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総務 ★茨城・栃木の歯科クリニックの運営を提案で改善!月給25万円以上!年間休日120日!
医療法人G・D・C
プロ取材
茨城県、栃木県に3つのクリニックを構える山口歯科クリニックの山口さんにお話を伺いました。同クリニックの総務は、サポート役に留まりません。「書類仕事だけじゃ物足りない」という方は必見です!
エン転職 取材担当者
軽部
取材担当者-軽部
掲載期間20/06/0420/07/29
医療法人G・D・C

総務 ★茨城・栃木の歯科クリニックの運営を提案で改善!月給25万円以上!年間休日120日!

正社員職種未経験OK業種未経験OK完全週休2日残業月20h以内転勤なし
総務 ★茨城・栃木の歯科クリニックの運営を提案で改善!月給25万円以上!年間休日120日!イメージ1
「患者さんやスタッフがより心地の良いクリニック」を共に目指してくださる方を、お待ちしています。
ベストな運営へと導く、クリニックのアドバイザー。
「健康で美しい歯は、人生を豊かにする」。そう考え、一般歯科だけでなく予防歯科や審美治療にも力を入れている、G・D・C。地域で評判の総合歯科クリニックとして選ばれ続け、現在は3医院にまで拡大しました。

クリニックごとで運営に差が出ないよう全体を見る人が必要なのですが、理事長は多くの患者さんを抱えています。ですからあなたには、総務として仕事をしつつ、3つのクリニックを見渡し、ベストな運営へと導く「アドバイザー」としてご活躍頂きたいのです。

特別難しい事は求めません。欲しいのは、例えばこんなアドバイス。
■クリニックごとに薬の仕入れ値が違う…⇒「1番安い仕入れ先で揃えよう」
■1つのクリニックだけ消耗品の消費量が多すぎる…⇒「使い方を見直そう」
■HPの文章がわかりにくい…⇒「写真を増やして一見でわかるようにしよう」

小さな事と思うかもしれませんが、この積み重ねこそがクリニックをより良く変えていきます。そして理事長が治療に専念できるようになることで、健康で美しい笑顔の人が茨城・栃木の街に増えていくのです。

募集要項

仕事内容
総務 ★茨城・栃木の歯科クリニックの運営を提案で改善!月給25万円以上!年間休日120日!
理事長と共に「患者さんとスタッフにとって、より心地の良いクリニック」を目指すのが、総務の仕事。広い視野で3つのクリニックを見渡し、運営や現場体制などへのアドバイスをお願いします。

◎忙しい理事長をサポートしてください。
クリニックが3医院へと拡大し、全体を見る人が必要になりました。しかし理事長は、日々多くの患者さんの診療を行なっています。ですからあなたには、理事長に代わって運営にムダがないか確認したり、改善できる点を探したりといった業務をお任せします。まずは理事長と一緒に週2回ほど3つのクリニックを回り、少しずつ仕事を覚えていきましょう。

<その他、こんな業務もお任せします>
■データ入力(患者数や歯ブラシの売上などの数字入力)
■設備用の備品管理(電球や消耗品などの補充)
■クリニックのHP・SNSの更新(HPの更新は専門の業者に依頼できます)
■受付業務(見回りの際にサポートします)

※ゆくゆくは、採用業務や給与計算などもお任せしていく予定です。

◎大切なのは、より良くしたいという気持ちです。
今回の募集では、総務経験も歯科業界の知識も問いません。業界知識や患者さんとのコミュニケーションの取り方も、OJTや外部研修でしっかりとレクチャーします。「どうしたら患者さんが通いたくなるだろうか?」「スタッフが働きやすい環境にするには?」を考えられる方であれば、ご活躍いただけます。

◎イベントの企画にも携われます。
七夕やハロウィン、クリスマスなどの患者様向けの季節イベントや、スタッフ向けのスノーボード合宿といった様々なイベントの企画をお任せします。イベント運営は担当スタッフがおりますので、運営に関してあなたはサポート役。協力しながら、「みんなが楽しめるイベント」を創りあげてください。
応募資格 <職種・業種未経験、第二新卒歓迎!>
▼以下3点を満たす方
■大卒以上
■普通自動車免許(AT限定可)
■基本的なPCスキル(簡単なデータ入力が出来るレベル)

※「どんな視点で・どのように改善するのか」は理事長がしっかりとレクチャーします。
※受付業務をサポートすることもあるため、接客のご経験をお持ちの方は仕事に活かせます。
募集背景 当院は、「地方でも都市部と変わらない医療が受けられるように」という思いからスタートしたクリニック。豊富な歯科器械の品ぞろえと、外科手術や審美治療にも対応できる施術の幅の広さが特徴です。さらには専任の歯科技工士や保育士が常駐し、施術中のお子さまを預かるキッズルームも完備。地域でも指折りの「総合歯科」として知られています。

現在クリニックは3医院となり、2018年11月にはクリニックを大きくリニューアル。患者さんもさらに増えたことでクリニック全体を見る人が必要になりました。そこで今回は「患者さんとスタッフにとって、より心地の良いクリニック」を目指し、ベストな運営へと導いてくださる総務を募集します。
雇用形態 正社員
※1~3ヶ月の試用期間があります。試用期間中の待遇は変わりません。
勤務地・交通
■山口歯科クリニック
└茨城県筑西市嘉家佐和2156-1

▼以下の2医院も、週に1~2回ほど見回りで訪れます。
■ホワイトエッセンスデンタルオフィスゴリ
└茨城県つくば市小野崎字千駄苅278-1 LALAガーデンつくば1F
■ホワイトエッセンス宇都宮ゴリデンタルクリニック
└栃木県宇都宮市馬場通り4-1-1 うつのみや表参道スクエア2F

※マイカー通勤OK・駐車場完備/転勤はありません。
※U・Iターン歓迎/引越し費用は一部または全額補助します。
交通
■山口歯科クリニック
└JR水戸線「下館駅」よりクルマで10分
■ホワイトエッセンスデンタルオフィスゴリ
└つくばエクスプレス「つくば駅」より徒歩20分
■ホワイトエッセンス宇都宮ゴリデンタルクリニック
└宇都宮線「東武宇都宮駅」徒歩10分
勤務時間 8:30~19:30(実働8時間)
※残業は月15時間ほど。残業代は別途全額支給します。
給与 月給25万円以上+賞与年2回+各種手当
※経験・年齢・能力により加給優遇いたします。
年収例
<入社初年度 想定年収>
└406万円(3万円の住宅手当、2.5ヶ月分の賞与を含みます)
休日休暇 <年間休日120日>
完全週休二日制(水・日)
年末年始休暇(3日)
夏季休暇(3日)
GW休暇
有給休暇
慶弔休暇
育休・産休(取得実績あり)
※5日以上の連休も取得いただけます。
福利厚生・待遇 昇給 年1回(4月)
賞与 年2回(7・12月)※昨年度実績2.5ヶ月分
社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
時間外手当
役職手当
住宅手当(月3万円支給)
U・Iターン支援制度(引越費用の一部または全額補助)
マイカー通勤可
駐車場完備
退職金制度
財形貯蓄制度
報償金制度
資格支援制度
団体生命保険加入制度
セミナー参加補助制度
制服貸与
社員旅行(毎年2泊3日でスノーボードを楽しんでいます!)
保養所

◎社員の「歯の健康」をサポートします。
社員割引(治療無料、歯ブラシ、ホワイトニング薬)
医療ホワイトニング無料
配属部署と研修制度 ■配属部署
山口歯科クリニックに配属。事務長、先輩総務のもとご活躍ください。現在当クリニッは3医院を展開しており、全体では37名のスタッフが在籍。総務は全クリニックの運営に広く携わっていきます。活躍中の先輩総務の前職は営業。未経験で入社し、今ではみんなが頼りする存在です。

■研修制度
入社後はまず「患者さんの来院~受付~治療~受付~患者さんのお帰り」までの全体の流れを覚えましょう。周りには受付スタッフや歯科助手もいるので、わからないことがあればいつでも聞いてください。また、入社半年間は計3回の外部研修に参加して、歯科業界の知識や患者さんとのコミュニケーションの取り方を学んでいただきます。
対処療法ではなく予防医療へ―理事長・山口 歯科クリニックに対して、どんなイメージをお持ちでしょうか。「歯が痛くなった時に行く場所」と思っている人もきっと多いことでしょう。ですが私たちは、「治療を必要としない歯を保つための場所」でありたいと思い、日々一人ひとりの患者さんとじっくり向き合うことを大切にしてきました。

おかげで多くの方から選ばれ、現在は3医院を展開。各クリニックの運営に差が出ないよう全体を見る役が必要になってきました。しかし私は、より多くの患者さんを診ることに力を尽くしたい。そこで今回は、私とともに「患者さんやスタッフにとってより心地の良いクリニック」とそのための「ベストな運営」を目指してくださる方を募集いたします。
転職・求人情報イメージ1
分からないことがあれば周り受付スタッフや歯科助手もサポートするので、安心してくださいね。
転職・求人情報イメージ2
毎年の社員旅行では、2泊3日でスノーボードに行っています。またスポーツイベントを企画し、皆で楽しみました!

プロフェッショナル取材者のレビュー

動画でCheck! 職場風景
取材から受けた会社の印象

現在、コンビニよりも多いと言われる歯科医院。競合が多く、他との差別化に苦労されているクリニックは珍しくありません。そんな中で、筑西市内でトップクラスの位置を確立し、つくば市、宇都宮市にもクリニックを展開しているG・D・C。

同クリニックがマーケットに対し圧倒的な強みを持つ理由は、サービスへの徹底したこだわりにあるのだそう。定期的にイベントを開催したり、院内にアロマを取り入れたりと、良い意味で「歯医者らしくない」取り組みを多数されています。スタッフの方々のホスピタリティも非常に高く、ホームページで「患者さんの声」を拝見したところ、同クリニックの患者さんに対する気遣いがすばらしいという声を数多く見かけました。増え続ける来院数に対応するべく、2018年11月には「山口歯科クリニック」を大きくリニューアル。地域から愛されるクリニックの成長を支えるやりがいも、十分に味わえそうです。

この仕事のやりがい&厳しさ
やりがい運営や現場の体制にアドバイスを行ないますので、意見や能力がクリニックの経営に大きく反映されます。そのため、「自分の意見で会社や組織が創られていること」を強く実感できます。自分の提案から始まった取り組みが、スタッフの働きやすさに繋がり、結果として患者さんの満足にも繋がったときは、確かな達成感を得られるでしょう。
厳しさ医療に関わる仕事ですので、間違いや誤解が生じるような仕事は禁物。たとえばホームページに情報を載せる場合でも、それが患者さんにどう映るのか、受付に混乱はないか、先生にはどう伝わるかなど、全体を見ながら仕事に取り組む必要があります。また、総務には「これとこれをすればいい」といった業務範囲はありません。組織運営や経営をスムーズにするための業務すべてが仕事です。そのため、常に改善のアイデアと実行する行動力が求められます。
この仕事の向き&不向き
向いている人働きやすい環境づくりを通じて、サービス品質の向上にも繋がっていくのが総務の仕事。現場に寄り添いサポートしていきたい、クリニックの運営や体制をより良くしていきたいといった志向の方に向いています。
向いていない人総務の仕事は地道な改善の積み重ねとも言えます。目に見える成績がないとモチベーションが上がらない方、常に評価されていたい、といった方だと不向きです。

会社概要医療法人G・D・C

設立 2001年8月
代表者 理事長 山口 和郎
資本金 1000万円
従業員数 53名(2020年5月現在)
売上高 4億7000万円(2019年7月期実績)
3億8000万円(2018年7月期実績)
3億1000万円(2017年7月期実績)
事業内容 ■歯科医院の運営
一般歯科、矯正歯科、インプラント、小児歯科、予防歯科、審美歯科、歯科口腔外科、ホワイトニング治療に対応。
事業所 ■山口歯科クリニック
└茨城県筑西市嘉家佐和2156-1
■ホワイトエッセンスデンタルオフィスゴリ
└茨城県つくば市小野崎字千駄苅278-1 LALAガーデンつくば1F
■ホワイトエッセンス宇都宮ゴリデンタルクリニック
└栃木県宇都宮市馬場通り4-1-1 うつのみや表参道スクエア2F
企業ホームページ http://gori-shika.com/

応募・選考について

入社までの流れ
STEP1
Web履歴書による書類選考
STEP2
面接1~2回 ※Web面接も可能です。
STEP3
内定
■応募から内定までは3週間程度を予定しています。
■最短で7月中、応募から1ヶ月以内の入社も可能です。8月・9月の入社も歓迎します。
■土日の面接も可能です。面接・入社日程はできる限りご希望に添いますので、お気軽にご相談ください。
■面接は対面・Webどちらも可能です。対面面接の場合は、マスクをご着用いただいたままで構いません。
応募受付方法 まずは応募フォームよりご応募ください。
面接地 ■山口歯科クリニック
└〒308-0837 茨城県筑西市嘉家佐和2156-1
連絡先 ■山口歯科クリニック
└〒308-0837 茨城県筑西市嘉家佐和2156-1
担当採用担当
TEL0296-23-3663
個人名の表記について
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