イベントディレクター(ウェビナーなど様々なイベントを担当/ホスピタリティを大切にできます)の過去の転職・求人情報概要(掲載期間: 2020/06/25 - 2020/08/05)
イベントディレクター(ウェビナーなど様々なイベントを担当/ホスピタリティを大切にできます)
正社員職種未経験OK業種未経験OK完全週休2日面接1回のみ転勤なし
イベント成功のカギは、おもてなしの心です。
例えば、トップクラスのエンジニアを100名集めて開催するバーチャルオンラインパーティなら。接続不良のストレスが生まれないように、リハーサルは入念に。トラブルに迅速に対応できるよう、参加直前の対応人員は多めに用意。全員参加で楽しめるよう、ゲーム大会を企画…。
「効率や合理性ではなく、お客様に喜んでいただくにはどうすべきかを一番に考える」私たち。イベントの企画でも、スケジュールの組み方でも、メール1通の返信でさえ、お客様目線にこだわります。そんな姿勢が喜ばれ、今では大手企業から「シーズ以外には頼めない」と言われるほどに。
そして実は今、Web会議システムを活用したセミナーやイベントの依頼が急増しています。大手企業でさえあまり経験がないイベントだからこそ、私たちの「お客様目線」が求められているのです。
当社で活躍するために、イベントの経験は必要なし。イベントの知識は入社後に全てお教えします。「誰かに喜んでもらうのが好き」「マニュアルだけでは出来ない仕事がしたい」という方、ぜひ当社にお越しください。
募集要項
仕事内容 |
イベントディレクター(ウェビナーなど様々なイベントを担当/ホスピタリティを大切にできます) ■お客様一人ひとりを気遣うサービスで、喜ばれています。 企業のイベントやセミナーの運営を手掛けている当社。従業員1000名以上の大手IT企業からの依頼を中心に、年間100件ほどのイベントを企画~運営までを任されています。直近では、オンラインイベントの依頼が急増中。入社後はイベント運営をゼロからお教えしますので、未経験でもご安心を!
■あなたのアイデアをどんどん実践できます。 主催者・参加者に喜ばれるアイデアは、前例にとらわれず実践できる職場です。スムーズな進行に必要な進行表を読みやすく変えてみたり、休憩中のスクリーンに映すスライドを増やしてみたり。自分なりの工夫やアイデアを存分に活かせます。
【具体的な仕事内容】 <オンラインイベントの場合…> Web会議システムを使ったセミナーを中心に、オンラインパーティーやオンラインゲーム大会なども運営。中には参加者800名の大規模イベントもあります。 ◆イベントの時期や目的などをヒアリング ◆集客サイトの開設 ◆参加者管理、問い合わせ対応 ◆アンケート回答の管理 ◆講演者などを集めたリハーサルの実施、当日の運営業務 ◆後日のお礼メール送信 等
<リアルイベントの場合…> 社内外向けのセミナー・カンファレンスが8割、社内の親睦を深めるイベントが2割。その他、企業の代表が登場するエンドユーザー向けのイベントなども運営します。 ◆イベントの時期や目的などをヒアリング ◆各種手配(会場確保、招待状の発送、飛行機やホテルの予約) ◆当日の送迎・ご案内・受付などの運営業務 ◆後日のお礼メール送信 等
※1件あたりディレクター・アシスタントの2名程度で担当し、2~3件を同時に兼任。1案件の期間は企画段階から開催まで2~3ヶ月、長くても半年ほどのイメージです。 |
応募資格 |
高卒以上職種未経験歓迎業種未経験歓迎第二新卒歓迎
<職種・業種未経験の方、第二新卒の方、歓迎します>※高卒以上 ■基本的なビジネスマナーが身についている方(敬語や目上の方への受け答えの仕方など) └イベントによっては、企業のエグゼクティブ層をゲストとして迎えることも。そのため、失礼のないような振る舞い・言葉遣いができる方を想定しています。
※「裏方の仕事が好き」「テキパキと場を仕切るのが楽しい」「幹事役もわりと得意」といった方は、適性があります。丁寧な仕事をして「さすが」と喜んでもらうことを嬉しいと思える方なら、楽しんで働いていただけると思います。 ※入社後にしっかりフォローするので、日常のビジネスコミュニケーションができればOKです。
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募集背景 |
■とことんお客様目線の仕事がしたい方、お待ちしています。 社内イベントやセミナー、社外向けイベント等の運営代行を行なう当社。代表を含めて7名程と小規模の会社ではありますが、大手IT企業から10年以上にわたってご愛顧頂いています。
「そこまで丁寧にやってくれるのか」と喜んで頂けるような、細かな心くばりをする運営姿勢をご評価いただき、年間合計100件ほどのご依頼にお応えしている状況です。また、近年はオンラインイベントの依頼も急増しており、不本意ながらお断りをするケースが出てきています。そこで今回、社内体制を強化すべく新たなメンバーをお迎えすることになりました。 |
雇用形態 |
正社員
正社員 ※3ヶ月の試用期間があります。 ※試用期間中は「月給21万円(月30時間分/3万8000円のみなし残業代を含む。超過分は別途支給)」となりますが、その他の待遇に変更はありません。 |
勤務地・交通 |
本社/東京都港区芝2丁目26-11 芝蘭会館3F ※転勤はありません。 ※リアルイベントの場合、出張の可能性もありますが、ほとんどが都内でのイベントです。
交通
都営地下鉄三田線「芝公園駅」より徒歩6分 都営地下鉄三田線・浅草線「三田駅」より徒歩8分 JR山手線・京浜東北線「田町駅」より徒歩11分
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勤務時間 |
10:00~19:00(実働8時間)
★全社員が20:00前には帰宅しています。 現在の残業時間は、平均して月20~30時間程度です。残業は年々、減ってきています。今回の採用で社員を増やし、より残業を削減していく方針です。 |
給与 |
月給25万円以上+賞与年2回(昨年度実績3.5ヶ月分) ※経験・能力などを考慮して優遇いたします。 ※上記の金額には、月30時間分(4万7500円~)のみなし残業代を含みます。超過分は追加で残業代を支給いたします。 ※試用期間中の給与は「月給21万円」となります。 試用期間中は月30時間分(3万8000円)のみなし残業代を含みます。超過分は追加で残業代を支給いたします。
年収例
435万円/24歳、入社3年 565万円/33歳、入社5年
★評価にあわせて、年に1回昇給の機会があります。「キャリアアップしたい」「きちんと将来を描ける仕事に就きたい」という方にもピッタリな環境です。
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休日休暇 |
<年間休日120日> ■完全週休2日制(土・日) ■祝日 ■GW休暇 ■年末年始休暇 ■有給休暇 ■慶弔休暇 ■産休・育休(取得実績あり) |
福利厚生・待遇 |
■昇給:年1回(4月) ■賞与:年2回(6月・12月/昨年度実績3.5ヶ月分) ■交通費全額支給 ■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金) ■時間外手当(月30h超過分) ■出張手当 |
入社後の流れ |
まずはオンライン会議ツールの知識を身につける所からスタートする予定です。詳細なマニュアルがあるのでご安心ください。同時に、先輩のアシスタントとして、業務に触れていってください。オンラインセミナーであれば、入社半年ほどでメイン担当になることが可能。500名が参加するセミナーのリハーサルを仕切れるようになりますよ。
来年以降は、リアルイベントも増えていく見込みですので、その際はアシスタントとして、会場手配や招待状作成、メール・電話・手紙のやりとりなど、簡単な業務から経験していきましょう。入社1年も経てば、顧客へのヒアリングや提案などもできるようになるかと思います。 |
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