事務スタッフ(学校備品の専門商社)◎年間休日120日以上/土日祝休み/残業ほぼなし/賞与年2回の過去の転職・求人情報概要(掲載期間: 2020/05/28 - 2020/08/05)
事務スタッフ(学校備品の専門商社)◎年間休日120日以上/土日祝休み/残業ほぼなし/賞与年2回
正社員契約社員職種未経験OK業種未経験OK残業月20h以内転勤なし上場企業
仕事の先には、子どもたちの成長がある。
私たちは理科の実験器具や保健室の備品などを扱う専門商社。理科室にあるビーカーや顕微鏡、保健室のベッドや身長体重計など、どれも全国のあらゆる教育施設で採用されています。子どもたちと直接関わることはありませんが、学習環境を整えることを通して、子どもたちの成長を支えている裏方的な存在です。
ヤガミの特徴は販売だけでなく、自社開発しているところ。先生方のお困りごとに耳を傾け、「こんな商品あったらいいな」にお応えし続けて、気付けば全体の60%をオリジナル商品が占めるようになっていました。
今回募集するのは、パートナーである全国の販売代理店からの注文を受け付けて、商品の受注登録や納期調整などをする事務スタッフです。相手の立場に立った丁寧な対応とお客様の急な要望にもできる限りお応えすることで、お客様から感謝され、やりがいが感じられる仕事です。
あなたも、教育現場を支える仲間として私たちといっしょに活躍しませんか。
募集要項
仕事内容 |
事務スタッフ(学校備品の専門商社)◎年間休日120日以上/土日祝休み/残業ほぼなし/賞与年2回 全国の小・中・高等学校に、理科の実験器具や保健室で使う備品・消耗品などを提供している当社。あなたには、当社の窓口として、お客様からの注文の受け付けや、問い合わせ対応などの事務業務をお任せします。
<主な仕事内容> ■注文の受付 全国の販売代理店から寄せられる注文を受け付けます。注文は、WebやFAXが多く、FAXの場合は注文書を見ながら社内システムに入力していきます。1日あたり2~3時間ほどの業務で、「商品コード」や「個数」などの入力ですので、それほど難しくありません。
■納期確認 お客様から「この商品、在庫ありますか?」「先週頼んだあの商品、明日届きますよね?」といった、在庫の有無や納期の確認などの問い合わせに対応します。社内システムを検索したり、場合によっては購買担当に問い合わせをしたりして、お客様に回答します。他にも、納品日時の指定や、「直接○○学校に届けてほしい」といった納品先の変更などもあります。
■問い合わせ対応 お客様からの、商品に関する問い合わせに対応します。社内システムで検索したり、カタログで調べたりすれば答えられる内容が多いのですが、分からないときは折返しにして、先輩や担当部署に確認してから回答するようにします。
最初のうちは商品について分からない場合が多いので、先輩や担当部署に確認すればOK。みんなで助け合って仕事をする社風なので、少しずつできることを増やしていってくださいね。 |
応募資格 |
高卒以上職種未経験歓迎業種未経験歓迎第二新卒歓迎ブランクOK
高卒以上<社会人経験者、第二新卒者、歓迎です!> ■基礎的なPCスキル └WordやExcelで文字入力ができるレベルでOKです!
◎人物重視の採用です。 ◎職種や業種の経験は問いません。未経験の方も大丈夫です。
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募集背景 |
全国の小・中・高等学校に、理科の実験器具や保健室で使う備品・消耗品などを提供している当社。自社オリジナル商品も数多く開発しており、創業から70年以上、安定経営を続けています。今回は、社内異動で欠員が発生するため、いっしょに働いてくれるメンバーを募集することになりました。 |
雇用形態 |
正社員契約社員
正社員 ※6ヶ月間の試用期間があります。 期間中の雇用形態は契約社員となりますが、給与・待遇に違いはありません。 |
勤務地・交通 |
<名北商品センター> 小牧市久保一色東1-18 ◎転勤はありません。
交通
名鉄小牧線「田県神社前駅」より徒歩8分 ◎マイカー通勤OK!無料駐車場完備。
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勤務時間 |
8:50~17:30(休憩50分、実働7時間50分) ※残業はほとんどありません。あっても月に5時間以内です。 残業代は全額支給します。 |
給与 |
月給18万円~20万円+各種手当+賞与 ◎経験・能力などを考慮して、初任給を決定します。
年収例
333万円/25歳(入社3年) 412万円/36歳(入社11年)
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休日休暇 |
<年間休日122日> ■週休2日制(土・日) ※年3回の土曜出社あり。 ■祝日 ■GW(暦通り) ■夏季休暇 ■年末年始休暇 ■有給休暇 ■慶弔休暇 ■リフレッシュ休暇(5年ごとに9日間の長期休暇の取得が可能) ■産前産後・育児休暇(取得・復職実績あり) ■介護休暇 |
福利厚生・待遇 |
■昇給 年1回(4月) ■賞与 年2回(7月・12月) ■各種社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金) ■交通費全額支給 ■残業手当(全額支給) ■住宅手当 ※社内規定あり ■役職手当 ■退職金制度 ■財形貯蓄制度 ■社員持株会 ■オフィス内禁煙 ■私服勤務可(オフィスカジュアルです) ■マイカー通勤OK・駐車場完備 ■全国リゾート保養所 ■親睦会費補助(歓送迎会や親睦会の費用の一部を会社が負担します) ■創立記念行事(5年ごとに記念イベント。内容は業績次第!) ■資格取得支援制度 ■健康診断補助 ■私傷病休業補償制度 |
入社後の流れ |
入社後は実際に仕事をしながら、少しずつ覚えていきます。
▼社内システムの操作を学ぶ お客様からの注文を社内システムに入力するところからスタート。「商品コードはここ」「個数はここ」というように、”どこに何を入力するか”を学びます。まずは正確に入力し、システムに慣れることが大切。仕事のなかで、自然と商品や販売代理店の名前を覚えていきますよ。
▼電話対応にチャレンジ ある程度慣れたら、電話での問い合わせ対応に挑戦!社内システムやカタログで調べて回答します。最初は先輩に聞きながら回答したり、担当部署に取り次いだりして、電話対応に慣れていってください。
▼半年ほどで、独り立ち。 |
配属部署 |
勤務先となる名北商品センターでは、30名が働いており、男女比は半々です。配属部署のカスタマーサービスグループは、男性3名、女性1名の計4名です。メンバーの年齢は20~30代。若手が多く、日ごろから気軽に相談し合う、和やかな雰囲気の部署です。
メンバーはそれぞれ担当のエリアを持っており、あなたも一通り仕事を覚えたら、担当のエリアをもちます。担当をもつことで、自分宛ての電話がかかってくるようになり、やりがいを感じながら仕事をすることができます。休むときには、お互いの仕事の状況を調整・共有し、助け合って仕事をしていますので、有休も取りやすいですよ。 |
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