- 【事業内容】
- 不動産賃貸管理業 不動産コンサルティング業
勤務地
特長
一般事務、営業事務、秘書、受付と他の関連する条件を組み合わせて転職・求人情報をさがす
| 仕事内容 | 事務スタッフ ◆年間休日125日／土日祝休み／残業少なめ&定時上がりもできます！ マンションやアパート等の管理を行う当社にて、2名の営業をバックオフィスからサポートする仕事です。電話対応や書類作成等、コツコツとした仕事を通じて効率的に全体の仕事が回るようお手伝いしてください。＜具体的な仕事内容＞ 【1】電話対応 ～お部屋についての問い合わせが入ります～ マンションやアパートに住む入居者様から「電気がつかない」などの問い合わせが入ったり、部屋を案内する仲介業者から「部屋の空き状況について教えて欲しい」といった連絡が入ったりします。 ～難しい対応はなし。丁寧にお話を伺いましょう～ 基本的に内容をお伺いしたら、あとは営業担当にバトンタッチ。電話の向こうにいるお客様のお話をしっかり伺って、受け取った情報を営業さんに正しく伝えられればOKです。 【2】来客対応 ～1ヶ月に1回程度、オフィスに来客があります～ 応接スペースにご案内し、お茶をお出しして担当者に取り次ぐまでを担当します。 【3】データ入力&資料作成 ～最初は必要な情報をそのまま打ち込むだけでOKです～ 営業メンバーが扱う資料作成に必要なデータ入力がメインです。契約・経理関連の入力もあります。慣れてきたらそれらの数字をまとめ、見積書や請求書、物件オーナー様向けのレポート、社内会議用の資料の作成をお任せします。 【4】各種資料の仕分け&確認業務 ～契約に沿った内容をチェック。必要な知識はイチから教えます～ エレベーターのメンテナンスなど協力会社からの請求書や報告書が届きますので、内容に間違いがないかチェックして整理する業務です。 ※上記の他、繁忙期など営業の代わりに管理物件の様子を見に行く場合があります。その際も難しい対応はありません。電車で移動し、共用部に不具合があれば写真を撮影したり、入居者様用に張り紙をしたりといった簡単な仕事です。 |
|---|---|
| 応募資格 |
専門卒以上業種未経験歓迎
短大・専門卒以上 ＜業種未経験歓迎＞ ■基本的な電話対応や、PCスキル（Excel／Word／PowerPoint）をお持ちの方 └社外との電話対応がスムーズにできる方、また簡単な資料作成・表作成ができる方を想定しています。 ※事務職の経験をお持ちの方、歓迎します！ |
| 募集背景 | コロンビア・ワークス株式会社など、不動産開発を手がけるグループ会社の一員として、賃貸物件の管理やコンサルティングを手がける当社。建物の運営管理を通じて、快適な空間づくりを守ります。まだ創業から間もないスタートアップ企業ですが、業績は好調。管理物件の戸数が増えてきたので、これを機にバックオフィスの体制を整えることになりました。そこで今回の募集です。 |
| 雇用形態 |
正社員契約社員
正社員（試用期間6ヶ月）※期間中は契約社員となります。給与や待遇に変更はありません。 |
| 勤務地・交通 |
東京都渋谷区渋谷3-28-15 渋谷S.野口Bldg.3F
★転勤なし 交通
JR「渋谷駅」新南口より徒歩3分
|
| 勤務時間 | 9：00～17：30（実働7.5時間） ★残業はほとんどありません。 |
| 給与 |
月給22万円以上 ※経験や知識、能力を考慮します。 年収例
年収350万円（25歳／入社2年）
年収400万円（28歳／入社4年） |
| 休日休暇 | ＜年間休日125日以上＞ ■完全週休2日制（土・日） ■祝日 ■年末年始休暇 ■夏季休暇 ■GW ■産休・育休制度あり ■有給休暇 ■介護休暇 ■慶弔休暇 ※5日以上連続休暇の取得あり。 |
| 福利厚生・待遇 | ■昇給年2回（1月・7月） ■賞与年2回（6月・12月） ■決算賞与（業績による） ■交通費全額支給 ■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金） ■時間外手当 ■退職金制度 ■企業型確定拠出年金（今年の11月からスタートします） ■資格取得支援制度（宅建士などの資格取得費用を補助します） ■社員旅行あり ■私服可（オフィスカジュアル） |
| 教育制度 | ＞＞入社後6ヶ月くらいで独り立ちを予定しています！ 事務スタッフの先輩がメインの教育係となって、一緒に働きながら仕事を教えていきます。最初は物件の契約に関わる書類の作成など、フォーマットがほとんど同じで比較的簡単なお仕事からお任せする予定です。大体入社から3ヶ月くらいで流れが分かるようになり、6ヶ月くらいでの独り立ちを想定しています。独り立ち後も協力会社や入居者様への対応方法など、何でも相談してください。教育担当以外にも、営業メンバーに仕事を教えてもらうこともあります。みんな気さくなので、質問もしやすい環境です。 |
| 配属部署 | ＞＞若手のスタッフが多く活躍する、活気あるオフィスです！ 営業2名と事務スタッフ2名、そして資料のファイリングやデータ入力を担当するアルバイトスタッフ1名の計5名です。男女比は2:3、20代～30代の若手が多く活躍する部署です。事務スタッフを担当する2名のうち、1名はアシスタント業務、1名は経理業務をメインに担当しています。分からないことがあれば、遠慮なく聞いてください。しっかりサポートしていきます。 |
| 会社名 | JACコミュニティ株式会社 |
|---|---|
| 設立 | 2014年8月1日 |
| 代表者 | 代表取締役 中内 準 |
| 資本金 | 900万円 |
| 従業員数 | 5名（2020年7月現在） |
| 事業内容 | 不動産賃貸管理業 不動産コンサルティング業 |
| 事業所 | 【本社】東京都渋谷区渋谷3-28-15 渋谷S.野口Bldg.3F |
| 関連会社 | コロンビア・ワークス株式会社 株式会社アンセム コロンビアホテル＆リゾーツ株式会社 |
| 企業ホームページ | https://jaccom.jp/ |
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