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人事給与業務スタッフ◎さくら情報システムグループ/年間休日120日以上/フルフレックス勤務可
株式会社JOE 東京本社
プロ取材
撮影者と東京都千代田区麹町にある東京本社を訪問。責任者の方にお話を伺いました。
エン転職 取材担当者
軽部
取材担当者-軽部
掲載期間20/05/2820/07/22
株式会社JOE 東京本社

人事給与業務スタッフ◎さくら情報システムグループ/年間休日120日以上/フルフレックス勤務可

正社員職種未経験OK業種未経験OK学歴不問完全週休2日転勤なし
人事給与業務スタッフ◎さくら情報システムグループ/年間休日120日以上/フルフレックス勤務可イメージ1
専門性の高い知識を持つ先輩社員がしっかりとサポートします!お互いに助け合う社風で、人間関係も良好です。
創業から、50年以上。
社員の安心も、そのご家族の毎日も、守ってきました。
創業から50年以上にわたり、人事給与計算アウトソーシング事業を手がけてきた当社。三井住友フィナンシャルグループの企業を母体としており、業界トップクラスの実績を築いてきました。

そんな当社は業界を牽引する企業として、快適な職場づくりに力を入れています。

たとえば、豊富なメニューから自由に選択できるカフェテリア形式の研修制度。こちらの研修制度は社員からの声を反映させて導入しました。「パーソナルスキルやITスキルを磨きたい」という社員の希望を大切にし、実現させてきたため、風通しの良い環境が自慢です。

あなたにお任せするのは、取引先企業様の人事給与計算業務。入社後は、給与計算の知識を基礎から学ぶ、外部研修からスタート。業務はOJTで少しずつ覚えていくことができますので、未経験の方もご安心ください。

企業を支えるために不可欠な、“人事・給与”業務。新しいチャレンジをするなら、これからも需要がある仕事を選びませんか。

募集要項

仕事内容
人事給与業務スタッフ◎さくら情報システムグループ/年間休日120日以上/フルフレックス勤務可
人事・給与分野の専門企業として、豊富なノウハウを蓄積してきた当社。あなたには、取引先企業様の人事給与計算業務をお任せします。ゆくゆくは、給与データの管理方法やシステム化の提案など、“仕組みづくり”の提案にも携わっていただくことが可能です。

<具体的な仕事内容>
■給与計算
企業の給与計算代行が、中心的な業務です。担当企業は一人あたり【3~5社】で、社員数の規模や難易度などを考慮して振り分けています。まずはお客さまからいただいたデータと規定などを確認しながら、データをチェック。勤怠・インセンティブ・手当の集計、税額計算などを毎月行なっていきます。また、住民税額の年度更改や年末調整などの季節業務も行ないます。

※業務は5~10名のチーム制で、給与計算に加え人事情報の更新や福利厚生・退職金などへも対応します。

<ゆくゆくお任せする業務>
■“仕組みづくり”の提案
給与計算データの集計や事務フローに改善点があれば、お客さまとの定例ミーティングで提案します。例えば、給与データの管理方法やシステム化の提案、法律改正のサポートなど、効率化・正確化への取り組みが期待されています。また、新規のお客さまを担当する場合には、フローやマニュアルの作成も行ないます。

※業務はすべて社内で行なう、内勤の仕事です。

<仕事のポイント>
◎仕事とプライベートの両立を図れます。
25日に給与を支給する会社が多いため、月末・月初は比較的ゆとりがあります。また、賞与支給月となる6月・12月や住民税額年度更新、年末調整の時期以外は業務量が落ち着くため、社員の3分の1が休暇を取っていることも。120日以上の年間休日があり、プライベートも大切にできる環境です。
応募資格 【第二新卒者、未経験者、歓迎】
■35歳まで
※若年層の長期キャリア形成の観点から年齢制限をしています。
◎給与計算・人事・労務といった知識をお持ちの方、専門性の高いスキルを磨き、自身の市場価値を高めたい方も歓迎です!

※わからないことや不安なことががあれば、なんでも気軽に相談、質問できる環境です。
※エクセルにて関数(V-LOOKUPなど)を使える方は活かしていただけます。
募集背景 ◎業務拡大に伴う増員募集。8名以上の積極採用です!
拡大を続けるアウトソーシング(BPO)市場。その中でも、歴史に裏打ちされた実績と、機能性に富んだ独自のシステム、メガバンク・シンクタンクのバックボーンによる信頼性と安定性を武器に、当社には市場拡大のペースをも超える多数のご依頼が寄せられています。すでに、お客さまは1000社以上。そこで今回、新たなメンバーを8名以上お迎えすることになりました。
雇用形態 正社員(3か月間の試用期間あり。その間の給与・待遇に変わりはありません。)
勤務地・交通
■東京本社/東京都千代田区麹町2丁目7番地 半蔵門ビル6・7階
交通
■東京本社
東京メトロ半蔵門線「半蔵門駅」より徒歩2分 ※半蔵門駅の真上です!
東京メトロ有楽町線「麹町駅」より徒歩5分
勤務時間 9:00~17:30(実働7.5時間)
※フルフレックス勤務可/標準労働時間1日7.5時間(コアタイムなし)
※1ヶ月の残業時間は、平均すると20~30時間程度です。
※賞与支給月となる6月・12月や住民税額年度更新、年末調整の時期以外は、自分で業務量のコントロールがしやすい環境です。
給与 月給20万円~27万円
※スキル、能力を考慮の上、当社規程により決定いたします。
年収例
初年度年収300万円~500万円
休日休暇 <年間休日120日以上!>
■完全週休2日制(土・日)
※プロジェクトにより異なる場合があります。休日勤務の場合、平日に振替休日を取得していただきます。
■祝日
■年末年始休暇
■年次有給休暇
■慶弔休暇
■育児休暇
■介護/看護休暇
福利厚生・待遇 ■昇給年1回(7月)
■賞与年2回(6月・12月)※昨年度実績4か月分
■交通費全額支給
■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■企業年金基金
■退職金
■昼食費補助
■社内研修会
■時短勤務可
■資格取得支援制度
★社会保険労務士やビジネスキャリアなどの資格取得をバックアップしています。受講料の一部負担に加え、年会費も全額負担。現在は、5名の資格取得者が活躍しています。

★従業員のアイデアを会社の運営に活かしています!
会社に対する改善提案などを、半年毎に全社員から募っています。「こんな仕組みがあれば、もっと業務がスムーズに進みそう」など、何でもOK。アイデアが採用された方には賞品をプレゼントします。
努力が評価につながる環境です。 業務代行を提供する以上、ミスは許されません。とはいえ複雑なデータを扱っていれば、いつかはトラブルが発生することもあります。そこで当社では、データの入力ミスを防いだり、業務フローを効率化したりと、トラブルを防ぐ取り組みの提案を高く評価しています。お客さま本位のサービスを追求することで、感謝され、信頼関係を築く。そんな姿勢が、あなた自身のキャリアへとつながります。
教育制度 入社後は外部研修(半日~1日)に参加し、給与計算の知識を基礎から学びます。配属先ではOJTで仕事の流れを覚えていきましょう。先輩が常に見守りますので、未経験の方もご安心ください。システムの取り扱いからお客さまへ提案する方法まで、当社のノウハウを盛り込んだマニュアルもご用意しています。

福利厚生として研修制度を整えているため、PCスキルやリーダーシップなど、さまざまな外部研修を受けることが可能です。ぜひ活用し、スキルアップに役立てていただければと思います。
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東京本社は半蔵門駅の真上で雨の日も傘いらず。また、職場は風通しが良く同世代のメンバーがたくさんいるため、気兼ねなく話ができるんです。
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こちらは社内の打ち合わせ風景。改善提案があれば、ぜひ発信してください。社員同士のコミュニケーションが活発なのも当社の特徴の一つです。

プロフェッショナル取材者のレビュー

動画でCheck! 職場風景
取材から受けた会社の印象

国内大手シンクタンクである(株)日本総合研究所から誕生した同社。2011年には、(株)オージス総研、及び三井住友銀行グループの中核企業であるさくら情報システム(株)の100%出資会社となり、安定感は盤石です。

そんな同社は、働く環境の良さもバツグン。完全週休2日制で年間休日は120日以上あり、業務が落ち着く時期には長めの連休を取って旅行に出かける方も少なくないようです。日頃から社員同士が助け合って仕事を進めているため、社内の人間関係も良好なんだとか。取材でお話を伺った方も、実は過去に一度同社を退職したものの、人間関係の良さや働きやすい環境に惹かれ、戻ってきた経緯があるそうです。

企業で働く人がいる限り、なくなることのない給与計算。研修制度や資格取得支援制度が整っており、コツコツとスキルアップすることも可能な同社でなら、末長く働くことができそうだと感じた取材でした。

この仕事のやりがい&厳しさ
やりがい◎毎月の達成感があります。
決まった日で締めて給与計算を行なうため、「今月も無事に終わった」という達成感が毎月得られる仕事です。正確にコツコツと仕事を進めることが好きな方は、やりがいを感じる瞬間も多いことでしょう。

◎お客さまと良好な関係が構築できます。
一度担当したお客さまとは長いお付き合いになるため、丁寧な仕事を続けることで信頼関係を築くことができるそう。信頼していただけるようになると、改善提案などに感謝されることも。たとえば給与支払い書を全国の拠点へ郵送していたお客さまの場合、「Webで電子版の給与明細に変更しませんか」と提案したことで、郵送費と送付の手間が削減でき、とても喜ばれたそうです。
厳しさ▲プロとしての責任感が求められます。
アウトソーサーとしてお任せいただくからには、ただ“作業”の代行に留まることは許されません。「法令や規則に沿えているか」もいち早く見抜き、トラブル防止のためのアドバイスをしたり、ときにはお客さまへ厳しく指摘する必要もあります。「プロ」としての強い意識と責任感が、大いに求められる仕事です。
この仕事の向き&不向き
向いている人◎コツコツと仕事に向き合える方
業務中は、PCとデータに向き合うことがほとんど。ミスがあってはならないため、数字を扱うことに苦手意識のない方、コツコツと仕事に向き合える方に向いています。決まった業務をルール通りに進めることが得意な方は、活躍できるでしょう。
向いていない人▲正確さに欠ける方
給与や人事情報など、重要な個人情報を扱う仕事です。確認すべき規定なども多いため、正確に仕事を進めることができない方、大雑把なタイプの方は、業務適性が高いとはいえないようです。

会社概要株式会社JOE

設立 1995年4月
代表者 代表取締役社長 吉岡 達也
資本金 1億円
※さくら情報システム株式会社100%出資
従業員数 220名(2020年4月現在)
事業内容 1.給与計算業務
2.人事関連業務に関するコンサルタント業務及び、アウトソーシング受託
3.コンピュータ、ソフトウェアの販売、並びに保守管理業務
4.その他各号に付帯する一切の事業
事業所 東京本社/東京都千代田区麹町2丁目7番地 半蔵門ビル4階・6階・7階
関連会社 ■さくら情報システム株式会社(100%株主)

≪さくら情報システムのバックボーンのもと、安定性を誇っています。≫
三井住友フィナンシャルグループのシンクタンク、システムインテグレーターとして名を知られる、株式会社日本総合研究所。当社は日本総研の給与計算アウトソーシング部門の事業拡大に伴い、1995年に分社し誕生しました。2011年7月に株主が変わり、前身の日本総研オフィスエンジニアリングから(株)JOEへ社名変更。さくら情報システムグループの一員として新たなスタートを切りました。
企業ホームページ http://www.joe-hr.com/
採用ホームページ 株式会社JOE 私たちと一緒に働きませんか?
https://en-gage.net/joe-hr_saiyo

応募・選考について

入社までの流れ
STEP1
Web履歴書による書類選考
STEP2
1次面接(部門グループ長、人事グループ長との面接になります。)
STEP3
2次面接(部門長、人事部長との面接になります。)
STEP4
内定
※1次面接はWeb面接も可能
※スピーディーな選考を心がけています。
※面接日や入社日については、できるだけご希望に応じます。お気軽にご相談ください。
応募受付方法 応募フォームよりご応募ください。折り返しご連絡いたします。
面接地 【東京本社】
〒102-0083
東京都千代田区麹町2丁目7番地 半蔵門ビル6階
連絡先 【東京本社】
〒102-0083
東京都千代田区麹町2丁目7番地 半蔵門ビル6階
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