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弁護士の秘書 ◎業界大手の法律事務所/弁護士のサポートを担います。の過去の転職・求人情報概要(掲載期間: 2020/07/13 - 2020/10/04)

弁護士の秘書 ◎業界大手の法律事務所/弁護士のサポートを担います。
正社員業種未経験OK完全週休2日残業月20h以内転勤なし
働きやすい環境で、一歩先の事務を極める。
1990年に設立し、今年で30年を迎えるTMI総合法律事務所。所属弁護士・弁理士は合わせて530名以上。国内だけでなく、アジア、アメリカ、ヨーロッパなどにも数多く拠点を展開してきました。

また、「人を大切に」をモットーに、働く環境の整備にも取り組んできました。残業は月平均11.1時間。完全週休2日制の土日休みで、長期休暇を含めると年間休日は126日。産休育休の制度もあり、名古屋オフィスにおける直近3年間の定着率は100%です。

そんな当事務所で欠かせないのが、最前線で活躍する弁護士をサポートする秘書です。スケジュール管理、書類チェック、出張手配、クライアント対応、資料のファイリングなど、業務は多岐にわたります。時には裁判所へ書類を提出したり、図書館で資料収集したりすることで、多忙な弁護士が本業に専念できるのです。

決して目立つ仕事ではないですが、陰ながら誇りを感じる日々もいいものですよ。

募集要項

仕事内容
弁護士の秘書 ◎業界大手の法律事務所/弁護士のサポートを担います。
お任せするのは、事務所に在籍する弁護士の総合的なサポート業務。そのほか、所員全員の総務・経理業務もお願いします。仕事の進め方に関しては、先輩スタッフが丁寧にお教えします。また、創立当初から改訂を重ね、ノウハウが蓄積された『秘書マニュアル』もありますので、ご安心ください。

■弁護士秘書業務
・弁護士のスケジュール管理、会議対応、出張手配
・電話やE-mailによるクライアント対応(英語で対応することもあります)
・書類の作成、送付、コピー、ファイリング
・裁判書面の準備、提出
・内容証明郵便の送付
・経費処理、請求書作成(日本語・英語)
・セミナーやイベントなどの準備、運営

※上記はあくまで業務の一例。担当する弁護士によっては、仕事の幅をさらに広げることも可能です。
※裁判所に書類を提出したり、図書館で資料収集したり…と、外出をお願いすることもあります。

■総務・経理業務
秘書全員で協力しながら、備品管理などの総務業務、入出金管理・月次支払処理などの経理業務も担当していただきます。経理に関しては、日常的な伝票処理業務などが中心です。専門知識をお持ちでなくても、実務を通じて覚えられるレベルですので、ご安心ください。

~~仕事のポイント~~
◎業務は多岐にわたりますが、『秘書マニュアル』にスケジュール管理や書類作成の手順といった基本的な業務から専門的な業務まで網羅されています。

◎セミナーやイベントなどの準備以外は、どの業務も日常的に発生します。秘書1人につき、弁護士2名程度を担当。案件によっては、東京や他拠点の秘書と協力して作業にあたることもあります。

◎弁護士が本業に専念できるよう、サポートするのが秘書の役目。弁護士からの指示や依頼を正確・迅速に進めていくことで、信頼関係を築いていけます。
応募資格
大卒以上業種未経験歓迎第二新卒歓迎

<業種未経験歓迎・第二新卒可>
■以下の3点を満たす方を募集します。
【1】事務職経験のある方 (一般事務・経理・総務・営業アシスタントなど、職種は問いません)
【2】海外からの電話を取り次げる程度の英語力をお持ちの方(TOEIC600以上を想定)
【3】四年制大学卒以上
募集背景 国内だけでなく、アジア、アメリカ、ヨーロッパなど、グローバルに展開しているTMI総合法律事務所。1990年には49名だった所員も、今では988名を抱えるまでに成長しました。大手企業をはじめとしたクライアントからの案件も年々増加しています。

今回は、名古屋オフィスで働く秘書の産休に伴う、増員募集。彼女が安心して休めるように、新たな仲間を募集することになりました。
雇用形態
正社員

正社員
※3ヶ月の試用期間があります。この期間も給与・待遇は変わりません。
勤務地・交通
【名古屋オフィス】
愛知県名古屋市中区錦1-11-11 名古屋インターシティ3F
◎転勤はありません。
交通
【名古屋オフィス】
名古屋市営地下鉄東山線・鶴舞線「伏見駅」10番出口直結
勤務時間 9:30 ~ 18:00(実働7時間30分)
◎残業は月平均11.1時間です。
給与 月給23万5000円以上 + 賞与年2回
◎経験・能力を考慮の上、決定いたします。
年収例
650万円(35歳、入社13年)
休日休暇 <年間休日126日>
■完全週休2日制(土・日)
■祝日
■夏季休暇(5日)
■年末年始休暇(7日)
■年次有給休暇
■慶弔休暇
■産前産後休暇(取得・復帰実績あり)
■育児休暇(取得・復帰実績あり)
■介護休暇

◎当事務所全体では、育児休暇を取得した所員のほとんどの方が職場に復帰しています。
福利厚生・待遇 ■昇給年1回(4月)
■賞与年2回(6月・12月)
■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■交通費(全額支給)
■時間外手当(全額支給)
■住宅手当
■家族手当(配偶者:月2万円、子1人につき:月1万円)
■退職金制度
■財形貯蓄制度
■社内分煙
■社員旅行
■ベネフィットワン福利厚生サービス
教育制度 ▼OJTからスタート
『秘書マニュアル』を活用し、OJTで法律事務所の所員としての心構え、スケジュール管理、会議の設定について、電話応対、請求書の作成方法、顧客情報の管理方法…などを先輩から学びます。

▼OJTによる研修終了後、担当弁護士がつきます
数ヶ月間のOJTによる研修を経験したら、担当弁護士が配属になります。一人立ちをしてからもまわりの先輩がサポートしますので、ご安心ください。分からないことがあれば、いつでも頼ってくださいね。
一緒に働く仲間 名古屋オフィスでは現在、弁護士8名、弁理士2名、スタッフ6名が働いています。スタッフのうち、4名が弁護士の担当秘書、1名が弁理士の担当スタッフ、もう1名が特許技術者です。みんなで助け合う風土が根付いています。

案件によっては名古屋オフィスだけでなく、拠点に関係なく助け合いながら進めています。

会社概要TMI総合法律事務所

会社名 TMI総合法律事務所
設立 1990年10月
代表者 代表取締役 田中 克郎
資本金 法律事務所のため資本金はありません。
従業員数 988名(2020年7月現在)
事業内容 ■コーポレート
■ファイナンス
■知的財産
■危機管理
■倒産処理 / 企業再生
■争訟
■税務
■独占禁止法 / 競争法
■労働法
■不動産
■環境・エネルギー
■海事
■国際法務
■インダストリー関連
■事業承継・相続
事業所 ■東京オフィス
東京都港区六本木6-10-1
六本木ヒルズ森タワー 23F

■名古屋オフィス
愛知県名古屋市中区錦1-11-11
名古屋インターシティ3F

■大阪オフィス
大阪府大阪市北区角田町8-1
梅田阪急ビルオフィスタワー36F

■京都オフィス
京都府京都市中京区御池高倉西入綿屋町525
吉忠本社ビル7F

■神戸オフィス
兵庫県神戸市中央区小野柄通7-1-1
日本生命三宮駅前ビル12F

■福岡オフィス
福岡県福岡市博多区博多駅前2-19-22
九州フィナンシャルグループ福岡ビル8F
事業所(海外) ■上海オフィス
■北京オフィス
■ヤンゴンオフィス
■ホーチミンオフィス
■ハノイオフィス
■プノンペンオフィス
■シンガポールオフィス
■バンコクオフィス
■シリコンバレーオフィス
■ロンドンオフィス
企業ホームページ http://www.tmi.gr.jp/
採用ホームページ 「人を大切に」働きやすい職場で価値を共有する 絶えず挑戦者・開拓者であるという…
https://en-gage.net/tmi_saiyo
個人名の表記について
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  • 扱う求人数は日本最大級。希望以上の最適な仕事が見つかる!
  • サイトに登録すると非公開求人も含め、企業からのスカウトが多数
  • 書類選考や面接対策に役立つ無料サービスが充実。
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