仕事内容 |
事務スタッフ あなたの仕事が、営業メンバーを支えます。
◇◆仕事の進め方はあなた次第。差し込み業務はほとんどありません◆◇ さいたまスーパーアリーナなどの大型物件をはじめ、数多くの建物管理を手がけている当社。あなたには現場の最前線で活躍している営業メンバーを支える事務としてご活躍いただきます。基本的に営業は昼間外出をしていますので、仕事の進め方は自由。「午前に入金確認を終わらせて、午後は時間をかけて請求書を作成しよう」ということも可能です。あなたのペースで、日々の業務に取り組んでください!
★具体的な仕事内容★ ◎電話対応、来客時の対応 ◎給与計算 ◎小口現金管理 ◎台帳記帳、伝票入力 ◎請求書の整理、作成 など
≪時にはこんなことも・・・≫ 当社が管理を担当しているビルから「停電してしまったんですが、どうしたらいいですか?」という電話が入ることもあります。その際は営業メンバーの代わりに業者へ連絡を取り、すぐに現場へ行ってもらえるように手配。何時頃に到着できるのかをビルの担当者へ連絡します。時にはこういった対応に携わることもあるんです。わからないことがある場合は、すぐ近くにいる既存メンバーに相談してください。 |
応募資格 |
短大卒以上
短大卒以上 21歳~30歳まで 【第二新卒者歓迎】 ■事務経験をお持ちの方 午前中から夕方にかけて、営業メンバーはほとんど外出します。急な差込業務などは基本的にありませんので、あなたのペースで仕事を進めることが可能です。「自ら考え、主体的に仕事をしていきたい」「責任感を持って仕事をしていける」などとお考えの方は、ぜひご応募ください!
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募集背景 |
新たな仲間を、急募します!
設立から「建物総合管理会社」として、着実に成長を遂げてきた当社。多くのお客様から信頼を寄せられており、売上も上昇中です。現在日本橋支店では2名が事務として活躍していますが、1名が都合により退職することになりました。そこで今回、正社員とパートを募集いたします。 |
雇用形態 |
正社員アルバイト・パート
=あなたのライフスタイルに合わせて、雇用形態をお選びください= 正社員 または パート ※あなたの希望に応じて雇用形態を決定いたします。お気軽にご相談ください。 |
勤務地・交通 |
交通
東京メトロ日比谷線「小伝馬町駅」より徒歩7分
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勤務時間 |
8:30~17:45 ※パートの勤務時間は、ご都合に合わせて設定します(例:10:00から、4時間だけ働きたい…など)。 |
給与 |
■正社員/固定給制 月給19万5000円以上 ■パート/時給950円~時給1000円 ※あなたの経験・能力などを考慮したうえで決定いたします。 |
休日休暇 |
【正社員】 ◆完全週休2日制(土・日) ◆祝日 ◆夏季休暇 ◆年末年始休暇 ◆有給休暇 ◆慶弔休暇
【パート】 完全週休2日制(土・日)、祝日、年末年始休暇、夏季休暇、有給休暇 ※上記は最低保証休日になります。その他、あなたの都合に応じて週4日の勤務などさまざまなスタイルに対応いたします。お気軽にご相談ください。
○●Happy Friday制度について●○ クリーン工房では、総務や事務のメンバーがゆっくりと休めるように【Happy Friday制度】を7月から導入する予定です。年2~3回金曜日を休日にして、3連休を増やしていきたいと考えています。ご自分の時間も大切にしてください。 |
福利厚生・待遇 |
【正社員】 昇給年1回(4月)、賞与年2回(7月・11月) 交通費全額支給、各種社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金) 制服貸与 社員旅行(毎年、温泉地などに皆で旅行をしています)
【パート】 交通費全額支給、各種社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金) 制服貸与
=社内でさまざまなイベントを催しています= ◎もちつき大会 ◎ゴルフコンペ などなど。会社で予算を確保し、多くのメンバーが参加しています。イベントの模様は当社HPにて画像などをアップしているんです。 |
ひと月の仕事の流れ |
【1日~10日頃まで】 ◎給与計算などがメイン。その他には人事データの整理などを行ないます。
【10日~15日頃まで】 ◎入金管理や請求書作成が主な仕事になります。
【15日~20日頃まで】 ◎次月予定作成や業者への支払いなどを担当します。
【20日~25日頃まで】 ◎支払い台帳の記帳などを主に手がけます。
【25日~末日まで】 ◎次月給与計算準備及びパート社員のタイムカード作成。
★既存メンバーの玉木は、月の始めに自分でおおまかなスケジュールを作成。その予定にそって、仕事を進めています。
※上記はあくまで一例です。状況によって異なります。 |
配属部署 |
□配属先/日本橋支店 営業を含めて、10名が在籍しています。その中で、現在事務として活躍しているのが2名。うちひとりが退職をしますので、新たなメンバーの加入が急務になっています。
【あなたと一緒に働いていく事務の社員をご紹介します!】 ◎玉木(入社1年半/25歳) クリーン工房に入社するまでは、イベント会社に勤務。企画などに携わっていた経歴を持つ。昨年の10月に大きなイベントが終了したことを機に、もっと余裕を持って働きたいという想いから、クリーン工房へ入社する。現在は日本橋支店のメンバーから頼られる存在として活躍中! |
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