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株式会社I&Rビジネスアシスト総務 ★年間休日120日&土日祝休み│フレックスタイム制│残業ほぼなし│転勤なし(1024935)の転職・求人情報は掲載を終了しています。

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総務 ★年間休日120日&土日祝休み│フレックスタイム制│残業ほぼなし│転勤なしの過去の転職・求人情報概要(掲載期間: 2020/07/20 - 2020/10/11)

総務 ★年間休日120日&土日祝休み│フレックスタイム制│残業ほぼなし│転勤なし
正社員職種未経験OK業種未経験OK学歴不問完全週休2日残業月20h以内転勤なし
あなたのサポートが、約40名の社員を助けます。
自分の仕事が仲間に役立っているのは嬉しいですよね。貢献できているという嬉しさもありますし、何より自分が必要とされている実感が湧きますから。そういった喜びを思いっきり感じられるのが私たちの職場なのです。

社員は全部で42名、みんなが同じオフィスで働いています。全員の顔が見える距離で仕事をするため、自分が誰の役に立ってるかすぐにわかるのです。例えば、備品発注ひとつにしても、なくなる前に先回りでしておけば、「いつも気付いてくれて助かるよ!」と社員に感謝してもらえることも。細やかなサポートで社員とのやり取りが増え、仕事がより楽しくなるでしょう。

電話・来客応対や契約書の作成、社内イベントの企画など、幅広い業務に対応してもらうからこそ、総務は私たちにとって欠かせない存在。ゆくゆくは、専門知識が身につく仕事にも携われます。バックオフィス全般を担う存在として、知識やスキルを磨いていくことが可能です。

日頃から責任感があり、周りに頼られることが多い…なんて方は適性アリです。ぜひ当社で働きませんか。

募集要項

仕事内容
総務 ★年間休日120日&土日祝休み│フレックスタイム制│残業ほぼなし│転勤なし
法人のお客様に対し、会計や経理関連の業務のアウトソーシングサービスを提供している私たち。その一員となるあなたには幅広いバックオフィス業務をお任せします。総務は2名体制のため、先輩と協力して約40名の社員をサポートしていきましょう。

◎メイン業務は事務、経理、契約書の作成など。
電話・来客応対をはじめ、備品発注やオフィス環境の整備、各種書類の送付・印刷・製本、データ送信などをお任せします。やること一つひとつはシンプルなため、基本的なPCスキルがあれば大丈夫。来客の受付業務もお任せしますので、会社の顔としてお客様への応対は、丁寧な対応を心掛けてください。

都度、小口現金出納の管理も行なって頂きます。また法務業務としてフォーマットに基づいて契約書を作成し、会社名や金額を入力した書類をファイリング。また、1日に1回ほど近隣の郵便局での発送業務があり、法務局や役所などへの外出もお願いします。幅広い業務がありますが、下記の業務はその仕事が発生したタイミングで対応します。

・セミナーに使う会議室の予約(月1回程度)
・社内イベントの企画(BBQ・忘年会・11月ボウリングなど)
・歓送迎会の手配
・人事考課試験の準備(年2回)
・贈答品の用意(お中元・お歳暮など)
・健康診断の実施・申込管理
・従業員名簿の管理
・メンタルヘルスチェック(年2回・Web)の実施

◎ゆくゆくは、専門知識が身につく仕事も。
場合によっては応募者管理などの採用活動のサポートを通じ、人事に必要なスキルを身につけることもできます。また、いずれは自社HP・ブログの作成や編集などを通じてプロモーション系の知識を養うことも。社内システムの管理にも携われるなどバックオフィス全般を担う存在として組織に貢献する人材になれます。
応募資格
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎第二新卒歓迎

<職種・業種未経験、第二新卒、歓迎!> ◎学歴不問
■基本的なビジネスマナー・PCスキルをお持ちの方
┗Excelで簡単な表計算ができる方を想定しています。SUM関数など、ネットで調べれば簡単にやり方が出てくるものなのでご安心ください。Wordで差し込み印刷などが出来れば尚、入社後スムーズに業務に入れるでしょう。

※社内外の方とコミュニケーションを取る機会が多い仕事なので、接客経験をお持ちの方は仕事に活かすことができます。
募集背景 税務、会計、労務など経理業務のアウトソーシングを行ない、800社以上と取引してきた当社。経営母体が会計事務所という業務への信頼性から、お客様の紹介や問い合わせで年々クライアント数を伸ばしています。そんな当社のサービスを、バックオフィスでサポートする総務は現状2名ですが、そのうちの1名が自身の夢にチャレンジすることに。そこで職場を離れるメンバーの後任となる方を募集することにしました。
雇用形態
正社員

正社員
※試用期間6ヶ月あり。期間中の給与・待遇に変わりはありません。
勤務地・交通
本社/東京都新宿区新宿2-3-10 新宿御苑ビル9F
◎転勤はありません。
交通
東京メトロ副都心線・丸ノ内線、都営新宿線「新宿三丁目駅」C5出口より徒歩3分
東京メトロ丸ノ内線「新宿御苑前駅」1番出口より徒歩3分
勤務時間 フレックスタイム制(標準労働時間1日8時間)
※9:30~14:00がコアタイムです。

★残業は月平均20時間以内です!
給与 年俸制288万円以上(年俸の1/12を月々支給)
※上記は最低支給額。経験・年齢・能力等を考慮の上、優遇いたします。
※上記金額には月45時間分・6万3000円以上の固定残業代が含まれています。固定残業代を超える勤務をした場合は、追加支給いたします。
休日休暇 <年間休日120日!>
■完全週休2日制(土、日)
■祝日
■GW休暇
■夏季休暇(3日)
■年末年始休暇(5日)
■産前・産後休暇
※産前・産後休暇取得実績あり
■有給休暇
■長期・連続休暇
■慶弔休暇
※5日以上連続の休暇も取得可能!(上記休暇を含む)
福利厚生・待遇 ■給与改定(年1回/1月)
■社会保険完備(雇用、労災、健康、厚生年金)
■交通費全額支給
■時間外手当(固定残業代の超過分を全額支給)
■企業型確定拠出年金(401K)
■社内イベントあり
■オフィスグリコ
■社内分煙・禁煙
■オフィスカジュアル

会社概要株式会社I&Rビジネスアシスト

会社名 株式会社I&Rビジネスアシスト
設立 2005年9月
代表者 代表取締役 寺尾 潔
資本金 300万円
従業員数 36名(2022年1月現在)
売上高 2億6,000万円(2021年6月期実績)
2億4,000万円(2020年6月期実績)
2億3,000万円(2019年6月期実績)
事業内容 ■経理アウトソーシング
■経営コンサルティング
事業所 本社/東京都新宿区新宿2-3-10 新宿御苑ビル9F
関連会社 ■I&R総合会計事務所 
※I&R総合会計事務所の一部サービスを承っております。
企業ホームページ http://recruit.ir-sogo.com/
個人名の表記について
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