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事務スタッフ★残業ほぼなし/完全週休2日/三宮駅チカ/年間休日124日の過去の転職・求人情報概要(掲載期間: 2020/06/29 - 2020/09/20)

事務スタッフ★残業ほぼなし/完全週休2日/三宮駅チカ/年間休日124日
契約社員業種未経験OK学歴不問完全週休2日残業月20h以内面接1回のみ転勤なし
「これもやっておきますね」の一言、ありがたいです。
「神戸で事務職として長く働きたい」「仕事で感謝される喜びも感じたい」とお考えの方。当社なら、その希望が叶います。

数ある公共工事の中でも、港湾・空港・海岸の分野に特化して支援している当社。特に「発注者支援業務」で業界トップクラスの実績を誇ります。2019年10月には、さらなる事業拡大のため、全国4拠点を営業所から支店へ拡大させたところです。

今回は、その1つである「関西支店」の事務をサポートしていただくための募集。これまでは支店長自らが事務処理をこなしていたため、関西支店では初めての採用となります。

お任せするのは、書類の処理や交通費の精算、備品管理といった事務全般。専門的な知識が求められる難しい業務はなく、「これもやっておきましょうか?」と少しの気遣いをすることで、とても感謝されるポジションです。

残業はほとんどなく、月平均10時間以内。完全週休2日制で休日も多く、趣味の時間を楽しんだり、家庭と両立したりと、無理なく働ける環境です。
安心して働ける当社に、あなたの力を貸していただけませんか?

募集要項

仕事内容
事務スタッフ★残業ほぼなし/完全週休2日/三宮駅チカ/年間休日124日
港湾・空港工事の「発注者支援業務」で業界トップクラスの実績を持つ当社。あなたには、支店長の補助を中心に、事務を幅広くお任せします。

<具体的な仕事内容>
■各種書類処理
押印して書類を返送するなど、一つひとつの作業はシンプル。公共事業に関わる業務のため、コツコツと、ミスなく正確に処理することが大切です。

■データ確認・取りまとめ
社内システムでエリア内の社員の勤怠状況を確認したら、データを取りまとめて本社に送ります。

■小口現金管理
交通費や出張・接待費の領収書管理や精算をお願いします。

■来客・電話対応
支店の窓口として1次対応をお願いします。

■その他業務
請求書の発行や宅配便の手配、備品・消耗品の発注なども担当します。

※銀行や郵便局に行くため外出することはありますが、徒歩圏内です。

<ゆくゆくお任せする業務>
業務に慣れてきたら、関西エリアの社員からの問合せ対応、健康診断の窓口対応、車両管理(ETC・ガソリン・車検)などもお任せする予定です。

<仕事のポイント>
★業務は時期によりさまざま。臨機応変に対応しましょう。
公共工事は3月に入札、4月に工事開始というスケジュールで動くことが多く、その時々に必要な書類の処理業務が増えてきます。それ以降は期末処理や契約関係の手続きが中心。時期により業務の内容が変わるため、常に優先順位を見極めて、臨機応変に対応することが大切です。1年後には、仕事の全体像が把握できるでしょう。

★入社後、最初の1~2日間は研修のために本社へ。
本社で事業や仕事の内容、社内システムなどについて説明を受けたら、関西支店での実務スタート。本社も支店も和気あいあいとした雰囲気ですので、安心してお越しくださいね。
応募資格
学歴不問業種未経験歓迎ブランクOK

<学歴不問/業種未経験の方、歓迎!>
■事務職の実務経験がある方
丁寧な言葉遣いでの電話対応やFAXの送付状作成など、基本的な事務職としての業務を経験している方を想定しています。

★社会人経験の豊富な方、歓迎します!
募集背景 ◎支店長のサポートをしていただく、初めての事務スタッフ募集!
2002年の設立以来、国土交通省などの業務をサポートする「発注者支援業務」と「船舶運航管理業務」を軸に成長してきた当社。特に、港湾工事の発注者支援業務では業界トップクラスの実績を誇ります。

今回は、関西支店長などのサポートをしていただくための募集。関西支店は、昨年営業所から支店へ拡大したことに伴い業務量が増えていますが、現在は支店長が事務処理も一人で対応している状態です。そこで、新たに事務をお任せできる方をお迎えし、支店長が本来の業務に専念できる体制にしたいと考えています。
雇用形態
契約社員

契約社員
※3ヶ月の試用期間があります。その間の給与・待遇は変わりません。
※正社員登用制度あり。他のエリアで働く事務スタッフは1~2年での登用実績もあります。
勤務地・交通
<関西支店>
兵庫県神戸市中央区磯辺通3-2-11 三宮ファーストビル401号
※転勤はありません。
交通
神戸新交通ポートアイランド線「貿易センター」駅より徒歩3分
神戸市営地下鉄海岸線「三宮・花時計前」駅より徒歩4分
阪神電鉄本線「神戸三宮」駅より徒歩6分
JR神戸線「三ノ宮」駅より徒歩9分
勤務時間 8:30~17:30(実働8時間)
※残業は基本的にナシ。月平均10時間以下です。
給与 月給20万円以上
※残業手当は全額支給いたします。
休日休暇 <年間休日124日>
■完全週休2日制(土・日)
■祝日
■GW
■夏季休暇(3日)
■年末年始休暇(6日)
■有給休暇
■慶弔休暇
■介護休暇
■傷病休暇
■産休・育休(取得・復職実績あり)
福利厚生・待遇 ■昇給(年1回)
■交通費(全額支給)
■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■時間外手当(全額支給)
■出張手当
■社内禁煙
■定期健康診断補助(オプション費用として5万円まで支給)
■退職金制度あり(正社員登用後から対象)
■個人ロッカーあり(ロッカールームはありません)

◎オフィスカジュアルOK!
配属部署 関西支店には10名弱が在籍しています。全員が男性で、平均年齢は50代。支店長は60代で、1年前に支店長として赴任しました。「本当に優しい方」「穏やかで、怒っているところを見たことがない」と評判です。関西エリア全体では20名弱の社員が在籍しており、70代の社員も現役で活躍中。皆、和気あいあいとした雰囲気で働いています。

会社概要株式会社ポルテック

会社名 株式会社ポルテック
設立 2002年5月
代表者 代表取締役社長 浦辺 信一
資本金 8200万円
従業員数 240名(2020年3月現在)
売上高 28億4600万円(2020年3月期実績)
27億2700万円(2019年3月期実績)
27億1300万円(2018年3月期実績)
事業内容 ■発注者支援業務/建設コンサルタント業務
■人材派遣業務
■船舶運航管理業務

<登録・許認可番号>
建設コンサルタント登録/建29第7583号
労働者派遣事業許可番号/派13-300563号
船員派遣事業許可番号/第162号-2
事業所 本社・関東支店/東京都千代田区内神田1-8-1 三井ビル5F
東北営業所/宮城県多賀城市町前3-2-20
北陸営業所/新潟県新潟市中央区女池1-11-11
中部支店/愛知県名古屋市港区浜1-1-1 ベレーサ築地口 ステーションタワー3F
関西支店/兵庫県神戸市中央区磯部通3-2-11 三宮ファーストビル401号
中国営業所/広島県広島市南区宇品海岸2-23-36 広島海上ビル406号
四国営業所/香川県仲多度郡多度津町大字葛原862-6
九州支店/福岡県福岡市博多区博多駅前2-17-15 NPCビル4F
北九州事務所/福岡県北九州市門司区鳴竹1-13-7
企業ホームページ https://www.portech.co.jp/
個人名の表記について
エン転職は、転職成功に必要なすべてが揃っているサイト!
  • 扱う求人数は日本最大級。希望以上の最適な仕事が見つかる!
  • サイトに登録すると非公開求人も含め、企業からのスカウトが多数
  • 書類選考や面接対策に役立つ無料サービスが充実。
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