なエアラインと専属契約し、輸出立国の日本経済をかげながら支えています。

▼長く同じ勤務先で働けます。
当社とフォワーダー企業は、ほとんどの場合が長期契約となっているため、1つの勤務先で長く働くことが可能。貿易事務のスキルアップだけでなく、スタッフにとっても働きやすい環境を提供しています。
転職・求人情報イメージ1
産休・育休制度を整え、社員に働きやすい環境を整えている当社。取得を推奨しているので、気兼ねなく申請・取得ができます。
転職・求人情報イメージ2
こちらは、社内のボウリング大会の様子。このように社内で交流を深める機会もあり、社内のコミュニケーションは盛んです。

プロフェッショナル取材者のレビュー

動画でCheck! 職場風景
取材から受けた会社の印象

貿易事務スタッフは、9割が女性。女性社員が多いからこそ、同社は「女性が安心して長く働ける環境づくり」に力を入れて来られたそうです。

たとえば、育休・産休。もし休みが必要になった時は、同社の営業さんに相談すれば職場と話をつけて、休める環境を整えてくれます。このような積極的なサポートがあるからこそ、誰でも気兼ねなく育休・産休を取得できるとのこと。実際、育休・産休の取得率も高く、復帰している方も多いです。

それだけでなく、「結婚休暇」を利用して新婚旅行で海外に行く方がいたり、勤続表彰制度で社員へテーマパークチケットをプレゼントしたり…。より女性が活躍できる環境になるよう、福利厚生を充実させているとのことでした。

女性ならではのライフイベントを迎えつつも、働き続けられる環境がある。同社で活躍する女性社員が多いことにも、納得です。

この仕事のやりがい&厳しさ
やりがい◎未経験から貿易事務に挑戦できます。
貿易に必要不可欠な資料を作ったり、自分で作った書類をもとに日本の製品が海外へ輸出されたり、英語を使って世界と日本をつなぐ仕事に挑戦できます。加えて、未経験からでも「貿易事務」の仕事ができる求人はレア。なかなか積めない経験ができるとともに、「飛行機・船の貿易を支えている」というやりがいを感じる瞬間も多いでしょう。
厳しさ△研修で自分の苦手な部分と向き合います。
入社のタイミングにもよりますが、1週間前後の研修は基本的にマンツーマンです。講師の方が習熟度やペースを見ながら柔軟に対応しつつも、朝から晩までみっちりと研修は行なわれるとのこと。「ミスがないかチェックすることが苦手ですね。それなら明日は、集中してチェックの練習をしてみましょう」といったように、自分の苦手なことと向き合う時間も長くなります。「つらい」と感じる瞬間があるでしょう。
この仕事の向き&不向き
向いている人◎英語を使う仕事に挑戦したい方
さまざまな職場があるため、英語スキルに自信がない方には無理なくスタートできる仕事を任せるとのこと。「資格や自信がなくても、英語を使って仕事がしたい」「貿易の仕事に興味がある」といった方には、ピッタリです。

◎デスクワークが好きな方
貿易事務ですから、デスクワークが中心です。「効率的に正確な書類作成や確認ができるタイプ」「デスクワークが好き」といった方は、向いています。
向いていない人△コミュニケーションが苦手な方
周りのスタッフと協力して仕事を進めたり、海外にいる担当者と文面上だけでやり取りしたり、関係部署へ調整を依頼することが多い仕事です。「コミュニケーションを取ることが苦手」といった方には、オススメできません。

会社概要株式会社インターナショナルエアーカーゴーシステムインク

設立 1985年11月20日
代表者 代表取締役社長 秋道 雅伸
資本金 3000万円
従業員数 120名(2020年9月現在)
売上高 17億2400万円(2019年9月期実績)
事業内容 ■G.S.A/Cargo General Sales Agent (航空貨物総販売代理店)事業
 航空貨物販売とそれに付随する予約業務
 運賃回収および送金業務
 航空貨物に関する各種コンサルティング業務
 関係省庁や団体との調整業務
■労働者派遣事業 派 12 -300505
■有料職業紹介事業 12-ユ-300504
事業所 【本社】
〒261-8501
千葉県千葉市美浜区中瀬一丁目3番地 幕張テクノガーデンB棟14階

【大阪営業所】
〒550-0004
大阪府大阪市西区靭本町1丁目7番22号 SKKビル8F-802
主要取引先 日本通運株式会社、株式会社近鉄エクスプレス、郵船ロジスティクス株式会社、株式会社阪急阪神エクスプレス、西日本鉄道株式会社、DHLグローバルフォワーディングジャパン株式会社、株式会社日立物流バンテックフォワーディング、株式会社南海エクスプレス、商船三井ロジスティクス株式会社、三井倉庫エクスプレス株式会社、西濃シェンカー株式会社、キューネ・アンド・ナーゲル株式会社 ※順不同/敬称略
GSA契約(航空貨物総販売代理店契約) フィジーエアウェイズ、エアカナダ(西日本地区)、カリビアンエアライン、プレミアトランスエアー、サンカントリーエアライン、南アフリカ航空、ソーラーカーゴ、TAPポルトガル航空、インドネシアエアアジア、インドネシアエアアジアX、パキスタン航空、ジェットスター・パシフィック航空、ブリンガーエアーカーゴ、アラスカ航空、ロイヤルブルネイ航空、イースター航空、ウクライナ国際航空、エアアジア、エアアジアX、タイエアアジア、タイエアアジアX、エアアジアフィリピン、エアアジアインディア、エアアジアジャパン、エジプト航空、SFエアラインズ ※順不同/敬称略
企業ホームページ http://ias-group.co.jp/
採用ホームページ 株式会社インターナショナルエアーカーゴーシステムインク 私たちと一緒に働きません…
https://en-gage.net/ias-group_career

応募・選考について

入社までの流れ
STEP1
Web履歴書による書類選考
STEP2
採用担当によるWEB面接
STEP3
現場担当による面接(配属先)
STEP4
内定!
<応募から【1ヶ月以内】の入社が可能です>
◎二次面接の実施日にもよりますが、最短で10月中のご入社が可能です。
◎もちろん、11月以降のご入社も歓迎します。
◎面接日・入社日等はご相談に応じます。ご不明な点はお気軽に下記の連絡先までお問い合わせください。
◎コロナウイルス感染拡大防止策として、一次面接はWEBにて実施します。
応募受付方法 最後までお読みいただき、ありがとうございます。
ご応募の際はこちらのページにある【応募フォーム】よりご応募ください。追って、詳細をご連絡いたします。
連絡先 【本社】
〒261-8501
千葉県千葉市美浜区中瀬一丁目3番地 幕張テクノガーデンB棟14階
担当採用担当
TEL043-298-4720
E-MAILsaiyo@ias-group.co.jp
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