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総務(未経験歓迎)★成長企業の中核を担う存在です!★年間休日128日!
株式会社ICSソリューションズ
プロ取材
大阪市内の本社に訪問し、代表の竹本さんと経営管理室主任の西本さんに取材しました。とても清潔感のあるオフィスで、20~30代が中心となって活躍中。会社と自分の可能性の広がりを重ねられる成長企業です。
エン転職 取材担当者
原口
取材担当者-原口
掲載期間20/06/0420/08/12
株式会社ICSソリューションズ

総務(未経験歓迎)★成長企業の中核を担う存在です!★年間休日128日!

正社員契約社員職種未経験OK業種未経験OK学歴不問完全週休2日残業月20h以内内定まで2週間転勤なし
総務(未経験歓迎)★成長企業の中核を担う存在です!★年間休日128日!イメージ1
意欲重視の採用です。入社後は、先輩の西本(写真)があなたの成長を見守ります。
多彩な業務で、組織の成長を支える。
1つの業務にコツコツ取り組むのも良いけれど、幅広い業務に挑戦し経験を積むほうが成長も早いもの。そんな意欲をお持ちなら、当社の総務はいかがでしょうか。

『ポケット給与』をはじめとする業務システムの販売から運用、保守までサポートしている当社。2009年の設立以来、売上は右肩上がりに推移しています。お任せするのは、組織のバックオフィスを一手に担う役割。経理業務を中心に、総務業務、人事業務、秘書業務…など、多彩な業務を通じて、会社の成長を支えます。

こうした幅広い業務に携わり、全体の動きが把握できるからこそ、会社の働き方を変える提案も可能。業務の効率化を図るために社内システムの導入を提案したり、今回の緊急事態発令時にはテレワークを導入するために、複数社を比較して最適なシステムを提案したり。トップとの距離も近く、発信した意見が実現することも多いです。

成長企業のコアメンバーとして、幅広い経験も、自らが組織拡大に貢献する介在価値も、その両方を得られるポジション。きっと魅力を感じていただけるはずです。

募集要項

仕事内容
総務(未経験歓迎)★成長企業の中核を担う存在です!★年間休日128日!
<成長企業の中核を担うコアメンバーに!>
経理や総務、人事など、管理部門全般にわたる事務業務をお任せします。日々の仕事を通じて、会社全体の動きを知り、必要なビジネススキルが磨かれていく環境です。とはいえ、入社後は先輩社員がマンツーマンでお教えしていきますので、今の段階では特別なスキルも経験も問いません。

【具体的な業務内容】
◆経理業務
データの入力業務、伝票チェック、小口現金管理、請求書の発送など、経理関連の業務が全体の5割ほど。月1回、提携している税理士の方との窓口業務もお任せします。

◆総務業務
備品発注、社員ID管理、郵便物の手配、HPの更新(外部会社との連携)など、総務・庶務業務も手がけていただきます。各部署から寄せられる声に対して、柔軟に取り組んでいきましょう。

◆人事業務
入退社の社会保険手続きや年末調整、採用のサポートとして応募者の対応や各求人媒体社とのやりとりなどを行ないます。

◆秘書業務
社内の「もっとこうしてほしい」という声に対して、どうしたらそれが実現できるかを考えて、社長に相談することも。また、社長から「こういう取り組みをしたい」という声を受けて、そのために必要な情報を調べ、見積もりを請求するなど、先回りをして仕事を進めていくことが大切です。

例えば、今回の緊急事態宣言発令時には「テレワークを導入したい」という声に、企業を選定し、予算を確認し、最適なプランまでを取り寄せていく…など、指示された内容の先を考えて行動できること。それが総務としての高い評価に繋がります。

また、業務を通じて「この部分にシステムを導入したら、もっと効率アップが見込めると思います」といった、提案も大歓迎です。今自分ができることを考えて、どんどん実行してください。
応募資格 学歴不問<業種・職種未経験、第二新卒歓迎!>
募集背景 企業の業務効率化に役立つシステムの販売から、コンサルティング・保守サービスまでをワンストップで行なっている当社。フレームが決まったシステムを企業の業務内容に合わせてカスタムするのが一般的なのに対し、当社はフォームから作っていくのが特長です。企業の業務内容によりマッチしたシステムの導入ができることで多くのお客様に選ばれ、問い合わせ件数が増えています。今後の事業拡大に伴って、バックオフィスの体制強化を図るため、新しいメンバーを増員することになりました。
雇用形態 正社員
※入社後3~6ヶ月の試用期間があります。
※試用期間中の雇用形態は契約社員となります。その他の待遇に変更はありません。
※試用期間終了後は、100%正社員になります。
勤務地・交通
■大阪本社/大阪府大阪市中央区本町4-6-7 本町スクウェアビル7F
※転勤はありません!
※U・Iターンも歓迎します!
交通
大阪メトロ御堂筋線、中央線、四つ橋線「本町駅」(5番出口)より徒歩2分!好立地です。
勤務時間 9:00~18:00(休憩12:00~13:00)
※残業は月20時間以下です。
給与 月給18万5000円~26万7000円+各種手当+賞与年2回
※残業があった場合は、別途時間外手当を100%支給します。
休日休暇 <年間休日128日※昨年度実績>
■完全週休2日制(土・日)
■祝日
■GW
■夏季休暇(3日)
■年末年始休暇(5日)
■有給休暇
■慶弔休暇
■特別休暇
福利厚生・待遇 ■昇給年1回(6月)
■賞与年2回(6月・12月)
■交通費全額支給
■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■時間外手当全額支給
■出張手当
■役職手当
■報奨金あり
■退職金あり
■定期検診
■私服可(オフィスカジュアル)
■社内分煙
転職・求人情報イメージ1
「バックオフィスの仕事は初めて…」という方も、一つひとつしっかり覚えていけば大丈夫。自分で考えてやってみたりすることで早く成長できますよ!
転職・求人情報イメージ2
他の部署もあわせてバックオフィスメンバーの平均年齢は30代。年齢や社歴にとらわれず、自分の得意分野を伸ばしながら行動できる風土です。

プロフェッショナル取材者のレビュー

動画でCheck! 職場風景
取材から受けた会社の印象

給与明細配信のクラウドシステム『ポケット給与』をはじめとする業務システムの販売から、運用・保守までをサポートしている同社。同社の強みは、企業の業務内容に合わせてフォームから作ってカスタムしていくことで、より企業にマッチした導入が可能なこと。そしてサポートに力を入れていることもお客様に選ばれている理由でしょう。実際に、現在問合せの電話が鳴りやまない状態だそうで、業績も順調に伸び続けています。

そんな同社の代表には、「人生の中でかなりの時間を仕事に費やしている。その時間を充実させれば、もっと楽しい人生が送れるのではないか」という考えがあるのだそうです。だからこそ社員には、いろいろな業務に興味をもって自分の得意なことを見つけ、仕事に活かしてほしいとのこと。社員がいきいきとしている理由も、このような考えのもとで働けるからなのだなと感じた取材でした。

この仕事のやりがい&厳しさ
やりがい「どうしたら会社がより成長できるのか」「何があれば社員たちが働きやすくなるのか」、と考えて行動することが可能です。先輩の西本さんは、過去に営業の「案件管理が大変」という声を踏まえて、効率よく業務を進められるように自らツールを作ったこともあったそう。一歩先を見据えて、自分なりに考えて実践できる日々は、あなた自身のビジネススキルを磨きながら、会社の成長の一翼を担っているという手応えを感じられることでしょう。もちろん、一人ひとりの活躍が見える少数精鋭の組織なので、社内における信頼や評価にも繋がります。
厳しさ成長期にある会社では、総じて社員の早期成長が期待されるもの。特に同社では、代表との距離が近く求められるものも自然とレベルが高くなります。「やっておいてほしい」と頼まれたものをミスなくこなすだけで満足せず、その先に期待されているものを考えて行動しなければならないプレッシャーを感じるかもしれません。もちろん、トップの思考回路に寄り添うのは簡単なことではありません。ときには「求めていたのはそうじゃないよ」と言われてしまうことも。そうしたときには「報われなかった」と落ち込むのではなく、「何が足りなかったのか」と反省し、次にできることを模索する前向きさが必要になります。
この仕事の向き&不向き
向いている人仕事が好きな方、日々の業務を通じて成長している手応えを得たい方に向いています。一歩先を見据えた行動が推奨される風土なので、自分自身で考えて動ける裁量と、そうした行動がしっかりと評価される環境を求めている方にピッタリです。
向いていない人指示されるまで動けない受け身の方、自分から職場の課題を見つけてできることはないかと積極的に取り組めない方、自分一人でモチベーションが維持できない方には不向きな職場です。大前提として、仕事が好きではないという方には向いていないでしょう。

会社概要株式会社ICSソリューションズ

設立 2009年12月8日
代表者 代表取締役 竹本 浩二
資本金 1000万円
従業員数 8名
※2020年5月現在
売上高 2億8270万円(2020年5月期実績)
2億113万円 (2019年5月期実績)
1億8946万円(2018年5月期実績)
1億7654万円(2017年5月期実績)
1億3407万円(2016年5月期実績)
事業内容 ■WEB給与明細配信ポケット給与の運営・販売
■財務会計システムOPEN21の提案・販売
■人事・給与システムの提案・販売
■システムコンサルティング・保守サービスの提供
事業所 ■大阪本社/大阪府大阪市中央区本町4-6-7 本町スクウェアビル7F
■東京オフィス/東京都渋谷区渋谷3-3-1 A-PLACE渋谷金王1F
関連会社 日本ICS株式会社
株式会社ICSパートナーズ
株式会社アイシーエスシステム研究所
ICSサプライ株式会社
企業ホームページ http://www.ics-solutions.co.jp

応募・選考について

入社までの流れ
STEP1
Web履歴書による書類選考
STEP2
1次面接
STEP3
2次面接
STEP4
内定
※ご応募から内定までの期間は、2週間以内を予定しています。
※ご応募から1ヶ月以内の入社が可能。最短で6月中、7月以降の入社も歓迎です。お気軽にご相談ください。
※新型コロナウイルス感染症の拡大の状況によっては、Web上での面接実施も可能です。お気軽にご相談ください。
応募受付方法 『エン転職』の応募フォームよりエントリーください。追ってこちらからご連絡いたします。
面接地 【大阪本社】
〒541-0053 大阪府大阪市中央区本町4-6-7 本町スクウェアビル7F
連絡先 【大阪本社】
〒541-0053 大阪府大阪市中央区本町4-6-7 本町スクウェアビル7F
担当採用担当:西本
TEL06-6262-5455
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