事務スタッフ◎未経験OK/残業月10時間以下/創業54年の過去の転職・求人情報概要(掲載期間: 2020/06/18 - 2020/07/15)
事務スタッフ◎未経験OK/残業月10時間以下/創業54年
正社員職種未経験OK業種未経験OK学歴不問残業月20h以内内定まで2週間面接1回のみ転勤なし
募集要項
仕事内容 |
事務スタッフ◎未経験OK/残業月10時間以下/創業54年 【 10年目や、17年目の先輩たちが教えます 】 事務の平均勤続年数は10年以上。入社後は長く当社で活躍する先輩たちが、簡単なことから1つひとつ教えます。
【 現場メンバーを支える仕事です 】 当社は、ビル・マンションの給排水設備の清掃・補修・点検などのサービスを手がけている会社です。現場メンバーがスムーズに仕事を進められるよう、事務業務を通してサポートします。
<お任せする仕事> ■電話応対 ⇒メインの仕事です。お客さまから「水漏れが起きたので、すぐに来てほしい」などの電話があったら、詳しい状況をヒアリング。PCのスケジュール表を見て、現場メンバーを割り振ります。また、現場メンバーから「いま終わりました」「現場に着きました」など報告の電話ももらいます。予定より時間がかかっている時は、こちらから状況確認の電話をすることも。1日の対応件数は全部で10~20件です。
■伝票の作成 ■見積書、請求書、報告書の作成 ■工事の手配 ■顧客管理ソフトの利用・入力 ■作業伝票の作成
⇒どれも決まったフォーマットに入力していきます。慣れればスムーズに進められるはずです。
==1日の流れ== ▽午前 まずは「緊急で対応しなければいけない」という依頼が来た時のために、現場メンバーの予定を事前にチェックするところから。また、前日の日報確認なども行ないます。終わったら、電話応対や書類作成といった業務に移ります。
▽昼休憩 電話応対があるため、交代で休憩。お弁当を食べたり、外食へ行ったり、みんな自由に休んでいます。 ▽午後 引き続き電話応対や書類作成を続けます。請求書なども都度発行するため、たとえば月末に業務が集中するといったことはありません。
※一緒に働く事務のメンバーは、正社員3名とパート1名です。 |
応募資格 |
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎第二新卒歓迎ブランクOK
<事務未経験者、業界未経験者、第二新卒の方、歓迎!> ■パソコン操作に抵抗がない方
※学歴は問いません。子育てなどでブランクがある方も歓迎します。
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募集背景 |
ビル・マンションの給排水設備の補修や清掃、点検をはじめとした最適な改修プランの提案をしている富士管工。近年、取引先が増えており、さらに新規のお客さまの反響対応も増加する一方です。業務量が増えている今、新たに事務メンバーを採用することで、すべてのお客さまにより良いサービスを提案していきたいと考えています。 |
雇用形態 |
正社員
正社員 ※6ヶ月の試用期間があります。期間内の給与・福利厚生は変わりません。 |
勤務地・交通 |
本社/東京都千代田区神田佐久間町3-37-3 ※転勤はありません。
交通
JR山手線「秋葉原駅」昭和通り口より徒歩3分 都営地下鉄新宿線「岩本駅」A4出口より徒歩5分
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勤務時間 |
8:30~17:00(実働7時間30分/休憩60分) ※残業は月10時間以下です。 |
給与 |
月給22万円~25万円 ※経験・能力を考慮の上、優遇します。
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休日休暇 |
■月8日休み(シフト制)※希望を考慮します。 ■夏季・冬季休暇(12日) ■有給休暇 ■慶弔休暇 |
福利厚生・待遇 |
■昇給年1回(4月) ■賞与年2回(6月・11月) ■各種社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金) ■通勤交通費(月3万円まで) ■時間外手当 ■資格取得支援制度(受講料は全額支給/規定あり) |
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