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事務スタッフ(データ入力などが中心)★年休120日(土日)・残業月10時間程度!
須藤建設株式会社
プロ取材
「広尾駅」近くの自社ビルを訪問し、採用担当の方や先輩事務さんに取材。先輩事務さんは同社が4社目の転職先だそうですが、同社では既に13年も仕事を続けています。詳しくは【転職者インタビュー】をぜひ!
エン転職 取材担当者
山田
取材担当者-山田
掲載期間20/05/2820/07/22
須藤建設株式会社

事務スタッフ(データ入力などが中心)★年休120日(土日)・残業月10時間程度!

正社員職種未経験OK業種未経験OK完全週休2日残業月20h以内面接1回のみ転勤なし
事務スタッフ(データ入力などが中心)★年休120日(土日)・残業月10時間程度!イメージ1
完全週休2日制(土日)・残業10時間程度、加えて皆勤手当や家族手当なども充実。長く腰を据えて活躍できる環境です!
1日の大半が黙々タイム。もぐもぐタイムは例外です(笑)
当社はアパート・マンションといった賃貸物件の管理を行なっています。あなたにお任せしたいのは、この事業に関わる事務。たとえば入居者様から支払われる家賃の入金データや、契約情報の登録。いわゆる、データ入力がメインの仕事です。

正確さと素早さが大事なので、仕事中はみんな自分の業務に集中。会話も少ないです。電話対応や来客対応は、主に営業サポート部門の事務が主に行ないます。あとはたまに営業や役員から頼まれごとがあるくらい。1日の大半が黙々タイムです。

あ、でも雰囲気が悪い訳ではありませんよ。ランチタイムは、ドラマの話で盛り上がったりなど、和気あいあいとしています。もぐもぐタイムは例外というわけ(笑)。ですから仕事中、質問や相談などについては遠慮なくしてください。

これで残業は月10時間、忙しい月でも20時間程度。あっという間に退社時間です。こうした環境が性に合うのか、先輩たちは社歴10年以上のベテラン揃い。入社後はイチから仕事をお教えできます。あなたにとっても、居心地のいい職場ですよ。

募集要項

仕事内容
事務スタッフ(データ入力などが中心)★年休120日(土日)・残業月10時間程度!
アパートやマンションなどの賃貸物件を、物件オーナー様に代わって管理している当社。あなたには管理業務の一部を担う事務をお任せ。業務のほとんどは、黙々とデータや情報を入力していく形です。人とたくさん話すより、自分の作業に集中したいタイプの方にピッタリ。お仕事はイチからお教えします。

<メインのお仕事>
◆入金確認や契約情報の登録
入居者様から支払われる家賃の入金確認と登録、お部屋の契約情報の登録などです。社内システムを使って行ないます。顧客対応を務める営業が、システムでその情報を閲覧・使用します。

※ゆくゆくは入金された家賃などをオーナー様に支払う処理もお任せ
>こちらも社内システムでできるのですが、やや処理が複雑なので業務に慣れてからお任せします。

◆請求書のチェック業務
当社は賃貸管理以外にもいくつか部門を持っており、そうした他部門の請求書をチェックする仕事も生じます。内容に不備が無いかなどを確認し、こちらも社内システムへと入力していきます。

※上記の仕事が1日の大半。イメージとしては午前がデータ入力。午後が、前日に入力したデータに誤りが無いかの確認業務といった流れになります。

<その他のお仕事>
◆総務業務/健康診断の手配や、社内広報(社内Webに情報を掲載するなど)。
◆経費の支払い/賃貸物件の修繕などを業者さんに依頼した際の料金の支払い。
◆銀行への外出/家賃関連の記帳と、経費関連の支払手続きに出かけます。
◆来客対応・電話対応/基本的に営業サポート部門が担当するので、頻度は少ないです。
応募資格 高卒以上/35歳まで【未経験者、第二新卒者、歓迎!】
■必須:基本的なPCスキルをお持ちの方(Word・Excel)

※長期勤続によるキャリア形成を図るため、年齢を制限した募集を行なっております。
募集背景 1982年の設立から35年以上、都内を中心にアパート・マンションの賃貸管理事業を展開している須藤建設。馴染みのオーナー様から約4000戸の賃貸物件の管理・運用を任され、売上は毎年20億円前後を維持しています。今後も質の高いサービスを提供していくため、全社的に組織強化に努めています。

そんな組織の屋台骨を務めるのが、あなたをお迎えしたい総務部。重要なミッションを担うベテラン揃いの部署ですが、一方でそろそろ次の世代を担ってくれる方を育成していかねばならない段階に来ているなとも考えています。そこで今回【約2名】の新たな仲間をお迎えすることを決めました。
雇用形態 正社員
※3ヶ月間の試用期間があります。その間の給与、待遇に変わりはありません。
勤務地・交通
本社/東京都港区南麻布4-5-45
★広尾駅近くの自社ビルです。転勤はありません。
交通
東京メトロ日比谷線「広尾駅」1番出口より徒歩5分
★六本木や恵比寿にも1駅。仕事帰りのショッピングや映画鑑賞もできちゃいます。
勤務時間 9:00~18:00(実働8時間)

◎残業は月10時間程度です
>忙しい時期やケースでも20時間位です。
・春先など入居者様の入れ替えが生じる時期はやや忙しいです。
・成長に伴い業務が増える可能性もあります。
給与 月給23万円
※上記金額には30時間分(4万2930円)のみなし残業代が含まれています。これを超える勤務が発生した場合は超過分を別途支給いたします。
休日休暇 <年間休日120日>
■完全週休2日制(土日)
■祝日
■年末年始休暇
■有給休暇
■慶弔休暇
■産休・育休(取得実績あり)

※5日間以上の連続休暇の取得が可能です!
福利厚生・待遇 ■昇給年1回
■賞与年2回(7月・12月/昨年度実績:2ヶ月分)
■業績賞与(業績に応じて/これまで20年以上“毎年”支給されています)
■交通費全額支給
■各種社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■皆勤手当(月7000円)
■家族手当(子/1人目:月1万円、2~3人目:月5000円 ※3人目まで)
■役職手当
■資格手当(宅建/月1万5000円)
■住宅補助あり
■社内イベント(忘年会、ボウリング大会)
■制服貸与
入社後の流れ ◆教育制度
1番年次の若いスタッフが教育担当を務め、OJT方式で業務を教わる形です。メインとなるのは各情報のシステムへの入力方法ですね。半年ほどで覚えられると思いますが、ゆとりをもって1年は丁寧にサポートしたいと考えています。あなたの入力したデータのチェックなども、しっかり行ないますよ。

◆成長をすると…
物件オーナー様への支払処理など、複雑な処理もできるようになります。そうした成長に伴い、しっかり給与も上がります。正直、大幅アップというと難しいですが、直近5年は全員が毎年、月給アップを果たしています。
配属部署 総務部への配属となります。現在、メンバーは4名、全員が女性です。年代で言うと30代~40代、新卒入社の先輩もいれば、他職種・異業界から中途入社した先輩もいます。

黙々タイプの仕事ということもあってか、どちらかと言えば落ち着いた雰囲気かもしれません。もっともランチタイムには、ドラマの話などで盛り上がっていますけれど(笑)。

ちなみにあなたの教育担当になるのは1番、年次の若い先輩。とはいえ社歴は10年以上なので、分からないことはなんでも教えてくれます。長く活躍する社員が多いのも、当社の自慢の一つです。
転職・求人情報イメージ1
1日のほとんどは黙々と自分の仕事に集中。実際、こうした仕事が性に合うという先輩たちが多く、みな10年以上当社で活躍しています。
転職・求人情報イメージ2
休憩時間は、ドラマの話などで盛り上がります。ちょっとオフィスが散らかっていてすいません、でもこれはこれで居心地が良かったりして(笑)。

プロフェッショナル取材者のレビュー

動画でCheck! 職場風景
取材から受けた会社の印象

今回の取材で感じたのは、変化に積極的な会社だということです。例えば、「働き方改革」の流れに乗って週休二日制から完全週休二日制に変えたり、紙で扱っていた情報をデータで管理することでコストカットや作業の効率化を実現させたりなど、その工夫は様々。これらの変化は社員の要望やアイデアがもとになって実現したものが多く、会社の柔軟性を感じられます。

そしてその変化を支えるのは、収益の安定性。設立当初から馴染みのあるオーナー様に4000戸もの賃貸物件の管理を任されているからこそ、20億円前後の売上高を毎年キープすることができるのです。安定感があるからこそ、新しい挑戦をしやすい環境があるんですね。

年を重ねていくにつれて会社は変化しづらくなるもの。競合が次々と出てくる中で長く生き残っていくためには、どれだけ会社を変化させられるかがカギとなりますが、ここにはその武器が備わっていると感じました。

この仕事のやりがい&厳しさ
やりがい◆「ありがとう」の言葉が、日々の喜びに
基本的に黙々と作業に打ち込む仕事ですが、意外にも社内の方から「ありがとう」の言葉をいただける機会は多いのだとか。というのも、営業さんや役員さんから、ちょっとした頼みごとをされることがちょくちょくあるのです。たとえば「オーナー様に手数料を説明するための資料をつくってほしい」などですね。

そうした依頼をチャチャッと、素早く、正確に処理し、営業さんに渡す。すると「こんなに早くありがとう」「数字も正確だ、さすがですね」などと感謝の言葉を掛けてくださるそうです。シンプルな仕事ながら、その中でも会社の仲間の役に立っているという実感は、しっかりと得られるお仕事です。
厳しさ◆「できて当たり前」のプレッシャー
この仕事で処理するのは、入居者様の入金や契約に関する情報、オーナー様への支払いなど、お金に関わる仕事。当然ミスは許されませんし、事務という職種柄、正確に処理されていて当たり前と思われる節があります。それ自体は慎重に仕事に当たれば大丈夫なのですが、同時に仕事は期限との闘いです。

春先などは入居者様の入れ替えが多くなり、業務量は多くなります。そうした中でも、正確さを犠牲にすることはできません。慣れるまでは、そのスピード感・プレッシャーに戸惑いを覚えるかもしれません。
この仕事の向き&不向き
向いている人コツコツと目の前の仕事に取り組める人、ルーティンワークが苦にならない方に向いています。データ入力など、定型的な業務が大きなボリュームを占める仕事だからです。コツコツ着実に決まった仕事を処理していく仕事をしたいという人であれば、楽しみながら、ストレス無く仕事に取り組めるでしょう。
向いていない人人とのコミュニケーションがゼロな仕事を希望している方ですと、少しギャップを感じるかもしれません。営業さんや役員さんからの頼まれごと、他部署との連携など、社内の方とのコミュニケーションはしばしば生じる仕事です。その際には、相手の希望をしっかり汲み取ったりといった気遣いも必要になります。

インタビュー記事掲載中!

会社概要須藤建設株式会社

設立 1982年4月
代表者 代表取締役 須藤 隆
資本金 3500万円
従業員数 40名(2018年8月現在)
売上高 20億円(2020年3月期実績)
18億円(2019年3月期実績)
20億円(2018年3月期実績)
事業内容 不動産賃貸(管理・仲介)
不動産売買(仲介)
建築工事一般
建築設計・建築コンサルティング
損害保険代理店
事業所 本社/東京都港区南麻布4-5-45
企業ホームページ https://www.sudo-kensetsu.co.jp/
採用ホームページ 須藤建設株式会社 私たちと一緒に働きませんか?
https://en-gage.net/sudo-kensetsu_saiyo

応募・選考について

入社までの流れ
STEP1
Web履歴書による書類選考
STEP2
面接(1回)+適性テスト
STEP3
内定!
<応募から1ヶ月以内に入社可能です!>
■選考期間:ご応募から内定までは2~3週間を予定しています。
■入社タイミング:最短で6月の入社が可能。7月以降の入社も歓迎します。
■面接日時・入社日など:できる限り、調整します。在職中の方もお気軽にご相談を!

<コロナ感染拡大の防止に向けて>
■対面の面接時もマスク着用のままで結構です。私共もマスク着用でご対応します。
■消毒液の設置、面接時・面接待ち時間のソーシャルディスタンスの確保など、配慮を徹底いたします。
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